I. DADOS GERAIS DA EMPRESA Razão Social: Tropical Bioenergia SA Unidade (s): Tropical Bioenergia Endereço: Rodovia Takayuki Maeda Nº Colaboradores: 2266 colaboradores. FORMULÁRIO Check List de Auditoria Interna SA8000 Turnos: 3 turnos diários FR Q&G 009 Unidade: Tropical Revisão:03 Data Elaboração: 15/09/2012 Data Revisão: 25/02/2014 Horário Administrativo: Horário Industrial e Agrícola 07:00 às 16:48h 07:00 às 15:20; 15:00 às 23:20; 23:00 às 07:20h. II. CONSIDERAÇÕES GERAIS 1. Objetivo e Escopo do Trabalho: Avaliar se o sistema de gestão de responsabilidade social da Tropical Bioenergia está atendendo os requisitos da norma SA8000. 2. Tópicos Verificados: 1. Legal 2. Trabalho Infantil 3. Trabalho Forçado 4. Saúde e Segurança 5. Liberdade de Associação e Negociação Coletiva 6. Discriminação 7. Práticas Disciplinares 8. Jornada de Trabalho 9. Remuneração 10. Sistema de Gestão 11. Gestão de Fornecedores 3. Resultados: Apresentamos a seguir um resumo das principais situações observadas durante a auditoria. Ainda que desenvolvido com rigor e abrangência, o processo de auditoria avalia por amostragem e os resultados apresentados podem não representar a realidade da organização, mas tão-somente o cenário verificado num determinado momento (momento da auditoria). Os pontos observados em cada um dos requisitos da norma são os seguintes: AUDITADO POR: Lorena Trintim/ Larissa Silva/ Graziele Ruiz/ Danilo Machado DATA: 16 a 25/03/2015
VISTO: REQUISITO/ TEMA AUDITADO 1.1 A empresa possui uma política claramente definida em relação ao não-envolvimento, apoio ou utilização da mão-de-obra infantil, entendida como tal aquela praticada por menores de 16 anos? TRABALHO INFANTIL Política de responsabilidade Social, aprovada e divulgada a colaboradores e terceiros. 1.2 Desde quando a política sobre mão-de-obra infantil da empresa é praticada? Quando de sua implementação, foram detectados casos de trabalho infantil? Quais as medidas adotadas? 1.3 A empresa não possui nenhum colaborador, seja funcionário, trabalhador temporário ou terceirizado com idade inferior a 16 anos? 1.4 A empresa possui políticas e procedimentos para a reparação e apoio a crianças e adolescentes, que eventualmente venham a ser encontradas trabalhando, a fim de que freqüentem e permaneçam na escola até os 16 anos, bem como apoio financeiro aos seus pais ou familiares responsáveis? 1.5 A empresa tem conhecimento de toda a legislação aplicável à questão do Trabalho Infantil, seja nacional ou internacional, e a cumpre integralmente? 1.6 A empresa possui políticas claramente definidas, documentadas e difundidas por toda a organização e outras partes interessadas, que contemplem a promoção da educação de crianças e jovens trabalhadores, sujeitos às leis compulsórias de educação local? 1.7 O processo de recrutamento e seleção possui métodos para impedir a contratação de trabalhadores menores? A política foi implementada desde a certificação SA8000 em 2011. Não foi identificado nenhum caso de trabalho infantil. A empresa tem jovem aprendiz, idade mínima de 16 anos. Evidenciado o Formulário SAC (FR RH 001) e o contrato da estudante A. C. C. (ID 37024), cuja data de nascimento é 14/01/1998. Contrato aprovado em 10/02/2015. Política de Reparação. O contrato do jovem aprendiz cita a lei nº 10.097/00 (referente ao salário pago) e o artigo 428 da Consolidação das Leis de Trabalho (referente à anotação na CTPS do colaborador). Política de Reparação. FR RH 006_Relação de documentos necessários para admissão. 1.8 É assegurado pela empresa, através de políticas documentadas, que nenhum aprendiz ou jovem trabalhador desenvolva atividades na empresa durante o horário escolar? Contrato do menor aprendiz prevê o cumprimento de 4 horas na empresa (segundas e terças- 13:30-17:30) e 4h na escola (Quarta e sextas- 07:00-11:00). Cita a lei nº 10.097/00 (referente ao salário pago) e o artigo 428 da Consolidação das Leis de Trabalho (referente à anotação na CTPS do colaborador) 1.9 É assegurado pela empresa, através de políticas documentadas, que, somadas as horas de trabalho, transporte diário (ida e volta para o trabalho e escola) e escola de jovens trabalhadores o total nunca ultrapasse 10 (dez) horas por dia? Evidenciado por meio do contrato de trabalho do cargo Aprendiz Assistente Administrativo, que o horário de trabalho é das 7:00 às 11:00 (4ª a 6ªs feiras) e o horário das aulas de 13:30 às 17:30 (2ª e 3ªs feiras)
1.10 A empresa possui meios para garantir que jamais crianças, jovens trabalhadores ou aprendizes sejam expostos à situações perigosas, inseguras ou insalubres, dentro ou fora da empresa? Quais? Garante por meio das áreas que os jovens são designados, sempre para áreas administrativas, em que não serão expostos a risco. 1.11 O trabalho realizado pelo menor aprendiz é compatível com a idade e com a legislação aplicável? Evidenciado contrato Jovem Aprendiz: A. C. C., data de nascimento: 14/01/1998 (17 anos) 1.12 Os menores recebem salários? Qual o valor? 1.13 Há indícios da substituição da mão-de-obra adulta por um menor aprendiz? O salário, evidenciado no contrato, é de R$ 333,48/ Mês. Evidenciado por meio do contrato de trabalho.
