Manual do Fénix Gestão da ficha de unidade curricular (Portal de coordenador de ECTS) DSI 28-01-2010 (Versão 1.0) Este manual tem como objectivo auxiliar a tarefa de gestão de versões da ficha de unidade curricular.
Índice Glossário... 3 Abreviaturas... 4 1. Entrar no Fénix... 5 1. Entrar no Portal de Gestão Curricular... 7 2. Revisão das FUC... 8 3.1. Propostas de revisão... 8 3.1.1. Consultar proposta... 11 3.1.1.1. Apagar a FUC... 13 3.1.1.2. Rejeitar a FUC... 13 3.1.1.3. Aprovar a FUC... 15 3.2. Pesquisa de versões sem campos obrigatórios preenchidos... 15 Perguntas frequentes... 18 Página 2 de 18
Glossário ECTS - European Credit Transfer and Accumulation System, ou seja, Sistema Europeu de Acumulação e Transferência de Créditos. É um sistema que mede as horas que o estudante tem que trabalhar para alcançar os objectivos do plano de estudos. Estes objectivos são especificados em termos de competências a adquirir e resultados de aprendizagem. As horas de trabalho do estudante incluem as horas lectivas (aulas teóricas, aulas práticas/laboratoriais, aulas teórico-práticas, seminários), as eventuais horas de estágio, as horas dedicadas ao estudo e à realização de trabalhos, assim como as horas de realização da avaliação (testes, exames escritos/orais e apresentações de trabalhos). Coordenador de ECTS - Cada estabelecimento que utiliza o ECTS deve nomear um coordenador institucional ECTS e um coordenador departamental ECTS para cada departamento. Entre outras funções, compete-lhes gerir as modalidades administrativas e académicas do ECTS, em particular garantir a disponibilização de todas as fichas de unidade curricular do departamento que representa. Plano de estudos de um curso - conjunto organizado de unidades curriculares em que um estudante deve obter aprovação para: A obtenção de um determinado grau académico; A conclusão de um curso não conferente de grau; A reunião de uma parte das condições para obtenção de um determinado grau académico; Unidade curricular segundo o DL 74/2006 é uma unidade de ensino com objectivos de formação próprios que é objecto de inscrição administrativa e de avaliação traduzida numa classificação final; Unidade competência Denominação utilizada quando uma unidade de ensino é criada no Fenix, ancorada numa área científica e sem integrar, ainda, qualquer plano de estudos. Quando associada a um plano de estudos, toma a designação de unidade curricular. Unidade execução refere-se à execução de uma unidade curricular num determinado período, quando associada a um plano de estudos. Por exemplo a unidade curricular Introdução à informática no 1.º semestre, do 1.º ano curricular da licenciatura em Engenharia de Telecomunicações e Informática do ano lectivo 2009/2010. Página 3 de 18
Abreviaturas GGC Gabinete de Gestão Curricular FUC Ficha de Unidade Curricular UC Unidade Curricular Página 4 de 18
1. Entrar no Fénix Para aceder ao serviço Fénix, deverá abrir o seu Browser (Internet Explorer ou Mozilla Firefox) e escrever https://fenix.iscte.pt conforme imagem abaixo. Nesta página tem acesso a toda a parte pública do Fénix (informação das UC s, etc.), para aceder à parte privada do Fénix clique na hiperligação Página de entrada. Deverá preencher o seu nome de utilizador (xxxxx@iscte.pt) e a palavra-passe, após a introdução dos seus dados deverá clicar em submeter, para entrar na parte privada do Fénix. Página 5 de 18
No caso de dificuldades no acesso poderá consultar as perguntas frequentes, que lhe explicarão como recuperar a palavra-passe. Página 6 de 18
Após a entrada com sucesso tem acesso aos seus portais no Fénix. 1. Entrar no Portal de Gestão Curricular Para aceder ao portal de gestão curricular clique no separador Gestão Curricular situado junto ao logótipo do ISCTE-IUL. Após aceder ao portal de gestão curricular tem a opção de ver as propostas de revisão ou pesquisar de versões sem campos obrigatórios preenchidos. Deverá seleccionar a funcionalidade que desejar. Página 7 de 18
2. Revisão das FUC Apresentamos de seguida o processo de preenchimento e revisão da FUC (ficha de unidade curricular). Guardar Docente Editar a FUC Submeter Aprovação Coord. de ECTS s Avaliar FUC Com anomalias Sim Não Aprovar Rejeitar 3.1. Propostas de revisão Deverá clicar na hiperligação Propostas de revisão situada no menu lateral consoante figura abaixo indicada. Página 8 de 18
Após clicar na hiperligação irá aparecer uma página resumo do respectivo departamento, com indicação das propostas pendentes e do total de propostas existentes no departamento. Página 9 de 18
