II FÓRUM CPA Comissão Própria da Avaliação 25 de maio de 2016
EIXO 1: PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL 03 Fragilidades; 04 Sugestões de Superação de Fragilidade; 03 Potencialidades. A CPA identificou 24 ações administrativas e acadêmicas realizadas, ao longo de 2015.
Fragilidade: Aperfeiçoar o mecanismo de divulgação dos dados e das ações executadas 1. Incentivo para reestruturação do site da CPA; 2. Incentivo para criação do I Fórum da CPA; 3. Disponibilização do canal in door para CPA e Gestor do PDI; 4. Incentivo para Criação de Vídeos do PDI; 5. Incentivo aos alunos para assistir os Vídeos do PDI; 6. Evolução na divulgação dos eventos e notícias com implantação do Departamento de eventos.
Fragilidade: Apresentar, de forma específica, a articulação entre o PPC, o PDI e PPI 7. Abordagem desse tema no Fórum da CPA; 8. Orientação aos coordenadores de como abordar esse tema nos PPC; 9. Disponibilização da Procuradora Institucional e Assessoria Pedagógica para orientação sobre aspectos referente à legislação educacional e esclarecimento de dúvidas.
Fragilidade: Apesar de participarem das reuniões e processos avaliativos da CPA, os membros discentes e representantes da sociedade civil se envolvem parcialmente na divulgação dos dado 10. Pronunciamentos Públicos da Reitoria sobre a importância dos processos avaliativos da CPA, em Aulas Magnas e demais eventos.
Sugestão de Superação das Fragilidades: Ampliar os dispositivos de divulgação dos resultados e das ações que foram tomadas com base nos relatórios da CPA 11. Autorização da Reitoria para utilização do Web Acadêmico, Site, Call Center, canal in door, plataforma Moodle para divulgação dos resultados e das ações.
Sugestão de Superação das Fragilidades: Destinar um tópico no PPC com a finalidade de descrever a articulação entre CPA, PPC, PDI e PPI 12. Orientações da Pró-Reitoria Acadêmica para inserção dessa temática nos PPC aos NDEs dos cursos de Graduação e Pós-Graduação presencial e a distância; 13. Disponibilização da Procuradora Institucional e Assessoria Pedagógica aos NDEs.
Sugestão de Superação das Fragilidades: Como os dados da CPA são levantados levando em consideração as tomadas de decisões dos gestores do UNIFEG, sugere-se aprimorar o mecanismo de feedback dos trabalhos realizados pela CPA. 14. Maior disponibilidade da Agenda da Reitoria para atendimento da CPA; 15. Disponibilização, por parte da Reitoria, das Atas da Reitoria e do Conselho Acadêmico Superior - CAS para conhecimento das tomadas de decisão; 16. Contratação de estagiários do curso de Engenharia de Produção para auxilio no processo avaliativo.
Sugestão de Superação das Fragilidades: Realização de Fórum da CPA como processo de participação orgânica e sensibilização do PAI 16. Inclusão do Fórum da CPA no Calendário Acadêmico do UNIFEG; 17. Incentivo da Reitoria para realização de no mínimo dois Fóruns Anuais, um em cada semestre.
Potencialidade: Os relatórios da CPA reúnem informações que são consideradas pelos gestores do UNIFEG 18. As solicitações da Reitoria ao longo de 2015 para solicitar opinião da CPA; 19. Cuidados da Reitoria em aprender com erros do UNIFEG e repassar as demais unidades da Fundação Educacional Guaxupé FUNDEG.
Potencialidade: O UNIFEG promove ações que visam o cumprimento de sua missão, do PDI e do PPI 21. Destinação de um professor em tempo integral para ser o Gestor do PDI e PPI; 22. Cronograma de integralização do PDI para o ano corrente; 23. Apoio às ações para elaboração do Acompanhamento da Evolução Institucional e Relato Institucional.
