REGULAMENTO GERAL DO EXPOSITOR Neste regulamento constam informações de extrema importância para realização da FEIRA, FAVOR LER atentamente, em caso de dúvida, consulte a organizadora do Evento. 1. ORGANIZADORA DO EVENTO Lume Organização de Eventos Ltda Rua Padre Anchieta 1511 sala 204 Centro Encantado/RS - CEP: 95960-000. CNPJ: 09.142.121/0001-42 Telefone: 51-37512000 E-mail: contato@turisvales.com.br. Coordenação Geral: Rafael Fontana Comercial: Daniel Aires e Clarice Sartori Financeiro: Carla Valer Marketing: Raquel Aschidamini Auxiliares Administrativo: Samir Xavier e Naira Laindorf 2. PREÂMBULO 2.1 - A Organizadora desse evento estabelece, pelas disposições seguintes, o REGULAMENTO que orientará a organização, o funcionamento, a montagem e desmontagem dos estandes nos pavilhões da Feira. 2.2 - O objetivo deste regulamento é viabilizar o alcance das metas e propósitos do evento Salão de Turismo dos Vales Turisvales quanto à comercialização, infraestrutura e logística do evento. 3. COMO REALIZAR A LOCAÇÃO DE ESTANDE 3.1 - A reserva de estandes na Feira de Negócios deve ser realizada através do preenchimento do formulário disponível no site www.turisvales.com.br ou por contato direto com o setor comercial conforme informações no item 1. 3.2 - A confirmação da reserva do estande será por ordem de cadastro conforme a disponibilidade e somente será válida após a realização do contrato seguido do pagamento de 15% do valor total da locação. A não constatação do pagamento conforme prazo acordado implicará na liberação do estande para nova locação. O saldo do pagamento ficará conforme acordo prévio com o setor comercial, constando em contrato. 3.3 Após a confirmação da locação o expositor receberá o contrato por e-mail, devendo imprimi-lo em duas cópias, assinar e enviar uma delas via correio para a organizadora do evento no endereço: Lume Organização de Eventos Rua Padre Anchieta 1511 sala 204 Centro Encantado/RS - CEP: 95960-000.
3.4 Tabela de Preços: TABELA DE PREÇOS PARA LOCAÇÃO DE ESTANDES SETORES VALOR POR M² Salão de Equipamentos e Serviços para Hotéis e Restaurantes R$ 255,00 Salão de Rotas e Roteiros Turísticos R$ 280,00 Salão Sabores dos Vales R$ 230,00 3.5 Características do ESTANDE BÁSICO Imagem ilustrativa: Piso Paredes Teto Instalação Elétrica Comunicação Visual Área para Adesivagem revestido com carpete cinza. Painéis em chapas de TS na cor branca, montadas com perfis de alumínio na altura de 2,70m sendo 2,52 m de vão livre para circulação. Pergolado em estrutura de alumínio para travamento (sem cobertura). 2 luminária de encaixar com 2 lâmpadas cada e 1 tomada monofásica a cada 12m². 1 painel TS branco no tamanho de 1,00x0,50, com nome do expositor em letras preta, no tamanho de 6 cm, com no máximo 20 caracteres por estande. Painel de 1,00x0,50 área livre de 0,98x0,46 e Painel de 1,00x2,20 área livre de 0,98x2,11.