Após clicar na hiperligação do seu departamento é disponibilizada numa página a seguinte informação: Ano Lectivo (a que a FUC pertence), Semestre (a que a FUC pertence), Unidade de competência (a que a FUC pertence), Proposto por (docente que propôs esta versão), Revisto por (se a proposta já foi validada aparece o nome de utilizador da pessoa que reviu a mesma), Estado (Aprovada, Pendente, Rejeitada), Dias desde notificação (n.º de dias desde que a proposta foi submetida), Dias desde rejeição (n.º de dias desde que a proposta foi rejeitada). Nesta interface poderá filtrar para melhor visualização por: Todas, Propostas Pendentes e Propostas Aprovadas. Página 10 de 18
Deverá clicar numa das hiperligações para filtrar as FUC, caso deseje voltar para a listagem de departamentos deverá clicar na hiperligação voltar. Poderá também exportar a informação constante nesta tabela para um ficheiro de Excel, através de clique no icon que se encontra ao lado da informação Descarregar ficheiro do Excel (XLS). Após clicar no icon irá aparecer a opção de abrir o documento ou de salvar o documento, deverá escolher a opção que mais lhe convier. 3.1.1. Consultar proposta Para aceder à informação da FUC de determinada UC clique na hiperligação Consultar. Página 11 de 18
Irá surgir uma página com toda a informação da FUC. Página 12 de 18
Nesta página e após consultar a FUC poderá: Aprovar (se a informação da FUC estiver totalmente correcta), Rejeitar (se a informação da FUC não estiver totalmente correcta) e Apagar (toda a informação será apagada, confirme sempre antes de efectuar esta acção). 3.1.1.1. Apagar a FUC Deverá clicar na hiperligação Apagar disponível no topo da informação da FUC. Irá aparecer a página de resumo onde poderá verificar que a FUC foi apagada. 3.1.1.2. Rejeitar a FUC Deverá clicar na hiperligação Rejeitar disponível no topo da informação da FUC. Página 13 de 18
Irá aparecer a página onde terá de indicar o motivo pelo qual a FUC foi rejeitada, deverá ser o mais explícito possível para que o docente encarregue pelo preenchimento perceba o motivo da rejeição. Após preencher o motivo da rejeição deverá clicar no botão Rejeitar. Irá aparecer a página de resumo onde poderá verificar que a FUC foi rejeitada, se necessitar de consultar o motivo da rejeição ou alterar o mesmo deverá clicar em Consultar. Após a rejeição se pretender aprovar sem que o docente responsável mude a informação deverá clicar na hiperligação consultar e depois clicar na hiperligação aprovar. Página 14 de 18
3.1.1.3. Aprovar a FUC Deverá clicar na hiperligação Aprovar disponível no topo da informação da FUC. Irá aparecer a página de resumo onde poderá verificar que a FUC foi aprovada. 3.2. Pesquisa de versões sem campos obrigatórios preenchidos Deverá clicar na hiperligação Pesquisa de versões sem campos obrigatórios preenchidos situada no menu lateral consoante figura abaixo indicada. Página 15 de 18
Irá aparecer uma página de pesquisa onde deverá seleccionar: Período de Execução (semestre e ano) Departamento Contexto Activo (se o contexto da UC se encontra activo ou não) Após a selecção das opções deverá clicar no botão Procurar, irá aparecer a listagem de todas as UC que não têm algum(ns) campos obrigatórios preenchidos. Aqui poderá descarregar esta informação para ficheiro de Microsoft Excel para poder manusear a informação a seu gosto, acrescentado notas. Página 16 de 18
Nesta listagem poderá também clicar no nome dos responsáveis de forma a enviar uma mensagem de correio electrónico para avisar de que devem de preencher a informação relativa às FUC. Página 17 de 18
Perguntas frequentes Pergunta: Tenho dúvidas no processo de preenchimento da FUC Resposta: Deverá entrar em contacto com o GGC através do endereço de correio electrónico GGC@iscte.pt. Pergunta: O sistema não funciona, o que faço Resposta: Resposta: Se existir um problema técnico com a plataforma (surgir uma página de erro), contactar através do endereço ajuda.fenix@iscte.pt, se tiver dúvidas sobre o preenchimento da FUC contactar o GGC (consultar 1.ª FAQ). Pergunta: O docente preencheu a FUC e notificou o coordenador, mas quando entrei em contacto com ele respondeu-me que não tinha sido notificado? Resposta: 1. As notificações são registadas no sistema e enviadas posteriormente. 2. O sistema está configurado para proceder ao envio das notificações pendentes das 9:00 às 22:00, sendo que este envio é efectuado apenas uma vez por hora. 3. Dado que a notificação segue via correio electrónico, esta poderá demorar consoante o tráfico existente no servidor. Pergunta: O que é o contexto estar activo? Resposta: Indica que a UC foi leccionada no ano lectivo indicado no período de execução. Pergunta: A UC não tem docente responsável, o que devo fazer? Resposta: Contacte o secretariado do seu departamento. Pergunta: O corpo docente de uma UC não está completo, o que devo fazer? Resposta: Contacte o secretariado do seu departamento. Poderá consultar mais perguntas frequentes em: http://perguntas.iscte.pt/otrs/public.pl?action=&subaction=search&what=f%e9 nix&keyword=fuc Página 18 de 18