CONSTRUINDO UM BANCO DE DADOS DE ELEITORES: MISSÃO IMPOSSÍVEL?

CONSTRUINDO UM BANCO DE DADOS DE ELEITORES: MISSÃO IMPOSSÍVEL?

Índice CONSTRUINDO UM BANCO DE DADOS DE ELEITORES: MISSÃO IMPOSSÍVEL? Introdução 02 Por que ter um banco de dados é importante? 03 Como conseguir os contatos para o banco de dados? 04 Como construir o banco de dados? 05 Quando começar a construir o banco de dados? 08 Conclusão 09

CONSTRUINDO UM BANCO DE DADOS DE ELEITORES: MISSÃO IMPOSSÍVEL? Conheça estratégias para criar um banco de dados sólido, sem precisar comprá-lo! Ter um banco de dados de eleitores é uma das ferramentas mais importantes para garantir o sucesso nas eleições e para solidificar os mandatos de políticos já eleitos. No entanto, muitos candidatos não possuem uma base consistente, já que acreditam que construir um banco de dados é uma missão impossível. Comprar listas com dados de cidadãos como nome, contatos ou título de eleitor é uma ação antiética e ilegal, que pode causar diversos problemas para o político e sua equipe. Assim, muitos deles ficam desanimados e não investem em diversas estratégias que podem ser desenvolvidas a partir de um banco de dados confiável e organizado. Por isso, neste e-book, trazemos algumas informações importantes sobre a construção de uma base de contatos e sobre as vantagens que essa atitude pode trazer tanto para as campanhas políticas quanto para os mandatos. Selecionamos algumas dicas simples para que você possa aumentar a sua lista de eleitores e ter um trabalho mais organizado e firme. Boa leitura!

POR QUE TER UM BANCO DE DADOS É IMPORTANTE? Quando você possui um banco de dados, você consegue tomar diversas ações que não poderiam ser executadas sem uma base de contatos. Entre elas, podemos citar as seguintes: Saber em que regiões estão concentrados os seus potenciais eleitores e traçar estratégias específicas para eles. Realizar campanhas de marketing segmentadas, utilizando filtros relacionados a gênero, profissão, idade, entre outros. Manter um histórico de solicitações dos cidadãos e fornecer feedback. Ter acesso a um registro de interações com cada pessoa cadastrada. Manter contato com os eleitores ou potenciais eleitores, enviando, por exemplo, mensagens em seus aniversários. 03

COMO CONSEGUIR OS CONTATOS PARA O BANCO DE DADOS? Como já falamos anteriormente, comprar bases de contatos prontas não é uma opção. Portanto, é preciso investir em outros tipos de estratégias para conseguir construir um banco de dados por contra própria. Veja algumas dicas: 1. Disponibilize, em seu site ou blog, um formulário para que os próprios usuários cadastrem seus dados, como nome, e-mail e número de telefone. Ofereça alguma vantagem aos usuários para que eles tenham vontade de se cadastrar por vontade própria. Você pode enviar notícias importantes e mantê-los atualizados sobre novidades e sobre futuros eventos, por exemplo. Opte por formulários com poucos campos (3 ou 4, no máximo). Se o usuário tiver que preencher muitas informações, é possível que ele fique desanimado e desista de fazê-lo. Dica: opte por um software de gestão que seja integrado ao seu website. Dessa forma, quando o usuário preencher seus dados, estes já serão cadastrados automaticamente no sistema, sem que você precise fazer algum esforço. Disponibilize os formulários de cadastro em um local visível e de destaque, de forma a chamar a atenção do usuário. Assim, ele sentirá vontade de preencher seus dados. 04

