AVISO: Os exemplos contidos no HELP ONLINE são meramente ilustrativos e têm como objetivo principal ensinar o usuário a utilizar o sistema. Os casos não refletem casos reais e não devem ser utilizados como modelos. 1
CRIAÇÃO DO EDITAL: Criação do Edital para Pregão Eletrônico/ Sistema de Registro de Preço - Página 3 Anexação de arquivos e inclusão de Processos - Página 5 Solicitação de Parecer- Página 10 Tela do Edital - Item com Unidade Temporal - Página 12 Criação de Edital para Convite/Tomada de Preços/Concorrência- Página 12 Inclusão dos Requisitos de Habilitação e Proposta- Página 14 Criação de Edital para Pregão Presencial - Página 22 EMISSÃO DE PARECER: Acesso ao edital que aguarda parecer- Página 30 Acesso à minuta de Edital e seus anexos- Página 33 Emissão do Parecer- Página 35 AJUSTE DO EDITAL APÓS EMISSÃO DE PARECER: Acesso ao edital após parecer - Página 38 Acesso ao Parecer do Edital - Página 39 Ajuste na minuta de Edital e nova solicitação de parecer (OPCIONAL) - Página 40 Exclusão do Edital - Página 41 Envio do edital para aprovação - Página 42 APROVAÇÃO DO EDITAL: Acesso ao Edital a ser aprovado - Página 45 Aprovação/Rejeição do Edital - Página 47 Liberação do Edital -Página 49 OUTROS CASOS: Retificação de Edital - Página 51 Cancelamento do Edital - Página 56 Repetição do Edital - Página 58 MÓDULO LICITAÇÃO - Página 64 2
Criação do Edital para Pregão Eletrônico / Sistema de Registro de Preço: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Edital. Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação do edital. Se o objetivo for a realização de consulta a edital, deve-se preencher os campos convenientes da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR. 3
Passo 3: Preencher os campos abaixo e clicar no botão CRIAR. Processo do Tipo Padrão: refere-se a editais para licitações por menor valor. Para aqueles que têm perfil, há outras opções como maior desconto percentual. ATENÇÃO: Este checkbox deve ser habilitado, se a licitação for para Sistema de Registro de Preço. Os Lances ou Propostas podem ser por Lote ou por Item. ATENÇÃO: Se o edital for por lote, este checkbox ficará marcado. Há possibilidade de desmarcá-lo e, nesse caso, os lances serão preenchidos por item, para que então o sistema apresente o valor do lote. 4
Anexação de arquivos e inclusão de Processos: Passo 4: Anexar os arquivos que farão parte do edital e incluir o(s) Processo(s). Através deste clipe, devese anexar a minuta de edital. Através deste clipe, pode-se anexar outros arquivos, caso seja necessário. 5
4.1- Anexação de arquivos ao edital: 4.1.1- Clicar no desenho de Clipe, ao lado de Edital Único. 4.1.2- Selecionar o arquivo desejado por meio do botão PROCURAR. ATENÇÃO: O nome do arquivo não pode ter caracteres especiais. 6
4.1.3- Clicar no botão ENVIAR para fazer o upload do arquivo selecionado. Após o upload do arquivo, aparecerá o desenho de uma lupa (ao lado do Clipe) no local onde se inseriu o documento (no campo Edital Único e/ou campo Todos os anexos). 4.2- Inclusão de Processos ao edital: 4.2.1- Clicar no botão PROCESSO. 7
4.2.2- Selecionar as informações para localização do Processo desejado e clicar no botão CONTINUAR. Selecionar se o processo é do Tipo PAM, PES ou MAT / SERV / MULTIFAMÍLIA (para pregão eletrônico) e, em caso, de serem para sistema de registro de preços selecionar uma destas opções acompanhadas do termo SRP. Selecionar o tipo de item do processo (1-MATERIAL ou 2-SERVIÇO). Caso tenha sido escolhida a opção MAT / SERV / MULTIFAMÍLIA, não aparecerá mais nenhum campo, bastando clicar em CONTINUAR. 4.2.3 Marcar o processo que será incluído no edital (através da marcação do seu checkbox) e clicar no botão CONTINUAR. ATENÇÃO: É possível, na criação do edital, fazer a inclusão de mais de um processo, desde que esses processos sejam do mesmo Tipo. IMPORTANTE: A qualquer momento antes da liberação do edital, é possível alterar o(s) Processo(s) incluído(s) no mesmo. Em outros momentos, será possível fazer essa alteração se houver a suspensão da licitação. 8
