INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA SOCIAL DE IBIRITÉ - IPASI

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1 AVISO DE ADJUDICAÇÃO Aos 20 (vinte) dias do mês de maio do ano de 2013 (dois mil e treze), após a análise da proposta apresentada pela licitante, a Pregoeira Municipal e a Comissão de Apoio do Instituto de Previdência Social de Ibirité/MG resolvem por bem ADJUDICAR o objeto do certame a licitante GP INFORMATIZAÇÃO, AUDITORIA, CONSULTORIA E ASSESSORIA CONTÁBIL LTDA ME, conforme planilha a seguir: ESPECIFICAÇÃO Prestação de Assessoria e Consultoria Contábil ao Instituto de Previdência Social de Ibirité IPASI, conforme descrição abaixo: a) Ceder profissional devidamente inscrito na entidade profissional competente para que o mesmo seja responsável pela contabilidade do IPASI, o profissional deverá ter vinculo a empresa. b) Escrituração contábil, dentro das normas gerais de contabilidade, em especial à Lei de 17/03/64 e alterações posteriores, Portaria n.º 916/03. c) Elaboração do Plano de Contas, com planificação contábil, de sorte a permitir que ao final do exercício as informações do RPPS sejam incorporadas ao seu Balanço Geral, observando a codificação trazida pela Portaria MPAS n.º 916/03 e atualizações até o nível publicado. Se o Ente possuir uma outra conta naquele código, cabe ao RPPS migrar as informações do seu plano de contas para o plano de contas do Ente que o instituiu, para consolidação das informações por ocasião do encerramento do exercício. d) Preenchimento dos anexos exigidos pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais e pelo Ministério da Previdência Social, a serem enviados à Prefeitura Municipal de Ibirité para consolidação dos mesmos, na Contabilidade e Orçamento Municipal. e) Preenchimento dos anexos exigidos pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais e pelo Ministério da Previdência Social com fins de acompanhamento e fiscalização do Instituto. f) Elaboração do Orçamento do Instituto, compatível com o Plano Plurianual (PPA) e Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO), de acordo com o prazo estabelecido na Lei Orgânica Municipal. g) Prestação de contas para o Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais TCEMG, através do Sistema Informatizado de Apoio ao Controle Externo SIACE, de acordo com as Instruções em vigor dessa Casa. h) Prestação de contas à Receita Federal com envio de dados para DIRF, RAIS, etc. i) Prestação de contas para o Ministério da Previdência Social. j) Uniformizar os registros contábeis. k) Evidenciar o patrimônio e suas variações. l) Relatórios gerenciais necessários à avaliação de desempenho da gestão. m) Assessoria e consultoria contábil, escrita ou verbal - Emissão de parecer. n) Responsabilizar-se pela escrituração contábil e elaboração e execução de folha de pagamento do Instituto, com emissão dos respectivos relatórios. o) Cálculo dos benefícios de auxílio-doença, aposentadoria e pensão por morte a serem concedidos pelo IPASI. Esclarecemos que os cálculos do benefício de auxílio-doença deverão ser efetuados até, no máximo, todo dia 20 (vinte) de cada mês, com base na média de contribuição do servidor do período previsto na legislação municipal. p) Revisão dos cálculos dos benefícios de aposentadoria e pensão concedidos pelo IPASI, a partir de janeiro de q) Apontar mensalmente à Autarquia as formalidades legais exigidas pela legislação e pela técnica de contabilidade pública e previdenciária, através de visitas in loco e relatórios administrativo e gerenciais. r) Apoio ao do controle interno. s) Apresentação mensal à Autarquia de relatório circunstanciado das principais atividades: receitas, despesas, gastos com administrativos e com pessoal, analise técnica, bem como a elaboração dos relatórios da execução Orçamentária e de gestão Fiscal e sua exportação ao