MANUAL DO REGISTRO INTEGRADO/ES MANUAL DO CONTADOR v.1.0 REQUERIMENTO DE EMPRESÁRIO/CONTRATO WEB
1. O que é o Contrato/Requerimento de Empresário Web? É um sistema que a Jucees disponibiliza em seu site e que atende ao Registro Integrado/ES, no qual permite que, a partir da Consulta de Viabilidade, seja gerado o requerimento de empresário/contrato web e suas respectivas capas, sendo necessário apenas informar os dados que não são coletados na mesma. Dentre os benefícios da utilização do sistema, destacamos: Praticidade, Agilidade: o sistema aproveita os dados da Consulta de Viabilidade, Diminuição de inconsistências das informações, evitando a exigência do processo, Flexibilidade: pode ser alterado e gerado sempre que necessário, além de permitir a inclusão de cláusulas adicionais, Atende às normas do DNRC (Departamento Nacional de Registro e Comércio). Obs.: Para a geração do contrato/requerimento, é necessário que: 1. A Consulta de Viabilidade esteja Válida Para Trâmite na Junta; 2. Seja um ato de constituição de empresa (Sociedade ou Empresário). 3. Eventos de alterações não são contemplados pelo sistema; 4. O capital social seja apenas em espécie; 5. Passo a passo: Requerimento de Empresário a. Acesse o sistema, no site da Jucees: www.jucees.es.gov.br, link do Registro Integrado/ES, e clique na opção: 6. Requerimento de Empresário/Contrato Web.
b. A tela abaixo será exibida. Em seguida, deve-se informar o número da Consulta de Viabilidade e clicar no botão Buscar. c. O sistema recupera as informações da viabilidade: nome empresarial e empresário. Os demais dados deverão ser preenchidos. d. Observe que 4 (quatro) abas são exibidas no sistema, a saber: Empresa: tela em que se escolhe o nome da empresa (se houver mais de um nome aprovado na Consulta de Viabilidade, é possível escolher o mesmo), e onde são informados o Capital Social, data de início da atividade e telefone, e. Aba Empresa: Empresário: tela no qual a qualificação e endereço do empresário serão preenchidos, Capa: tela para escolha da quantidade de vias, e qual tipo de capa será gerada; Gerar Capa/Requerimento: opção que gera a capa e o requerimento de empresário;
f. Aba Empresário: PENDENTE Ao acessar o sistema pela primeira vez, a situação do empresário é PENDENTE. Isso significa que os dados referentes ao mesmo, no sistema, não estão totalmente preenchidos. Para isto, deve-se clicar no botão Editar. Em seguida, o sistema exibe o formulário para preenchimento dos dados do mesmo, como a qualificação e endereço, conforme figura a seguir. Preencher com 0 (zero). Busca o endereço pelo CEP
g. Aba Capa: Nesta aba, é possível marcar a(s) opção(es) de capa(s) para geração juntamente com o Requerimento de Empresário. h. Aba Gerar Capa/Requerimento: Para finalizar, basta gerar a capa e o requerimento, clicando nos respectivos botões, conforme imagem abaixo. Gera o Requerimento Gera a CAPA 6. Passo a passo: Contrato a. Acessar o site da Jucees, no link do Registro Integrado/ES, e escolher a opção 6. Requerimento de Empresário/Contrato Web. b. A tela abaixo será exibida. Nesta tela, informar o número da Consulta de Viabilidade e clicar no botão Buscar.
c. O sistema recupera as informações da viabilidade, conforme abaixo. Os demais dados deverão ser preenchidos. d. Observe que 4 (quatro) abas são exibidas no sistema, a saber: Empresa: nome da empresa (se houver mais de um nome aprovado na Consulta de Viabilidade, é possível escolher o mesmo), Capital Social, data de início da atividade e telefone, Sócio/Administrador: tela no qual a qualificação e endereço dos sócios serão preenchidos, Capa: tela para escolha da quantidade de vias, e qual tipo de capa será gerada; Gerar Capa/Contrato: opção que gera a capa e o contrato social; e. Aba Empresa: nesta aba é possível escolher o nome empresarial (caso mais de um seja aprovado na consulta de Viabilidade), além de ser necessário preencher: Capital Social
Número de Quotas Valor da Quota Início das atividades Tipo da Sociedade (SPE ou LTDA) Foro Telefone Tipo de Enquadramento Atenção: É possível incluir filiais no mesmo Ato constitutivo. Para isto, basta marcar a opção Incluir Filiais no sistema, conforme mostra a figura abaixo: f. Aba Sócio/Administrador: Para editar os dados sócios, basta clicar no Botão Editar, conforme abaixo.
Em seguida, o sistema irá exibir o formulário para preenchimento dos dados do sócio. Caso nenhum dos sócios seja o administrador, deve-se incluir a opção Incluir Administrador, conforme abaixo: Ao preencher os dados de sócio, é possível incluir um procurador, conforme abaixo:
Para sócios que serão assistidos (ex. Sócio menor), o sistema permite a inclusão do Responsável, conforme exemplo abaixo. Basta clicar no botão Responsável. Em seguida, o sistema exibirá o formulário para preenchimento do Responsável, como mostra o exemplo abaixo: A qualquer momento, é possível gravar as informações em edição para gerar a Capa ou o Contrato num momento posterior. Basta, sempre que preencher os dados, clicar no botão Gravar, conforme abaixo:
g. Aba Capa: Escolher a(s) opção(ões) de capa(s) h. Aba gerar Capa/Contrato: A conclusão da geração da capa e do contrato é feita nesta Aba.
Ao clicar na opção de Gerar Contrato, a tela abaixo será exibida: Se deseja imprimir um contrato sem cláusulas adicionais, basta escolher a opção Imprimir contrato padrão. Ao optar pela geração do contrato padrão, a seguinte tela será exibida: Término do Exercício A sua escolha altera a redação da cláusula que trata a administração dos sócios Incluir testemunhas, se houver Gerar o contrato Ao optar pela inclusão da(s) cláusula(s) adicional(is), basta escolher a opção Incluir minhas cláusulas no contrato padrão e Imprimir, que será possivel incluir a(s) mesma(s) conforme abaixo:
O sistema irá expandir a opção de incluir a(s) cláusula(s) adicional(is). Após inserir a(s) cláusula(s) adicional(is), basta clicar no botão Gerar Contrato. Pronto, seu contrato foi finalizado.