SALÃO INTERNACIONAL DO AUTOMÓVEL 30 de Outubro a 09 de Novembro 2008 Horários : de 30 de Outubro a 08 de Novembro das 14h às 22h Dia 9 de Novembro das 11h às 19h, com entrada até às 17h ANHEMBI São Paulo SP Brasil NORMAS ESPECÍFICAS ATENÇÃO EM CASO DE DIVERGÊNCIA, AS NORMAS AQUI ESTABELECIDAS SUBSTITUEM E COMPLEMENTAM AS DO MANUAL DO EXPOSITOR. NORMAS ESPECÍFICAS, MANUAL DO EXPOSITOR E FORMULÁRIOS - DISPONÍVEIS NO SITE www.salaodoautomovel.com.br. SOLICITAMOS A OBSERVAÇÃO CORRETA DAS DATAS LIMITES PARA DEVOLUÇÃO DOS FORMULÁRIOS, BEM COMO O LOCAL DE ENTREGA DOS MESMOS, DETERMINADOS NOS RESPECTIVOS RODAPÉS. NÃO NOS RESPONSABILIZAMOS POR PROBLEMAS DECORRENTES DO NÃO CUMPRIMENTO DESSAS EXIGÊNCIAS.
ÍNDICE ÍNDICE...2 DATAS E PROVIDÊNCIAS A SEREM LEMBRADAS..2 I - INFORMAÇÕES GERAIS...3 1 O EVENTO...3 2 - OBJETIVOS...3 3 - LOCAL...3 4 - ENTIDADES...3 5 - COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS...3 6 - SETORES...3 7 - MONTAGEM PARA EXPOSITORES EM GERAL...3 8 - MONTAGEM PARA INDÚSTRIAS MONTADORAS DE VEÍCULOS NORMAS ESPECÍFICAS DE MONTAGEM DE ESTANDE...3 9 - PERÍODOS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO CRONOGRAMA GERAL...4 10 - SERVIÇOS...5 II - NORMAS LEGAIS...5 1 TAXAS DA PREFEITURA DE SÃO PAULO...5 2 - EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS USADOS... 5 3 - EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS IMPORTADOS... 5 III - MATERIAL DE DIVULGAÇÃO... 5 1 - DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES... 5 2 - CONVITES EXTRAS... 6 3 - CATÁLOGO OFICIAL... 6 4 - DIVULGAÇÃO À IMPRENSA... 6 IV - PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS... 6 1 - INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS... 6 2 - NORMAS DE SEGURANÇA... 6 3 - SOLICITAÇÃO DE RAMAL TELEFÔNICO/ ACESSO À INTERNET... 7 V - REALIZAÇÃO... 7 1 - CHEGADA DOS FUNCIONÁRIOS... 7 2 - VENDAS A VAREJO... 7 3 - ATIVIDADES ARTÍSTICAS... 7 4 - ATIVIDADES ARTÍSTICAS E VOLUME SOM... 7 5 - BALÕES... 8 DATAS E PROVIDÊNCIAS A SEREM LEMBRADAS Mês Dia Atividades Setembro 17 Último dia para o envio do formulário nº. 2 Termo de Responsabilidade Cadastramento Montador/Decorador Setembro 17 Último dia para o envio do formulário nº. 3 Credenciais de Expositor Setembro 17 Ultimo dia para o envio do formulário nº. 4 Credenciais de Serviços Setembro 17 Ultimo dia para o envio do formulário nº. 5 Credenciais de Limpeza Setembro 17 Ultimo dia para o envio do formulário nº. 6 Credenciais de Vigilância Setembro 17 Ultimo dia para o envio do formulário nº. 7 Dados para Certificado de Participação Setembro 17 Ultimo dia para o envio do formulário nº. 8 Solicitação de Auditório Setembro 17 Ultimo dia para o envio do formulário nº. 9 Fornecimento de Ar Comprimido Setembro 17 Ultimo dia para o envio do formulário nº. 10 Termo de responsabilidade - Exposição de Produtos e Equipamentos Usados Setembro 17 Ultimo dia para o envio do formulário nº. 11 Termo de responsabilidade Atividades Artísticas e Utilização de Som Setembro 17 Ultimo dia para o envio do formulário nº. 12 Aquisição de Convites Extras (para público em geral) Setembro 17 Ultimo dia para pagamentos : Formulário de Hidráulica nº 12 Formulário de Energia nº 13 Outubro 03 Ultimo dia para o pagamento das Licenças para Funcionamento e Publicidade ATENÇÃO: O RAMAL TELEFÔNICO E ACESSO A INTERNET DEVERÃO SER LOCADOS JUNTO A ANHEMBI TELECOM, 15 DIAS ANTES DO INÍCIO DO PERÍODO DE MONTAGEM DO EVENTO. TEL.: (11) 2089-7500 FAX: (11) 2089-7502 e-mail: anhembi_expositores@spturis.com www.anhembitelecom.com.br
