CRONOGRAMA DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL ACOMPANHAMENTO DAS METAS DO PDI EIXOS 1, 2 e 5
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- Mônica de Miranda Fidalgo
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1 CRONOGRAMA DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL ACOMPANHAMENTO DAS METAS DO PDI EIXOS 1, 2 e 5 OBJETIVO ASSEGURAR O CRESCIMENTO E PERENIDADE DAS FACULDADES OPET Meta OBTER RECONHECIMENTO E RENOVAÇÃO DE RECONHECIMENTO DOS ATUAIS CURSOS DE GRADUAÇÃO PRESENCIAIS E A DISTÂNCIA Ação Promover revisão constante de toda a Ação permanente Procuradora Institucional, Dez dias antes da data final documentação normativa da instituição, a fim de com ênfase na fase Coordenação de Curso com NDE e para postagem das Checklist. atender à legislação vigente e ao instrumento de de avaliação do NAP. informações no e-mec. avaliação externa. processo no Inep. Meta AMPLIAR A OFERTA DE CURSOS DE GRADUAÇÃO PRESENCIAIS E A DISTÂNCIA E DE POLOS DE APOIO PRESENCIAL Ação Realizar estudo de mercado para atendimento da demanda regional. Coordenação de Curso com apoio da área de Mercado. Plano de negócios e estudo de viabilidade. Ação Preparar e viabilizar programa de Direção Geral e Gestor de Polos de educação a distância com vistas à ampliação do EAD. universo de atendimento. 01/06/ /12/2015 Ação Protocolar nos períodos estipulados em calendário do MEC solicitação de autorização de novos cursos e polos de apoio presencial em consonância com as demandas de mercado. EIXO 1 - PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 8 - PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Direção Geral e Legislação e Normas. Conforme PDI 31/12/2015 Dados do IPARDES e IBGE. Estudo de Mercado.Projeto Pedagógico de Curso - PPC. Auditoria de infraestrutura loca para instalação de polo. Formulário eletrônico e-mec. META AMPLIAR A OFERTA DE CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU - MODALIDADES PRESENCIAL E A DISTÂNCIA Ação Implementar cursos in company. Coordenação de Pós-Graduação. Ação Expandir os locais de oferta. Ação Expandir o portfólio de cursos para atendimento da demanda. Direção Geral e Coordenação de Pós- Graduação. Direção Geral, área de Mercado e Coordenação de Pós-Graduação 26/06/ /12/ /03/ /12/2015 Mapeamento de necessidades específicas de Mercado. Estudo de demanda, a partir das matrículas.
2 OBJETIVO OBTER O CREDENCIAMENTO COMO CENTRO UNIVERSITÁRIO META ALCANÇAR O CREDENCIAMENTO COMO CENTRO UNIVERSITÁRIO Ação Adequar os processos internos para atender aos requisitos necessários para a obtenção da nova organização acadêmica (RES. CNE/CES nº1/2010): Direção Geral, Coordenação de Projetos, Coordenação de Curso, NDE, NAP, Recursos Humanos, Diretoria Administrativo-Financeira. 01/06/ /12/2016 Conceito igual ou superior a 4 no ciclo anterior do SINAES Coordenação de Curso, Coordenação de Projetos, NDE e NAP. Registro das ações de melhoria de Melhoria, a partir de dados do Enade. Mínimo de 20% docentes em regime TI Coordenação de Curso. 01/06/ /12/2015 Política de contratação. Mínimo de 33% docentes mestres ou doutores Coordenação de Curso. 01/06/ /12/2015 Política de contratação. Mínimo de 8 cursos de graduação reconhecidos e com conceito satisfatório na avaliação do MEC. Coordenação de Curso, Coordenação de Projetos, NDE e NAP. Análise de resultados das avaliações externas e correção das fragilidades. PDI e Estatuto compatíveis com a proposta de transformação em Centro Universitário. Programa de extensão institucionalizado por área de conhecimento Superintendência de Ensino, Direção Geral, Procuradora Institucional. Direção geral, Coordenação de Extensão, Coordenação de Projetos, Coordenação de Curso, NDE. 01/08/ /12/2015 Base legal - Resolução do CNE 01/06/ /12/2015 Minuta do Programa de Extensão. Programa de iniciação científica, profissional e iniciação à docência Direção geral, Coordenação de Projetos, Coordenação de Curso, NDE. 01/06/ /12/2015 Minutas dos Programas de Iniciação Científica, Profissional e Iniciação à Docência. Planos de carreira implantados Diretoria Administrativo-Financeira 01/06/ /12/2015 Acompanhamento do protocolo na DRT. Planos fundamentados de ampliação física e de acervo Não ter termo de saneamento ou protocolo de compromisso nos últimos três anos. Não ter sofrido nenhuma das seguintes penalidades:desativação de cursos e habilitações, intervenção na instituição, suspensão temporária de prerrogativas da autonomia, ou descredenciamento. Direção Geral, Diretoria Administrativo-Financeira, Coordenação de Curso e Bibliotecária. Direção Geral, Procuradora Institucional. Direção Geral, Procuradora Institucional. Minuta dos planos de ampliação física e de acervo bibliográfico.
