ATA DA ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO SA-8000 REUNIÃO Nº 001/12

Transcrição

1 Pág. 1 / 6 PARTICIPANTES: Marcos Renato Fernandes. Representante da Direção. Ivens Arantes Pantaleão Diretor Divisão Rodas Wellington Lino Diretor Divisão Cilindros Clayton Aparecido Martimiano Representante Saúde e Segurança. Francisco Paulo Guides - Comitê dos representantes dos colaboradores Cilindros Cleber Silvestre Vicente Comitê dos representantes dos colaboradores Rodas Jose Breves Mafra - Comitê dos representantes dos colaboradores Rodas Catia das Graças Roberto Pereira Comitê dos representantes dos colaboradores Administrativos PERÍODO: Manhã HORÁRIO: 10hs30 LOCAL: Sala de Reuniões de Rodas ENTRADAS PARA A ANÁLISE CRÍTICA Foram tratados, discutidos, analisados e deliberados os seguintes assuntos: 1. RESULTADO DO MONITORAMENTO DAS ATIVIDADES DE RESPONSABILIDADE SOCIAL Requisitos Normativos Auditoria de Certificação Considerações e deliberações: 1.1. TRABALHO INFANTIL: A Mangels continua não utilizando ou apoiando o trabalho Infantil, esta política é estendida para os seus fornecedores e prestadores de serviço. Os colaboradores têm conhecimento da política de reparação de trabalho infantil e da promoção a educação do menor aprendiz e jovem trabalhador. Continuar as práticas atuais objetivando a não utilização ou apoio ao trabalho infantil TRABALHO FORÇADO: A Mangels continua não utilizando ou apoiando o trabalho forçado. Não foi identificada nenhuma atividade deste tipo em nossas práticas. Continuar as práticas atuais objetivando a não utilização ou apoio ao trabalho forçado SAÚDE E SEGURANÇA: A Mangels oferece um ambiente de trabalho seguro, limpo, saudável e organizado para os colaboradores, em conformidade com as boas práticas e normas de segurança aplicáveis.

2 Pág. 2 / 6 A empresa possui um sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional estabelecido e certificado pela OHSAS e pela na norma ISO que são frequentemente auditados pela Certificadora ABS-QE. Os funcionários utilizam EPI s, fornecidos pela empresa, adequados aos riscos que estão expostos. A organização oferece assistência médica e odontológica a todos os colaboradores da organização e de seus dependentes, sem custos para os colaboradores. Foram verificados os registros de analises de acidentes, de incidentes e das ações corretivas tomadas, estatísticas de acidentes e a sistemática de identificação dos perigos e considerados adequados. Continuar as práticas atuais objetivando um ambiente saudável e seguro. /Claylton 1.4. DISCRIMINAÇÃO: A Mangels não utiliza ou apóia a discriminação na contratação, remuneração, acesso a treinamento, promoção, encerramento de contrato ou aposentadoria. Continuar as práticas atuais PRÁTICAS DISCIPLINARES: A empresa demonstra como politica não apoiar situações que possam caracterizar a adoção de práticas disciplinares. Devem ser mantidos os esforços para que todos sejam conscientizados de que a empresa não apóia qualquer tipo de prática disciplinar HORÁRIO DE TRABALHO: A Mangels reconhece a grande importância de atendimento as leis aplicáveis e aos padrões da indústria sobre horário de trabalho na implementação e manutenção deste item no sistema de responsabilidade social. O Acordo de Banco de Horas para administração das horas extras foi renovado e homologado pelo Sindicato da categoria para o período de janeiro de 2012 a janeiro de 2014.

3 Pág. 3 / 6 Implantando em fevereiro de 2012, o turno fixo na Divisão de Rodas, gerando mais bem estar social aos colaboradores. Em virtude do aumento extraordinário e inesperado de serviços na linha de produção da Divisão de Rodas, decorrentes de problemas técnicos e financeiros de algumas empresas concorrentes, no inicio de julho de 2012 a Mangels homologou acordo com o Sindicato da Categoria para realização de Jornada extraordinária aos domingos. Foi realizado um estudo para implantação do turno 4x1 / 4x2, que foi apresentado aos colaboradores e ao Sindicato que se aprovado gerará um acréscimo considerável no numero de colaboradores e consequentemente na redução de horas extras. Implantação do turno 4x1 / 4x2 e Monitoramento da quantidade de horas extras realizadas. /Gestores / Prazo: continuo 1.7. REMUNERAÇÃO: A Mangels assegura que os salários pagos satisfazem a pelo menos os padrões mínimos da indústria e salário mínimo federal. Continuar as práticas atuais objetivando assegurar que os salários estejam de acordo com os padrões mínimos da indústria e salário mínimo federal. /Luciene 2. RESULTADO DO MONITORAMENTO DAS ATIVIDADES DO SISTEMA DE GESTÃO 2.1 POLÍTICAS A Política do SGI continua plenamente adequada e consistente com os nossos princípios e valores. Todos os seus pontos estão bastante claros e suportam todos os nossos esforços e ações. A Política se encontra divulgada dentro e fora da empresa. Os quadros para disponibilização em áreas de grande acesso de pessoas (recepção, portaria, etc.), além de diversos textos com a política disponível nos quadros internos. A disponibilização as partes interessadas externas é contínua, o procedimento de responsabilidade social relacionado a trabalho infantil e jovem trabalhador estão disponibilizados no site da empresa. Continuar a divulgação da Política do SGI, interna e externamente, de modo a deixá-la cada vez mais visível e disponível para todos os nossos colaboradores, visitantes e partes interessadas. Os colaboradores são constantemente informados nos quadros de aviso e também nos DSS (Diálogos Semanais de Segurança).

