Guia de Adesão ARP nº 25/2013 CPL/RR. GUIA DE ADESÕES ATA DE REGISTRO DE PREÇOS COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO DO ESTADO DE RORAIMA CPL - RR OBJETO DA ARP: Contratação de empresa(s) para o fornecimento de produtos e serviços da ORACLE, incluindo a prestação de Suporte Técnico. REGISTRO DE PREÇOS CPL/RR Edital do Pregão Nº: 25/2013 Processo Nº: 22101.09451/12-06 SEFAZ Ata de Registro de Preços Nº 25/2013 Validade: 12 (DOZE) meses a partir de sua assinatura. VÁLIDA ATÉ 07/06/2014 Guia de Adesão - ARP 25/2013 - B2BR - (61) 3426-3280 / (61) 3426-3359 Página 1
O PROCESSO DE REGISTRO DE PREÇOS 1. O QUE É REGISTRO DE PREÇOS? O Sistema de Registro de Preços SRP consiste no registro formal de preços para futuras contratações visando à aquisição de bens ou contratação de serviços. O conjunto de procedimentos administrativos para o registro é iniciado com um processo licitatório para escolha dos futuros fornecedores que, depois de homologado pela autoridade competente, é seguido de assinatura da Ata de Registro de Preços, documento que consiste em um termo de compromisso de fornecimento futuro nas condições estabelecidas na proposta da empresa vencedora, elaborada com base nas normas editalícias. A sistemática de registro de preços tem como principais vantagens, dentre várias outras, a rapidez na contratação, ausência de estoques, redução do numero de licitações, além da transparência do processo. O SRP se adequa perfeitamente a processo de aquisições continuadas e de grande volume, devendo ser utilizado, preferencialmente, por aqueles que tenham necessidade de contratações freqüentes, que necessitem de entregas parceladas, que atendam a diversos órgãos ou entidades e que tenham dificuldade de previsão da demanda. Este Registro de Preços é o sistema de compras onde os interessados em fornecer materiais, equipamentos ou serviços ao Poder Público (B2BR, neste caso) concordam em manter os valores registrados no órgão competente, corrigidos ou não, por um determinado período e fornecer as quantidades solicitadas pela Administração no prazo previamente estabelecido. 2. PORQUE UM ORGÃO PÚBLICO FAZ UMA CONTRATAÇÃO ATRAVÉS DA MODALIDADE REGISTRO DE PREÇOS? O Registro de Preços foi instituído com o objetivo de um órgão da administração pública contratar um serviço ou licença de uso sem a necessidade de dispor no momento do valor global a ser contratado. No caso é possível fazer a contratação de forma parcelada, utilizando recursos de orçamentos diferentes, garantindo o preço registro em Ata. Guia de Adesão - ARP 25/2013 - B2BR - (61) 3426-3280 / (61) 3426-3359 Página 2
3. EM QUANTO TEMPO A CONTRATAÇÃO É CONCRETIZADA? Em outros Registros de Preços temos casos do processo ser concretizado em 10 (dez) dias, entre a solicitação do órgão interessado e a contratação. Este prazo depende muito do trâmite do processo no órgão interessado. 4. PROCEDIMENTOS PARA ADESÃO À ATA DA CPL/RR: Ações junto a CPL/RR 1) O órgão solicitante deverá entrar em contato com a empresa vencedora do pregão para ser orientado sobre os procedimentos de adesão e as particularidades do objeto da Ata. 2) Paralelo ao contato com empresa supracitada, o órgão solicitante deverá encaminhar o Ofício de Adesão escaneado e assinado ao Pregoeiro da CPL/RR (ver anexo II). -Citar o Pregão, a Ata, o Item e respectivo quantitativo, bem como o fornecedor registrado; - Anexar ao Ofício o Termo de Referência (conforme o Edital 25/2013). - Informar para o envio da resposta: Nome, Cargo, Órgão, Cidade (Estado), Telefone e E-mail. Obs: As solicitações de adesão à Ata da CPL/RR poderão ser encaminhadas para o email cplroraima@gmail.com ou por fax para o nº (95) 2121-7657. 3) O órgão gerenciador da Ata CPL/RR, consultará a empresa vencedora do pregão B2Br, que confirmará a possibilidade de adesão. 4) A CPL/RR encaminhará para o órgão solicitante o Ofício de autorização (por email ou via sedex a cobrar) juntamente com um KIT composto das peças processuais do certame. 5) O órgão solicitante utilizará o KIT para a elaboração do processo de adesão. Guia de Adesão - ARP 25/2013 - B2BR - (61) 3426-3280 / (61) 3426-3359 Página 3
ANEXO I LISTA DE PREÇOS ARP N 25/2013: Licenciamento de Produtos e Serviços Oracle Guia de Adesão - ARP 25/2013 - B2BR - (61) 3426-3280 / (61) 3426-3359 Página 4
ANEXO II MODELO DE OFÍCIO DE ADESÃO [Papel Timbrado do órgão requisitante] Data: Ofício nº. A COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO DO GOVERNO DO ESTADO DE RORAIMA CPL/RR Paulo Sérgio da Silva Maia Pregoeiro CPL/RR Tel.: (95) 2121-7664 cplroraima@gmail.com Prezado Senhor, Em conformidade com a legislação vigente, solicitamos a Vossa Senhoria autorização para utilizarmos a Ata Registro de Preços 25/2013, originaria do processo Nº 101.09451/12-06 SEFAZ, referente aos itens abaixo, respeitando as quantidades máximas ditadas na mesma e de acordo com as premissas ditadas no Pregão Eletrônico/SRP Nº 25/2013 e seus anexos. Quantidades solicitadas no pedido de adesão: XX Licenças De acordo com a DESCRIÇÃO DO OBJETO, conforme abaixo : Solicitamos, ainda, que, uma vez atendido o pleito em tela, sejam-nos encaminhados o ofício de autorização desse órgão gerenciador e a anuência da empresa signatária do registro de preços. Gentileza nos adiantar via fax o Oficio de Adesão desse Órgão Gerenciador para darmos sequência ao nosso trâmite interno. Guia de Adesão - ARP 25/2013 - B2BR - (61) 3426-3280 / (61) 3426-3359 Página 5
Informamos que o responsável por parte deste órgão será o Sr. telefone: (XX), fax: (xx) e-mail:. Atenciosamente Sr. XXXXXXXXXX << cargo >> << e-mail >> << telefone >> ENDEREÇO COMPLETO PARA CORRESPONDÊNCIA XXXXXXXXXX Av. xxx, Nº X Bloco x, Ed. yyy, ala A 1º. Andar, sala XXXX CEP XXXXX-XXX - UF Guia de Adesão - ARP 25/2013 - B2BR - (61) 3426-3280 / (61) 3426-3359 Página 6
EXTRATO D.O SÍNTESE DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS PG N 25/2013 Guia de Adesão - ARP 25/2013 - B2BR - (61) 3426-3280 / (61) 3426-3359 Página 7