TRABALHO FORÇADO 2.1 Todos os colaboradores são esclarecidos, antes de iniciarem suas tarefas, quanto aos termos e condições dos trabalhos para os quais estão sendo contratados? 2.2 A empresa possui um modelo de contrato de trabalho que seja assinado pelo colaborador no ato de sua contratação? O contrato é claro quanto às principais obrigações assumidas pelas partes? Uma cópia idêntica do contrato assinado pelo colaborador é entregue ao mesmo? 2.3 Nenhum tipo de documento original do colaborador é retido, sob qualquer alegação, salvo aqueles previstos em Lei e pelo tempo estipulado por esta? 2.4 Não é solicitado qualquer tipo de depósito ou compromisso que impeça o colaborador de desligar-se da empresa a qualquer tempo, se assim o desejar? 2.5 A empresa não promove nem intermedeia qualquer tipo de relação comercial com seus colaboradores que possa resultar na constituição de débito crescente destes? Conforme Lista de presença de integração de 2 colaboradores: ID's 37036 e 37037, realizadas no dia 03/03 e 04/03/2015. Evidenciado por meio de contrato de trabalho assinado pela jovem aprendiz ID 37024, com data de adimissão em 10/02/2015. Evidenciado por meio de entrevistas. Evidenciado por meio de entrevistas. A empresa fornece consignado. Porém os casos são avaliados e tem-se algumas regras: o desconto não pode ultrapassar 30% do salario; não pode ter 2 consignados; tem que ter no minimo 1 ano de casa; tem que ter no minimo 1 ano de casa; o valor não pode ser superior a 5 salario base do colaborador. 2.6 A empresa promove ou intermedeia qualquer tipo de empréstimo ou planos de crédito para seus colaboradores? Tais relações são administradas de forma clara, transparente e justa, em conformidade com a Lei vigente? Conforme A empresa fornece consignado. Porém os casos são avaliados e tem-se algumas regras: o desconto não pode ultrapassar 30% do salario; não pode ter 2 consignados; tem que ter no minimo 1 ano de casa; tem que ter no minimo 1 ano de casa; o valor não pode ser superior a 5 salario base do colaborador. 2.7 Existe qualquer tipo de proibição ou restrição à saída dos colaboradores ao término de seu expediente de trabalho? 2.8 Os colaboradores são absolutamente livres para rescindir unilateralmente a relação de trabalho, quando assim o desejarem, sem qualquer tipo de constrangimento, ameaça ou represália, percebendo os valores que lhes são devidos até aquela data? 2.9 As atividades de segurança e vigilância da empresa são desenvolvidas, exclusivamente, com a finalidade de garantir a integridade do patrimônio e de seus colaboradores, sem representar qualquer restrição à liberdade de locomoção dos mesmos? 2.10 Os documentos que comprovam a existência e as condições da relação de trabalho atendem à todas as formalidades legais aplicáveis? Conforme Evidenciado por meio de entrevistas. Evidenciado por meio de entrevistas. Sim. Evidenciado conforme Procedimento PR SP 001- Segurança Patrimonial -Portaria e Recepção. 2.11 Existe menor aprendiz trabalhando em regime forçado? Evidenciado o contrato de trabalho do cargo Aprendiz Assistente Administrativo. Não há evidências de trabalho forçado.
2.12 Os salários são pagos regularmente e diretamente aos colaboradores? 2.13 Os fornecedores da empresa empregam mão-de-obra forçada? Evidenciado por meio de entrevistas com colaboradores da agrícola. Os salários são depositados nas contas bancárias em nomes dos funcionários. A área de Desenvolvimento de fornecedores realiza visitas a potenciais fornecedores, onde é aplicado um check list para comprovação do atendimento a diversos requisitos, como por exemplo SA8000, ISO9001, FSSC 22000, Código de Conduta da empresa, entre outros. 2.14 A empresa oferece algum benefício vinculado à obrigação de contrato? 2.15 Os colaboradores são obrigados a realizar horas extras? Transporte, auxílio alimentação, Plano de saúde e odontológico, seguro de vida. Evidenciado por meio de entrevistas. 3.1 A fim de assegurar boas condições de trabalho, saúde e segurança aos seus colaboradores, a empresa conhece e cumpre rigorosamente todas as normas e parâmetros fixados pela legislação vigente, bem como acordos internacionais reconhecidos pelo país, pertinentes às suas atividades? SAÚDE E SEGURANÇA Não Chuveiro ok na Frente II de Aplicação de Defensivos; Foi evidenciado chuveiro / lava olhos no tratamento de caldo ao lado dos tanques de produtos químicos sem funcionamento. Ao acionar os chuveiros foi evidenciado muita sujidade podendo assim comprometer o colaborador no momento de emergência. Foi evidenciado também na fábrica de açúcar e fermentação que os chuveiros não estavam funcionando devido a manutenção nas tubulações de água, porém não havia um segundo plano caso fosse necessário o uso dos mesmos. 3.1 A fim de assegurar boas condições de trabalho, saúde e segurança aos seus colaboradores, a empresa conhece e cumpre rigorosamente todas as normas e parâmetros fixados pela legislação vigente, bem como acordos internacionais reconhecidos pelo país, pertinentes às suas atividades? Não Evidenciado extintor descarregado- Frente III Plantio. Extintores Projetos; Expedição; Posto de Abastecimento conformes.pcm - Não possui um extintor no local de trabalho. Calderaria - Haviam dois extintores descarregados. Um extintor estava com plástico dificultando a utilização do mesmo e outro com visor pintado dificultando a leitura de carregado ou descarregado.