I - INFORMAÇÕES GERAIS 1 O EVENTO SALÃO INTERNACIONAL DO AUTOMÓVEL 2008 neste manual denominado EVENTO. 2 - OBJETIVOS O EVENTO tem por objetivo dinamizar e ampliar o mercado de automóveis, veículos especiais, blindados, acessórios, pneus, rodas, etc., para a indústria automobilística. Visa também reforçar a imagem da indústria no que se refere a sua contribuição à economia do país. 3 - LOCAL Pavilhão de Exposições do Parque ANHEMBI Av. Olavo Fontoura,1209 - Santana - São Paulo - SP 02012-021 - Tel. (11) 2226-0400 4 - ENTIDADES Patrocínio: ANFAVEA - Associação Nacional dos Fabricantes de Veículos Automotores. Co-patrocínio: SINDIPEÇAS - Sindicato Nacional da Indústria de Componentes para Veículos Automotores. Co-patrocínio: ABEIVA - Associação Brasileira das Empresas Importadoras de Veículos Automotores. 5 - COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS Comunicações, correspondências, Direção Executiva e entrega de formulários relacionados com o evento deverão ser encaminhados ao seguinte endereço: DIREÇÃO EXECUTIVA ENTREGA DE FORMULÁRIOS Rua Bela Cintra, 1.200-7º andar - Consolação 01415-001 - São Paulo SP Tel.: (11) 3060-5000 www.salaodoautomovel.com.br info@salaodoautomovel.com.br INFORMAÇÕES GERAIS ANÁLISE TÉCNICA DE PROJETOS Departamento Operacional Promotora Tel (11) 3060-5000 e-mail : lucas.reis@reedalcantara.com.br marcelo.reis@reedalcantara.com.br 6 - SETORES Poderão participar do EVENTO empresas nacionais e internacionais apresentando produtos e/ou serviços enquadrados nos seguintes setores: 1 - Automóveis 2 - Veículos e Carrocerias Especiais 3 Som, Antenas e Acessórios 4 - Pneus e Rodas 5 - Acessórios em Geral (Alarmes,Bancos,Tapetes,Capas etc.) 6 - Combustíveis, Lubrificantes, Aditivos, Ceras e Material de Limpeza 7 - Bancos, Entidades, Publicações e Serviços 7 - MONTAGEM PARA EXPOSITORES EM GERAL MANTIDAS AS NORMAS DO MANUAL DO EXPOSITOR 8 - MONTAGEM PARA INDÚSTRIAS MONTADORAS DE VEÍCULOS NORMAS ESPECÍFICAS DE MONTAGEM DE ESTANDE I ANÁLISE TÉCNICA DE PROJETOS Os projetos dos stands deverão ser encaminhados à Reed Exhibitions Alcantara Machado, em planta baixa, cortes, com todas as perspectivas e dimensões, para verificação e autorização no prazo de até 45 dias antes do início da montagem, garantindo a Reed Exhibitions Alcantara Machado a liberação em até 15 dias antes do início da montagem, desde que totalmente de acordo com as normas gerais e específicas de altura e recuos, acompanhados dos devidos termos de responsabilidade assinados pelo expositor e a empresa montadora do stand/decoradora com as ARTs dos responsáveis técnicos. Se constatado no momento da montagem qualquer irregularidade em relação ao projeto apresentado a operação de montagem será paralisada até o momento da restauração das normas estabelecidas não sendo de responsabilidade da Alcantara Machado, da Anfavea, da Abeiva ou Sindipeças quaisquer danos ou reparações financeiras daí advindos. II ELEMENTOS DE FIXAÇÃO NO TETO DO PAVILHÂO Somente será autorizada a fixação de estrutura para iluminação, testeiras para logomarcas acopladas ao suporte de iluminação e caixas de som nas treliças do teto do Pavilhão Norte / Sul, ao peso máximo de 60 Kg por nó, até a altura máxima de 7m a contar do piso do Pavilhão. Os nós da estrutura estão a 14m de altura e tem 3,33 x 3,33m. 3
