Padrões Nidera para Parceiros de Negócio

Transcrição

1 Padrões Nidera para Parceiros de Negócio

2 Caro Parceiro de Negócio, A história da nossa empresa inclui um compromisso de longa data em estar de acordo com as leis onde quer que atuemos e realizar nossos negócios em todo o mundo de uma forma responsável, guiados pelos nossos Valores de Integridade, Compromisso, Respeito e Responsabilidade. A visão da empresa é criar valor econômico, social e ambiental sustentável através do nosso papel como uma criadora e distribuidora líder de commodities variadas nos mercados agrícolas globais. Nos empenhamos para sermos um parceiro de negócio confiável, inovador e dinâmico, que visa proporcionar soluções comerciais de maior qualidade, a fim de construirmos longos/sólidos relacionamentos com nossos clientes e fornecedores, baseados em grandes parcerias. Portanto, nosso compromisso com o desenvolvimento sustentável se estende para nossa diversificada rede de parceiros de negócio em todo o mundo. Dessa forma, a fim de garantir que a Rede de Valor global da Nidera realize seu trabalho com o maior grau de integridade e de uma maneira social e ambientalmente responsável, pedimos que se junte a nós, adotando esses valores e práticas ao seguir os Padrões Nidera para Parceiros de Negócio ( Padrões ). Faça uso desses Padrões, assim como da Política de Responsabilidade Social da Nidera e nossa Política de Fornecimento Sustentável anexa, como uma fonte para ajudar a manter a nós mesmos, nossos parceiros de negócio e subcontratados sob elevados padrões de comportamento, a fim de alcançar resultados comerciais sustentáveis. Atenciosamente, Ton van der Laan Chief Executive Officer Nidera Observação: Esses Padrões contêm requisitos gerais estabelecidos pela Nidera para todos nossos clientes, fornecedores, distribuidores, prestadores de serviço, contratados e subcontratados de bens e/ou serviços ( Parceiros de Negócio ). São aplicáveis a todos os contratos, ordens de compra e outras transações comerciais, exceto se for especificamente determinado de outra forma em contratos particulares. Os fornecedores de agro-commodities com os quais a Nidera tem contrato direto de pré-financiamento e cujas áreas de produção estejam situadas em regiões brasileiras ambientalmente sensíveis da Amazônia, Chaco e Cerrado devem seguir e respeitar nossa Política de Fornecimento Sustentável. 2

3 Comportamento e conformidade ética Respeito pela lei. Espera-se dos parceiros de negócio da Nidera que se comportem de forma responsável com base nos valores de honestidade e integridade. Espera-se que mantenham uma rigorosa conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis e respeitem as normas internacionais de comportamento. Conflitos de interesse. Os colaboradores da Nidera devem agir no melhor interesse da Nidera. Portanto, os colaboradores não devem manter relacionamentos, financeiros ou não, com nenhum parceiro de negócio, que possam entrar em conflito, ou parecer estar em conflito, com as obrigações do funcionário de agir no melhor interesse da Nidera. Os parceiros de negócio não devem fazer pagamentos de qualquer tipo para nenhum funcionario da Nidera no decorrer de qualquer transação entre eles e a Nidera. Presentes, refeições e entretenimento. A Nidera permite que seus colaboradores recebam presentes e cortesias de entretenimento unicamente com um propósito comercial específico e somente se tais cortesias não comprometerem sua capacidade de tomar decisões comerciais objetivas e justas. Os parceiros de negócio devem respeitar o exposto acima e evitar oferecer aos colaboradores da Nidera viagens, refeições frequentes e presentes caros. Presentes em forma de dinheiro ou seu equivalente são proibidos. Proteção da informação. : Os parceiros de negócio devem proteger as informações confidenciais da Nidera. Os parceiros de negócio que tiverem acesso a informações confidenciais como parte do relacionamento de negócios não devem compartilhar esas informações com ninguém, salvo se autorizados pela Nidera. Da mesma forma, os parceiros de negócio não devem compartilhar com ninguém na Nidera informações relacionadas a outras empresas. Propriedade Intelectual. É responsabilidade de todo parceiro de negócio respeitar, rigorosamente, os direitos de Propriedade Intelectual da Nidera, assim como os direitos de terceiros, de acordo com as leis vigentes e obrigações contratuais. Suborno. Os parceiros de negócio não devem tolerar, permitir ou participar de nenhuma forma de suborno comercial ou oferecer nenhum incentivo a nenhum funcionário da Nidera a fim de obter qualquer tipo de benefício ou vantagem irregular. Os parceiros de negócio também devem cumprir todas as leis locais que tratam de suborno de funcionários públicos. 3