3.2 A empresa possui e faz cumprir, mediante indicadores, programas de saúde e segurança tais como o PCMSO, o PPRA e o PCA? Não conforme. Evidenciado PCMSO e PPRA (Jan 2015 à Jan 2016). Ponto de atenção: PPRA não estava assinado pelo Higienista ocupacional, nem pelo responsável da empresa. NC) HSSE Projetos - Avaliado PCMSO da empresa Sermasa, com validade entre 26/09/14 a 30/09/15, para um total de 275 funcionários; Evidenciado exames exigidos para os cargos de Auxiliar de Obra I e Soldador I, sendo: avaliaçao clinica, acuidade, dinanometria, audiometria, ECG, EEG, glicemia, espirometria e RX tórax, porém, de acordo com o ASO do funcionário ACM, não foi realizado na admissão o RX do tórax, e o mesmo encontra-se vencido no sistema (27/01/14), bem como do funcionário AAL (06/02/14), o qual possui exames do ASO de acordo com os exigidos, e mais o exame de dosagem de chumbo. Evidenciado ASO do colaborador CANG Função Coordenador de Manutenção Data de realização 11/12/2014, em conformidade com o PCMSO. Verificado que o PCA de 2013 (Programa de Conservação Auditiva) não está sendo vigente na empresa conforme determina a Lei, porém evidenciado ações da empresa para estar em conformidade, marcado Revisão do mesmo para 16/04/2015 envolvendo as três Unidades para as devidas tratativas.
3.3 A empresa possui um representante que seja responsável pela saúde e segurança de todos os colaboradores junto à Alta Administração? Faz parte das atribuições desse representante a implementação e manutenção dos requisitos de saúde e segurança estabelecidos pela legislação vigente? Sandro Miranda. 3.4 A empresa assegura que todos os colaboradores recebam treinamento sobre saúde e segurança quando de sua admissão? Tais treinamentos são periodicamente revisados? Existem registros de treinamento de todos os seus colaboradores? HSSE Projetos - Evidenciada lista de presença "Reintegração de Segurança"; Instrutor Marcos Maia; 18/03/2015, funcionários Fetz - Z. N. R. e Interativa - A. M., juntamente com "Avaliação de Integração". 3.5 Todos os treinamentos de saúde e segurança oferecidos pela empresa são ministrados durante o horário de trabalho? Evidenciado treinamento da NR 23 realizado a partir de 27/03/2015 das 07:30 às 15:00. 3.6 Quando da mudança de função, o colaborador é treinado quanto aos perigos e instruções de saúde e segurança específicos de sua nova função? Tais treinamentos são devidamente registrados? Evidenciado treinamento dos colaboradores 34789 e 34160, do carregamento de Etanol na NR 23- Treinamento de combate a incêndio. 3.7 Existem indicadores estabelecidos para a mensuração de ocorrências/acidentes resultantes da realização de atividades? Tais indicadores são de conhecimento dos colaboradores? 3.8 A empresa possui métodos para monitoramento e melhoria contínua de seus procedimentos para a garantia da saúde e segurança de seus colaboradores? Evidenciado número de relatos de quase acidente, placa de quantidade de dias sem acidentes, DAWC- Days away from Work case. Evidenciado em HSSE Projetos, cartões com relatos de Near Miss, que são entregues à área, a qual registra em planilha, avaliando os relatos críticos e não críticos, de acordo com o risco. Para os relatos críticos são tomadas tratativas, determinando prazo e responsável pela ação. Tais relatos são utilizados de base para os indicadores (RIF) e através deste e demais desempenho das contratadas, são feitas premiações de acordo com o Procedimento de Recompensa de Boa Performance - Evidenciado quadro de gestão à vista. Registros das Análises Críticas são publicadas no site da Tropical. Relatos de quase acidentes, investição dos acidentes, existência de uma Governança de incidentes. Realização de auditorias internas no refeitório com frequência mensal, baseado na legislação pertinente. 3.9 A empresa tem conhecimento de todos os EPI's e EPC's necessários à realização de suas atividades, fornecendo-os gratuitamente a todos os seus colaboradores? Eles são treinados quanto ao uso adequado desses equipamentos? Seu uso é fiscalizado periodicamente? Os funcionários recebem os EPIs e são treinados quanto ao seu uso correto (NR 6, aplicada na Integração dos funcionários). Fiscalizado diariamente por gestores, liderança, técnicos de segurança por meio de relatórios diários de turno e próprios colaboradores.
