Construir uma apresentação electrónica Regras gráficas elementares ESCOLA SECUNDÁRIA LEAL DA CÃMARA
Sumário Comunicação Constituição da apresentação Elementos da composição Organização formal Conceção de um modelo Layout do modelo Originalidade da apresentação Bibliografia
Comunicação Uma apresentação electrónica destina-se a comunicar / transmitir uma dada informação a rapidez e a facilidade de leitura e apreensão da mensagem é o primeiro segredo de um bom diapositivo
Comunicação O texto e a imagem são os ingredientes fundamentais numa apresentação eletrónica a articulação eficaz entre o texto e a imagem é muito importante deve favorecer a receção e interpretação da mensagem
Constituição da apresentação Uma apresentação integra diferentes tipos de diapositivo: Diapositivo de rosto (capa) Título e Sub-título Autor Instituição e Disciplina Data
Constituição da apresentação Sumário capítulos em que se divide a apresentação e/ou indicação dos assuntos abordados Introdução Diapositivos de desenvolvimento diapositivos que constituem o corpo da apresentação Conclusão Bibliografia de referência
Elementos da composição Em cada diapositivo, a eficácia da composição é determinada pela combinação dos diferentes elementos texto imagens formas textura e cor relação figura-fundo
Elementos» Texto O texto deve ser simples e organizado por tópicos evitar texto corrido muito extenso utilizar marcas para organizar os tópicos e subtópicos
Elementos» Texto Título um título curto e com impacto facilita a transmissão da mensagem Hierarquia do texto os caracteres devem diminuir de tamanho de acordo com a sua importância na mensagem no texto de rodapé a letra deve ter um tamanho bastante inferior
Elementos» Texto Letra facilmente legível e com um tamanho que permita a leitura à distância desejada espaçamento entre as letras - normal ou um pouco superior ao normal espaçamento entre as linhas - em função do tipo de letra e de modo a não prejudicar a legibilidade (geralmente, usa-se um espaçamento de 1,5 no texto principal)
Elementos» Texto Letra evitar usar mais que 2 tipos de letra - título + tópicos e subtópicos os tipos de letra de aparência mais simples (Arial, Verdana, etc.) facilitam a leitura os tipos estreitos (ex: Arial Narrow) e os decorativos impedem, regra geral, a obtenção de bons resultados
Elementos» Texto Letra a utilização de itálico e bold em excesso dificulta a leitura e torna a aparência do texto muito pesada os sublinhados podem confundir-se com hiperligações reservar as MAIÚSCULAS para títulos, usando-as nos tópicos e subtópicos apenas quando se justifique
Elementos» Texto Letra não usar cores e tonalidades nas letras que tornem o texto ilegível manter o contraste tipográfico em relação ao fundo evitar demasiadas cores nas letras
M A I S C O M P A R A Ç Õ E S Elementos» Texto É preferível colocar o texto na horizontal quando colocado na vertical, deve ser rodado 90º, preferencialmente em sentido direto (sentido contrário ao dos ponteiros do relógio) M A I S na maioria dos tipos, as letras têm diferentes larguras e quando são escritas na vertical, sem rotação, resultam numa mancha visual muito irregular e esteticamente desagradável C O M P A R A Ç Õ E S
Elementos» Texto Em resumo: deve ser evitado texto demasiado pequeno, demasiado grande ou difícil de ler
Elementos» Imagens As imagens devem ter uma relação visual harmoniosa com o conjunto da composição as imagens não devem perturbar a leitura, nem saturar o destinatário quando são usadas imagens de outros autores, estes devem estar identificados inserindo, junto da imagem, a identificação do autor ou local de onde foi retirada a imagem
Elementos» Imagens Logótipo o logótipo da entidade, ou a marca identificativa do autor da apresentação, podem ser inseridos no rodapé (ou em outra zona discreta ) nunca se deve alterar as proporções dos logótipos (ou de quaisquer outras imagens)
Elementos» Imagens Proporção das imagens
Elementos» Textura e cor Textura a utilização de texturas nos fundos dos diapositivos pode produzir ruído visual deve optar-se por texturas discretas - ou, de preferência, por cores planas, mais fáceis de harmonizar com o conjunto da composição
Elementos» Textura e cor Cor as cores usadas devem relacionar-se de modo harmonioso entre si as cores contrastantes têm maior impacto visual a utilização pontual de uma cor mais marcante pode ser útil para destacar palavras ou partes da informação