3.6 O Expositor que realizar a locação de estande sem a montagem básica, a montagem do estande especial é de responsabilidade do expositor, que deverá seguir as regras conforme item 6. 3.7 A locação de móveis e equipamentos deverá ser realizada com as empresas prestadoras de serviços para o evento conforme item 5. A lista e tabela de preços dos materiais estão disponíveis em www.turisvales.com.br. 3.8 A locação de todo e qualquer material que não consta na relação de estande básico conforme item 3.5, é de responsabilidade do expositor. 4. LOCAL, DATA E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO 4.1 O Salão de Turismo dos Vales Turisvales será realizado no Parque do Imigrante localizado na Avenida Alberto Müller, s/n, Bairro Alto do Parque, na cidade de Lajeado/RS, CEP: 95900-000 no Vale do Taquari próximo a BR 386, nos dia 15, 16 e 17 de Agosto de 2013. 4.2 O Evento abrirá para visitação: Dia 15/08 das 16:00 as 20:00 horas Dia 16/08 das 14:00 as 20:00 horas Dia 17/08 das 14:00 as 20:00 horas 4.3 Horário de atendimento da organizadora antes do evento: 08:00 às 12:00 e 13:30 às 18:00 de segunda a sexta. 4.4 Horário de atendimento da Organizadora no local do evento: Dia 10/08 11/08 - das 08:30 às 12:00 e das 13:30 às 18:00 Dia 12/08 13/08 e 14/08 - das 08:30 às 12:00 e das 13:30 às 21:00 Dia 15/08 16/08 e 17/08 - das 09:00 às 12:00 e das 13:00 às 21:00 Dia 18/08 e 19/08 - das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00 Dia 20/08 - das 08:00 às 12:00. 5. PRESTADORES DE SERVIÇOS PARA O EVENTO 5.1 Montadora oficial dos Estandes básicos/especiais e locação de mobiliário: Tenda Plus (51)3711-9127 contato@tendaplus.com.br - www.tendaplus.com.br
5.2 Empresa de Segurança privada e Limpeza: Segurança Muhl (51)97407794 - contato@muhl.com.br. 5.3 Empresa de Projetos: Tratto Arquitetura (51)37142869/99965352 gbervian@tratto.arq.br / www.tratto.arq.br 6. REGRAS PARA A MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS ESTANDES 6.1 - Estandes Especiais: O expositor deve entregar o projeto até dia 30 de Julho para aprovação da organizadora. No projeto deve constar a planta arquitetônica e a elétrica. Após a aprovação do projeto o expositor deve providenciar a ART emitida por profissional responsável técnico registrado no CREA/RS, devidamente quitada para ser autorizada a montagem do estande. A Construção do Estande: estes devem chegar pré-montados e com pinturas das peças prontas, devendo estes serem preparados dentro das oficinas das montadoras e não no local do evento. A montagem do estande deve respeitar o limite da área demarcada, não podendo ultrapassar esse limite nem pelo espaço aéreo. As estruturas da montagem deverão oferecer plena segurança de sustentação ao conjunto construído. É obrigatória a construção de paredes/divisórias entre estandes que possuam vizinhos contíguos, estabelecendo limite de cada área. A altura mínima das paredes deve ser de 2,70 metros. As paredes que ultrapassarem a altura de 2,70 metros somente serão permitidas com acabamento na cor branca. É proibida a montagem de estandes com projeção horizontal sobre estandes vizinhos ou sobre vias de circulação. Equipamentos de proteção individual EPIs: os Equipamentos de Proteção Individual adequados ao ambiente de trabalho de montagem e desmontagem dos estandes aos empregados ou contratados é de responsabilidade do expositor e da empresa contratada para montagem. Energia elétrica: a ligação à rede geral será feita exclusivamente pelo serviço de engenharia elétrica da organizadora, que não interferirá nas instalações internas do estande. O serviço de elétrica da organizadora deverá ter acesso à chave geral do estande e tem o direito de examinar e vetar ser for o caso, a instalação elétrica do estande. Não serão autorizados projetos que necessitem utilizar a infraestrutura do pavilhão para pendurar qualquer tipo de objeto ou equipamento.
Horário para montagem do estande especial: Dia 10/08 11/08 12/08 13/08 das 08 horas às 21 horas Horário para organização do estande especial: Dia 12/08 08 horas às 21 horas Dia 13/08 08 horas às 21 horas Dia 14/08 08 horas às 21 horas OBS: a partir das 21 horas do dia 13 está encerada a montagem dos estandes especiais, somente serão permitidos os serviços de acabamento, a entrada de móveis e materiais para o estande. O recolhimento das sobras de montagem (lixo) é de total responsabilidade da montadora. 