3 META ALCANÇAR O CREDENCIAMENTO COMO CENTRO UNIVERSITÁRIO DCN para educação das relações étnico-raciais, ensino da história e cultura afro-brasileira, Coordenação de Curso. africana e índigena Matrizes curriculares dos cursos Auto de vistoria do Corpo de Bombeiros Gerência Administrativo-Financeira. Legislação. Cheklist Condições de acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. Proteção dos direitos da pessoa com transtorno do espectro autista. Planos de cargos e carreiras protocolados ou homologados no MTE. Gerência Administrativo-Financeira. Legislação. Cheklist Direção Geral Legislação. Cheklist Gerência de Recursos Humanos Acompanhamento do protocolo na DRT. CPA implantada Coordenação da CPA Programa de Autoavaliação. Planos de melhoria. Relatórios anuais. COLAPS implantada Coordenação do Prouni Livro de atas atualizado. Políticas de educação ambiental 01/09/ /12/2015 Desenvolvimento nacional sustentável 01/09/ /12/2015 Ação Ampliar o programa institucional de Extensão. Ação Estimular o programa de iniciação científica. Ação Alcançar a excelência dos cursos e da IES, primando por conceitos positivos nos resultados das avaliações externas. (Direção Geral, Coordenação de Curso) (Direção Geral, Coordenação de Curso) Redação e publicação das políticas para a educação ambiental. Checklist. Redação e publicação das políticas de sustentabilidade. Checklist. 01/08/ /12/2015 Programa aprovado. 01/07/ /12/2015 Programa aprovado. Registro dos resultados parciais e gerais obtidos nas avaliações externas.
4 OBJETIVO APRIMORAR O PROCESSO DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL E AS AÇÕES DECORRENTES DOS RESULTADOS META ALCANÇAR A MELHORIA CONTÍNUA DOS CURSOS POR MEIO DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Ação Acompanhar os índices dos macroindicadores de qualidade da OPET. Ação Potencializar os resultados das avaliações internas e externas para ações de melhoria no processo ensino aprendizagem. Ação Atender às orientações legais para realização eficiente da autoavaliação. CPA, Direção Geral, Coordenação de Projetos, Coordenadores de Curso, NDE e NAP. CPA, Direção Geral, Coordenação de Projetos, Coordenadores de Curso, NDE e NAP. 01/01/ /12/ /01/ /01/2015 CPA Relatórios das avaliações. Comparação com as metas da IES. Planos de Melhoria Anuais considerando os resultados das avaliações internas e externas. Legislação e normas referentes à avaliação. Relatórios. Ação Divulgar os resultados da avaliação interna, junto à comunidade acadêmica, de forma a possibilitar melhorias institucionais. Ação Executar o Programa de Autoavaliação Institucional. Ação Demonstrar a evolução institucional na forma de Relato Institucional, a partir de CPA CPA, Direção Geral CPA 01/03/ /12/2015 EIXO 2 - DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 1 - MISSÃO E PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DIMENSÃO 3 - RESPONSABILIDADE SOCIAL Relatórios das avaliações, seminários, encontros, jornadas pedagógicas Análise das informações prestadas por todos os setores da IES. Registro cumulativo e organização de de dados e informações. OBJETIVO DIFUNDIR A MISSÃO INSTITUCIONAL JUNTO À COMUNIDADE ACADÊMICA, ARTICULANDO-A COM OS DOCUMENTOS NORTEADORES INSTITUCIONAIS META PROPAGAR A MISSÃO INSTITUCIONAL JUNTO À COMUNIDADE ACADÊMICA, ASSEGURANDO SEU CRESCIMENTO E PERENIDADE. Ação Divulgar a Missão Institucional na comunidade acadêmica por meio de quados, murais, site e palestras. CPA, Direção Geral, Coordenação de Projetos, Coordenadores de Curso, NDE e NAP. Verificação visual das publicações. Registros de eventos realizados para a divulgação.