OBS.: NO PAVILHÃO OESTE CONTINUA O PESO MÁXIMO DE 25 KG POR NÓ. No caso de iluminação com estrutura auto portante (colunas ou postes) poderão estar nos limites das ruas, desde que estas estruturas sejam totalmente vazadas (tipo box truss). III ALTURAS E RECUOS LIMITES III-1- PARA O STAND QUE CONFIGURAR ILHA de 1.001 ATÉ 2.000 M 2 : Paredes para fechamento de áreas (Ex: recepções, auditórios, etc,). As paredes deverão obedecer a tabela de recuos e somente poderão ser construídas numa área de no máximo 30% da metragem linear de cada lado do stand, acima desta metragem, só será permitido paredes de vidro temperado, devendo manter apenas a sinalização de segurança, (ex. tarjas coloridas, grafismo, aplicação de logomarca, etc.) sem qualquer tipo de aplicativos que tirem a visibilidade interna do stand. Elementos construídos TORRES E TOTENS Estes elementos construídos até o máximo de 1mx1m no limite da rua não poderão ultrapassar 3,50m de altura, a contar do piso do Pavilhão, sendo que acima de 3,50m deverão manter um recuo de 2m e para a altura máxima de 5,60m com largura e profundidade máxima de 3m. TESTEIRAS : Testeiras com altura máxima permitida de 5,60m a partir do piso do pavilhão, deverão ter recuo mínimo de 2m, sempre com pé direito mínimo de 2,50m III-2 - PARA O STAND QUE CONFIGURAR ILHA ACIMA DE 2.000 M 2 Elementos construídos TORRES E TOTENS: Estes elementos construídos até 3,50m de altura deverão ter 2m de recuo e largura/profundidade máxima de 3m. Para elementos construídos com altura acima de 3,50m respeitada a altura máxima de 7m, deverão ter no mínimo 3m de recuo e largura/profundidade máxima de 3m. TESTEIRAS : Testeiras com altura máxima permitida de 7m a partir do piso do pavilhão, deverão obedecer 2m de recuo, sempre com pé direito mínimo de 2,50m Observação final para paredes: Altura Máxima (m) Recuo Mínimo (m) Até 3,50 2,00 4,00 2,50 4,50 3,00 4,60 a 7,00 4,00 III-3 - PARA O STAND QUE NÃO CONFIGURAR ILHA (ponta de ilha, esquina, área interna), acima de 300m 2 de indústria montadora de veículos : Paredes para fechamento de áreas (Ex: recepção, auditórios, etc.). As paredes deverão obedecer a tabela de recuos, tanto nas divisas com os vizinhos quanto em relação às ruas, sendo que na divisa do stand com as ruas, as paredes para fechamento poderão ser construídas numa área de no máximo 30% da metragem linear de cada lado do estande, só serão permitidas paredes de vidro transparente tipo cristal, devendo manter apenas a sinalização de segurança (ex: tarjas coloridas, grafismo, aplicação de logomarca, etc.) sem qualquer tipo de aplicativos que tirem a visibilidade interna do stand. Na divisa do stand com os vizinhos, as paredes para fechamento deverão ser construídas em toda a extensão da divisa, seguindo a tabela de recuos. Altura Máxima (m) Recuo Mínimo (m) Até 3,50 0,00 4,00 0,50 4,50 1,00 4,60 a 5,60 1,50 III-4 - DISPLAY PARA EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS, REFERENTE ITENS III-1, III-2 E III-3 Somente será permitida a altura máxima de 1m sem recuos. Displays acima desta altura deverão obedecer recuo mínimo de 2,00m até a altura máxima de 3,50m. Alturas (m) Recuos (m) Até 1,00m Sem recuo De 1,01 a 3,50 Mínimo de 2,00 De 3,51 a 4,00 Mínimo de 2,50 De 4,01 a 4,50 Mínimo de 3,00 Acima de 4,51 Mínimo de 4,00 III-5 - PARA STANDS COM ÁREA ABAIXO DE 1.000 M 2 SERÃO MANTIDAS AS NORMAS DO MANUAL DO EXPOSITOR (Manual disponível no site : www.salaodoautomovel.com.br ). Qualquer dúvida ligar tel.: (11) 3060-5000 fiscais de montagem. 9 - PERÍODOS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO CRONOGRAMA GERAL a) Período de Montagem Em que o PAVILHÃO estará a disposição dos EXPOSITORES para montagem de seus stands: De 18 a 26 de outubro de 2008, montagem em geral, das 7h às 18h. Observação: DIA 26 DE OUTUBRO DE 2008 os trabalhos de montagem externa dos stands deverão estar 4