4.2.4- Definir os números dos lotes dos itens ou a ordenação (conforme o caso) e clicar no botão INCLUIR. ATENÇÃO: As opções selecionadas nas numerações dos lotes do Item devem seguir uma sequência ordenada. Através do ícone >, o número do Lote do item é repetido para o próximo item. Através do ícone >>, o número do Lote do Item é repetido para todos os itens. 9
Solicitação de Parecer: Passo 5: Clicar no botão SOLICITAR PARECER, para solicitação de parecer jurídico e/ou técnico. Atenção: O botão REQUISITOS vai aparecer se a licitação for presencial Modalidade Convite/Tomada de Preços /Concorrência. Nesses casos, deve-se clicar nesse botão e selecionar as opções existentes (essa situação será abordada nos tópicos de criação do edital para as modalidades citadas). Se houver necessidade de exclusão do pedido de solicitação de parecer para um novo reenvio, o Usuário Master/Gerenciador SIGA do órgão/entidade poderá executá-la. 10
Passo 6: Escolher o tipo de parecer ( um por vez ), selecionar um usuário para emitir o parecer e clicar no botão GRAVAR. Este campo não é de preenchimento obrigatório. Surgirá a mensagem abaixo após a solicitação do parecer: ATENÇÃO: O parecer jurídico é obrigatório no edital e o parecer técnico, opcional. 11
Tela do Edital Item com Unidade Temporal Valor Total: Valor Unitário X Quantidade X Unidade Temporal A Unidade Temporal já vem definida conforme preenchimento da mesma no Plano de Suprimentos. Criação de Edital para Convite/Tomada de Preços/Concorrência: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Presencial Submenu Edital. ATENÇÃO: Para acessar edital de Pregão Eletrônico, utilize o Menu Licit&Disp. Para acessar edital de todas as modalidades presenciais, utilize o Menu Licit&Disp Presencial. Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação do edital. Se o objetivo for a realização de consulta a edital, deve-se preencher os campos convenientes da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR. 12
Passo 3: Preencher os campos abaixo e clicar no botão CRIAR. No campo Modalidade, deve-se selecionar a opção Convite/ Tomada de Preços/Concorrência (de acordo com a Modalidade definida). Processo do Tipo Padrão: refere-se a editais para licitações por menor valor. Para aqueles que têm perfil, há outras opções como maior desconto percentual. 13
Inclusão dos Requisitos de Habilitação e Proposta: Passo 4 : Determinar Requisitos de Habilitação e Proposta. 4.1- Clicar no botão REQUISITOS. 14
4.2- Selecionar a opção existente de Requisitos de Habilitação e Requisitos da Proposta, e em seguida, clicar na seta. IMPORTANTE: Devido à variabilidade de requisitos nos editais, optou-se por deixar apenas as frases genéricas apresentadas. Posteriormente, na etapa de análise da Habilitação e das Propostas, o usuário poderá inserir, no campo de observações, os requisitos avaliados. Para maiores informações a este respeito consulte o Manual de CONVITE- TOMADA DE PREÇO- CONCORRÊNCIA. 15
4.3- Após a seleção dos requisitos, deve-se clicar no botão GRAVAR. 16
Passo 5: Anexar a Minuta de Edital e outros anexos, caso necessário. 5.1- Clicar no botão com o desenho de um Clipe. 5.2 - Selecionar o arquivo desejado por meio do botão PROCURAR. 17
5.3- Clicar no botão ENVIAR para fazer o upload do arquivo selecionado. Após o upload do arquivo, aparecerá o desenho de uma lupa (ao lado do Clipe) no local onde se inseriu o documento (campo Edital Único e/ou campo Todos os anexos). Passo 6: Incluir processo no edital. 6.1- Clicar no botão PROCESSO. 18