Potencialidade: Por considerar os dados coletados de processos de avaliação (tanto interno quanto externo) o UNIFEG está sempre revendo ações de diversas áreas com intuito de sanar suas fragilidades contribuindo ativamente para oferecer prestação de serviço e ensino de qualidade 24. Há reuniões para debater temas que visam adequar os documentos institucionais em virtude de superação de fragilidade e/ou legislação.
EIXO 2: DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL 04 Fragilidades; 02 Sugestões de Superação de Fragilidade; 04 Potencialidades. A CPA identificou 17 ações administrativas e acadêmicas realizadas, ao longo de 2015.
Fragilidade: Aperfeiçoar o mecanismo de divulgação do PDI 1. Criação dos vídeos do PDI; 2. Disponibilização dos serviços de TI para divulgação dos vídeos via web acadêmico alunos e docente; 3. Disponibilização dos serviços do RH para divulgação dos vídeos via web acadêmico, entre os técnicos administrativos.
Fragilidade: Diversificar a forma de divulgação da Missão do UNIFEG 4. Divulgação da Missão em todo o campus do UNIFEG por placas e no canal in door; 5. Divulgação da Missão do UNIFEG em todas as plataformas tecnológicas;
Fragilidade: Morosidade por parte do MEC na finalização dos processos cadastrados no e-mec e que já tiveram visita in loco e/ou já tiveram publicação de portaria de reconhecimento 6. Atuação direta em Brasília do Representante legal e da Procuradora Institucional junto ao MEC; 7. Incentivo da Reitoria para a Procuradora Institucional participar de eventos organizados pelo MEC (Brasília e demais capitais) para acompanhamento das mudanças na legislação e nas plataformas do sistema e-mec, CenSup e ENADE.
Fragilidade: Melhorar os mecanismos de divulgação das ações previstas e realizadas pelo UNIFEG com relação a múltiplas Responsabilidades Sociais 8. Autorização da Reitoria para utilização do Web Acadêmico, Site, Call Center, canal in door, plataforma Moodle para divulgação dos resultados e das ações referente a Responsabilidade Social.
Sugestão de Superação da Fragilidade: Ampliar a divulgação do PDI e da missão do UNIFEG por meio de mecanismos mais dinâmicos do que os atuais 9. A Gravação dos vídeos do PDI e a retomada do EaD permitiu a elaboração de projetos que maior interatividade no Moodle.
Sugestão de Superação da Fragilidade: Obrigatoriedade de todos os segmentos da comunidade acadêmica na capacitação do conteúdo do PDI, sendo considerada também uma atividade complementar aos alunos 10. Disponibilização de atividade complementar para todos os alunos que assistirem os Vídeos do PDI; 11. Capacitação do PDI junto com o Fórum da CPA; 12. Dispensa dos Técnicos administrativos, professores e alunos para participar do Fórum da CPA.
Potencialidade: Cumprimento do artigo 16 Decreto 5.773/06, de 09 de maio de 2006 para estruturação do PDI; 13. Atuação direta do Gestor do PDI e da Procuradora Institucional para integralização do Decreto.
Potencialidade: Abrangência das políticas e ações que atendam aos requisitos legais dos instrumentos de Avaliação do INEP 14. Aprovação de ações mais extensivas para esses requisitos contando com a colaboração do NAPI e CPA.
Potencialidade: Busca constante de aprimoramento da qualidade nos serviços e no ensino oferecido 15. Debater sobre os dados alcançados e participação coletiva com o setor para elucidação de problemas; 16. Apoio às ações para elaboração do Acompanhamento da Evolução Institucional e Relato Institucional.
Potencialidade: Por considerar os dados coletados de processos de avaliação (tanto interno quanto externo) o UNIFEG está sempre revendo ações de diversas áreas com intuito de sanar suas fragilidades contribuindo ativamente para oferecer prestação de serviço e ensino de qualidade 17. Reuniões para debater o tema e adequar os documentos institucionais em virtude de superação de fragilidade e/ou legislação.
EIXO 3: POLÍTICAS ACADÊMICAS 04 Fragilidades; 03 Sugestões de Superação de Fragilidade; 05 Potencialidades. A CPA identificou 23 ações administrativas e acadêmicas realizadas, ao longo de 2015.