5 OBJETIVO PROPICIAR QUE O PDI SEJA UM INSTRUMENTO DE GESTÃO ESTRATÉGICA META ACOMPANHAR A EXECUÇÃO DO PDI PELOS DIRIGENTES E GESTORES INSTITUCIONAIS Ação Realizar reuniões periódicas entre dirigentes e gestores para acompanhamento e monitoramento do cumprimento das metas descritas no PDI. Ação Acompanhamento e monitoramento do cumprimento das metas pela CPA, através dos relatórios anuais. Ação Garantir a segurança e a preservação do patrimônio documental. Direção Geral, CPA. CPA, Direção Geral, Coordenação de Projetos, Coordenadores de Curso, NDE e NAP. Direção Geral, Secretaria Acadêmica e TI. 02/07/2015; 11/09/2015; 13/11/ /07/2015; 11/09/2015; 13/11/ /01/ /03/2016 Programas dos eventos, comprovação de divulgação, registros de presenças, atas. Relatórios estruturados com informações necessárias para a composição dos Relatórios Anuais. Comprovação do atendimento à legislação correspondente. OBJETIVO PROPICIAR A INTERAÇÃO ENTRE A INSTITUIÇÃO E A SOCIEDADE META ATUAR JUNTO À SOCIEDADE CIVIL OFERECENDO PROGRAMAS DE RESPONSABILIDADE SOCIAL Ação Oferecer, gratuitamente, serviços de assitência à sociedade civil. Ação Intensificar a realização de projetos relacionados à defesa do meio ambiente. Coordenação de Projetos, Coordenadores de Curso, NDE e NAP. Coordenação de Projetos, Coordenadores de Curso, NDE e NAP. Relatórios semestrais de curso. 01/01/ /01/2015 Relatórios semestrais de curso. Ação Ampliar as ações direcionadas à Direção Geral. 01/01/ /01/2015 Relatórios semestrais de curso. inclusão social. OBJETIVO POSSIBILITAR A COERÊNCIA ENTRE O PDI E AS POLÍTICAS DE ENSINO E EXTENSÃO. META VIABILIZAR MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DAS POLÍTICAS DE ENSINO E EXTENSÃO Ação Desenvolver plano de ação anual da coordenação de curso na graduação e na pósgraduação. Direção Geral, Coordenação Pedagógica e Coordenação de curso. 01/08/ /12/2015 Plano de ação semestral preparatório para a implantação plena em 2016.