6.2- Selecionar as informações para localizar o Processo desejado e clicar no botão CONTINUAR. 6.3- Marcar o processo que será incluído no edital (através da marcação do seu checkbox) e clicar no botão CONTINUAR.. 19
6.4- Definir os números dos lotes dos itens ou a ordenação (conforme o caso) e clicar no botão INCLUIR. Passo 7: Clicar no botão SOLICITAR PARECER, para solicitação de parecer jurídico ou técnico. 20
Neste campo, aparecerão os Requisitos de Habilitação e de Proposta. Passo 8: Escolher o tipo de parecer ( um por vez ), selecionar um usuário para emitir o parecer e clicar no botão GRAVAR. O parecer jurídico é obrigatório e o parecer técnico opcional. 21
Criação de Edital para Pregão Presencial: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Presencial Submenu Edital. ATENÇÃO: Para acessar edital de Pregão Eletrônico, utilize o Menu Licit&Disp. Para acessar edital de todas as modalidades presenciais, utilize o Menu Licit&Disp Presencial. Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação do edital. Se o objetivo for a realização de consulta a edital, deve-se preencher os campos convenientes da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR. 22
Passo 3: Selecionar os campos abaixo e clicar no botão CRIAR. Atenção: Para elaborar um Pregão Presencial, é necessário selecionar, no campo Modalidade, a opção Pregão Presencial.. Processo do Tipo Padrão: refere-se a editais para licitações por menor valor. Para aqueles que têm perfil, há outras opções como maior desconto percentual. 23
Passo 4: Anexar os arquivos que farão parte do Edital e incluir Processo. 4.1- Clicar no botão com o desenho de um Clipe. 24
4.2- Localizar o Documento por meio do botão PROCURAR. 4.3- Depois de selecionado o arquivo, clicar no botão ENVIAR da tela de anexação para fazer o upload. Após o upload, surgirá o desenho de uma lupa ao lado do Clipe. 25
Passo 5: Incluir processo no edital: 5.1- Clicar no botão PROCESSO. 5.2- Selecionar as informações para localização do Processo desejado e clicar no botão CONTINUAR. 26
5.3 Marcar o processo que será incluído no edital (através da marcação do seu checkbox) e clicar no botão CONTINUAR. Atenção: Poderá ser inserido mais de um Processo no Edital, desde que pertencentes à mesma Família.. 5.4- Clicar no botão INCLUIR. 27
Passo 6: Clicar no botão SOLICITAR PARECER, para solicitação de parecer jurídico ou técnico. 28
Passo 7: Escolher o tipo de parecer ( um por vez ), selecionar um usuário para emitir o parecer e clicar no botão GRAVAR. 29
Surgirá a mensagem abaixo após a solicitação do parecer: EMISSÃO DE PARECER: Acesso ao edital que aguarda parecer: Opção 1: Passo 1: Clicar na frase Editais aguardando seu parecer da Caixa de Entrada do usuário com perfil Parecer Jurídico e Parecer Técnico. 30
Passo 2: Clicar no nome do Edital para abri-lo. ou Opção 2: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Edital ( em caso de pregão eletrônico) ou acessar Menu Licit&Disp Presencial Submenu Edital(em caso de Pregão Presencial, Convite, Concorrência e Tomada de Preços). 31
Passo 2: Preencher/Selecionar os campos convenientes da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR. 2.1- Clicar sobre o edital cujo parecer será emitido. 32
Acesso à Minuta de Edital e seus anexos: Passo 3: Clicar nas lupas do Edital Único e depois na de Todos os anexos ( se houverem anexos) para leitura dos arquivos inseridos no processo. 33
3.1- Após o clique na lupa, surgirá uma tela como a abaixo. Para abertura ou download do arquivo, deve-se clicar no ícone apontado. 34
Emissão do Parecer: Passo 4: Clicar no botão EMISSÃO DE PARECER. 35
Passo 5: Digitar o texto do Parecer e clicar no botão GRAVAR. Pode-se anexar aqui um documento contendo o parecer. 36
Passo 6: Clicar no botão SUBMETER PARECER.. Atenção: Com a finalização do Parecer, o Status é alterado e o edital fica disponível para o responsável fazer alterações necessárias. 37
