informativo DIGITALIZAÇÃO DO PROCEDIMENTO DA CATS COMO SOLICITAR MEDICAMENTOS NO SISTEMA ATENA PROMOTORIAS DO INTERIOR SAÚDE 3
MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DE GOIÁS CAO SAÚDE EQUIPE DE APOIO DR. ÉRICO DE PINA CABRAL COORDENADOR DO CAO SAÚDE DALILA AMARAL DE ASEVÊDO FERRO ASSESSORA CAO SAÚDE DIOGO PORTILHO DE MELO ASSESSOR CAO SAÚDE LIANA MENDONÇA CAMILO ASSESSORA CAO SAÚDE MARILUSA LARA BERNARDES BITTENCOURT ASSISTENTE DE INFORMÁTICA Goiânia/2016 2
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SUMÁRIO 1. Registro do Procedimento no Sistema Atena...6 1.1 Registro de Solicitação de fornecimento de medicamentos...6 1.2 Envio dos autos administrativos para a CATS...13 2. Consulta Servidor (Promotoria)...14 2.1 CATS: parecer favorável...14 2.2 CATS: parecer desfavorável...14 3. Consulta Cidadão...14 3.1. Consulta de Processos...16 3.2. Resultados Encontrados...17 3.3. Processo Aberto...18 4. Anexo I Como adequar arquivos digitalizados ao Atena...19 4.1 Passo 1 Reduza o tamanho do arquivo digitalizado...19 4.2 Passo 2 Salve como PDF...20 4
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1. REGISTRO DO PROCEDIMENTO NO SISTEMA ATENA 1.1. Registro de Solicitação de fornecimento de medicamentos Para registrar um Atendimento com solicitação de medicamentos seguir os passos abaixo: PASSO 1: Abrir o sistema Atena e na tela principal selecionar o item Registrar atendimento. 6
PASSO 2: Preencher os campos Tramitação e Forma. PASSO 3: Inserir o Nome do interessado. PASSO 4: Escolher o Assunto: Fornecimento de Medicamentos. PASSO 5: Indicar no Resumo dos fatos um breve relato do atendimento. PASSO 6: Clicar em Salvar. A promotoria vai autuar o atendimento para autos extrajudiciais, digitalizar os documentos do solicitante e inserir os movimentos no sistema Atena conforme os passos abaixo: 7
PASSO 1: Clicar em Autuar. PASSO 2: Selecionar a Categoria: Autos Extrajudiciais e a Classe: Notícia de Fato. A data de instauração do processo é preenchida de forma automática, mas pode ser preenchida se necessário. PASSO 3: Clicar em Autuar. Fazer o procedimento de rotina da promotoria. No passo seguinte, criar autos administrativos para encaminhar a solicitação para a CATS. Para registrar os autos administrativos, seguir os passos abaixo: 8
PASSO 1: Na tela inicial clicar em Autos administrativos(área-meio). PASSO 2: Preencher o campo Tramitação: Normal. Selecionar a Classe: Procedimento de Gestão Administrativa e o Assunto: Notícia de 9
Fato. Clicar em Origem: Interna e selecionar a promotoria de origem. PASSO 3: No campo Envolvidos digitar o nome completo do paciente e selecionar o tipo de Envolvimento: Interessado(a). Clicar em Incluir na lista. Obs 1.: No campo Envolvidos digitar sempre o nome do paciente e não o nome de seu representante ou do promotor de justiça. PASSO 4: Selecionar em Tipo de movimento: Despacho Administrativo. PASSO 5: Fazer a Descrição do despacho de encaminhamento para a CATS. Obs.: Modelo de despacho de encaminhamento: Autos nº: Envolvidos: Assunto:. DESPACHO N 000/2016 PJ Trata-se de notícia de fato colhida na data de 01.01.2016, por meio da qual solicita-se intervenção do Ministério Público, para fins de dispensação do medicamento SOMATROPINA 12UI, em favor de JOÃO DA SILVA. 10
Sendo assim, DETERMINO que sejam adotados os procedimentos definidos pelo CAOSAÚDE para o envio do caso CÂMARA DE AVALIAÇÃO TÉCNICA EM SAÚDE CATS, a fim de que seja submetido a análise e providências competentes com vistas a possibilitar a dispensação da medicação solicitada. Goiânia-GO, aos 08 de janeiro de 2016. Promotor de Justiça Neste momento os documentos deverão ser digitalizados conforme orientação no ANEXO I. PASSO 6: Anexar os documentos digitalizados. Clicar em Salvar. Obs 1.: Os arquivos a serem anexados devem ser digitalizados em formato PDF de forma que o tamanho de cada um deles não ultrapasse 2MB. Cada movimento poderá ter mais de um anexo não ultrapassando o limite de 5MB. Obs 2.: Caso os arquivos a serem digitalizados ultrapassem a 5MB, um novo movimento do tipo Certidão/Informação poderá ser adicionado para fazer a anexação. Poderão ser inseridos quantos movimentos forem necessários para anexar todos os documentos. 11