6.2 - Estandes Básicos: A estrutura física do estande básico está incluída na locação do mesmo, portanto a montagem é de responsabilidade da organizadora do evento, que disponibilizará o estande para o expositor no dia 12 de agosto de 2013 a partir das 8 horas para iniciar a colocação de móveis e decoração do seu espaço até dia 14 de agosto às 21 horas. Horário para montagem e organização do estande básico: Dia 12/08 08 horas às 21 horas Dia 13/08 08 horas às 21 horas Dia 14/08 08 horas às 21 horas 6.3 - Horário para repor produtos e materiais promocionais nos estandes durante a feira: Dia 15 de Agosto das 14 horas às 16 horas Dias 16 e 17 de Agosto das 12 horas às 14 horas 6.4 - Horário e Prazo para desmontagem dos estandes: No dia 17 de agosto, após o encerramento oficial do evento e a saída do público do pavilhão, o expositor poderá dar início a desmontagem. Porém, a entrada de veículos será permitida somente após a saída do público total do local do evento. Os expositores que não forem desmontar no dia 17 de Agosto, devem deixar um responsável no estande até as 21:00, horário de fechamento do pavilhão. No dia 18 e 19 de agosto, a retirada do material será das 8:00 às 18:00 e dia 20 de agosto das 8:00 às 12:00, após esse horário, não haverá mais segurança no local, ficando por conta e risco do expositor que não tenha retirado seu material. No período de montagem e desmontagem, o expositor deverá exercer por sua conta e risco a fiscalização sobre seus materiais. A comissão solicita ao expositor que deixe um
representante da empresa no local durante toda montagem e desmontagem, pois a organizadora do evento não se responsabiliza por danos ocorridos durante esse período. Os Estandes em geral devem está totalmente desmontados até as 12 horas do dia 20 de agosto de 2013. 7. REGRAS PARA OS ESTANDES DO SETOR DE ALIMENTAÇÃO 7.1 Os estandes do setor de alimentação receberão a montagem básica já incluída no valor do m², contendo paredes em TS, piso frio, balcão e pia com entrada e saída de água. 7.2 Fica por conta do expositor a montagem especial sendo do seu interesse e o mesmo deve seguir as regras que constam no item 3.5 para essa montagem. 7.3 O expositor de alimentação poderá comercializar somente bebida do fornecedor exclusivo do evento que estará de plantão no local para bem atendê-lo. 8. ÁGUA E ENERGIA ELÉTRICA NOS ESTANDES 8.1 Água: Os expositores do salão da Feira de Equipamentos e Roteiros que necessitarem de água no seu estande deve solicitar ao setor comercial antes da reserva do estande para saber se existe a viabilidade hidráulica para a instalação de água através do e- mail daniel@lumeeventosrscom.br. Taxa de instalação de R$ 50,00 mais o material utilizado. 8.2 Energia Elétrica: A tensão elétrica disponível nos estandes é 220 V (monofásico). 8.3 Cada estande tem direito a 2,5 KVA de consumo elétrico (Seguir tabela de referência abaixo para calcular KVAs a serem utilizados) EQUIPAMENTOS MAIS UTILIZADOS Micro computador linha PC 350 watts 0,35 Monitor 250 watts 0,25 Notebook 300 watts 0,30 Televisor 500 watts 0,50 DVD 300 watts 0,30 Impressora linha PC 500 watts 0,50 Geladeira tipo frigobar 300 watts 0,30 Geladeira média 500 watts 0,50 Freezer 500 watts 0,50 KVA UTILIZADOS
Microondas 1.500 watts 1,50 Forno elétrico 1000 watts 1,00 Forno elétrico 2000 watts 2,00 Cafeteira 800 watts 0,80 Lâmpada fluorescente 60 watts 0,06 Lâmpada alógena - 150 watts 0,40 Lâmpada incandescente 100 watts 0,10 Canhão de luz 300 watts 0,30 Canhão de luz 500 watts 0,50 Ventilador 150 watts 0,15 Ar condicionado 7.500 BTU s 1,85 Ar condicionado 10.000 BTU s 2,25 8.4 Caso seu equipamento não conste em nossa lista, favor observar o consumo na placa de identificação do mesmo ou consultar seu eletricista. 8.5 Energia elétrica excedente a 2,5 KVA: O expositor que necessitar utilizar capacidade maior de energia deve contratar um eletricista para fazer a rede até o disjuntor principal e a energia elétrica trifásica em qualquer ponto do evento deve ser solicitada previamente pelo expositor, para que seja analisada a viabilidade técnica para instalação no local desejado. Sendo aprovado, a instalação será acompanhada por um responsável técnico do evento, sendo o material e os custos de instalação por conta do expositor. Realizar a Solicitação via e-mail daniel@lumeeventosrscom.br. 8.6 A ligação no disjuntor deverá ser realizada pelo eletricista do evento, que deverá ser chamado pelo eletricista do expositor assim que a rede estiver pronta. 9. NORMAS TÉCNICAS DE MONTAGEM 9.1 Nos estandes básicos não será permitida a realização de furos, pinturas e utilização de colas ou fitas que danifiquem os painéis, vidros, estrutura ou acessórios. As paredes não suportam peso, para pendurar qualquer material o expositor precisa providenciar uma base para sustentação. 9.2 Não será permitido ao expositor ou à montadora a realização de furos, escavações, pinturas ou quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos ou estruturas dos pavilhões e parte externa do parque. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados do responsável pelos mesmos.