Após o clique no botão SUBMETER PARECER aparece a tela abaixo: Clicando-se nesta lupa, consegue-se visualizar o parecer. AJUSTE DO EDITAL APÓS EMISSÃO DE PARECER: Acesso ao edital após parecer: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Edital ( em caso de pregão eletrônico) ou Acessar Menu Licit&Disp Presencial Submenu Edital ( em caso de modalidades presenciais). 38
Passo 2: Selecionar/preencher um ou mais campos disponíveis para consulta e clicar no botão CONSULTAR. Passo 3: Clicar no título do Edital. Acesso ao Parecer do Edital: Passo 4: Clicar na lupa Pareceres Emitidos para efetuar a leitura do parecer. 39
Passo 5: Clicar no número do parecer para abri-lo. Passo 6: Visualizar o parecer jurídico e,em seguida, clicar no botão RETORNAR. Ajuste na Minuta de Edital e nova solicitação de parecer (OPCIONAL): Se o emissor do parecer solicitar alterações, o usuário elaborador do Edital depois de fazê-las faz o upload da nova versão da minuta do edital. Ele deve excluir o arquivo anterior e incluir a versão mais nova da minuta do Edital. Em seguida, ele pode novamente solicitar parecer. É possível solicitar parecer, seja jurídico ou técnico, quantas vezes o usuário achar necessário. ATENÇÃO: - Não inserir arquivos com nomes iguais. Ex: MINUTA_EDITAL_4583. MINUTA_V2_EDITAL_4583. - Não nomear arquivos com nomes muito longos. 40
Exclusão do Edital: - Clicar no botão em forma de lupa. - Clicar no botão em forma de lixeira 41
Envio do edital para aprovação: Passo 7: Clicar no botão P/APROVAÇÃO do Workflow de Aprovação. 42
Passo 8: Escolher o aprovador e clicar no botão ENVIAR. Após o envio do edital para aprovação, aparecerá a mensagem abaixo: 43
Este é o nome do aprovador para o qual foi enviada a solicitação de aprovação. Se houver necessidade de exclusão deste pedido de aprovação para posterior reenvio, o Usuário Master/Gerenciador SIGA do órgão/entidade poderá fazê-lo. 44
APROVAÇÃO DO EDITAL: Acesso ao Edital a ser aprovado: Passo 1: Clicar na mensagem Editais para Aprovar que aparece na Caixa de Entrada do usuário que possui perfil de Ordenador de Despesas. Passo 2: Clicar no título da Licitação para abri-la e aprová-la. Ou 45
Opção 2: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Edital( em caso de Pregão Eletrônico) ou acessar o Menu Licit&Disp Presencial Submenu Edital ( em caso de modalidades presenciais). Passo 2: Preencher/Selecionar um ou mais campos para consulta da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR. 2.1- Clicar sobre o edital que será aprovado/rejeitado. 46
Aprovação/Rejeição do Edital: Passo 3: Clicar no botão APROVADO ou no botão REJEITADO do Workflow de Aprovação, digitar a Justificativa e clicar no botão ENVIAR. 47
É possível a reabertura de edital que foi rejeitado. Para isso, é necessário que o botão REABRIR seja acionado e que haja o preenchimento da Justificativa para Reabrir o Edital. O edital voltará a ficar com o Status Aguardando Complementação. 48
Liberação do Edital: Passo 4: Clicar no botão LIBERAR para que ocorra a liberação do edital afim de que possa ser inserido em uma Licitação. 49
Após a aprovação e liberação do edital, a licitação poderá ser criada. 50
Retificação de edital: Um edital com o Status Liberado poderá ser retificado. Se ele ainda não estiver em uma Licitação, o procedimento é o descrito abaixo: Passo 1: Clicar no botão RETIFICAR. 51
Passo 2: Preencher a Justificativa para Retificação e clicar no botão ENVIAR. 52
Passo 3: Fazer os ajustes desejados no edital, solicitar parecer através do botão SOLICITAR PARECER (opcional) e reenviar o edital para aprovação( clicando-se no botão P/aprovação do WORKFLOW DE APROVAÇÃO). OBS: O Ordenador de Despesas pode entrar diretamente no Edital e liberar o edital através do botão LIBERAR. 53