encerrados às 18h e fica PROIBIDA A ENTRADA DE VEÍCULOS NO PAVILHÃO. b) ACESSO EXCLUSIVO DA IMPRENSA Dias 27 e 28 de Outubro de 2008, das 8h às 18h. c) AVANT PREMIERE DIA 29 de Outubro de 2008, a partir das 20h d) INAUGURAÇÃO COM AUTORIDADES DIA 29 de Outubro de 2008, às 18h e) Período de Realização com o público em geral Em que o PAVILHÃO estará aberto para visitação: 30 de outubro a 09 de novembro de 2008, nos horários a seguir: De 30 de outubro *08 de novembro das 14h às 22h Dia *08 de novembro das 9h às 11h - visita técnica de funcionários dos expositores, mediante apresentação de crachá funcional da empresa expositora, sendo válido para até 2 acompanhantes. Dia 09 de novembro de 2008, domingo, das 11h às 19h, com entrada até às 17h. d) Período de Desmontagem Em que o PAVILHÃO estará a disposição dos EXPOSITORES para desmontagem de seus stands, à partir das 23h do dia 09 de novembro até as 24h do dia 11 de novembro de 2008. (A RETIRADA DE EQUIPAMENTOS E PRODUTOS DE PEQUENO PORTE A PARTIR DAS 20H DO DIA 09 DE NOVEMBRO DE 2008) VEÍCULOS (ENTRADA/SAÍDA) SÓ A PARTIR DA 1H DA MADRUGADA DO DIA 10 DE NOVEMBRO DE 2008. OBS.: Durante os períodos de Montagem e Desmontagem, será expressamente proibido a entrada para menores de 16 (dezesseis) anos, mesmo se acompanhados de seus responsáveis. 10 - SERVIÇOS Passagens e Hospedagens A PROMOTORA visando atrair para o EVENTO um maior número de compradores e proporcionar ao EXPOSITOR de outros estados/países, a redução de custos em hospedagens e passagens aéreas criou o Programa Bem-Vindo. Consulte o site www.salaodoautomovel.com.br. II - NORMAS LEGAIS 1 TAXAS DA PREFEITURA DE SÃO PAULO De acordo com a nova legislação (Leis 13.474 e 13.477 de 30/12/2002) a PROMOTORA apresenta relação das empresas participantes no evento e anexa cópia do comprovante de recolhimento das três taxas (TFE Taxa de Fiscalização de Estabelecimento, TFA Taxa de Fiscalização de Anúncios e TFA Taxa de Folhetos), protocolando na Prefeitura previamente ao inicio do EVENTO, evitando a fiscalização nos stands durante a realização do EVENTO. Opções para pagamento destas taxas :Solicitar o envio do boleto bancário através do e-mail cobranca@alcantara.com.br ou dirigir-se à Rua Bela Cintra, 1.200 7º andar Consolação São Paulo / SP no horário das 9h às 12h e das 14h às 17h. DATA LIMITE PARA O PAGAMENTO : até 15 dias antes do início da Montagem do EVENTO. 2 - EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS USADOS É terminantemente proibida a exposição/ demonstração de qualquer produto/ equipamento usado. Os produtos expostos deverão ser novos, de fábrica, sem uso. 3 - EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS IMPORTADOS Por se tratar de EVENTO de caráter internacional, devidamente cadastrado no MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E COMÉRCIO, os EXPOSITORES poderão enviar seus produtos para demonstração durante o EVENTO em regime de suspensão de tributos. OBS.: Lembramos que qualquer