3.10 A empresa possui e mantém em quantidade e condições de higiene adequadas banheiros para o uso de todos os seus colaboradores? Não RNC) Descrição: Abastecimento incompleto dos itens das barracas de vivência. Evidencia: Frente 03- Colheita de mudas: Faltando papel higiênico e papel toalha nos sanitários; F3- Plantio- Falta de papel toalha nos sanitários; F2- Herbicida: Faltando sabonete e papel toalha nos sanitários. Verificado problemas de vedação das carretas de vivência, que não impedem a entrada de água da chuva nas mesmas. Na frente II de herbicida não estava disponível o kit de primeiros socorros. 3.11 A empresa oferece água potável de acesso fácil e em quantidade adequada para todos os seus colaboradores? Evidenciados reservatórios para água potável em todas as frentes auditadas. Em geral, o abastecimento ocorre, exceto quando os caminhões estão em conserto. Existem apenas 2 caminhões que fazem o abastecimento de todas as frentes. 3.12 Quando aplicável, a empresa disponibiliza instalações sanitárias para armazenamento de alimentos? Evidenciado Hot box nas carretas de vivência. Porém os colaboradores reclamam pelo recipiente não conservar a temperatura dos alimentos. Além disso, alguns hot boxs estavam com água dentro. 3.13 A empresa possui alojamentos? As condições dos alojamentos quanto às normas de saúde, segurança e higiene são adequadas para atender às necessidades básicas de seus ocupantes? Não se aplica 3.14 A empresa desenvolve campanhas regulares de conscientização quanto a práticas seguras de trabalho? 3.15 A empresa possui alguma certificação que vise garantir melhores condições de saúde e segurança de seus colaboradores (OHSAS 18001, BS 8800, ISO 9001:2000)? 3.16 A empresa promove a prática de exercícios físicos durante o horário de trabalho? 3.17 A empresa oferece plano de saúde aos seus colaboradores? 3.18 A empresa realiza periodicamente a análise crítica de indicadores de saúde e segurança? Tais análises são devidamente documentadas e implementadas ações corretivas e melhoria contínua visando a eliminação de riscos? A empresa fomenta a aplicação de DDS, existem treinamentos regulares de NRs, treinamento de difereçào defensiva, integração. Certificação ISO9001, SA8000 e Bosnucro. Ginástica Laboral. Evidenciado os colaboradores participando da ginástica e por meio de entrevista com colaboradores. A empresa fornece atualmente três planos de saúde. Plano operacional - São Francisco, Níveis J acima - Unimed e Níveis H e G acima - Bradesco. Análise Crítica duas vezes ao ano. Incluindo indicadores de Saúde e Segurança. Evidenciados relatórios de 28/03 e 21/08/2014
3.19 A empresa possui instruções de saúde e segurança documentadas? São previstas sanções disciplinares para o não cumprimento das normas em todos os níveis, inclusive chefias? Sim. Evidenciados as instruções de trabalho IT SEG 001 (Isolamento de área); IT SEG 004 (Reboque de veículos atolados); PR SEG 004 (Cargas elevadas); PR SEG 006 (Permissão de trabalho) e PR SEG 009( Liberação de tarefas críticas). O PR RH 003 garante que o não cumprimento resultará em sanções disciplinares, conforme citado em 6.3 "O atendimento as regras e procedimentos de segurança, saúde, meio ambiente e responsabilidade social é obrigatório. A identificação de não cumprimento desta diretriz sujeitará o Colaborador ou Equipe as sanções disciplinares previstas neste procedimento." 3.20 Os relatórios de acidentes são disponibilizados às partes interessadas, bem como o registro das ações corretivas propostas implementadas? 3.21 Existem sistemas de desligamento automático de equipamentos que possam colocar em risco a segurança de seus usuários? 3.22 São realizadas auditorias periódicas por profissionais qualificados, a fim de verificar o cumprimento das normas de saúde e segurança aplicáveis? 3.23 A empresa possui planos de emergência (plano de abandono de local,etc)? 3.24 Todas as saídas de emergência são devidamente identificadas, os corredores são livres, as portas de saída desimpedidas e em posição adequada e comportam todos os funcionários? Conforme Verificou-se que os relatórios são repassados e discutidos e conforme avaliação da Governança de Incidentes, são exigidas ações corretivas, acompanhadas através do Traction. Este dispositivo é implantado em todos equipamentos críticos presente nos setores como: caldeira, evaporadores. Evidenciado por meios de Relatórios de Auditorias internas e externas, relatórios semanais de Segurança. Evidenciado o plano de Atendimento a emergencia, (PAE), elaborado em dezembro de 2013. OM 001: Algumas portas a exemplo da saída principal da indústria abre a porta para dentro. 3.25 Suprimentos adequados para primeiros socorros, bem como profissionais qualificados estão disponíveis em quantidade suficiente e em todos os horários de atividade? Existem pessoas treinadas? Não RNC) Ainda não estava disponível o kit de primeiros socorros na frente II de aplicação de herbicida.
3.26 Profissionais de saúde podem ser localizados em caso de emergência? Colaboradores são treinados para contatar serviços médicos e de emergência apropriados? Na unidade temos UTI móvel, enfermeira nos turnos, médicos de segunda a sexta de manhã e a tarde, rádio de comunicação e telefone de emergência. Contamos com um centro de referência em Porteirão (São Francisco), para atender nossas demandas de urgencia e emergencia. 3.27 Equipamentos de combate a incêndios estão disponíveis em locais e quantidades adequadas para o porte e grau de risco da empresa? 3.28 Treinamentos de combate a incêndios são realizados com regularidade? Relatórios são mantidos e atualizados? 3.29 Os programas de saúde e segurança da empresa são de conhecimento de todos os colaboradores? 3.30 É claro em todos os níveis as responsabilidades de cada profissional na manutenção da saúde e segurança dos colaboradores da empresa? 3.31 A empresa possui mapa de riscos? Conforme Evidenciado o sistema de combate a incêndio entre os setores da evaporação e Fábrica de Açúcar. Sim. Evidenciado treinamento da NR 23, realizado a partir de 27/03/15 para os colaboradores: 25232, 26509, 25970, 34789, 36096, 34160. Entrevista com colaboradores. Realizam DDS, mapas de risco das atividades, PT, POA.Ponto de atenção:foi evidenciado na frente II de Herbicida, a falta de conhecimento no preenchimento da Análise preliminar de riscos. Verificou-se, que em alguns gaps detectados, não foram inseridos na tabela subsequente, quais os planos de ação e responsáveis. Na área de segurança, verificou-se que o treinamento às lideranças da Agrícola, Industria e Manutenção Agrícola tem sido aplicado desde 18/12/2014. Evidenciado na política da empresa e por meio de entrevista aos colaboradores. O quesito segurança é muito forte na organização, em todos os níveis hierárquicos. Evidenciado mapa de risco nas áreas, administrativas, agrícolas e industriais. 3.32 A empresa possui CIPA? As atas das reuniões são registradas? Evidenciado ata da CIPA de 20/06/2014, da gestão 2014/2015. Dia 26/03 foi realizada a última reunião, porém ainda não estava disponível; CIPATR não apresentada nesta auditoria. 3.33 Para todos os acidentes de trabalho a empresa preenche CAT?
