N. AUD/2001/PROP/07 Goiânia, XX de XXXXXX de XXXX
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- Tomás Borba Malheiro
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1 1 MODELO DE CARTA PROPOSTA DE AUDITORIA N. AUD/2001/PROP/07 Goiânia, XX de XXXXXX de XXXX À Empresa... At. Diretoria N E S T A Prezados Senhores: A, estabelecida nesta capital, à Av. Universitária nº Setor Universitário, vem por intermédio desta, apresentar sua proposta para os serviços de Auditoria das Demonstrações Contábeis encerradas em Para um melhor entendimento de nossa proposta, dividimos seus tópicos da seguinte forma: I Informações da II Serviços a serem prestados; do valor, prazo de execução e da responsabilidade da e da responsabilidade da Empresa III Nosso quadro de sócios e gerentes IV Nossa área de atuação V Referências comerciais Sendo só o que tínhamos para o momento, subscrevemos colocando-nos a sua inteira disposição para outras informações julgadas necessárias. Fulano de Tal Sócio
2 2 I Informações da A foi fundada em... Sua especialidade é... atuando em... Está inscrita no Conselho Regional de Contabilidade do Estado de Goiás sob o nº... e... II Serviços a serem prestados e suas condições: Os serviços serão os de Auditoria das Demonstrações Contábeis encerradas em , compreendendo a análise de..., aplicando os preceitos técnicos emanados do Conselho Federal de Contabilidade e do Instituto dos Auditores Independentes do Brasil IBRACON e demais entidades que regulam e disciplinam a matéria objeto dos serviços. Tais serviços serão realizados nas dependências da contratante, no horário... Foram estimados a quantidade de 520 (quinhentas e vinte) horas e levando em conta os profissionais que serão disponibilizados para os serviços, bem como o quantitativo de horas acima, somam R$ ,00 (cinqüenta e dois mil reais), que serão pagos da seguinte forma: a) 40% (quarenta por cento) na assinatura desta proposta/contrato b) 40% (quarenta por cento) na entrega dos relatórios, e, c) 20% (vinte por cento), 30 (trinta) dias após a entrega dos relatórios. A contratante se obriga a: - Disponibilizar um local para realização dos trabalhos e um funcionário para o acompanhamento dos mesmos - Fornecer todo e qualquer documento julgado necessário - Cumprir com o encargo financeiro acordado A contratada se obriga a: - Guardar sigilo sobre os documentos e fatos levantados em função da Auditoria - Orientar a empresa na obtenção das cartas de circularização para a auditoria - Cumprir os prazos acordados, elaborando o Relatório de Auditoria, bem como o competente PARECER. III Nosso quadro de sócios e gerentes O nosso quadro de sócios é composto de..., com... que garantem a realização dos serviços ora propostos. Nossos gerentes possuem capacitação técnica em..., sendo integrados pelos Contadores... Os demais membros de nossa equipe técnica contam com experiência em...