empresa no Brasil, para receber material importado, quer como importação temporária, quer como definitiva, deverá ter todos os registros necessários como importador, junto aos órgãos do Governo afins. III - MATERIAL DE DIVULGAÇÃO 1 - DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES A PROMOTORA fornecerá automaticamente ao EXPOSITOR convites gratuitos, para serem distribuídos aos seus clientes compradores, à razão de 05 (cinco) convites por m 2 de área locada. Os convites são individuais, válidos para uma única visita e obrigatoriamente deverão ser carimbados pelo EXPOSITOR e preenchidos pelos portadores. ESSES CONVITES NÃO SERÃO VÁLIDOS AOS SÁBADOS E DOMINGOS. Solicitamos aos EXPOSITORES a criteriosa distribuição dos convites, a fim de qualificarmos os compradores/visitantes. 5
2 - CONVITES EXTRAS Se o EXPOSITOR, além da cota de convites que recebe por direito (5 convites por m 2 ), necessitar de uma cota excedente, poderá requisitar a quantidade que desejar de Convites Extras, comprometendo-se a reembolsar a PROMOTORA o equivalente ao valor de ingresso por convite utilizado. Terminado o EVENTO, a PROMOTORA enviará os comprovantes dos convites extras utilizados, juntamente com a nota de débito correspondente. Para efeito de fornecimento desses convites, o EXPOSITOR deverá fazer chegar à PROMOTORA (Depto. de Cobrança) o formulário nº 12, juntamente com cheque caução no valor de 50% do valor do ingresso por convite requisitado, para acerto após o término do EVENTO. Esses convites serão numerados e terão validade desde que estejam devidamente carimbados pelo EXPOSITOR; os Convites deverão ainda ser preenchidos por seus portadores e trocados na bilheteria por um ingresso/ comprador, que será válido apenas para uma visita. É EXPRESSAMENTE PROIBIDO A IMPRESSÃO DE CONVITES POR PARTE DOS EXPOSITORES, o que acarretará, além de multa de 25% DA ÁREA LOCADA, o impedimento de participação em futuros eventos. É obrigatório a impressão da frase ESTE IMPRESSO NÃO DARÁ AO PORTADOR O DIREITO A INGRESSAR NO EVENTO em qualquer correspondência (carta, fax, etc.) enviada pelo EXPOSITOR aos seus clientes comunicando sua participação no EVENTO. 3 - CATÁLOGO OFICIAL O Catálogo Oficial será composto dos dados completos e produtos de todos os EXPOSITORES. O cadastramento dos dados é de responsabilidade do EXPOSITOR e o formulário está disponível no site para preenchimento após assinatura do contrato. Acessando o site www.salaodoautomovel.com.br na área do EXPOSITOR, e respondendo o questionário de dados para o catálogo até a data limite para preenchimento: 20 dias antes do inicio da montagem do EVENTO. OS EXPOSITORES QUE NÃO CADASTRAREM SEUS DADOS NÃO CONSTARÃO NO CATÁLOGO OFICIAL DO EVENTO. 4 - DIVULGAÇÃO À IMPRENSA Através do Departamento de Comunicação / Assessorias Terceirizadas, a PROMOTORA promoverá periodicamente a divulgação do EVENTO em jornais e revistas de circulação nacional e internacional, revistas especializadas, rádio e TV. Caso seja de interesse do EXPOSITOR, ele pode enviar suas novidades/informações para o e-mail comunicacao@reedalcantara.com.br fornecendo detalhes sobre sua participação no EVENTO. Tais informações, enviadas à imprensa em geral, em forma de releases / sugestões de pauta, pelo Departamento de Comunicação / Assessorias Terceirizadas, poderão ou não ser aproveitadas pelos veículos de comunicação. Para reforçar o trabalho junto à imprensa, recomenda-se