ATENÇÃO: Para que um processo vinculado a um edital (que já faz parte de uma licitação) possa ser aproveitado em uma compra direta, o edital deverá estar no Status Em Retificação e deve-se desvincular o processo dele por meio do botão EXCLUIR. Para maiores informações consulte os tópicos Suspensão da Licitação e Desvinculação do processo ao edital de acordo com o módulo LICITAÇÃO. 54
Caso um edital seja reenviado para aprovação, após nova aprovação, aparecerá no WORKFLOW DE APROVAÇÃO as duas aprovações, conforme tela abaixo: 55
Cancelamento do Edital: Passo 1: Clicar no botão CANCELAR. 56
Passo 2: Preencher a Justificativa para o Cancelamento e clicar no botão GRAVAR. 57
ATENÇÃO: Quando um edital é cancelado, os seus processos são desvinculados dele e ele assume o Status Cancelado. Repetição do Edital: O SIGA disponibiliza essa opção quando a Licitação for Anulada, Revogada, Fracassada ou Deserta. Passo 1: Acessar Menu Licit& Disp Submenu Licitação. Em caso de modalidades presenciais, acessar Menu Licit&Disp Presencial Submenu Licitação. Passo 2: Preencher um ou mais filtros de consulta da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR. 58
Passo 3: Clicar no botão REPETIR EDITAL. Apenas o Pregoeiro visualiza esta opção. ATENÇÃO: Depois que uma licitação é repetida, pode-se colocar o edital Em Retificação através de suspensão da licitação (Suspensão para retificação de itens e atualização do edital ou Suspensão para correção na documentação do edital) e os procedimentos poderão ser refeitos até a liberação do edital. Maiores informações ver tópico Suspensão da Licitação do módulo LICITAÇÃO. 59
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Passo 4: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Licitação ( em caso de Pregão Eletrônico) ou acessar Menu Licit&Disp Presencial Submenu Licitação( em caso de Modalidades Presenciais). Passo 5: Selecionar a Licitação cujo edital foi repetido (aquela que tem o mesmo nome da Licitação original acrescida de R1) e clicar no botão CONSULTAR. Cada vez que uma edital é repetido, a Licitação ficará acrescida de mais um R1. Passo 6: Clicar sobre o nome da Licitação desejada ou marcar o checkbox ao lado da mesma e clicar no botão EDITAR. 61
Passo 7: Efetuar os procedimentos necessários até a liberação da Licitação. 62
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LICITAÇÃO CRIAÇÃO DA LICITAÇÃO: Criação da Licitação em caso de Pregão Eletrônico / Sistema de Registro de Preço Página 65 Definição das Datas da Licitação Página 67 Envio da Licitação para Aprovação Página 69 APROVAÇÃO/LIBERAÇÃO DA LICITAÇÃO: Acesso à licitação que aguarda aprovação Página 71 Aprovação/Rejeição da Licitação Página 73 Liberação da Licitação Página 74 Tela da Licitação - Item com Unidade Temporal Página 76 OUTROS CASOS: Criação da Licitação em caso de Pregão Presencial Página 77 Criação da Licitação em caso de Convite Página 79 Criação da Licitação em caso de Tomada de Preços/ Concorrência Página 81 Inclusão de Fornecedores em caso de Convite Página 83 Suspensão da Licitação Página 85 Suspensão para retificação de itens e atualização do edital Página 87 Desvinculação do Processo ao Edital Página 88 Alteração os campos definidos na criação do edital Página 89 Retomada da Licitação após retificações no Edital Página 90 Suspensão para correção na documentação do edital Página 91 Exclusão de um edital já anexado Página 93 Suspensão para adiamento administrativamente e Judicialmente Página 95 Anulação/Revogação da Licitação Página 100 Licitação Deserta Página 103 64
LICITAÇÃO: Criação da Licitação em caso de Pregão Eletrônico / Sistema de Registro de Preço: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Licitação. Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se a finalidade for a criação de uma licitação. Se o objetivo for consulta a uma licitação, selecionar/preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR. Passo 3: Selecionar /Preencher os campos (ordenadamente) da tela abaixo e clicar no botão CRIAR. 65