6 EIXO 5 - INFRAESTRUTURA DIMENSÃO 7 - INFRAESTRUTURA FÍSICA OBJETIVO OFERECER INFRAESTRUTURA FÍSICA E CONDIÇÕES PARA VIABILIZAR A FORMAÇÃO PROFISSIONAL E DESEMPENHO SOCIAL DOS ALUNOS META OFERECER INFRAESTRUTURA ADEQUADA À EXPANSÃO INSTITUCIONAL Ação Otimizar o uso do software de gestão acadêmica de modo a assegurar confiabilidade nas informações. Ação Ampliar a capacidade física de salas de aula e outras dependências, de acordo com a necessidade, para a abertura de novos cursos ou ampliação dos existentes. TI e Secretaria Acadêmica. 01/07/ /12/2015 Direção Geral e Diretoria Administrativo-Financeira. 01/07/ /12/2015 META IMPLEMENTAR MELHORIAS NAS BIBLIOTECAS Ação Ampliar e renovar o acervo das Coordenadores de Curso, NDE, NAP, bibliotecas. Bibliotecária. 01/07/ /12/2015 Ação Ampliar e otimizar as instalações e ambientes destinados a estudos em grupos e Direção 01/07/ /12/2015 individuais. META IMPLEMENTAR MELHORIAS DE INFORMÁTICA Ação Ampliar os equipamentos Direção Geral, Diretoria tecnológicos, de acordo com a necessidade. Administrativo-Financeira/ TI. Ação Renovar o parque tecnológico. Direção Geral e Diretoria Administrativo-Financeira. Identificação e correção de inconsistências nos registros acadêmicos pela SAC e TI. Estudo de projeção de matrículas e registro das ações executadas. Informação circunstanciada das aquisições realizadas no período. Informação circunstanciada das melhorias realizadas no período. Informação circunstanciada das aquisições realizadas no período. Informação circunstanciada das aquisições realizadas no período.
7 CRONOGRAMA DA AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL AVALIAÇÃO DOS MACROINDICADORES DE QUALIDADE OPET META MI 1. IMPLEMENTAR A UTILIZAÇÃO DO MÓDULO DE AVALIAÇÃO DO LYCEUM PARA A APLICAÇÃO DAS PESQUISAS E ENQUETES Ação MI 1.1. Adequção do Módulo de Avaliação do Lyceum às necessidades da Opet. META MI 2. IDENTIFICAR O GRAU DE SATISFAÇÃO DOS ALUNOS EM RELAÇÃO AO CORPO DOCENTE Ação MI 2.1. Finalização de procedimentos relativos aos resultados da avaliação dos alunos em relação aos professores 2014 II. Ação MI 2.2. Realizar Seminário de Avaliação para apresentação dos resultados aos gestores Ação MI 2.3. Apresentação dos resultados da avaliação aos professores com o registro das observações e compromissos de melhoria. Ação MI 2.4. Criação de repositório de documentos das coordenações de curso com upload dos relatórios analíticos. Ação MI 2.5. Publicação do Relatório da Avaliação na página da CPA. Ação MI 2.6. Realização da Pesquisa de Satisfação dos Alunos em Relação ao Corpo Docente 2015 (sensibilização e aplicação). Ação MI 2.7. Realização Seminário de Avaliação para apresentação dos resultados aos gestores Ação MI 2.8. Apresentação dos resultados da avaliação aos professores com o registro das observações e compromissos de melhoria. Ação MI 2.9. Upload dos relatórios analíticos em Share/ Coordenação do Ensino Superior. Ação MI Publicação do Relatório da Avaliação na página da CPA. CPA e TI 05/01/ /12/2015 CPA e TI 20/01/ /02/2015 CPA 13/03/ /03/2015 Coordenações de Curso e Docentes. Março de 2015 Março de 2015 Direção Geral, TI, CPA e Coordenações de Curso. Março de 2015 Abril de 2015 CPA Março de 2015 Abril de 2015 Relatório CPA e TI Setembro de 2015 Setembro de 2015 CPA Outubro de 2015 Outubro de 2015 Coordenações de Curso e Docentes. Setembro de 2015 Setembro de 2015 Coordenações de Curso. Setembro de 2015 Setembro de 2015 CPA Setembro de 2015 Setembro de 2015 Relatório Testes de adequação de modelos de instrumentos de avaliação e relatórios com resultados. Planilhas com resultados individuais e agrupados por curso, unidade e geral da instituição. Registro de presença e do programa do seminário. Planilhas com resultados individuais e agrupados por curso, unidade e geral da instituição. Relatório Analítico da Coordenação e Registro das Observações do Professor. Registro do atendimento pelos coordenadores de curso à orientação da CPA. Registro da divulgação da pesquisa e comunicação com os alunos. Publicação de resultados globais. Registro de presença e do programa do seminário. Planilhas com resultados individuais e agrupados por curso, unidade e geral da instituição. Relatório Analítico da Coordenação e Registro das Observações do Professor. Registro do atendimento pelos coordenadores de curso à orientação da CPA.