4 Direitos humanos e trabalhistas Os parceiros de negócio devem respeitar a proteção dos direitos humanos reconhecidos internacionalmente e garantir que não estejam envolvidos em abusos dos direitos humanos. Trabalho infantil. Os parceiros de negócio devem empregar somente trabalhadores que atendam à exigência de idade mínima legal aplicável e não tolera qualquer tipo de trabalho infantil. Trabalho forçado. Os parceiros de negócio devem garantir que não praticam nenhuma forma de trabalho forçado, inclusive trabalho compulsório sob ameaça de não pagamento ou outras sanções. Discriminação. Os parceiros de negócio devem empregar os colaboradores com base em sua capacidade de realizar o trabalho e abolir qualquer tipo de emprego com base em características pessoais ou crenças, tais como: raça, sexo, nacionalidade, religião, idade, deficiência, orientação sexual, opinião política ou qualquer outra característica pessoal que não esteja relacionada ao desempenho do trabalho. Liberdade de Associação. Os colaboradores dos parceiros de negócio devem ser livres para se filiarem a associações de sua escolha e devem ter a liberdade de acordos coletivos. Assédio. Os parceiros de negócio devem garantir que seus colaboradores não estejam sujeitos a nenhuma forma de assédio. Remuneração e Jornada. Os parceiros de negócio devem estabelecer as horas de trabalho, o salário e o pagamento de horas extras de acordo com todas as leis e regulamentações aplicáveis. Saúde, Segurança e Meio Ambiente Os parceiros de negócio devem cumprir com todas as leis e regulamentações aplicáveis de meio ambiente, saúde e segurança. Também devem proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudável e gerenciar suas operações para minimizar o impacto negativo no meio ambiente e na comunidade. Os parceiros de negócio devem trabalhar para a melhoria contínua do desempenho do meio ambiente, saúde e segurança, possivelmente através da criação e manutenção de um sistema de gestão ou um programa similar. 4

5 Notificação de má conduta Os parceiros de negócio que acreditarem que um funcionário da Nidera, ou qualquer pessoa que atue em nome da Nidera, esteja envolvido em uma conduta ilegal ou de qualquer outra forma irregular, deve notificar a questão à Nidera. Os parceiros de negócio podem entrar em contato com o gerente do colaborador ou acessar o Canal Dúvidas no Trabalho (concerns@ nidera.com) As relações com a Nidera não serão afetadas por um relatório honesto de possível má conduta. Os Parceiros de Negócio da Nidera se comprometem a seguir e respeitar esses Padrões e informar a Nidera sobre qualquer dificuldade que possam encontrar ao fazê-lo.se um parceiro de negócio não estiver em conformidade com esses Padrões, a Nidera tentará resolver a situação através do diálogo e da cooperação ou tomar medidas corretivas que podem incluir a recisão da relação de negócio. A Política de Responsabilidade Social e Código de Conduta da Nidera estabelecem os padrões éticos e legais da conduta comercial esperada de todos os colaboradores da Nidera, assim como de todos que atuarem em nome da Nidera. As versões atuais de ambos os documentos estão disponíveis em Assinatura: Nome: Empresa: Função: Data: Padrões Nidera para Parceiros de Negócio Público-alvo principal Parceiros comerciais Nossos princípios estão disponíveis em nidera.com/nideravalues/ourpolicies Data original de publicação Abril de 2012 Versão Mar de 2015 Esta política é uma parte integrante da nossa abordagem à Responsabilidade Social Corporativa dos Valores da Nidera. Esperamos que contratados, fornecedores e demais parceiros comerciais que trabalham conosco sigam os princípios e padrões do nosso código. Nós também esperamos que os fornecedores de agro-commodities com os quais a Nidera tem contrato direto de pré-financiamento e cujas áreas de produção estejam situadas em regiões brasileiras ambientalmente sensíveis da Amazônia, Chaco e Cerrado sigam e respeitem nossa Política de Fornecimento Sustentável. Esta política foi escrita em conformidade com os Padrões de Performance do IFC relacionados aos requerimentos da cadeia de fornecimento. 5