D O C U M E N T O T É C N I C O Cinco maneiras de ter sucesso com a ajuda do PDM pela reutilização de projetos Resumo Com que frequência você perde um tempo valioso procurando modelos ou arquivos? Você já teve que recriar um modelo porque não conseguiu encontrar o original? Já perdeu tempo criando um projeto apenas para descobrir mais tarde que um de seus colegas já havia modelado um projeto semelhante que atenderia às suas necessidades? Se não estiver usando um sistema de gerenciamento de dados de produto (PDM) integrado, talvez você já tenha vivido essas situações.
proveitar projetos comprovados e fechar mais negócios Na economia global de hoje, perder tempo procurando ou recriando projetos que já existem atrapalha e coloca sua empresa em desvantagem competitiva. daptar, aproveitar e reutilizar projetos existentes podem poupar tempo e dinheiro para a sua empresa. Também podem ajudar a colocar produtos no mercado com mais rapidez, aumentar os lucros da empresa e fechar novos negócios. s empresas que utilizam sistemas de PDM integrados podem maximizar a eficácia da reutilização de projetos, tratando com eficiência os desafios associados. Este artigo examina os cinco benefícios principais da reutilização de projetos e explora como o software SolidWorks Enterprise PDM pode ajudar a tornar a reutilização dos seus projetos em uma estratégia vencedora. O PDM pode ajudá-lo a ter sucesso com a melhor reutilização de projetos PRIMEIRO SEGREDO PR O SUCESSO Reduzir o tempo de projeto Tempo é mais do que dinheiro. Colocar um novo produto no mercado ou responder a um projeto com mais rapidez do que a concorrência são requisitos cruciais para o sucesso no mercado competitivo atual. Com essas pressões, não faz sentido começar todos os projetos de novos produtos ou novas propostas do zero, especialmente quando estudos mostram que a maioria dos novos projetos de produtos (até 85% em alguns estudos) contém propriedade intelectual de projetos anteriores. É muito mais rápido adaptar componentes ou elementos de projeto existentes para usá-los em um novo projeto que começar com uma folha em branco. essência da reutilização de projetos é aproveitar os projetos existentes de alguma maneira, seja reutilizando-os completamente para eliminar o tempo de projeto, seja modificando ou atualizando esses projetos para poupar tempo. lém da redução no tempo de modelagem, a reutilização de projetos tem o potencial de poupar tempo e dinheiro significativos em engenharia ao longo do processo, fabricação, aquisição (economia de tempo com menos transações, fornecedores e custos de aquisição de material) e operações de montagem. É muito mais rápido adaptar componentes ou elementos de projeto existentes para usá los em um novo projeto que começar com uma folha em branco. Com a utilização do software SolidWorks Enterprise PDM para auxiliar no aumento de 40% na reutilização de projetos, a empresa Oceaneering International, Inc., fabricante de produtos para o setor de petróleo e gás offshore, reduziu os ciclos de projeto em 40%, o tempo de comercialização pela metade e os custos de desenvolvimento em 0%. Cinco Maneiras de ter Sucesso com a juda do PDM Pela Reutilização de Projetos 2
SEGUNDO SEGREDO PR O SUCESSO proveitar conceitos comprovados Existe uma frase popular que diz: se não estiver quebrado, não conserte. Os projetos existentes têm a vantagem de já ter circulado no mercado real e de já ter passado no teste do consumidor. Esses projetos representam conceitos comprovados, constituindo quantidades conhecidas com histórico de desempenho estabelecido e taxas de retorno de garantia. Trabalhando a partir de um projeto existente, o projetista pode ter mais confiança de que o projeto terá o desempenho anunciado. É menos arriscado, em termos de satisfação do cliente e falha em campo, aproveitar um conceito validado e comprovado do que seguir uma direção completamente nova. Trabalhando a partir de um projeto anterior, o projetista pode manter a intenção do projeto, além de adicionar melhorias estéticas. reutilização de projetos também favorece ideias inovadoras e possíveis melhoramentos que uma folha em branco normalmente não