Fragilidade: Baixa participação nos programas de estímulo à produção acadêmica 1. Incentivo para participação de Congresso; 2. Realização do III Congresso; 3. Realização do Programa de Iniciação Científica PIC, com a publicação da Revista PIC; 4. Continuidade nos incentivos de produção docente com a publicação da Revista Expressão;
Fragilidade: Baixa participação nos programas de estímulo à produção acadêmica 5. Continuidade nos incentivos de produção docente com a Revista on line Revista Eletrônica de Estudos Jurídicos e da Sociedade UNIFEG; 6. Incentivo em participação do PIBID; 7. Incentivo a formação de novos pesquisadores (programas Stcrito Sensu).
Fragilidade: A comunicação e divulgação de informação e/ou ações do UNIFEG é um problema recorrente nas dimensões analisadas 8. Investimento na capacitação dos funcionários do departamento de comunicação; 9. Ampliação do quadro de funcionário para cobertura de eventos e divulgação de informação; 10. Revisão dos procedimentos para melhor articulação entre departamento comunicação e TI.
Fragilidade: Muitos projetos previstos no PDI ainda não foram implementados 11. Revisão desse contexto junto ao Gestor de PDI e Reitoria para elaboração de proposta a ser aprovadas pelo CAS.
Fragilidade: Execução das atividades da Ouvidoria 12. Reestruturação da Ouvidoria para trabalho em conjunto com o Call Center;
Sugestão de Superação das Fragilidades: Não obstante o estímulo, a promoção e elevação da produção acadêmica ainda é baixa a adesão a esse programa, sugere-se rever estratégia para estimular a produção acadêmica 13. Atuação da Pro Reitoria Acadêmica para melhor compreender junto a representantes docentes, coordenadores e NDE em ações para estimular a produção acadêmica.
Sugestão de Superação das Fragilidades: Continuar incentivando a capacitação dos profissionais relacionados ao ensino, propiciando possibilidades efetivas para realização de cursos, entre outros 14. Criação de Cursos internos para capacitação profissional; 15. Estimulo aos profissionais para buscar treinamentos, palestras, entre outros fora da IES.
Sugestão de Superação das Fragilidades: Criar mecanismos que auxilie o NAPI a desenvolver os projetos e ações definidos no PDI 16. Expansão do horário de atendimento realizado pelo NAPI e ampliação da equipe.
Potencialidade: Iniciativa de mudança no segmento de Comunicação com base nos dados relatados anteriormente 17. Criação do Marketing Digital no Departamento de Comunicação.
Potencialidade: Auxílio financeiro para a participação de docentes em eventos científicos e para a formação de docentes e de pesquisadores 18. Continuidade em 2015 do programa de auxílio financeiro para Mestrado e Doutorado.
Potencialidade: Estímulos às produções acadêmicas e sua difusão 19. A manutenção das políticas em vigência para estimulo a produção acadêmica.
Potencialidade: Incentivo realizado no UNIFEG pelo programa de concessão de bolsas de iniciação científica (PIC) 20. Manutenção do Programa; 21. Campanha de divulgação do PIC; 22. Preenchimento de todas as vagas e alta procura.
Potencialidade: Melhora no atendimento individual de caráter psicopedagógico do UNIFEG 23. Ampliação do atendimento do NAPI no período noturno.
EIXO 4: POLÍTICAS DE GESTÃO 03 Fragilidades; 03 Sugestões de Superação de Fragilidade; 03 Potencialidades. A CPA identificou 14 ações administrativas e acadêmicas realizadas, ao longo de 2015.
Fragilidade: Ampliar a pesquisa da CPA junto ao corpo técnico administrativo 1. Autorização da Reitoria para realizar os procedimentos de entrevista junto ao corpo técnico administrativo, reforçando os procedimentos já adotados.
Fragilidade: Falta de iniciativa por parte do corpo discente em realizar representação estudantil 2. Explicação da Reitoria aos discentes sobre a importância da representação estudantil nas Aulas Magda.
