MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DE SÃO PAULO ÁREA DE DOCUMENTAÇÃO E DIVULGAÇÃO SETOR DE PROCESSAMENTO TÉCNICO DA BIBLIOTECA CÉSAR SALGADO PROJETO IMPLANTAÇÃO DO VOCABULÁRIO JURÍDICO ONLINE PARA PADRONIZAÇÃO DO ACERVO DAS BIBLIOTECAS DO MP-SP Elaboração do Projeto, digitação de texto, tabelas e fluxogramas: Marcia C. Fonseca de Cacella Cintia Albertini Elaboração de gráficos: Leonardo J. Sampaio São Paulo out/2012
MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DE SÃO PAULO ÁREA DE DOCUMENTAÇÃO E DIVULGAÇÃO SETOR DE PROCESSAMENTO TÉCNICO DA BIBLIOTECA CÉSAR SALGADO 1. TEMA DO PROJETO IMPLANTAÇÃO DO VOCABULÁRIO JURÍDICO ONLINE PARA PADRONIZAÇÃO DO ACERVO DAS BIBLIOTECAS DO MP-SP RESULTADO: CONCLUÍDO PERÍODO: de 1999 ao atual REALIZAÇÃO: Bibliotecárias do Setor de Processamento Técnico da Biblioteca César Salgado: Cintia Albertini, Marcia Cristina Fonseca de Cacella e Renata Tiemi Y. Watanabe (até 2007) 2. JUSTIFICATIVA A Biblioteca César Salgado, até 1999, possuía um Catálogo de Assunto em fichário, extenso e sem uniformidade para a indexação de documentos, baseado num sistema de classificação em francês desatualizado, ocasionando uma variação de entradas de assunto sem a estrutura padronizada e hierarquizada de um vocabulário controlado, causando com isso problemas na pesquisa e pouca relevância na recuperação da informação. 3. OBJETIVO E PÚBLICO ALVO Promover a gestão e controle dos acervos das Bibliotecas do Ministério Público do Estado de São Paulo, quanto ao processamento técnico documental com a inserção de um Vocabulário Jurídico online, visando uma padronização na indexação dos registros em diversos suportes informacionais, para um efetivo atendimento à pesquisa e aos Membros do Ministério Público de São Paulo e demais usuários das Bibliotecas. 4. METODOLOGIA A importância da indexação num Sistema de Recuperação da Informação para bibliotecas se define como um elemento intermediário mas fundamental na pesquisa, em que a linguagem natural do documento é traduzida para uma linguagem controlada do vocabulário, onde viabiliza a representação temática do documento na solicitação de busca:
ACERVO - Documentos em linguagem natural ÁNALISE CONCEITUAL Tradução para a linguagem documentária (vocabulário controlado) Consulta e seleção dos documentos Localização dos documentos USUÁRIOS Pedidos em linguagem natural ÁNALISE CONCEITUAL No contexto das Bibliotecas do Ministério Público do Estado de São Paulo, a elaboração do Vocabulário Jurídico online para indexação dos documentos, se deu a partir de um estudo comparativo entre os vocabulários jurídicos de outras instituições de relevância disponíveis no mercado brasileiro, para ser utilizado como referência para consulta. O Vocabulário Jurídico da Biblioteca César Salgado, é fundamentado no Vocabulário Controlado da Biblioteca do Senado Federal utilizado por todas as bibliotecas federais da Rede Rubi devido a sua compatibilidade com a doutrina jurídica e a demanda das obras que entram no acervo do Ministério Público do Estado de São Paulo.
A seguir um exemplo do Vocabulário Controlado do Senado Federal com sua estrutura e organização que compreende: assunto principal, assuntos gerais, específicos, relacionados, notas de uso, além do controle de sinonímia da linguagem. Com o advento da informatização, o Vocabulário Jurídico já está disponível online no software PHL da Biblioteca César Salgado e Setoriais: Biblioteca dos Procuradores e Biblioteca Gabriel Gabriel Neto. Para uma melhor recuperação da obra para o usuário, o Sistema de Classificação Bibliográfica (CDU) que permite a sua localização acervo, também, foi atualizado e todos os assuntos do vocabulário recebem seu número correspondente classificado no momento da indexação, permitindo uma padronização e um agrupamento de assuntos afins com a mesma localização nas estantes, como exemplificado abaixo:
VOCABULÁRIO JURÍDICO DA BIBLIOTECA CÉSAR SALGADO NO PHL 5. RESULTADOS E PRODUTIVIDADE O Vocabulário Controlado das Bibliotecas do Ministério Público do Estado de São Paulo no que se refere ao acervo retrospectivo foi totalmente reformulado e concluído, mas está constantemente sendo atualizado a partir da demanda da indexação das obras novas. O quadro a seguir contabiliza o número total de entradas inseridas: ASSUNTOS CONTROLADOS E INSERIDOS DESDE 1999 2.746 O número de 2.746, inclui somente aos assuntos principais e classificados, não foram contabilizados os demais assuntos relacionados e as remissivas do termo. A evolução do Vocabulário Controlado online tem um destaque maior entre os anos de 2003 a 2006, quando se deu a primeira informatização da Biblioteca com a digitação e indexação dos livros para o acervo retrospectivo:
2500 2000 1500 1000 500 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Digitação (Autoridade) Digitação (Vocabulário) Digitação (Livros) Importação É importante destacar que gerenciar e executar a padronização do acervo em diferentes suportes informacionais é da responsabilidade dos bibliotecários do Setor de Processamento Técnico da Biblioteca César Salgado, contribuindo para um aprimoramento da organização e tratamento da informação documental e dando suporte para otimização das ferramentas de pesquisa para os Membros do Ministério Público e demais usuários das Bibliotecas da Instituição. São Paulo, 18 de outubro de 2012 SETOR DE PROCESSAMENTO TÉCNICO DA BIBLIOTECA CÉSAR SALGADO Coordenação das Bibliotecárias: Cintia Albertini, Marcia Cristina Fonseca de Cacella e Renata Tiemi Y. Watanabe (até 2007) Equipe de apoio: Oficial de promotoria: Glorimar Maia e Auxiliares de promotoria: Eduardo Gardinal e Leonardo J. Sampaio Localização: Rua Riachuelo, 115 Térreo - Sala 8