Observe que o sistema, neste campo, informa letras que identificam a Modalidade da Licitação em questão. No caso de Pregão Eletrônico, as letras que aparecerão são PE. Só aparecem disponíveis, para serem selecionados, os editais referentes à modalidade selecionada, da UGR que o usuário tem competência e que já foram liberados. O sistema preenche este campo automaticamente, mas ele pode ser alterado pelo usuário. Observe que no campo Tipo de Licitação já vem marcada a opção Menor Preço pelo fato da Modalidade da Licitação ser Pregão Eletrônico. Nesta lista, só irão aparecer usuários com perfil de Pregoeiro. Deve haver no mínimo 2 auxiliares (Equipe de Apoio). A seleção é feita transferindo-se os Usuários Disponíveis escolhidos (através do botão de passagem >>) para o campo Equipe Selecionada. Identificador da Licitação após as letras, coloca-se a numeração de controle do órgão. Resumo do Objeto Para padronização, deve-se informar a sigla do órgão solicitante, seguida de um travessão entre espaços e depois o objeto. Sugere-se usar o mínimo de abreviatura 66
possível, pois esse título será usado para pesquisa no Portal SIGA e quanto mais completo for, mais fácil será a pesquisa pelas empresas interessadas. ATENÇÃO: Após a liberação da licitação, o campo Resumo do Objeto não poderá ser editado. Definição das Datas da Licitação: Passo 4: Clicar no botão DATAS PUBLIC. para definir as datas da Licitação. Aqui, aparecem os membros da Comissão de Licitação. 67
Passo 5: Preencher as datas e clicar no botão GRAVAR. ATENÇÃO: No caso de PP, as datas a serem preenchidas são: Data/Hora de Divulgação/Publicação e Data/Hora de Abertura da Sessão e no caso de CV/TP/CC, as datas a serem preenchidas são: Data/Hora de Divulgação/Publicação, Data/Hora de Apresentação das Propostas e Data/Hora da Licitação. 68
Envio da Licitação para Aprovação: Passo 6: Clicar no botão P/APROVAÇÃO do Workflow de Aprovação. Caso o usuário criador da licitação possua o perfil de Publicar licitação no SIGA/Pregoeiro/Ordenador de despesas, o botão LIBERAR irá aparecer. Neste caso, não é necessário o envio da licitação para aprovação. Passo 7:Selecionar o usuário para aprovação da licitação e clicar no botão ENVIAR. Aparecerão, nesta lista, os usuários com perfis de: Ordenador De Despesas, Publicar Licitação No SIGA e Pregoeiro. 69
Após o envio para aprovação, a licitação ficará com o Status Aguardando Aprovação como na tela abaixo: Caso o envio da solicitação de aprovação tenha sido feito para a pessoa errada, o Usuário Master do órgão/entida-de pode excluir o pedido de aprovação. O Gerenciador SIGA tem a competência de Usuário Master. 70
Acesso à licitação que aguarda aprovação: Opção 1: Passo 1: Clicar sobre a mensagem Licitações Aguardando Aprovação da Caixa de Entrada dos usuários com perfis de Ordenador De Despesas ou Publicar Licitação No SIGA. Passo 2: Clicar no título da Licitação que deseja-se acessar ou marcar o checkbox ao lado da licitação desejada e clicar no botão EDITAR. 71
Ou Opção 2: Passo 1: Acessar o Menu Licit&Disp Submenu Licitação. Passo 2: Preencher/selecionar um ou mais campos da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR. 2.1- Clicar sobre a Licitação desejada ou marcar checkbox referente à mesma e clicar no botão EDITAR. Aprovação/Rejeição da Licitação: 72
Passo 3: Clicar no botão APROVADO ou REJEITADO do Workflow de Aprovação. Em seguida, digitar a Justificativa para Aprovação e clicar no botão ENVIAR. 73