9.3 O recolhimento do lixo produzido para montagem do estande é de responsabilidade do expositor, não sendo permitida a colocação nos corredores. 9.4 Limpeza do estande: é de responsabilidade do expositor, sendo os corredores e demais áreas de uso comum de responsabilidade da empresa contratada pela organizadora. 10. EMISSÕES DE SOM (EQUIPAMENTOS DE SOM E VÍDEO) 10.1 O som emitido não poderá ultrapassar o limite de seu estande, não podendo, em nenhuma hipótese, prejudicar o trabalho dos estandes vizinhos. 10.2 O expositor que não obedecer às normas estabelecidas estará sujeito à multa, através do corte total de energia do estande até a retirada integral dos equipamentos. 11. A EXPOSIÇÃO DE MERCADORIAS E MATERIAIS 11.1 Os expositores obrigam-se pessoalmente ao cumprimento das leis Federais, Estaduais e Municipais, em suas atividades expositivas (fiscais, tributárias e trabalhistas) como também a montagem e desmontagem e transporte de cargas, durante e após o evento. As documentações fiscais necessárias para acobertar as operações relativas às mercadorias que estarão sendo expostas não poderão envolver a organizadora como destinatária das mesmas. 11.2 Nota Fiscal: a nota fiscal deverá ser emitida em nome do próprio expositor, com CNPJ e inscrição estadual do mesmo, constando endereço do evento: Avenida Alberto Müller, s/n, Bairro Alto do Parque, na cidade de Lajeado/RS-RS, 95900-000. No corpo da nota fiscal, deverá constar a observação de que as mercadorias se destinam a exposição no Salão de Turismo dos Vales Turisvales 2013. 12. CONSUMO DE BEBIDAS E ALIMENTOS NOS ESTANDES 12.1 Expositor deve respeitar a exclusividade na distribuição de BEBIDA que será concedida a empresa PATROCINADORA do Evento. O expositor poderá consumir somente bebida adquirida desse fornecedor/patrocinador que estará de plantão no evento para atendê-lo. Será proibida a entrada de bebidas pelos portões do evento de outros fornecedores. 12.2 A aquisição de alimentos será livre aos expositores, sendo proibida a preparação de alimentos que exalem odores nos estandes fora do setor de alimentação. 13. CREDENCIAMENTO
13.1 Os Expositores receberão as credenciais conforme descriminado abaixo, que proporcionará livre acesso a todas as atividades do evento entre ela: a Feira de Negócios, as Atividades Técnicas e as Atividades Sociais Oficiais. 13.2 Serão distribuídas credenciais na proporção de: 1 (uma) credencial a cada 5m² de área locada, válido para estandes básicos, especiais e alimentação. 13.3 As credencias deverão ser solicitadas com antecedência através do formulário disponível no site www.turisvales.com.br, com prazo máximo até 05 de agosto de 2013 para solicitação, após essa data será considerado credencial EXTRA e terá uma taxa de R$ 10,00, fica estipulado o limite de credenciais extra ao mesmo número de credencias gratuita proporcionada ao expositor. 13.4 O uso da credencial é obrigatório para a circulação do expositor no parque, antes do horário de abertura da feira. 13.5 Somente será permitida a reposição de mercadorias pelo expositor antes do horário de visitação mediante uso da credencial. 13.6 Credenciais para estacionamento: serão distribuídas - 1 (uma) por estande até 20m², 2 (duas) por estande até 40m² e 3 (três) para estande acima dessa metragem, distribuição limitada devido ao número de vagas disponíveis no estacionamento do parque. 14. SEGURANÇA PRIVADA NO EVENTO 14.1 A organizadora da feira manterá serviço de segurança privada no parque durante 24 horas por dia a partir do período de montagem da feira. A segurança geral compreende as vias de circulação, entrada e saída da feira. A organizadora se desobriga de qualquer responsabilidade no que se refere a perdas e danos pessoais ou a produtos expostos. 14.2 O Expositor que necessitar de segurança exclusiva para o seu estande deverá contratar da empresa oficial do evento, conforme contato no item 5.3, pois não será permitido a permanência de seguranças de outras empresas no local do evento. 15. PAGAMENTO DE LOCAÇÃO DE ESTANDE 15.1 Se houver infração ou inadimplência quanto aos valores de locação de estande, incluindo parcela e ou saldo do preço final assumido pelo expositor, esta acarretará na rescisão do contrato, independente de qualquer notificação ou interpelação, perdendo assim, o inadimplente, os valores pagos em favor da organizadora, independente da eventual cobrança a titulo lucros cessantes e ou perdas e danos. 15.2 Pagamento do estande: o prazo final para pagamento das parcelas do estande será dia 15 de Julho de 2013.