pode proporcionar. Munters Corporation, líder na fabricação de sistemas de desumidificação, utiliza o software SolidWorks Enterprise PDM para acessar os fluxos de trabalho automatizados empregados no desenvolvimento de produtos na Europa e, com isso, fabricar esses sistemas comprovados nos Estados Unidos. Esse recurso ajudou a empresa a reduzir os erros de entrada de projetos em 25%. TERCEIRO SEGREDO PR O SUCESSO umentar a velocidade e a exatidão das cotações Para ganhar um contrato, é preciso apresentar cotações precisas e rápidas. Os projetos e propostas existentes normalmente incluem cálculos exatos dos custos e prazos necessários no passado. O acesso às informações dos componentes de projeto usados anteriormente e a atualização dessas informações nas propostas permitem poupar tempo e melhorar a precisão ao calcular novos projetos. lém de ajudar as empresas a apresentar propostas exatas em concorrências, a reutilização de projetos também pode facilitar e otimizar o processo de cotação entre fabricantes e fornecedores externos. Por exemplo, com um sistema PDM integrado, o departamento de compras pode acessar os modelos e desenhos para apresentar cotações sem precisar tomar o tempo de projetistas ou engenheiros. É menos arriscado, em termos de satisfação do cliente e falha em campo, aproveitar um conceito validado e comprovado do que seguir uma direção completamente nova. Tigercat Industries, fabricante de equipamentos de exploração florestal, utiliza o software SolidWorks Enterprise PDM para otimizar seu processo de aquisição, permitindo ao pessoal de compras acessar os dados de projeto para obter cotações. Cinco Maneiras de ter Sucesso com a juda do PDM Pela Reutilização de Projetos
QURTO SEGREDO PR O SUCESSO Reduzir a duplicação de dados e as unidades de manutenção de estoque (SKUs) Os dados de projetos são a essência do fabricante. Entretanto, quando são gerenciados incorretamente, estão desorganizados ou são de difícil utilização, podem se tornar um fator de atraso e alto custo. Na maioria das empresas, uma alta porcentagem de dados de engenharia é perdida ou se torna difícil de localizar devido ao armazenamento incorreto de arquivos e documentos. Isso pode levar a duplicação de dados, crescimento desnecessário no número de unidades de manutenção de estoque (SKU) e custos adicionais de armazenamento de dados. É mais econômico reduzir o número de peças no banco de dados. lém de facilitar a localização e a reutilização dos componentes existentes para os projetistas, a redução do número de SKUs ou dos números de peças pode diminuir os custos por toda a empresa. Incluir uma única peça, no entanto, pode acrescentar muitas horas de trabalho e custos adicionais ao longo do processo. O Martifer Group, uma empresa global do setor de construção, energia e biocombustível, reduziu suas despesas de armazenamento de dados com a implementação do software SolidWorks PDM. QUINTO SEGREDO PR O SUCESSO Integrar recursos globais Para muitos fabricantes, o desenvolvimento de produtos tem se tornado um trabalho cada vez mais global, com recursos de projeto e engenharia espalhados pelo mundo. Embora antes muitos centros de desenvolvimento de produtos operassem de forma independente, cada um projetando e fabricando produtos para seus mercados específicos, mais e mais empresas estão aproveitando seus talentos de projeto em geral estimulando a colaboração em escala global. É muito mais eficiente aproveitar os projetos existentes, tenham sido eles criados no escritório ao lado ou em outro continente. Embora seja frequentemente necessário modificar os projetos para atender às necessidades dos clientes e às características de um determinado mercado, a capacidade de reutilizar os projetos criados em outro setor da empresa pode poupar muito tempo e dinheiro. Quando são gerenciados incorretamente, estão desorganizados ou são de difícil utilização, os dados podem se tornar um fator de atraso e alto custo. F.L. Smidth & Co. /S, líder global na construção de fábricas de cimento, integrou seus trabalhos mundiais de projeto mecânico utilizando o software SolidWorks Enterprise PDM para aprimorar os fluxos de trabalho e padronizar os processos de desenvolvimento, reduzindo o trabalho de engenharia em cerca de 0% no processo. Cinco Maneiras de ter Sucesso com a juda do PDM Pela Reutilização de Projetos 4
