PERFIL DA VAGA: ASSESSORA DA PRESIDÊNCIA. Posição Hierárquica: equivalente à dos subordinados ao Diretor Presidente, todos Gerentes do Instituto

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1 O Instituto Akatu é uma organização não governamental sem fins lucrativos que trabalha pela conscientização e mobilização da sociedade para o Consumo Consciente. PERFIL DA VAGA: Subordinação: ao Diretor Presidente Posição Hierárquica: equivalente à dos subordinados ao Diretor Presidente, todos Gerentes do Instituto Subordinados: uma pessoa (Secretária Junior) PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: 1. Apoiar o Diretor Presidente no Relacionamento com os Conselhos e Comitês do Conselho do Akatu, de forma a manter os Conselheiros engajados na causa e interessados em contribuir para o desenvolvimento do Instituto; o Organizar e secretariar (fazer pauta e ata) as reuniões dos Conselhos do Akatu, fazendo o acompanhamento posterior das pendências resultantes de cada reunião e apoiando na preparação de material, quando necessário; o Organizar e secretariar (fazer pauta e ata) as reuniões dos Comitês do Conselho do Akatu, fazendo o acompanhamento posterior das pendências resultantes de cada reunião e apoiando na preparação de material, quando necessário; 2. Apoiar o Diretor Presidente no desenvolvimento do Processo de Planejamento Estratégico do Akatu: o Estruturação do processo de acompanhamento do plano estratégico; o Estruturação do processo de desenvolvimento e de acompanhamento dos planos de ação; 1

2 o Definição dos planos de ação para os anos seguintes, junto aos gerentes e à Presidência; o Acompanhamento de indicadores de área e de projetos trimestralmente; o Apoio na definição e/ou revisão de indicadores, quando necessário; o Atualização da lista de projetos, por estratégia, sempre que o portfólio é revisado; 3. Apoiar nos Relacionamentos Internacionais do Diretor Presidente, garantindo a continuidade das atividades e compromissos, buscando promover o Instituto, identificando potencial de colaboração junto a entidades internacionais, acompanhando junto aos membros da equipe, as atividades identificadas como necessárias, e as executando em casos específicos; 4. Apoiar o Diretor Presidente na gestão interna do Instituto Akatu; o Acompanhamento dos projetos críticos do Akatu, relatando ao Presidente os pontos de divergência em relação ao planejado, seja em prazo ou em custo. o Apoiar a Comunicação e Relacionamento do Diretor Presidente com a equipe Interna e com público externo, buscando maior eficiência e eficácia na entrega dos resultados desejados ou planejados; Organizar e priorizar as pendências do Diretor Presidente, em termos de resposta a s e atendimento a solicitações, seja junto ao público interno seja ao público externo ao Instituto; Organizar e priorizar a resposta a s e a solicitações feitas pelo Diretor Presidente ao público interno do Instituto, visando garantir que as providências relevantes sejam tomadas, a tempo certo, pela equipe, informando ao Diretor Presidente no caso de possíveis necessidades de intervenção no processo; Facilitar, intensificar e organizar a comunicação entre o Diretor Presidente e a equipe interna do Instituto, fortalecendo as 2

3 relações de confiança e um clima organizacional acolhedor e positivo; 5. Fazer assessoramento do Diretor Presidente: o Apoiar o Diretor Presidente na análise de convites para participação em diferentes fóruns, bem como na Preparação de Palestras. Em todos os casos as atividades envolvidas são; Levantamento e organização do briefing (incluindo as expectativas dos organizadores); antecipação e esclarecimento prévio de dúvidas; no caso de palestras, garantir que haja uma conversa do Diretor Presidente com os organizadores do evento; e apoio na preparação de material seguindo as orientações do Diretor- Presidente; Acompanhar o Diretor Presidente em reuniões externas, fazer ata e acompanhar ações encaminhadas para garantir que sejam finalizadas; 6. Coordenar a Secretaria da Presidência, delegando, supervisionando, e garantindo o cumprimento das tarefas secretariais; o Supervisionar a organização da Agenda do Diretor Presidente Supervisionar a agenda, priorizando os compromissos, conforme as necessidades do Instituto, seus apoiadores e outros públicos e a disponibilidade do presidente; Garantir que haja resposta a todas as solicitações de agendamento; Supervisionar a remarcação de compromissos menos importantes, priorizando a agenda e eventualmente delegando a outro colaborador do Instituto; Antecipar, com a antecedência necessária, o desenvolvimento de materiais, pelos colaboradores do Akatu, necessários à 3

4 preparação do Diretor Presidente para as reuniões e encontros associados a cada item da agenda. o Supervisionar as providências relativas à Agenda de Viagens e a Prestações de Contas do Diretor Presidente, no que se refere a reservas de passagens e hotéis, a vistos de entrada em países onde forem requeridos, e à elaboração das prestações de contas do Diretor Presidente, relativas a viagens e outras despesas. REQUISITOS Formação superior, sendo desejável pós-gradução; Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol; Excelência em redação; Interesse em temas relacionados à sustentabilidade; Conhecimento da operação de empresas, do Terceiro Setor e de organizações governamentais; Domínio das ferramentas básicas de informática (Word, Excel, PowerPoint, navegação na Internet); Habilidade de relacionamento e negociação com diferentes públicos; EXPERIENCIA DESEJÁVEL Experiência anterior em cargo executivo de Assessor(a) Executivo(a); Experiência em cargo executivo em empresa privada; Experiência na coordenação de agendas e rotinas de secretaria, e no planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais; Familiaridade com atividades de Planejamento Estratégico e relacionamento com Conselheiros; Disponibilidade imediata. COMPETÊNCIAS E HABILIDADE NECESSÁRIAS Alinhamento com a missão do Instituto Akatu; Consciência de valores éticos; Excelente capacidade de interpretação e síntese, assim como de memória auditiva e de leitura; Excelente capacidade de organização; Excelente capacidade de planejamento e de antecipação de problemas; Inteligência emocional para trabalhar com velocidade e sob pressão; 4

5 Flexibilidade para realizar múltiplas tarefas; Iniciativa; Autoconfiança e capacidade de ouvir críticas; Agilidade para cumprir prazos exíguos; Habilidade de negociação com diferentes públicos; Boa comunicação oral e escrita; Liderança; Criatividade; Capacidade de gerenciamento do tempo e de definição de prioridades; Capacidade de lidar com todos os níveis hierárquicos de forma horizontal; Espírito de cooperação e trabalho em equipe. Flexibilidade para lidar com a realidade como ela é e não como se gostaria que fosse Enviar currículo para recrutamento@akatu.org.br com assunto ASS PRES 5