3.34 A empresa possui sinalização de segurança? 3.35 A empresa tem plano de gerenciamento de resíduos? 3.36 Como é feito o dimensionamento do SESMT? 3.37 Como funciona caso exista o armazenamento, manuseio e transporte de produtos perigosos? Evidenciado rotas de fugas e pontos de encontro na Industria. No complexo administrativo não havia nenhuma sinalização de rota de fuga, devido a reforma do setor. Evidenciado o PGA (PN AMB 001_rev. 01). Existência de PR ADM 003 _Gestão de Resíduos, rev.02, 17/10/2014. Conforme legislação. Empresa ainda se enquadra em risco grau 3. Conforme procedimento IT SUP 023_ Produtos Químicos. 3.38 Todos os produtos químicos possuem Fichas de Informação de Segurança de Produtos Químicos (FISPQ S) Evidenciada a presença de FISPQ's na Frente II de Aplicação de Defensivos e no laboratório Industrial 3.39 A empresa realiza inspeção no sistema de transporte dos colaboradores? Não Conforme É realizado um preenchimento do Check -List diário do ônibus, evidenciado FR SEG 051 N da Frota 326 data 12/03/15 Placa QMR 4555 Motorista Valdeir Rosa, evidenciado check-list sendo preenchido de forma automática: Item como "O motor possue vazamento? ", marcado como sim nos check-list avaliados. Além da falta do preenchimento de informações importantes como: Toma algum medicamento que possa afetar suas atividades? Ponto de Atenção: Realizar a conferência de cada item presente no Check-list. 4.1 A empresa assegura a todos os seus colaboradores a liberdade de participação e/ou filiação em sindicatos e associações de proteção aos direitos dos trabalhadores? 4.2 A empresa reconhece e participa de negociações coletivas? LIBERDADE DE ASSOCIAÇÃO E DIREITO A NEGOCIAÇÔES COLETIVAS Está descrito na política de responsabilidade social. SINPOSPETRO ((01/03/14 à 28/02/15- Atual vencida), aguardando homologação pelo Ministério do Trabalho), Federação dos Trabalhadores da Industria no estado de Goias e Tocantins (01/03/14 à 28/02/15) e Federação dos Trabalhadores na Agricultura do Estado de Goiás, em negociação (evidenciado por e-mails), atual possui vigência 20/04/14 à 20/03/15- vencida) 4.3 Representantes de sindicatos são respeitados e reconhecidos pela empresa? Seu acesso aos colaboradores durante o horário de trabalho é assegurado e ocorre de forma livre de coerções? Dentro da empresa não há representante dos sindicatos.
4.4 A empresa possui cópias das negociações coletivas concernentes à sua categoria? Essas negociações estão disponíveis à consulta de todos os colaboradores? SINPOSPETRO ((01/03/14 à 28/02/15- Atual vencida), aguardando homologação pelo Ministério do Trabalho), Federação dos Trabalhadores da Industria no estado de Goias e Tocantins (01/03/14 à 28/02/15) e Federação dos Trabalhadores na Agricultura do Estado de Goiás, em negociação (evidenciado por e-mails), atual possui vigência 20/04/14 à 20/03/15- vencida) 4.5 A empresa possui alguma política que regulamenta a facilidade de associação sindical? 4.6 A empresa autoriza a liberdade de associação e eleição? Política de Responsabilidade Social. Política de Responsabilidade Social. DISCRIMINAÇÃO 5.1 A empresa possui políticas claramente definidas, documentadas e difundidas por toda a organização e outras partes interessadas, quanto ao não envolvimento, apoio ou aceitação de práticas discriminatórias nos processos de contratação, remuneração, acesso a treinamentos, promoções, encerramento de contrato ou aposentadoria, com base em raça, classe social, nacionalidade, religião, deficiência, sexo, orientação sexual, associação a sindicato, afiliação política ou idade? 5.2 A empresa possui meios para tratar casos de discriminação, a fim de evitar novas ocorrências? 5.3 A empresa possui representantes autorizados a promover ações corretivas e preventivas para questões de discriminação? 5.4 Os trabalhadores possuem meios para identificar e denunciar práticas discriminatórias? 5.5 As bases para contratação, promoção e compensação, bem como acesso a treinamentos são devidamente registradas e armazenadas para posteriores verificações? 5.6 A empresa promove meios para inibir abusos, tais como assédio sexual e/ou moral? Existem canais para a comunicação desses abusos? 5.7 Gestantes e lactantes têm seus direitos garantidos e não sofrem qualquer tipo de discriminação? 5.8 A empresa apóia projetos na comunidade que visam melhorar a oferta de profissionais qualificados provenientes de grupos usualmente discriminados no mercado de trabalho? 5.9 A empresa solicita exames de sangue a fim de comprovar gravidez ou HIV? Caixas de Denúncias e Sugestões e Open Talk 0800 892 1920. Gestores, área de Q&P, área de Ética e Compliance, Comitê de Ética e Compliance. Caixas de Denúncias e Sugestões e Open Talk 0800 892 1920. PR RH 004_Procedimento de Cargos e Salários e PR RH 002_Competência Treinamento e Conscientização. Caixas de Denúncias e Sugestões e Open Talk 0800 892 1920. Evidenciado por meio de entrevistas (Colaboradora J. G.- Laboratório) Colaboradoras possuem o direito a maternidade e possuem seus direitos garantidos ao retornar da licença. Curso de qualificação em parceria com o PRONATEC: Soldador em Processo Mig Mag (Comunicado dia 24/02/2015); Carpinteiro de obra (Comunicado em 09/12/2014) Evidenciado conformidade com item, checagem na área e Saúde.