O PDM pode ajudá-lo a superar os desafios da reutilização de projetos Encontre o projeto certo de maneira fácil e rápida Para reutilizar um projeto, você tem que encontrá-lo primeiro. Como determinar se já existe um projeto igual ao seu? Onde procurar? Como saber qual projeto tem características semelhantes e se você está com a revisão certa? Como levar em consideração todas as referências, associações e interrelacionamentos entre peças, montagens, desenhos, listas de materiais (OMs), documentação e informações de fabricação? Se está contando com números de peça e nomes de arquivo para obter a especificidade das informações necessárias, você pode ter que realizar pesquisas longas e cansativas, adicionando uma sobrecarga desnecessária ao processo. Na verdade, segundo a Gartner Research, o gerenciamento manual de dados ocupa de 40% a 60% do tempo do projetista, tempo que seria mais bem empregado ajudando sua empresa a crescer. Com um sistema de PDM integrado como o SolidWorks Enterprise PDM, você pode utilizar poderosos recursos de pesquisa para encontrar rapidamente os arquivos de que precisa e aproveitar a reutilização de projetos. Como o sistema rastreia os dados pelas propriedades do projeto, em vez de usar números de projeto ou nomes de arquivos, é muito rápido encontrar o arquivo certo. Por exemplo, encontrar uma lâmina de corte com diâmetro de 5 polegadas (127 mm) e ¼ de polegada (6,5 mm) que utilize um padrão de parafusos de 6 furos usando nomes de arquivos seria extremamente difícil comparado a pesquisar qualquer propriedade usando o SolidWorks Enterprise PDM. Segundo a Gartner Research, o gerenciamento manual de dados ocupa de 40% a 60% do tempo do projetista. C Utilizando os poderosos recursos de pesquisa do Solidworks Enterprise PDM, você pode pesquisar nas propriedades do projeto e encontrar o arquivo necessário em questão de segundos. Todas as informações associadas ao produto são exibidas de maneira organizada em uma única janela, eliminando a necessidade de acessar um labirinto de janelas separadas. C Personalize a interface do usuário para atender às necessidades de usuários individuais e departamentos visualização gráfica facilita o acesso rápido às informações do produto Os resultados da pesquisa, apresentados imediatamente, permitem o acesso rápido aos dados de produtos Cinco Maneiras de ter Sucesso com a juda do PDM Pela Reutilização de Projetos 5
Gerencie o acesso a dados seguros e controle as revisões O que acontece quando você encontra o arquivo de que precisa? Como ter certeza de que não vai sobrescrever o arquivo ou trabalhar com a revisão errada? Os funcionários das áreas de fabricação, compras e serviços de campo, que não têm nada a ver com o departamento de engenharia, precisam acessar os dados de projeto? Como eles podem visualizar o arquivo necessário sem acidentalmente danificar, excluir ou alterar um projeto? O maior desafio associado à reutilização de projetos talvez seja estabelecer proteções para que ninguém possa inadvertidamente alterar, sobrescrever ou excluir dados. Maximizar o retorno da reutilização de projetos exige garantias de que os dados permanecerão como foram encontrados, se usados por terceiros. Utilizando um sistema de PDM integrado como o SolidWorks Enterprise PDM, você pode ter certeza de que os dados estarão em segurança. Como o sistema permite implementar controles de revisão rigorosos, formalizar fluxos de trabalho e administrar direitos de acesso, você assegura que somente as pessoas designadas podem autorizar outras pessoas a alterar arquivos ou passar para outra revisão. lgumas pessoas precisam apenas de acesso de leitura, enquanto outras podem não ter acesso a CD, mas precisam acessar outros documentos do projeto. Controles de revisão rigorosos não somente protegem os dados, como também podem representar oportunidades de novos negócios com clientes exigentes em termos de controle de documentos.stringent document control requirements. C