16 - REGRAS GERAIS 16.1 Não será permitida a exposição de produtos não constantes no ramo de atividade pré-informado pelo expositor a organizadora, que deverá constar no contrato. 16.2 A distribuição pelo expositor, de material publicitário impresso, brindes ou congêneres, será restrita ao espaço ocupado pelos estandes por ele locado. 16.3 O agrupamento de vários expositores em um mesmo espaço somente poderá ocorrer com prévia e expressa aprovação da Organizadora. 16.4 Não será permitida nenhuma exposição ou publicidade além da extensão destinada ao expositor ou por qualquer empresa que não tenha realizado locação prévia de estande ou espaço. 16.5 O expositor deverá colocar em sua área por conta e risco, todo o material a ser exposto na Feira. A partir da data em que o local destinado estiver à sua disposição, ficam a carga e descarga, bem como a colocação de material no interior do espaço sob a responsabilidade do expositor, desde sua instalação até a retirada dos mesmos. 16.7 - A Organizadora da Feira poderá exigir, a qualquer momento, a retirada de qualquer objeto, artefato, ou material que, por sua natureza, apresentação ou aspecto, possa ser potencialmente perigoso, ou não compatível com os objetivos e finalidade do evento. 16.8 - A Organizadora da Feira, no interesse geral do evento reserva-se em caso de força maior ou caso fortuito, o direito de alterar a localização e disposição das áreas contratadas com o expositor, respeitando a dimensão útil do espaço locado e outras características, tais como localização, conjuntos, etc. 16.9 - As características dos estandes básicos entregues aos expositores não podem sofrer modificações, devendo ser devolvidos ao final do evento nas mesmas condições em que foram recebidos. Material que faltar ou for modificado será cobrado do expositor. 16.10 O expositor responderá diretamente pelos encargos fiscais municipais, estaduais e federais, incidentes em sua área de atuação, bem como por encargos como trabalhistas, previdenciários, etc. 16.11 Os expositores e pessoas envolvidas no evento, devidamente credenciadas, têm autorização para ingressar no recinto da Feira 2 horas antes da abertura. 16.12 O material não retirado das dependências do Parque de Exposições até às 12 horas do dia 20 de agosto de 2012 será removido pela organizadora do evento. Debitando-se então o total das despesas à conta do expositor, podendo a organizadora reter o material removido até quitação total desses custos, inclusive o cobrado a título de depósito. 16.13 É expressamente vetada a divulgação de propaganda política e racial, nas dependências do Parque de Exposições no período de realização do evento.
16.14 O expositor não poderá transferir as responsabilidades assumidas no âmbito da locação de sua área de exposição, sendo expressamente vetada a sublocação, a cessão, a transferência, total ou parcial do espaço locado, sem expressa e fundamentada autorização de parte da Organizadora. 16.15 Os estandes, bens, produtos, equipamentos e pessoal não estão cobertos por apólice de seguros. Assim o Locador atribui ao Locatário às providências cabíveis sobre seus seguros contra quaisquer riscos. 16.16 Fica expressamente proibido o fluxo de carros, motos e animais pelo interior do Parque de Exposições, nos locais de circulação dos visitantes. 16.17 Os motivos juridicamente definidos como força maior ou caso fortuito, serão ensejadores de alteração e suspensão do evento, por parte do LOCADOR. Caso ocorra o mencionado, o LOCADOR fica isento do cumprimento de qualquer das obrigações assumidas neste pacto, como também de ressarcir ou indenizar o LOCATÁRIO. 16.18 Para casos não previstos neste regulamento ficam a cargo da organizadora os critérios para resolvê-los. 16.19 O presente REGULAMENTO GERAL DO SALÃO DO TURISMO DOS VALES - TURISVALES ficará sendo, para todos os efeitos legais e contratuais, parte integrante e indissociável dos demais contratos celebrados em decorrência do evento. 16.20 Fica eleito o foro de Encantado, RS, como único competente para dirimir e decidir as eventuais questões que surgirem de execução ou interpretação de presente REGULAMENTO GERAL. Encantado, fevereiro de 2013. Organizadora Lume Organização de Eventos.