SECRETARIA GERAL ASSESSORIA DE MODERNIZAÇÃO E GESTÃO ESTRATÉGICA Relatório de Execução do Painel de Contribuição do MPF/2013 Exercício de 2013 Este documento tem como objetivo informar sobre a execução do Painel de Contribuição do Ministério Público Federal em Roraima. 1 P á g i n a
1. Resumo da situação do Painel de Contribuição O MPF/RR, por meio das Unidades Responsáveis: SRH, Chefia de Gabinete do Procurador-chefe, Coordenadoria Jurídica, Assessoria de Comunicação e Secretaria Estadual, executou parte de seu Painel de Contribuição alinhado ao Planejamento Estratégico da Instituição em 2013. Sendo que metas ligadas a alguns dos objetivos já foram superadas, porém outras sem previsão de alcance durante o exercício de 2013. 2. Destaques das principais realizações da Perspectiva Sociedade Das principais realizações, destaca-se o MPF na Comunidade, o que foi desenvolvido pela ASCOM/RR, com realização de três edições do projeto, as quais estavam previstas para execução em 2013. Os municípios contemplados com a ação foram: Pacaraima no mês de março; Bonfim em agosto; e Uiramutã em dezembro. Segundo a ASCOM, quanto à iniciativa de difundir entrevistas nos vários canais de comunicação foi atendido em parte. A ASCOM intensificou a divulgação da atuação do MPF nos jornais, rádios, TV e Internet, superando a quantidade de aparições previstas (de 12). Mas o objetivo maior era veicular um programa de rádio institucional do próprio MPF/RR, para tanto foram iniciadas conversas com a firmação do convênio com a Rádio Universitária da UFRR. 2.1. Atividades finalísticas de maior repercussão Das atividades finalísticas de maior repercussão tem-se o MPF na Comunidade, o qual foi realizado 100%, conforme previsão no Painel de Contribuição. 3. Destaques das principais realizações da Perspectiva Processos Internos A fim de se obter informações acerca do que foi realizado sob a perspectiva de Processos Internos, foram consultados os setores: SRH, Coordenadoria Jurídica e Chefia de Gabinete do Procurador-Chefe. A Chefia de Gabinete informou que o objetivo estratégico Fomentar relacionamento com públicos de interesse não foram efetuadas ações que promovessem o alcance das metas pretendidas para o ano de 2013. 2 P á g i n a
Já a Coordenadoria Jurídica informou que não foi executada, no exercício de 2013, a Iniciativa: Aperfeiçoar e implementar o programa de sistema de Cartografia Social no MPF (Mapeamento de georreferenciamento das demandas coletivas) e tampouco há percentual de inserção de dados recebidos e elaborados no MPF por associações, entidades públicas e ONG s. Por fim, o Núcleo de Gestão de Pessoas informou que a Meta Estudo de Necessidade de Lotação e Movimentação Interna de Servidores foi realizada pesquisa junto aos setores e gabinetes quanto à necessidade de lotação de novos servidores, e consulta junto aos servidores quanto à manifestação de vontade de mudança de setor para assim atender as necessidades da Unidade e expectativas dos servidores quanto à lotação adequada, levando em consideração seus conhecimentos, habilidades e atitudes. Assim, após a análise dos dados levantados, identificou-se a necessidade de estudo dos processos de trabalho, para uma melhor distribuição de tarefas e definição da lotação adequada de servidores, bem como a divulgação da construção, alimentação e uso de Banco de Talentos. 4. Destaques das principais realizações da Perspectiva Aprendizado e Crescimento Segundo o Núcleo de Gestão de Pessoas, durante o exercício de 2013 a Seção de Recursos Humanos contou apenas com uma servidora que atuou com substituta nos períodos de férias e licença capacitação da Chefe Titular do Seção, que posteriormente fora movimentada para outro Setor, tendo, em seu lugar, lotado um novo servidor que precisou passar por um período de ambientação. Diante deste cenário, as ações de treinamento ficaram prejudicadas, pois todas as demandas da Seção de Recursos Humanos (Gerência de Estágio, Treinamento, Registro e Acompanhamento Funcional de Membros e Servidores) ficaram sob a responsabilidade de uma única servidora. Assim, em 2013 não foram realizadas instrutorias internas, apenas divulgação e sensibilização junto aos servidores. 3 P á g i n a
Para o exercício de 2013 foram disponibilizados R$ 7.776,68 para ações de Treinamento com ônus para a Unidade, tendo sido utilizados apenas 27% do total, devido ao cancelamento, à autorização de curso intempestivamente e à falta de recurso para Diárias e Passagens no final do ano. A execução dos recursos fora prejudicada em razão da falta da elaboração de Levantamento de Necessidade de Treinamento prévio, assim, as solicitações de liberação de recursos se basearam no estudo de necessidade de lotação de novos servidores nos setores e gabinetes, no qual se levantou a necessidade de treinar servidores na área de Gestão de Materiais (executado), Curso de Governança em TI COBIT 4.1 (Executado), Redação Oficial na Administração Pública (autorização intempestiva), Responsabilidade Administrativa dos Prefeitos e Secretário ( cancelado por falta de quórum), Formação de Pregoeiro ( curso cancelado devido o término dos recursos para Diárias e Passagens). O processo de difusão e multiplicação do conhecimento em treinamentos externos precisa ser aprimorado, pois este ainda só ocorre setorialmente. Há também a necessidade de sensibilização junto às chefias do setores para um diagnóstico prévio das necessidades reais de treinamentos, com a finalidade de elaboração do LNT para posterior execução. As ações de Aprendizado e Crescimento se mostram de essencial importância para o desenvolvimento e melhor atuação dos servidores na Carreira, no entanto, a área de Gestão de Pessoas precisa ser emponderada para que exista um servidor responsável pela Gerência de Treinamento e, assim, poder buscar parcerias, convênios, divulgação de ações que visem desenvolver os conhecimentos, habilidades e atitudes de Membros, Servidores e Estagiários na Unidade. 4 P á g i n a
5. Execução das iniciativas previstas para 2013 PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO DO MPF/RR - EXERCÍCIO 2013 Consulta Pública Cronograma de Contratações Difundir Entrevistas MPF Itinerante Programa de Sistema de Cartografia Social do MPF 0%% Banco de Talentos Sistema de Mapeamento contínuo do público de interesse Agenda de Encontros 0,00% 50,00% 100,00% 150,00% 6. Balanço das metas previstas MPF/RR: O gráfico seguinte apresenta o balanço atual do Painel de Contribuição do PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO DO MPF/RR - 2013 16,67% 16,67% Metas Atingidas/Superadas Metas Parcialmente Atingidas Metas Previstas e Não Iniciadas 66,67% 5 P á g i n a
7. Considerações críticas sobre a execução da estratégia no Estado A Procuradoria da República no Estado de Roraima mostra-se empenhada em executar os objetivos estratégicos do Painel de Contribuição para o exercício de 2014, ratificando as ações efetivadas e a inclusão de outras não idealizadas no exercício de 2013, a fim de colaborar com a Modernização do MPF até 2020. 6 P á g i n a