8 META MI 3. IDENTIFICAR O GRAU DE SATISFAÇÃO DOS ALUNOS EM RELAÇÃO AO AMBIENTE VIRTUAL DE APRENDIZAGEM - AVA Ação MI 3.1. Análise das questões propostas pela Coordenação da CPA e Responsável Coordenação do AVA. Técnico do AVA. Janeiro de 2015 Abril de 2015 Questionário Ação MI 3.2. Realização da pesquisa. Responsável Técnico do AVA. Março de 2015 Abril de 2015 AVA AçãoMI 3.3. Análise e publicação dos resultados. Responsável Técnico do AVA. Abril de 2015 Abril de 2015 Relatório META MI 4. IDENTIFICAR O GRAU DE SATISFAÇÃO DOS ALUNOS, PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS EM RELAÇÃO À INFRAESTRUTURA INSTRUMENTOS Ação MI 4.1. Revisão dos instrumentos de avaliação. Coordenação da CPA e gestores. Janeiro de 2015 Abril de 2015 Questionários Ação MI 4.2. Sensibilização da comunidade Aluno Online, avisos impressos e Coordenação da CPA e Área de Julho e agosto de acadêmica para a participação na pesquisa de Agosto de 2015 publicações nos televisores das áreas de Mercado 2015 satisfação. convivência. Ação MI 4.3. Preparação do Módulo de Avaliação para a plicação das pesquisas. Analista de TI. Junho de 2015 Agosto de 2015 Relatórios de acompanhamento Ação MI 4.4. Realização da pesquisa. Responsável Técnico do AVA. Março de 2015 Abril de 2015 AVA Ação MI 4.5. Análise e publicação dos resultados. Responsável Técnico do AVA. Abril de 2015 Abril de 2015 Relatório META MI 5. IDENTIFICAR O GRAU DE SATISFAÇÃO DOS ALUNOS, PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS EM RELAÇÃO AO CLIMA ORGANIZACIONAL Ação MI 5.1. Revisão dos instrumentos de avaliação. Coordenação da CPA e gestores. Junho de 2015 Outubro de 2015 Questionários Ação MI 5.2. Sensibilização da comunidade Aluno Online, avisos impressos e Coordenação da CPA e Área de Julho a agosto de acadêmica para a participação na pesquisa de Outubro de 2015 publicações nos televisores das áreas de Mercado 2015 satisfação. convivência. Ação MI 5.3. Preparação do Módulo de Avaliação para aplicação das pesquisas. Analista de TI. Junho de 2015 Outubro de 2015 Relatórios de acompanhamento Ação MI 5.4. Realização da pesquisa. Responsável Técnico do AVA. Março de 2015 Abril de 2015 AVA Ação MI 5.5. Análise e publicação dos resultados. Responsável Técnico do AVA. Abril de 2015 Abril de 2015 Relatório META MI 6. MANTER A COMISSÃO PRÓRIA DE AVALIAÇÃO - CPA - COM A COMPLETA REPRESENTAÇÃO DOS SEGMENTOS DA COMUNIDADE ACADÊMICA Ação MI 6.1. Organização do processo de eleição Aluno Online, Módulo de Avaliação do CPA e TI Maio de 2015 Maio de 2015 dos representantes discentes. Lyceum. Aluno Online, avisos impressos e Ação MI 6.2. Divulgação do cronograma do CPA e SAP Maio de 2015 Maio de 2015 publicações nos televisores das áreas de processo de eleição dos representantes discentes. convivência. Ação MI 6.3. Realização da eleição. CPA e TI Maio de 2015 Maio de 2015 Aluno Online, Módulo de Avaliação do Lyceum. Comunicação dos resultados.
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