Para facilitar ainda mais a localização dos arquivos necessários, o SolidWorks Enterprise PDM emprega recursos de visualização em miniaturas e D detalhados, fornecendo uma maneira visual de localizar modelos, desenhos e imagens relevantes. interface familiar, parecida com a do Windows Explorer, oferece uma curva de aprendizado rápida e fácil. O maior desafio associado à reutilização de projetos talvez seja estabelecer proteções para que ninguém possa inadvertidamente alterar, sobrescrever ou excluir dados. C Opções poderosas de saída para suporte a sistemas MRP/ERP. s visualizações gráficas permitem que os usuários acessem as listas de materiais com facilidade. Cinco Maneiras de ter Sucesso com a juda do PDM Pela Reutilização de Projetos 6
Colabore e compartilhe dados no mundo inteiro com segurança À medida que as equipes de projeto aumentam e se tornam cada vez mais globais, os profissionais de projeto devem poder acessar, rastrear e proteger as informações digitais dos projetos de produtos. Você não pode visitar periodicamente um membro da equipe de projeto para discutir gerenciamento de dados quando o escritório do colega fica em outro continente. No entanto, você precisa colaborar e cooperar com divisões no exterior, outros departamentos, clientes e parceiros externos, particularmente se está buscando uma estratégia de reutilização de projetos. No ambiente comercial globalizado atual, as barreiras geográficas foram removidas e muitos fabricantes apoiam e estimulam a colaboração global nos projetos, porque ela torna tudo mais eficiente, aumenta a produtividade e faz sentido em termos comerciais. Enquanto um grupo dá origem a um projeto em particular, outra divisão pode poupar tempo reutilizando o projeto ou até dando ideias para melhorá-lo. Compartilhar a propriedade intelectual de sua empresa com um colaborador de outro país exige um alto nível de segurança. O software SolidWorks Enterprise PDM permite gerenciar com facilidade o acesso e o compartilhamento de dados de projeto no mundo inteiro, propiciando uma colaboração fácil e eficaz. Você pode replicar parte dos dados de projetos em diferentes servidores ou proporcionar acesso seguro aos dados de projetos pela web. capacidade de colocar informações seguras e controladas à disposição de quem precisa em qualquer lugar do mundo pode ser uma vantagem competitiva importante, oferecendo à sua empresa a flexibilidade de funcionar como uma verdadeira entidade global. Compartilhar a propriedade intelectual de sua empresa com um colaborador de outro país exige um alto nível de segurança. Otimizar o gerenciamento de alterações Quando você busca uma estratégia de reutilização de projetos, pode ter certeza de que haverá muitas alterações nos projetos e componentes existentes. Como é possível gerenciar essas atualizações e ter certeza de que elas serão capturadas e adicionadas aos sistemas internos? Como as modificações de projeto afetam o processo de pedido de alteração de engenharia (ECO), particularmente ao adaptar o projeto de outra divisão ou local que talvez adote um processo diferente? maioria dos fabricantes tem seus próprios processos de negócios distintos para a introdução de novos projetos e alterações nos projetos existentes. fim de maximizar o retorno da estratégia de reutilização de projetos, você deve poder acompanhar e gerenciar um volume de alterações maior que o esperado. Um sistema de PDM eficaz como o software SolidWorks Enterprise PDM pode ajudar a automatizar muitas dessas tarefas. O software SolidWorks Enterprise PDM possui um processo integrado de alterações de engenharia que pode ajudar a padronizar o processo de revisão e aprovação de peças pela equipe de projeto ampliada. Você também pode personalizar o processo de ECO e revisá-lo automaticamente se forem feitas alterações nos projetos novos. Cinco Maneiras de ter Sucesso com a juda do PDM Pela Reutilização de Projetos 7