3 3 IV Nossa área de atuação Atuamos nas áreas de... com especialização em..., nas localidades de... V Referências comerciais De acordo com os trabalhos já executados, citamos como referências comerciais os clientes..., que poderão ser contatados para maiores esclarecimentos. A aposição do vosso DE ACORDO nesta proposta a converterá em contrato, firme e bom para os efeitos legais, escolhendo o foro da cidade de Goiânia, Capital do Estado de Goiás, em detrimento de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. Sendo só para o momento, subscrevemo-nos, PUCAuditores Independentes S/S Fulano de Tal Sócio. DE ACORDO: Goiânia GO: / / Empresa... Sr... Presidente
4 4 MODELO DE SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA INÍCIO DA AUDITORIA: Goiânia, XX de XXXXXXXX de XXXX À Empresa... At. Diretoria N E S T A Prezados Senhores: Documento n. 02 Visando dar início aos trabalhos de auditoria de suas demonstrações contábeis encerradas em XXXX, vimos por intermédio desta, solicitar de V.Sª, seja disponibilizado os documentos abaixo relacionados, esclarecendo que no decorrer dos trabalhos poderão ser solicitados outros, para complementação da análise auditorial: a) Contrato Social e alterações subseqüentes; b) Cartão do CNPJ c) Inscrições Estadual e Municipal d) Declarações DIPJ dos anos calendários de XXXX e XXXX, caso já tenha sido entregue e/ou XXXX e XXXX se a declaração de 2006 ainda não tiver sido entregue; e) DIRF, DCTF, DPI e demais declarações dos órgãos fiscalizadores referentes ao período auditado f) Livro de registro de funcionários e outros apontamentos relativos ao departamento de pessoal g) Livro Razão e Diário de XXXX e XXXX h) Alvarás de funcionamento i) Documentação suporte dos registros contábeis j) Pasta das guias de recolhimentos de Tributos e contribuições sociais, bem como da parte trabalhista k) Detalhamento da Conta contábil denominada CONTAS A PAGAR em XXXX.. Obs. Outros documentos poderão requeridos, no curso da auditoria, para complementação dos trabalhos. Sendo só para o momento, subscrevemo-nos, Fulano de Tal Sócio
5 5 CARTA RESPOSTA A SOLICITAÇÃO DO DETALHAMENTO DAS CONTAS A PAGAR EM XXXX: Goiânia, XX de XXXXXX de XXXX. A N E S TA Prezados Senhores: REF.: Atendimento da solicitação do detalhamento das Contas a Pagar (MODELO) Vimos por intermédio desta, atendendo a solicitação formulada em sua correspondência de XX.XX.XXXX, encaminhar a relação das contas a pagar na data de XX.XX.XXXX: 1. Fornecedores: A) Empresa Belgo Ltda Nota Fiscal Emissão Vencimento Valor R$ /01/ , /01/ , /01/ , /01/ ,00 TOTAL 600,00 B) Cia Siderúrgica Maranata Ltda Nota Fiscal Emissão Vencimento Valor R$ /12/ /01/ , /12/ /01/ , /12/ /01/ ,00 TOTAL 800,00 C) Empresa Vale do Jequitinhonha Ltda Nota Fiscal Emissão Vencimento Valor R$ /12/ /01/ , /12/ /01/ , /12/ /01/ ,00 TOTAL 400,00 D) Indústrias Valpariso Ltda Saldo de R$. 300,00 E) Outros menores de R$.80,00 Saldo de R$.200,00
6 6 2) Impostos a Pagar: a) IPI a pagar...r$ ,00 b) ICMS a pagar...r$. 400,00 c) ISS a pagar...r$. 53,70 TOTAL...R$ ,70 3) Salários e Encargos sociais a pagar: a) Ordenados e salários...r$. 700,00 b) Encargos Sociais...R$. 385,50 c) Provisão para férias...r$. 764,50 TOTAL...R$ ,00 4) Outras contas a pagar: a) Pis a pagar...r$. 41,63 b) Saneago...R$. 50,00 c) Brasil Telecom...R$. 65,00 d) Publiscidade Ltda...R$. 88,37 e) Pacote Turismo...R$. 260,00 TOTAL...R$. 505,00 Sendo só para o momento, subscrevemo-nos colocando a inteira disposição para outros esclarecimentos que forem julgados necessários. EMPRESA...
7 7 MODELO DE CARTA DE SOLICITAÇÃO DE PROPOSTA DE AUDITORIA Goiânia, XX de XXXXXX de XXXX À N e s t a Prezados Senhores, Tendo em vista a necessidade de realização dos trabalhos de auditoria em nossas Demonstrações Contábeis encerradas em 31 de dezembro de 2006, vimos por intermédio desta, solicitar de Vv.Ss. uma proposta para realização dos referidos trabalhos, informando que nossa empresa está sediada à Rua Primeiro de Maio nº 500 Cidade Jardim, em Goiânia, Capital do Estado de Goiás, podendo os contatos ser feitos pelo telefone (62) , ou pelo eletrodomesticosgoiania@zza.com.br. Sendo só para o momento, subscrevemo-nos, Eletrodomésticos Goiânia Ltda João Pereira Diretor Presidente
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