4 Pág. 4 / ANÁLISE CRÍTICA Todos os itens estão sendo monitorados na análise critica REPRESENTANTES Com a contratação em dezembro de 2011 do Gerente de Recursos Humanos Sr. Marcos Renato Fernandes, tivemos a mudança do representante da alta Direção que é o responsável por assegurar que os requisitos de responsabilidade social sejam atendidos. O Sr. Clayton Aparecido Martimiano continua sendo o representante da alta administração responsável pela saúde e segurança. Foi montado um comitê com cinco representantes dos colaboradores na SA8000 em agosto/2011, sendo eles o Sr. Cleber Silvestre Vicente (Rodas), o Sr. Francisco Paulo Guides (Cilindros), a Sra. Flavia Aparecida Alves (Cilindros), o Sr. João Breves Mafra (Rodas) e Sra. Catia das Graças Roberto Pereira (Administrativos). Os representantes da administração deverão continuamente buscar esta interação com os representantes dos colaboradores, visando identificar melhorias das questões sociais PLANEJAMENTO E IMPLEMENTAÇÃO TREINAMENTOS Todos os colaboradores foram treinados nos Requisitos da Norma. Foram realizados os treinamentos de conscientização da SA8000, conceitos da SA8000, CIPA, Conscientização OHSAS a SIPAT conforme definido no Plano Anual de treinamento de O RH deverá estar em continuo monitoramento das questões de responsabilidade social, através das comunicações e/ou entrevistas de desligamento para identificar possíveis necessidades de treinamentos. Todos os colaboradores admitidos são treinados nos requisitos da Norma, nos Procedimentos e no Canal de Comunicação, através da integração realizada por Recursos Humanos e Segurança Industrial e recebem uma cartilha contendo estas informações. Todos os visitantes e fornecedores no momento do cadastro de liberações na Portaria recebem uma Cartilha com as informações da norma da SA8000. Continuar a implementação do Plano Anual de treinamento de PLANEJAMENTO E IMPLEMENTAÇÃO - RESULTADOS DA AUDITORIA INTERNA As não conformidades e observações emitidas nas auditorias foram devidamente tratadas através dos relatórios de Ação corretiva e Preventiva (RAC, RAP).

5 Pág. 5 / 6 Manter a devida implementação das práticas de responsabilidade social de acordo com os procedimentos e instruções visando assegurar a contínua implementação e eficácia do sistema de responsabilidade social. Resp. Gestores 2.7. CONTROLE DE FORNECEDORES/SUBCONTRATADOS E SUB-FORNECEDORES O controle de fornecedores é realizado por meio do procedimento documentado, no PMR 07/002 e na IT-SI , de forma integrada, a qualificação é realizada com base no Termo de Compromisso e auditorias nos fornecedores. A sistemática de auditorias está sendo realizada por auditores qualificados e o cronograma é compatível com o total de fornecedores. Para as não conformidades identificadas nas auditorias, a MANGELS solicita ações corretivas e as acompanha. Continuar com as práticas atuais. Resp. Marco Pavani / Prazo: continuo 2.8. TRATANDO DAS PREOCUPAÇÕES E TOMANDO AÇÕES CORRETIVAS E PREVENTIVAS A sistemática de ação corretiva e preventiva está sendo aplicada pelas áreas da empresa. Todos os relatórios de ações corretivas e preventivas abertos nas Auditorias Internas e Externas estão sendo monitorados. Cumprir os prazos estipulados nos relatórios de ações corretivas e preventivas provenientes das auditorias COMUNICAÇÕES EXTERNAS A sistemática estabelecida em nosso procedimento esta sendo implementada continuamente. Manter a contínua implementação do procedimento ACESSO PARA VERIFICAÇÃO A política de Responsabilidade Social da organização estabelece que concede acesso, incluindo entrevistas confidenciais com seus empregados, quando requerido. Até o presente momento não houve nenhuma solicitação de informações e acesso das partes interessadas com relação a SA8000, embora nossa sistemática esteja implementada e permita o acesso as informações.

6 Pág. 6 / 6 Manter a contínua implementação do procedimento MELHORIAS DO SGRS Implantação do projeto RH na fábrica, com o objetivo de aproximar o RH dos colaboradores a fim de entender os problemas existentes na fábrica, esclarecer dúvidas, melhorar a integração e fazer o levantamento do clima organizacional. Foi dado continuidade ao café com Diretor e Café com o Gerente onde os colaboradores preenchem sem se identificar um formulário com perguntas que são respondidas pelo Diretor ou Gerente. Implantação do projeto RH na fábrica as sextas-feiras também nos turnos da noite. Pensando no bem estar dos colaboradores foi implantando melhorias no Restaurante, como a mudança do cardápio aos domingos com inclusão de refrigerantes e bombom, implantação do L allegro Sabores, com um cardápio diferente pré preparado na cozinha e finalizado na frente do colaborador, compra de novos utensílios e novo layout tornando o ambiente mais agradável. Foram realizadas mudanças nos itinerários dos ônibus e acréscimo de mais uma linha para atender os colaboradores dos bairros mais distantes, gerando uma melhoria significativa e bem estar aos colaboradores. Para garantir melhores oportunidades de crescimento profissional aos colaboradores a empresa abriu vários recrutamentos internos que são divulgados no Jornal Mural e nos quadros de destaque. Nada a ser deliberado. Marcos Renato Fernandes Representante da Direção