Elementos» Textura e cor Cor do fundo na escolha da cor do fundo deve-se evitar situações de contraste que produzam cansaço visual os fundos de cor neutra são mais favoráveis a uma boa leitura
Elementos» Textura e cor Cor do fundo o fundo deve ser apelativo, mas sem constituir um fator de dispersão da atenção do leitor a aparência do fundo deve manter-se consistente ao longo da apresentação
Elementos» Forma-fundo A percepção/interpretação da formas não deve ser prejudicada por uma inadequada relação forma-fundo o contraste dos elementos (letras, formas, imagens) com o fundo facilita a sua perceção o contraste entre os diferentes elementos significativos também ajuda à sua perceção
Elementos» Forma-fundo O fundo é composto pelas zonas que se mantêm neutras (espaços vazios ou neutros) são estes espaços que fazem sobressair a imagem e a mensagem as formas devem destacar-se do fundo o fundo deve passar mais despercebido e ser complementar da forma
Elementos» Forma-fundo As formas e os fundos nem sempre estão nitidamente distintos existem figuras reversíveis em que podemos, alternadamente, ver o fundo onde antes víamos a forma, e vice-versa
Organização formal Princípios que devem estar subjacentes à composição: simplicidade, equilíbrio e harmonia o excesso de elementos pode prejudicar a leitura e transmissão da informação simetria/assimetria, concentração/dispersão, alinhamento, repetição, semelhança, são algumas das regras que podem ajudar a encontrar o equilíbrio e a harmonia da composição
Organização formal Zona visual mais importante Zona indicada para colocação de informação escrita menos importante Centro físico correspondente ao ponto de cruzamento das diagonais Centro óptico correspondente ao ponto onde mais facilmente se centra a atenção do observador
Organização formal A regra dos terços resulta da divisão da imagem em 3 setores horizontais iguais e 3 setores verticais iguais as linhas que dividem os setores da imagem são designadas como linhas de força e os pontos onde se intersetam são chamados pontos fortes os elementos colocados nas linhas de força ou nos pontos fortes ganham importância por estarem localizados num determinado espaço da imagem
Conceção de um modelo A conceção de um modelo (modelo global de diapositivos) permite estabelecer um layout e um conjunto de esquemas de base para os diapositivos a usar na apresentação diapositivos destinados a título principal (capa) título e objecto conteúdo duplo etc.
Layout do modelo A definição do layout permite dar unidade à apresentação, sendo que o layout deve ser graficamente cuidado e coerente estabelecer a localização e a formatação dos elementos que se repetem em cada diapositivo não ter uma interferência perturbadora na leitura e interpretação da informação apresentada
Originalidade da apresentação Usar regras não significa ser monótono as regras são apenas um bom apoio para se poder ser original com mais segurança Uma boa ideia pode proporcionar grande impacto visual Pablo Picasso, Cabeça de Touro, 1943 A combinação imaginativa/original de um selim com um guiador de uma bicicleta velha
Bibliografia Mandola, F. D. (2007, 23 de Março). How to make a great poster. Acedido em Outubro de 2010. Disponível em http://www.aspb.org/education/poster.cfm Microsoft. Sugestões para criar uma apresentação eficaz. Acedido em Outubro de 2012. Disponível em http://office.microsoft.com/pt-pt/powerpoint-help/sugestoes-para-criar-e-fazer-uma-apresentacaoeficaz-ha010207864.aspx Ramos, A. C. (2009). Dicas para a execução de um cartaz. Acedido em Outubro de 2010. Disponível em http://www.abae.pt/programa/ee/escola_energia/2009/docs/o_cartaz.pdf Ramos, E., Porfírio, M. (2002) Educação Visual: 3ºciclo. Edições ASA. Criteria for a poster (s/d). Acedido em Outubro de 2010. Disponível em http://www.posterdesigners.com/poster-criteria.html Slideshare. Como fazer uma apresentação em PowerPoint. Acedido em Outubro de 2012. Disponível em http://www.slideshare.net/cristinacalado/como-fazer-uma-apresentao-powerpoint e em http://www.slideshare.net/dmagalhaes/como-fazer-uma-apresentao-ppt Trabalho escolar (s/d) Acedido em Outubro de 2010. Disponível no Web site da Universidade Federal de Santa Catarina em http://www.bu.ufsc.br/cac/trabalhoescolar.html