5.10 Os salários são iguais para cargos de mesmo nível? 5.11 Os anúncios de vagas da empresa são exibidos pela empresa e não são especificados requisitos de raça, sexo, idade ou qualquer outro meio discriminatório? 5.12 A mulher é protegida contra riscos que comprometam sua saúde e segurança? Evidenciado o cargo de frentista. 1 de 10 funcionários possuía um salário superior (R$1160 e R$1016). A diferença é decorrente ao ajuste que teve de ser feito quando da implantação da SA8000. Foi evidenciado, através de e-mails, que o prazo para total equalização dos salários foi estendido para Fevereiro de 2016, devido ao cenário que a empresa enfrenta. Evidenciado divulgação das vagas de Coordenador de Manutenção Mecânica (05/03/2015), Apontador de Produção, auxiliar de manutenção, operador monitor, Operador de Armazém I e II, Operador de Centrífuga, Operador Difusor II e Operador Hillo (05/03/2015), Motorista Ambulância (23/02/2015), por meio de comunicados internos. Tantos as mulheres quanto os homens, conforme PPRA e PCMSO. 6.1 A empresa possui políticas claramente definidas, documentadas e difundidas por toda a organização e outras partes interessadas, quanto as Práticas Disciplinares que utiliza? 6.2 A empresa não faz uso, apóia ou tolera qualquer tipo de punição física, coerção mental ou abuso verbal? PRÁTICAS DISCIPLINARES Canal de comunicação para os colaboradores: Caixas de Denúncias e Sugestões da SA8000 e Open Talk 0800 892 1920. Evidenciado por meio de entrevista com colaboradores. 6.3 São disponibilizados meios para a denúncia de abusos de qualquer espécie? 6.4 Os critérios para a aplicação de sanções disciplinares são de conhecimento de todos os colaboradores da empresa? 6.5 Sanções Disciplinares são registradas e arquivadas para posteriores verificações? Conforme Canal de comunicação para os colaboradores: Caixas de Denúncias e Sugestões da SA8000 e Open Talk 0800 892 1920. Evidenciado por meio do PR RH 003_Aplicação de Sansão Disciplinares. De acordo com o PR RH 003- Aplicação de Sanção Disciplinar, apenas as advertências verbais não precisam ser registradas e arquivadas na pasta do colaborador.
6.6 Desligamentos motivados por Justa Causa são devidamente orientados por advogados ou autoridades competentes, a fim de se evitar abusos de autoridade? 6.7 São praticadas "revistas íntimas" em colaboradores, sob qualquer pretexto? 6.8 São realizadas investigações para os casos de sanções disciplinares aplicadas? 6.9 Nos recibos de pagamentos constam descontos de multas ou deduções salariais provenientes de razões disciplinares? Conforme Realizado por meio de consulta a área de Ética e Compliance, Jurídico. Deve constar assinatura do Gestor e dependo do caso da Diretoria. Apenas para casos de abandono do trabalho não necessita de consulta. Citado no PR RH 003- Aplicação de Sanção Disciplinar (rev 01), item 6.3.4- Justa Causa Apenas para Justa causa são realizadas investigações juntamente com o departamento Jurídico. De acordo com o PR RH 003- Aplicação de Sanção Disciplinar, o gestor juntamente com RH estão aptos a aplicar as sanções, quando pertinente. Evidenciado por meio de entrevista com colaboradores. 7.1 A jornada de trabalho de seus colaboradores não ultrapassa 44 horas semanais, ou de acordo com acordos/convenções coletivas? HORÁRIO DE TRABALHO A empresa possui um TAC e não pode ultrapassar 2,5%. Evidenciado o correto controle de jornada do colaborador 34210 (Cartão de ponto Fevereiro/2015) 7.2 A empresa garante um dia de folga remunerada para cada período de 7 dias trabalhados? Conforme A empresa possui um TAC e não pode ultrapassar 2,5%. Evidenciado o correto controle de jornada dos colaboradores ID 25026 durante o período de 16/02 à 15/03/15, tendo realizado horas extras apenas em 21/02, conforme o permitido, e do colaborador ID 34210 (Cartão de ponto Fevereiro/2015). Em geral, por meio de entrevistas também foi confirmado. 7.3 As jornadas extraordinárias são remuneradas de forma diferenciada, em conformidade com o estabelecido por Lei? 7.4 É facultativo aos colaboradores o trabalho em casa? Não conforme Não se aplica. RNC) Evidenciado o cartão de ponto do colaborador 34228, que trabalhou do dia 02/03 à 07/03, completando 6 dias seguidos, quando o correto seria respeitar o turno de 5X1 em que estava alocado. O 6º dia trabalhado não foi enquadrado, nem pago como hora extra (50% de acréscimo) e sim como hora normal trabalhada. Não se aplica.