Fragilidade: O UNIFEG mantém-se totalmente com recursos próprios, obtidos por meio da cobrança de mensalidades e demais contribuições pagas pelos discentes ao longo de sua permanência na instituição 3. Abertura de processo para credenciamento de graduação EaD; 4. Continuação do processo para recredenciamento de pos-graduação EaD; 5. Abertura de processo psicologia bacharelado.
Sugestão de Superação das Fragilidades: Implementação de software de gestão para avaliação e cumprimento de metas referente ao desempenho acadêmico. 6. Melhoria no Web Acadêmico controle e cumprimento de metas referente ao desempenho acadêmico.
Sugestão de Superação das Fragilidades: Continuar com as ações de orçamento participativo a ser implementada em 2015 7. Implantação do Orçamento participativo; 8. Curso e orientação para Implantação do Orçamento Participativo.
Sugestão de Superação das Fragilidades: Continuar e fortalecer as ações para implementação do EaD e Pronatec visando a ampliação de recursos 9. Assinatura do termo de Adesão Pronatec 2015; 10. Ações para preparação física e documental para iniciar as atividades EaD, após autorização MEC.
Potencialidade: Corpo Docente e Técnico Administrativo altamente qualificado 11. Continuação do incentivo a qualificação do Corpo Docente e Técnico Administrativo.
Potencialidade: Representatividade e Participação de todos os segmentos 12. Cuidado por parte da direção para garantir a Representatividade e Participação de todos os segmentos; 13. Inclusão da representatividade do EaD nos colegiados, NDE e órgão superiores.
Potencialidade: A remuneração dos colaboradores corpo técnico-administrativo e corpo docente realizadas regularmente 14. Garantia da direção em 2015 para realizar a remuneração dos colaboradores, sem atraso.
EIXO 5: INFRAESTRUTURA FÍSICA 01 Fragilidades; 01 Sugestões de Superação de Fragilidade; 03 Potencialidades. A CPA identificou 23 ações administrativas e acadêmicas realizadas, ao longo de 2015.
Fragilidade: Necessidade ampliação para comportar um número maior de salas 1. Reestruturação predial possibilitou que o UNIFEG ampliasse as salas de aula.
Sugestão de Superação das Fragilidades: Continuação das obras de modificações no campus do UNIFEG 2. Apesar de muito ter sido realizado em 2015 o campus continua em obras, a exemplo podemos citar a academia de ginástica do UNIFEG;
Potencialidade: No final do ano de 2014 foi iniciada uma ampla reforma 3. Ampliação da cabine de estudo da Biblioteca; 4. Reformulação para atendimento de financeiro e acadêmico; 5. Novas instalações para departamento administrativo; 6. Nova sala para CPA 7. Criação de uma ala especifica com os setores para o EaD UNIFEG;
Potencialidade: No final do ano de 2014 foi iniciada uma ampla reforma 8. Aumento no numero de sala de reuniões; 9. Criação de 03 Copas salas para alimentação do técnico-administrativo devidamente equipadas; 10. Novas instalações de núcleo de assistência jurídica comunitária e CREA com entradas exclusiva para atendimento ao publico; 11. Novas instalações da Brinquedoteca; 12. Portaria com catracas biométricas e sistema de identificação para acesso ao campus;
Potencialidade: No final do ano de 2014 foi iniciada uma ampla reforma 13. Finalização das obras do complexo Esportivo do UNIFEG; 14. Novo auditório; 15. Novas salas dos professores devidamente equipadas; 16. Maior investimento em compra de moveis; 17. Ampliação da infraestrutura tecnológica.
Potencialidade: Aumento da segurança no campus 18. Alto investimento em segurança em 2015; 19. Reformulação das Portarias de acesso ao campus; 20. Instalação de sistema de catracas biométricas; 21. Aumento no numero de câmeras de segurança dentro e fora do campus; 22. Contratação de seguranças para o campus.
Potencialidade: Início da instalação de data shows em todas as salas do UNIFEG 23. Finalização da instalação de data shows em todas as salas do UNIFEG.