Liberação da Licitação: Passo 4: Clicar no botão LIBERAR para que na data especificada ocorra a publicação da licitação e, nas outras datas, sua execução. Caso o usuário criador da licitação possua o perfil de Publicar licitação no SIGA/Pregoeiro/Ordenador de Despesas, o botão LIBERAR irá aparecer. Nesse caso, não é necessário o envio da licitação para aprovação. A aprovação será feita automaticamente, quando o botão LIBERAR for acionado. 74
No caso de Pregão Eletrônico, quando a liberação da licitação ocorre, ela ficará com o Status Disponível. Quando a Data Div./Publicação da mesma for atingida, ela entrará no Status Inscrição de propostas. Este Status só será alterado (para Aguardando Abertura da Sessão) após a Data Limite Apresentação de Propostas. No caso das Modalidades Presenciais, o Status da Licitação ficará com Status Disponível até a Data/Hora de Abertura da Sessão. Após a Data/Hora de Abertura da Sessão, o Status ficará Aguardando Abertura de Sessão.. 75
Tela da Licitação Item com Unidade Temporal A Unidade Temporal já vem definida conforme preenchimento da mesma no Plano de Suprimentos. 76
Criação da Licitação em caso de Pregão Presencial: Passo 1: Acessar o Menu Licit&Disp Presencial Submenu Licitação. Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se a finalidade for a criação de uma licitação. Se o objetivo for consulta a uma licitação, preencher/selecionar um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR. 77
. Passo 3: Selecionar/Preencher os campos ( ordenadamente ) e clicar no botão CRIAR. Selecionar no campo Modalidade da Licitação a opção Pregão Presencial. Só fica disponível no campo Tipo de Licitação a opção Menor Preço em caso de Pregão Presencial. 78
Criação da Licitação em caso de Convite: Passo 1: Acessar Menu Licit & Disp Presencial Submenu Licitação. Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se a finalidade for a criação de uma licitação. Se o objetivo for consulta a uma licitação, selecionar/preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR. 79
Passo 3: Selecionar/Preencher os campos (ordenadamente) e clicar no botão CRIAR. Deve-se selecionar a opção Convite na Modalidade da Licitação. 80
Criação da Licitação em caso de Tomada de Preços/ Concorrência: Passo 1: Acessar o Menu Licit&Disp Presencial Submenu Licitação. Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se a finalidade for a criação de uma licitação. Se o objetivo for consulta a uma licitação, preencher/selecionar um ou mais filtros de consulta clicar no botão CONSULTAR. 81
Passo 3: Selecionar/Preencher os campos ( ordenadamente ) e clicar no botão GRAVAR. No campo Modalidade da Licitação, selecionar a opção Tomada de Preços ou Concorrência conforme o caso. 82
Inclusão de Fornecedores em caso de Convite: - Incluir fornecedores na licitação Modalidade Convite. - Clicar no botão FORN.ITEM ou FORN.LOTE (o nome do botão dependerá da opção da Autorização de lances ou propostas lote ou item definida na criação do edital). 83
Através desse botão, visualizam-se todos os fornecedores que foram selecionados (independente do Item/Lote que foram convidados). - Marcar o checkbox ao lado do lote/item desejado e clicar no botão INCLUIR FORN. - Marcar os checkboxs ao lado dos fornecedores desejados e clicar no botão INCLUIR. 84
- Clicar no botão RETORNAR, após todos os fornecedores terem sido incluídos no Convite. Suspensão da Licitação: Passo 1: Clicar no botão SUSPENDER. Através de clique neste ícone, é possível verificar quantas empresas já enviaram proposta. 85
Passo 2: Escolher uma das opções de Suspensão/Adiamento da licitação, preencher a Justificativa e clicar no botão ENVIAR. 86
Suspensão para Retificação de itens e Atualização do edital: MUITA ATENÇÃO: Nesse tipo de Suspensão, se já houver propostas, estas serão perdidas. É importante a ampla divulgação! Essa opção pode ser usada em caso de: - Haver necessidade de alteração dos arquivos do edital. - Haver necessidade de desvinculação do processo, dentre outros. Quando o botão SUSPENDER é acionado por esse motivo, o Edital referente à licitação Suspensa fica Em Retificação. 87