7.5 Os intervalos entre jornadas e intra jornadas são obedecidos, conforme estabelecido em Lei? 7.6 A empresa faz uso de trabalhadores temporários com freqüência? 7.7 A quantidade de horas extras extrapola o determinado de 12 (doze) horas? 7.8 Os trabalhadores são obrigados a cumprirem horas extras? Não conforme Não se aplica. Não Conforme RNC) Percebe-se a preocupação da empresa e dos funcionários no cumprimento do horário mínimo de intervalo (1h). Porém, evidenciou-se, que a colaboradora ID 34510, esteve ausente da unidade no dia 20/03/2015 no período de almoço, devido à auditorias fora do site e, em seu controle de jornada, as batidas de entrada e saída foram registradas automaticamente pelo sistema, não sendo repassada nenhuma divergência ao gestor. Esta correção automática não permite que a empresa identifique as ocorrências de trabalhadores que não estão fazendo seu horário de almoço, podendo infringir o TAC. Durante entrevistas com demais colaboradores, verificou-se que estes também tinham conhecimento desta falha no processo. O último ano em que foram contratados safristas foi 2013. RNC) Evidenciado cartão de ponto do funcionário I.S.O. da empresa Sermasa, contratado para escala de trabalho das 7h as 17h (seg a quinta) e 7h as 16h (sexta), trabalhando entre 19/01/15 a 24/01/15 um total de 14,62 horas extras na semana. Evidenciado por meio de entrevistas. 7.9 As férias e os dias de folga são concedidos em cumprimento à legislação? 7.10 Existe registro paralelo de horas extras? 7.11 Os índices de acidente de trabalho podem ser justificados pelo excesso de jornada? 7.12 A empresa utiliza cartão de ponto? 7.13 A empresa possui um alto índice de turn over? 7.14 Existe política que regulamenta as jornadas de trabalho? Conforme Todas as horas são apontadas no cartão de ponto. Evidenciado por meio de entrevistas. Evdenciado o uso de cartão de ponto. PR RH 006_Ponto Eletrônico REMUNERAÇÃO
8.1 A empresa garante a remuneração justa de seus colaboradores, de acordo com a legislação aplicável e/ou acordos/convenções? 8.2 A remuneração básica dos colaboradores (excluídos proventos resultantes de jornadas extras) é compatível com o custo de vida predominante no local de moradia de tais colaboradores, e jamais é menor ao salário-base da categoria? 8.3 Os lançamentos relacionados ao pagamento do salário dos colaboradores são claros e de fácil entendimento dos mesmos? 8.4 É assegurado que não existam deduções por motivos disciplinares? 8.5 Todas as deduções são de conhecimento e autorização prévios dos colaboradores, e sempre autorizadas por Lei? 8.6 A empresa possui políticas que impossibilitem a utilização de falsos esquemas de aprendizagem como forma de redução de custo com mão-de-obra? 8.7 A empresa possui uma política de cargos e salários devidamente documentada e implementada? 8.8 A empresa possui uma política de participação nos resultados? Evidenciado nos acordos coletivos e cálculo da SAI. Remuneração TRP R$ 1852,72 e Cálculo da SAI 1470,15. Evidenciado nos acordos coletivos e cálculo da SAI. Remuneração TRP 1852,72 e Cálculo da SAI 1470,15. Evidenciado por meio de entrevistas e do holerit. Evidenciado por meio de entrevistas. Evidenciado por meio de entrevistas e do holerit. Evidenciado por meio de entrevistas. Existem sim jovens aprendizes e estagiários na organizam, porém não foi evidenciado nenhuma irregularidade. Evidenciado por meio do PR RH 004_Procedimento de Cargos e Salários. A empresa possui PPR.
9.1 A empresa, através de sua Alta Administração, definiu uma Política de Responsabilidade Social (PRS)? SISTEMA DE GESTÃO Existe uma Política de Responsabilidade Social e está divulgada a todos os colaboradores. 9.2 A PRS da empresa inclui um comprometimento com o cumprimento de toda a legislação nacional e internacional aplicáveis ao seu negócio, bem como com o cumprimento dos requisitos da norma SA 8000? 9.3 A PRS da empresa contempla um comprometimento da mesma com a melhoria contínua? 9.4 A PRS está efetivamente documentada, implementada, mantida, comunicada e acessível a todos os colaboradores, em todos os níveis da organização, incluindo seus diretores? 9.5 A PRS da empresa encontra-se publicamente disponível? 9.7 A empresa possui metodologia para análise crítica periódica de suas políticas e aplicações práticas? A análise crítica é feita de maneira regular e o desempenho da empresa, em particular no que se refere aos requisitos da norma SA 8000 são avaliados e, quando aplicável, melhorias são sugeridas e implementadas? 9.8 A empresa possui um representante nomeado pela Alta Administração, cuja atribuição seja, sem prejuízo das atividades inerentes aos seu cargo, a de assegurar que os requisitos da norma SA 8000 sejam atendidos? 9.9 A empresa possibilita que os seus funcionários escolham um representante de nível não-gerencial, para zelar pelo cumprimento e defesa dos princípios defendidos pela norma SA 8000, atuando como facilitador na comunicação dos funcionários com a Alta Administração? 9.10 A empresa possui um Plano para implementação dos requisitos da norma SA 8000 em todos os níveis da organização? 9.11 Existe uma clara definição de responsabilidades e autoridades sobre o Sistema de Responsabilidade Social (SRS) adotado pela empresa? 9.12 A empresa possui um planejamento de treinamento de novos colaboradores, quanto ao SRS adotado pela empresa? NA. Existe uma Política de Responsabilidade Social e está divulgada a todos os colaboradores. Existe uma Política de Responsabilidade Social e está divulgada a todos os colaboradores. Existe uma Política de Responsabilidade Social e está divulgada a todos os colaboradores. Disponibilizado em forma de calendário de bolso. Entregue sempre nas integrações de novos colaboradores. Análise crítica ocorre duas vezes ao ano. Evidenciado a última análise crítica de 21/08/2014. RD.: Juliano Carlos Alves Ficher. Hoje a empresa possui 3 representantes da SA8000. Adm.: Antônio Rici, IND.: Valéria Fidelis, AGR.: Francisco Chagas. NA. Definido no Manual de Responsabilidade Social. Evidenciada lista de presença "Reintegração de Segurança"; Instrutor Marcos Maia; 18/03/2015, funcionários Fetz - Z. N. R. e Interativa - A.M., juntamente com "Avaliação de Integração". 9.13 São realizados treinamentos periódicos de conscientização e reciclagem de todos os colaboradores? 9.14 A periodicidade de reciclagem nos treinamentos é adequada ao nível de rotatividade existente na empresa? São realizados treinamentos de reciclagem para diversas NR's. O controle de obrigatoriedade é feito pela matriz de treinamento. Evidenciado Matriz de treinamento.