o envio de fotos digitalizadas, com resolução de 300 dpi s. O material não será devolvido após seu aproveitamento. A PROMOTORA, por mera liberalidade, juntamente com o seu Departamento de Comunicação / Assessorias Terceirizadas, se reservam o direito e sem qualquer responsabilidade, de selecionarem informações com aproveitamento jornalístico, a serem enviadas aos veículos de comunicação, ficando sob inteira responsabilidade de tais órgãos pela veracidade dos fatos divulgados, isentando o EXPOSITOR, a PROMOTORA de qualquer responsabilidade. Para esclarecer dúvidas e saber como divulgar melhor a sua empresa, o EXPOSITOR pode entrar em contato com o Departamento de Comunicação da PROMOTORA, através do telefone (11) 3060-5000. IV - PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS 1 - INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS Quando o EXPOSITOR for utilizar o ponto de fornecimento e escoamento de água para demonstração de máquinas e/ou equipamentos, além do custo de instalação do ponto de hidráulica, será cobrada também uma taxa referente ao consumo da água. Neste caso, o Formulário de Instalações e Serviços Hidráulica nº 12, deverá ser preenchido de acordo com a opção desejada. 2 - NORMAS DE SEGURANÇA a) Instalações Especiais Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para stands contíguos ou para o PAVILHÃO, deverão ser providos de instalações especiais que, a critério da PROMOTORA, eliminem por completo qualquer periculosidade. Aconselhamos a utilização de material anti-chama para revestimento do piso e do teto dos stands. b) Extintores Todo EXPOSITOR será obrigado a manter em seu stand, desde o início da Montagem, durante toda a Realização, e até o final da Desmontagem, extintores de incêndio com a carga compatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do stand, e não devem ser instalados em escadas, estar desobstruídos e devidamente sinalizados de acordo com a tabela seguir: 6
QUANDO NÃO HOUVER DIVISÃO NO STAND ÁREA / m 2 CO 2 PQS (PÓ QUIMICO SECO) Até 50 1 Ou 1 De 51 a 100 2 Ou 2 De 101 a 150 3 Ou 3 De 151 a 200 4 Ou 4 De 201 a 250 5 Ou 5 De 251 a 300 6 Ou 6 De 301 a 350 7 Ou 7 QUANDO HOUVER DIVISÃO NO STAND ÁREA / m 2 CO 2 PQS (PÓ QUIMICO SECO) Até 50 2 Ou 2 De 51 a 100 4 Ou 4 De 101 a 150 6 Ou 6 De 151 a 200 8 Ou 8 De 201 a 250 10 Ou 10 De 251 a 300 12 Ou 12 De 301 a 350 14 Ou 14 Nas áreas superiores a 350m 2 em que não houver divisão no stand, o EXPOSITOR deverá considerar um extintor a cada 25 metros lineares. Os extintores devem ser distribuídos de tal forma que o operador não percorra mais que 25 metros lineares. Sugerimos o uso do extintor de Pó ABC, pois, o mesmo poderá substituir qualquer tipo de extintor de classes específicas A, B e C. A PROMOTORA reserva-se o direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar locais para sua fixação. Qualquer dúvida consultar um técnico de segurança ou durante o período de funcionamento do EVENTO os bombeiros da PROMOTORA na Sala de Segurança. c) Equipamentos proibidos É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do PAVILHÃO, inclusive dos veículos em exposição. É proibido a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos, combustíveis, GLP e líquidos inflamáveis. É proibido qualquer atividade com fogo. 3 - SOLICITAÇÃO DE RAMAL TELEFÔNICO/ ACESSO À INTERNET. 