2. Oriente os seus assessores a fazerem um cadastro de todas as pessoas que entrarem em contato com a sua equipe. Se o político possui um e-mail de contato, por exemplo, é imprescindível cadastrar no banco de dados todas as pessoas que enviem mensagens para essa conta. O mesmo acontece com telefones e contatos feitos pessoalmente. Lembre-se de cadastrar todas as pessoas que fizerem contato, sem exceção. Essa prática deve se tornar algo automático para toda a equipe, já que é uma tarefa fácil e rápida. 3. Cadastre pessoas do seu círculo social e colaboradores. Indivíduos influenciados pelo político de forma direta: COLABORADORES CONTRATADOS COLABORADORES VOLUNTÁRIOS Indivíduos influenciados pelo político de forma indireta: AMIGOS E FAMILIARES CONTATOS PESSOAIS E PROFISSIONAIS COMO CONSTRUIR O BANCO DE DADOS? No momento de criar o banco de dados, muitos políticos cometem erros que acabam prejudicando todo o seu trabalho! Confira os dois maiores equívocos e saiba como evitá-los: 05

Erro número 1: 1 Anotar os contatos em agendas físicas ou em formulários de papel. Essa atitude não é a mais indicada, por diversas razões: Risco de perder as informações caso a agenda ou o formulário sejam extraviados; Falta de padronização nos dados cadastrados; Impossibilidade de achar um contato de forma rápida quando existem muitos dados; Risco de ter informações espalhadas em diversos lugares distintos; Dificuldade de acesso para diferentes assessores do gabinete. 06

Erro número 2: Cadastrar os contatos em planilhas offline, como as do Excel. Essa opção também apresenta algumas desvantagens, como as seguintes:2 Risco de os assessores estarem com versões desatualizadas do arquivo; Impossibilidade de duas ou mais pessoas trabalharem no mesmo arquivo ao mesmo tempo; Incapacidade de acessar o arquivo em qualquer lugar; Possibilidade de perder o arquivo devido à falta de backup. O ideal é criar um banco de dados em um software de gestão, já que este traz diversas vantagens: SOLUÇÃO: As informações ficam centralizadas em um único lugar; Diversos membros da equipe podem alimentar os dados simultaneamente; Os dados são padronizados e acessados de forma fácil e rápida; É possível filtrar os contatos por gênero, idade, profissão, região, entre muitos outros. Todos os dados estão seguros, através de backups criptografados disponíveis no servidor. É possível fornecer diferentes níveis de permissão para cada assessor. Os dados só podem ser acessados através de login e senha. 07

O software pode ser integrado ao website do político. Assim, os dados cadastrados pelos usuários são importados automaticamente para o sistema. É possível disparar e-mails e SMS marketing de dentro do sistema para contatos específicos da base de dados, através de filtros. Pode ser mantido um histórico de relacionamento com cada contato. QUANDO COMEÇAR A CONSTRUIR O BANCO DE DADOS? O banco de dados deve começar a ser construído o quanto antes, já que é um processo indispensável para o sucesso da campanha. Portanto, se você ainda não possui uma base de contatos, comece hoje mesmo a montá-la! Além disso, é importante destacar que é preciso alimentar o banco de dados constantemente; portanto, não se trata de uma atividade com início, meio e fim, pois deve ser feita todos os dias. No entanto, lembre-se que alimentar a base não é uma tarefa tão difícil quanto muitos pensam. Se você se organizar direitinho, esse trabalho será feito com pouquíssimo esforço e de forma simples, rápida e eficiente! 08

CONCLUSÃO Seguindo estas dicas, você conseguirá criar uma base dados e alimentá-la regularmente sem fazer quase nenhum esforço! Assim, você estabelecerá uma forma sólida de contato com seu público-alvo e poderá traçar estratégias mais direcionadas e assertivas. Além disso, sua rotina será muito mais organizada e os resultados serão bem mais eficientes. O NeritPolítica é um software de gestão desenvolvido especialmente para a gestão de campanhas eleitorais e de mandatos políticos. E o melhor: é totalmente online! Se quiser saber mais sobre o armazenamento de dados nas nuvens e sobre o nosso sistema, entre em contato com a nossa equipe! Estamos prontos para atender você! #vamosavançarjuntos FACEBOOK SITE 09