9.15 O SRS é constantemente monitorado e seus resultados são avaliados, a fim de se verificar a eficácia das práticas e políticas adotadas pela empresa? 9.16 A empresa possui uma política devidamente documentada para avaliação e qualificação de fornecedores, subfornecedores e terceirizados, com base em sua capacidade de atender aos requisitos desta norma? 9.17 A empresa possui registros das avaliações e comprometimento dos fornecedores e subcontratados para com os princípios de Responsabilidade Social nas relações de trabalho? 9.18 Os compromissos firmados por fornecedores e subcontratados prevêm a conformidade com todos os requisitos da norma SA 8000, inclusive no que se refere a avaliação de seus próprios fornecedores? Evidenciado nas auditorias internas, nos canais de comunicação, como por exemplo, durante a abertura das caixinhas da SA8000 Os procedimentos relacionados são IT SUP 015 e PR SUP 003 Registrado em contrato e/ou termos de compromisso. Evidenciado também o relatório de auditoria para contratação da empresa Joel Camilo de Souza, realizada em 10/03/2015 e a auditoria de monitoramento da empresa AC Transportes Ltda, em 05/02/2015, que está presente no escopo das empresas monitoradas.o check list de avaliação compreende vários temas, como o atendimento ao CoC da BP, requisitos de normas como ISO9001 e 22000 e SA000. Verificado o check list que é aplicado a fornecedores, antes da contratação e após esta. Este formulário abrange itens de certificações, como ISO9001, ISO22000, itens do código de conduta da BP, SA8000, entre outros. 9.19 Os compromissos firmados por fornecedores e subcontratados prevêm a participação da empresa em atividades de monitoramento, quando solicitado? 9.20 A empresa promove juntos a sua cadeia produtiva políticas de responsabilidade social, visando a melhoria global das condições de trabalho, conforme estabelecido por Lei? 9.21 A empresa inclui entre seus fornecedores grupos comunitários locais, tais como cooperativas, associações de bairro e projetos de geração de renda? 9.22 Os colaboradores terceirizados recebem os mesmos benefícios básicos gozados pelos funcionários regulares, tais como transporte e alimentação? As empresas são monitoradas conforme cronograma e possíveis denúncias ou solicitações. As auditorias de fornecedores e subcontratados são por amostragem e não tem periodicidade definida. Evidenciado que os colaboradores recebem transporte, alimentação e seguro de vida. 9.23 Em seus contratos de tercerizações, a empresa mantém a co-responsabilidade pelo cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, dentro dos critérios estabelecidos por Lei?
9.24 Os compromissos firmados por fornecedores e subcontratados prevêm a implementação de ações corretivas e de remediação caso sejam verificadas quaisquer não-conformidades aos requisitos da norma SA 8000? Conforme Evidenciado durante auditoria na área de Desenvolvimento de fornecedores, que são realizadas auditorias de monitoramento das empresas contratadas, onde em caso de não conformidades, é repassado um relatório aos responsáveis, exigindo o estabelecimento de planos de ação e prazos para cumprimento. Evidenciado e-mail de cobrança para responsável/empresa Augusto Leandro Pultz, referente ao não pagamento de adicional noturno, que foi identificado durante auditorias. 9.25 Os compromissos firmados por fornecedores e subcontratados prevêm que estes informem prontamente a empresa quando da realização de negócios relevantes com outros fornecedores e subcontratados? 9.26 A política de qualificação de fornecedores da empresa prevê condições similares de segurança e cumprimento dos requisitos da norma SA 8000 para trabalhadores domiciliares, entendidos por tais aqueles que exercem suas atividades nas suas próprias residências? 9.27 Nos casos previstos no item 9.20 acima, são firmados contratos de aquisição legalmente válidos com tais fornecedores? Tais contratos são claramente entendidos e implementados por todos os envolvidos no contrato de aquisição? 9.28 A empresa possui registro de todos os trabalhadores domiciliares, identificando individualmente os mesmos, bem como a quantidade de bens e/ou serviços realizados e horas trabalhadas? 9.29 A empresa realiza junto aos trabalhadores domiciliares atividades de monitoração programadas e nãoprogramadas, a fim de verificar a conformidade com os termos do contrato de aquisição celebrado? 9.31 A empresa possui metodologia para investigar, tratar e responder às preocupações de seus colaboradores ou outras partes interessadas, no que se refere a observância das práticas da empresa frente a sua PRS e/ou requisitos da norma SA 8000? 9.32 É garantido pela empresa que nenhum colaborador será repreendido, dispensado, advertido ou de qualquer outra forma discriminado por apresentar questionamentos ou dúvidas relativas à observância dos requisitos da norma SA 8000? 9.33 A empresa possui veículo de coleta de reclamações ou questionamentos internos confidenciais (Ex. Caixa de Sugestões)? 9.34 A empresa possui uma política de Ações Corretivas e Preventivas para sanar qualquer ação não-conforme relativas à norma SA 8000 verificada na empresa ou de alguma forma relacionada a ela? São assegurados todos os recursos para a sua correta resolução? 9.35 A empresa possui procedimentos para comunicar regularmente a todas as partes interessadas dados relativos ao seu desempenho frente aos requisitos da norma SA 8000, tais como os resultados de suas análises críticas e atividades de monitoração, balanços sociais, entre outros? 9.36 As auditorias internas são realizadas regularmente? Não se aplica. Não se aplica. Não se aplica. Não se aplica. Não se aplica. Não se aplica. Sistemáticas das caixas de denúncias ou sugestões. As denúncias ou sugestões podem ser anônimas e, caso contenham algum nome,não é divulgado. As denúncias ou sugestões podem ser anônimas e, caso contenham algum nome,não é divulgado. PL Q&G 005_ Não, Ação Corretiva, Ação Preventiva e Ação de Reparação Divulgação no site. Auditorias realizadas duas vezes ao ano.
Elaborado por: Raphaella Bueno REQUISITO/ TEMA AUDITADO