Obs 3.: Para inserir novo movimento do tipo Certidão/Informação seguir os passos abaixo: PASSO 1: Clicar em Novo movimento. PASSO 2: Selecionar o tipo Certidão / Informação. PASSO 3: Fazer uma descrição prévia do tipo de documento que será anexado: Documentação médica, Documentação Pessoal, Exames etc. PASSO 4: Clicar em Anexar arquivo e salvar. Os anexos vão aparecer em forma de lista dentro do movimento. 12
Após inserir todos os documentos, os autos administrativos serão encaminhados para a CATS. 1.2. Envio dos Autos Administrativos para a CATS Para encaminhar os autos para a CATS seguir os passos abaixo: PASSO 1: Na tela dos autos clicar em Enviar para. PASSO 2: Selecionar o órgão interno Câmara de Avaliação Técnica em Saúde. PASSO 3: Clicar em Enviar. Obs.: Enviado à CATS, lá o procedimento terá novo trâmite administrativo. Ao final, o procedimento administrativo será devolvido à Promotoria para providências. 13
2. CONSULTA SERVIDOR (PROMOTORIA) 2.1. CATS: parecer favorável A partir do parecer médico favorável, a CATS encaminha ofício para Secretaria Estadual de Saúde de Goiás com a solicitação do medicamento. Os autos administrativos da solicitação serão encaminhados ao órgão externo (SES) através do sistema Atena, com disponibilidade de consulta pela promotoria. Neste momento, a CATS gera um ofício, duplica os autos administrativos e encaminha à Promotoria.] 2.2. CATS: parecer desfavorável A partir do parecer médico desfavorável, a CATS gera um ofício e o encaminha junto com os autos administrativos de volta à Promotoria de Origem, para as providências que forem cabíveis. O parecer pode resultar desfavorável pelos seguintes motivos: a) material (avaliação pericial de mérito negativa); b) formal (falta de exames, relatório médico ou dados do paciente, documentação ilegível etc). 3. CONSULTA CIDADÃO: ACESSO PELO ATENA CIDADÃO 14
Para entrar no Atena Cidadão seguir os passos abaixo: Passo 1: Abrir o navegador de internet e digitar o endereço do portal (www.mpgo.mp.br/portal/). Passo 2: Clicar em Consulta a processos. 15
3.1. Consulta De Processos O solicitante é conduzido a uma nova página, para continuar a consulta, conforme os passos abaixo: Passo 1: Pode-se pesquisar processos pelo número ou pelo nome do paciente. Acessar a barra de pesquisa Número ou Nome e digitar a informação desejada. Passo 2: Após digitar número do processo ou nome do paciente, clicar em Pesquisar. 16
3.2. Resultados Encontrados Uma nova página será aberta com todos os resultados encontrados a partir do número do processo ou nome digitado. Para continuar a consulta siga os passos a baixo: Passo 1: Após identificar qual dos processos deseja consultar, clicar em Visualizar autos. 17
3.3. Processo Aberto Uma nova página será aberta mostrando o processo desejado e todos seus movimentos. Passo 1: Para uma nova pesquisa, clicar em Voltar e acessar a página Atena Cidadão: Consulta de Processo. Uma nova janela será aberta, e pode-se efetuar novas pesquisas de processos. 18
4. ANEXO I - COMO ADEQUAR ARQUIVOS DIGITALIZADOS AO ATENA 4.1. PASSO 1 Reduza o tamanho do arquivo digitalizado Caso o arquivo a ser digitalizado seja muito grande, existem 3 formas de reduzi-lo. Para tal acesse as configurações de digitalização no programa que você usa (em caso de dúvida, veja como acessar, na próxima página). 1. Reduzir a quantidade de DPI Trata-se da resolução da imagem, ou seja a quantidade de pontos por polegada em um arquivo digitalizado. Reduza sempre para o mínimo legível. 2. Selecionar modo de cor preto e branco (PB) 19
A redução na quantidade de cores possíveis resulta em uma grande diferença no tamanho do arquivo. 3. Aumentar a compressão do arquivo O programa tentará reduzir o arquivo com o mínimo de perda de qualidade. Recomenda-se a utilização da compressão máxima. Obs: Dentre os programas utilizados no MPGO somente o ScanSnap permite essa configuração. 4.2. PASSO 2 Salve como PDF Para tal procure, nas configurações, por formato ou tipo do arquivo, conforme o exemplo abaixo. Veja como acessar essas configurações 1. No ScanSnap 20
Digite configurações scansnap na pesquisa do menu iniciar e clique em Configurações do ScanSnap Manager. 2. No PaperPort Clique em Configurações Digitalizar e depois em 3. No ABBYY Basta clicar em Escanear e aparecerá a tela de configuração. 21
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SAÚDE