Desvinculação do Processo ao Edital: Passo 1: Na tela do edital, clicar no BOTÃO EXCLUSÃO. Passo 2: Definir o Tipo de Exclusão e clicar no botão CONTINUAR. 88
Passo 3: Marcar o checkbox referente ao processo que será excluído e clicar no botão EXCLUIR. Alteração os campos definidos na criação do edital: Passo 1: Clicar no botão EDITAL. Se não houver desvinculação do processo os campos Título do Edital e o Tipo do Objeto podem ser alterados. Se houver desvinculação do processo, além das alterações acima, a opção definida na Autorização de Lances ou Propostas e as marcações dos checkboxs Edital para SRP ou Lances por valor Global também podem ser alterados. 89
Passo 2: Após as alterações, clicar no botão GRAVAR. Retomada da Licitação após retificações no Edital: Quando o edital tiver sido novamente liberado após as retificações, a Licitação poderá ser retomada pelo procedimento abaixo: Passo 1: Acessar a Licitação desejada através do Menu Licit&Disp Submenu Licitação. Passo2: Clicar no botão RETOMAR, preencher a Justificativa para Retomar e clicar no botão GRAVAR. 90
Suspensão para correção na documentação do edital: Serve para troca dos anexos do edital e de alguns campos do edital. Na Suspensão para correção na documentação do edital, o Edital fica Em Retificação. ATENÇÃO: Neste tipo de suspensão, nenhuma proposta será perdida, portanto, não deverá ser feita nenhuma modificação no edital que afete as propostas já enviadas! 91
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Exclusão de um edital já anexado: Passo 1: Clicar na lupa ao lado do Edital Único e/ou Todos os anexos. Passo 2: Clicar na lixeira. 93
Para inclusão de um novo anexo, deve-se clicar no clipe. Em seguida, deve-se selecionar o novo arquivo por meio do botão PROCURAR e clicar no botão ENVIAR. ATENÇÃO: O nome do novo arquivo deverá ser diferente do nome do arquivo deletado. 94
Suspensão para adiamento Administrativamente e Judicialmente: Nos tipos de Suspensão para adiamento Administrativamente e Judicialmente, o edital continua com o Status Liberado. - Suspensão para adiamento - Administrativamente: Deve ser por interesse da administração pública. 95
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- Suspensão para adiamento- Judicialmente: 97
Por decisão judicial. 98
Após os tipos de Suspensão para adiamento Administrativamente e Judicialmente, se o objetivo for a continuidade da licitação, basta sua retomada através do clique no botão RETOMAR. 99
Anulação/Revogação: Passo 1: Clicar no botão ANULAR/REVOGAR. 100
Passo 2: Preencher a Justificativa de Anulação/Revogação do Edital, marcar uma das opções Anulação/Revogação e clicar no botão GRAVAR. Passo 3: Clicar no botão ANULAR ou REVOGAR. 101
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Licitação Deserta: Em caso de licitação com status Aguardando Abertura da Sessão, se a mesma não tiver recebido nenhuma inscrição de proposta, o botão LICIT. DESERTA irá aparecer. Se houver um clique nesse botão, a licitação ficará com o Status Deserta. ATENÇÃO: Observe que quando a Licitação não recebe propostas, o campo Empresas Concorrentes não aparece. 103
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Quando ela adquire o Status Deserta, existe a opção de haver a repetição da licitação através do clique no botão REPETIR EDITAL. 105
O botão REPETIR EDITAL só aparece para o Pregoeiro do Certame. 106
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Quando ocorre a repetição do edital, a licitação permanecerá com o mesmo nome acrescido de R1. Através dessa nova licitação, far-se-á a repetição da licitação declarada como deserta. 108