Com o software Solidworks Enterprise PDM, você pode gerenciar com facilidade o maior volume de alterações de projeto resultante da estratégia de reutilização de projetos. Os fluxos de trabalho podem ser configurados para automatizar seus processos de negócios atuais cesso seguro e gerenciado pela rede ou pela web utomatização de fluxos de trabalho, padronização de práticas de modelagem Para implementar a reutilização de projetos com eficácia, todos na organização de desenvolvimento de produtos devem estar em sincronia em termos de como os projetos são modelados, analisados, aprovados, testados e fabricados. Maximizar a eficiência da reutilização de projetos requer o conhecimento de como a peça foi originalmente modelada, o que inclui como o projetista adicionou recursos e relacionamentos paramétricos. Estabelecer práticas ideais de modelagem fornece uma metodologia comum de projeto que todos podem aproveitar para reduzir o trabalho necessário para executar a reutilização de projetos. Da mesma forma, todos precisam seguir os processos de fluxo de trabalho adotados em sua empresa para aproveitar os benefícios potenciais da reutilização de projetos. Se todos seguirem seus próprios métodos, será cada vez mais difícil duplicar todos os processos concomitantes, que é o objetivo secundário da reutilização de projetos. O SolidWorks Enterprise PDM 2010 e o SolidWorks 2010 permitem a configuração completa do banco de dados do SolidWorks Toolbox no SolidWorks Enterprise PDM. gora vários centros de projeto de nossa empresa podem acessar e reutilizar os dados, o que ajuda a acelerar o processo de projeto. Matt Shedlov Gerente de projeto oston Scientific O software SolidWorks Enterprise PDM assegura que todos sigam os processos que você estabeleceu, oferecendo ferramentas para definir e formalizar a metodologia de sua empresa ao desenvolvimento de produtos. Processos bem definidos, combinados com os recursos integrados de notificação do sistema, garantem que os processos sejam modelados de maneira semelhante, as pessoas certas revisem e aprovem os projetos, e as alterações de produtos e as etapas apropriadas sejam seguidas antes de o projeto ser liberado para produção. Cinco Maneiras de ter Sucesso com a juda do PDM Pela Reutilização de Projetos 8
O PDM torna a reutilização de projetos eficaz para o crescimento de sua empresa gora você conhece as cinco maneiras principais pelas quais a reutilização de projetos pode ajudar a comercializar produtos com mais rapidez e fechar novos negócios. Entretanto, como descrito neste texto, alcançar os benefícios da reutilização de projetos não deixa de ser um desafio. Para aproveitar o seu potencial máximo de reutilização de projetos, você precisa de um sistema de PDM integrado. última pergunta é: como selecionar o sistema de PDM mais adequado para a sua empresa? Usar a plataforma de desenvolvimento SolidWorks me ajudou a abrir minha empresa. O software SolidWorks Enterprise PDM me ajudou a fazer minha empresa crescer. Ray Minato Presidente Inertia Engineering + Design, Inc. lgumas considerações importantes: Selecione um sistema de PDM que oferece um retorno do investimento (ROI) rápido e significativo; é fácil de implementar e usar; é fácil de administrar; requer personalização mínima; pode ser adaptado aos seus fluxos de trabalho e processos; requer treinamento mínimo; não requer aquisição significativa de hardware; apresenta necessidade mínima de suporte de TI; oferece uma arquitetura aberta que pode ser integrada aos sistemas existentes, como sistemas de planejamento de recursos de material (MRP), planejamento de recursos empresariais (ERP) e outros sistemas de negócios. Para saber mais sobre como o software SolidWorks Enterprise PDM pode fazer a reutilização de projetos funcionar para você, acesse www.solidworksbrasil.com.br. Sede da Empresa Dassault Systèmes SolidWorks Corp. 00 aker venue Concord, M 01742 EU Telefone: +1-978-71-5011 Email: info@solidworks.com Sede na Europa Telefone: +-(0)4-1-10-80-20 Email: infoeurope@solidworks.com Sede na mérica Latina Telefone: +55-11-186-4150 ou 0800 772 4041 Email: infola@solidworks.com SolidWorks é uma marca registrada da Dassault Systèmes SolidWorks Corp. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas comerciais ou marcas registradas dos seus respectivos proprietários. 2011 Dassault Systèmes. Todos os direitos reservados. MKDREWPPT0111