15 dias antes do início da montagem, DIRETO COM ANHEMBI TELECOM. Tel.: (11) 2089-7500 / 2089-7510 www.anhembitelecom.com.br e-mail:anhembi_expositores@spturis.com V - REALIZAÇÃO 1 - CHEGADA DOS FUNCIONÁRIOS Para melhor atendimento ao visitante, recomendamos que a chegada do pessoal a serviço no stand seja antecipado em 1 hora do horário de abertura do EVENTO. A PROMOTORA reserva-se o direito de antecipar o horário de abertura para melhor atendimento ao visitante/comprador. 2 - VENDAS A VAREJO É permitido a venda a varejo de mercadorias portáteis aos visitantes, desde que sejam obedecidas as exigências legais. 3 - ATIVIDADES ARTÍSTICAS Estão autorizados dentro da área restrita do expositor: Shows, Apresentação ao vivo de produtos ou cursos, Música ao Vivo, Sorteios, Videokê, Karaokê, Desfiles, Mágicos, Palhaços, Bonecos Vivos, Robôs, Performance de Ginástica (Vide formulário nº 11) Eventos tais como: Espetáculos Pirotécnicos com a utilização de fumaça ou dirigíveis, apresentação de modelos vivos de qualquer sexo semi-nú ou com tapa sexo, ou que atente a moral ou aos bons costumes estão proibidos. 4 - ATIVIDADES ARTÍSTICAS E VOLUME SOM Para utilização de quaisquer recursos de áudio, seja para EMISSÃO DE MENSAGENS PROMOCIONAIS OU ATIVIDADES ARTÍSTICAS, os níveis de som não poderão exceder 85+/-1 db (A), medidos nos perímetros limítrofes do stand onde se origina o som, independentemente do mesmo configurar ILHA ou NÃO. Durante a realização do EVENTO, teremos aparelhos para medição do número de decibéis. Todo e qualquer EXPOSITOR que ultrapassar o volume determinado receberá na 1ª vez uma advertência verbal da PROMOTORA ao responsável pelo estande, para diminuição do volume do som. A segunda infração será informado através de advertência por escrito ao responsável pelo stand assinada pela PROMOTORA, ou sua DIREÇÃO EXECUTIVA. Na terceira infração, será tomada uma medida mais enérgica, através do corte da energia elétrica do stand. Caso haja reincidência, a energia elétrica do stand será desligada até o último dia do EVENTO. Desta forma, recomendamos a construção de salas com isolamento acústico nos stands que utilizarem recursos sonoros. Os EXPOSITORES que pretenderem utilizar qualquer uma dessas atividades (inclusive sonorização ambiente) deverão enviar o memorial descritivo da programação à PROMOTORA, através de sua DIREÇÃO EXECUTIVA, com até 15 dias de antecedência ao início da Montagem do EVENTO, para a devida orientação e aprovação. A PROMOTORA, ou sua DIREÇÃO EXECUTIVA, reserva-se o direito de fazer cessar essas atividades, sempre que as mesmas estiverem ocasionado distúrbios, aglomerações, reclamações dos stands 7
contíguos ou estiverem em desacordo com o previamente aprovado. Os EXPOSITORES deverão nomear pelo menos 3 responsáveis pelo stand, sendo que durante todo o período de funcionamento deverá estar presente pelo menos 1 dos responsáveis. Essas pessoas deverão estar oficialmente registradas no formulário nº 11 ATIVIDADES ARTISTICAS E VOLUME DE SOM. IMPORTANTE: Recomendamos o treinamento de todo pessoal envolvido com o stand sobre as normas e penalidades acima para garantir o bom desempenho de cada stand e do EVENTO em geral. OS EXPOSITORES QUE REALIZAREM QUALQUER UMA DESSAS ATIVIDADES (INCLUSIVE SONORIZAÇÃO AMBIENTE) DEVERÃO PAGAR JUNTO AO ECAD TAXAS CORRESPONDENTES AOS DIREITOS AUTORAIS DE ACORDO COM A LEI Nº 9.610/98, TEL.: (11) 3287-6722 5 - BALÕES É proibido a utilização e distribuição de qualquer tipo e tamanho de balões durante o EVENTO. 8