SIACE/TCEMG. t) Assessoria, acompanhamento e elaboração da Proposta Orçamentária do IPASI, de forma compatível com o Plano Plurianual e a lei de Diretrizes Orçamentárias do Município. u) Acompanhamento de defesa contábil dos interesses do Instituto nos tramites das prestações de contas elaboradas no processo SIACE (sistema Informatizado de Apoio ao controle Externo) perante o egrégio Tribunal de Contas, Ministério da Previdência Social, Câmara de Ibirité, dos exercícios financeiros de 1998 até o término do contrato. v) Ainda, visando o presente funcionamento dos sistemas, o Instituto contará com o serviço de suporte técnico permanente onde poderão ser solucionadas dúvidas oriundas da operacionalização dos referidos sistemas. w) Adequação às normas federais no que tange à gestão contábil, patrimonial e financeira da Autarquia Municipal. x) Demais atividades pertinentes, dentre as quais: Verificar a inscrição e atualização dos dados cadastrais do Instituto nos órgãos competentes, tais como Junta Comercial do Estado de Minas Gerais, Tribunais de Conta, Ministério da Previdência Social, dentre outros. Responder às consultas formuladas pelo Instituto enviando-as por , fax ou outros meios. Acompanhamento e orientação ao órgão de controle interno e externo. Definir dinâmica de trabalho, espaço e agenda para o exercício, observando a legislação pertinente. Prestação de contas do IPASI Junto ao Tribunal de Contas do Estado de Minas, Ministério da Previdência Social dentre outros, conforme o caso. Coletar e organizar informações relativas à jurisprudência, doutrina e legislação federal, estadual e municipal, repassando-as ao Instituto. Capacitação dos conselheiros, diretores e servidores através de reuniões e debates sobre a legislação e procedimentos pertinentes ao Instituto, proporcionando a reciclagem e treinamentos dos mesmos. VALOR MENSAL R$ 3.000,00

2 Dentre os serviços contratados, incluem-se, também, a elaboração de projetos, pareceres, bem como relatórios mensais das assessorias e consultorias. Realizar plantões na Sede do Instituto (IPASI), através da disponibilidade de profissional habilitado, devidamente inscrito na entidade profissional competente, o qual deverá compor a equipe técnica da empresa, conforme indicado na habilitação, na forma de 04 (quatro) visitas mensais, numa carga horária de 08 (oito) horas cada visita, pelo período de 12 (doze) meses. VALOR TOTAL (valor mensal x 12 vezes) R$ ,00 ESPECIFICAÇÃO VALOR Visita extraordinária mínimo de 08 (oito) horas, na Sede do Instituto (IPASI), com profissional habilitado, devidamente inscrito na entidade profissional competente, o qual deverá compor a equipe técnica da empresa. A visita será agendada com antecedência de 03 (três) dias R$ 500,00 úteis, por escrito, informando a pauta da mesma, no decorrer da vigência contratual. VALOR TOTAL R$ 500,00 SISTEMAS VALOR MENSAL CONTABILIDADE PREVIDENCIÁRIA R$ 450,00 FOLHA PAGAMENTO R$ 450,00 SISTEMAS CONCESSÃO DE BENEFICIOS (CONTAGEM DE TEMPO, PREVISÃO DE APOSENTADORIA, CALCULO INDIVIDUALIZADO POR SERVIDOR, CONTROLE DE R$ 300,00 REPASSE POR ORGÃO DE LOTAÇÃO, IMPRESSÃO DE LIVROS DE CONTRIBUÇÕES) TESOURARIA R$ 200,00 HOME PAGE CONTAS PUBLICAS R$ 150,00 VALOR TOTAL (valor mensal x 12 vezes) R$ ,00 SISTEMAS VALOR IMPLANTAÇÃO DOS SISTEMAS (MIGRAÇÃO DE TODOS OS DADOS DO IPASI DESDE 2007 ATÉ A PRESENTE DATA) CONTABILIDADE, FOLHA PAGAMENTO, SISTEMA PREVIDENCIARIOS. OS DADOS DEVERÃO FICAR A DISPOSIÇÃO DO INSTITUTO R$ 4.000,00 APÓS O ENCERRAMENTO DO CONTRATO VALOR TOTAL R$ 4.000,00 CENSO Recadastramento de todos os servidores vinculados aos IPASI da Prefeitura, Câmara, Saúde e Educação, Aposentados e Pensionistas do Município, contendo todas as informações pessoais, dependentes, deverá ser entregue ao IPASI todos os documentos utilizados para o recadastramento na forma impressa e digitalizados para arquivo do IPASI. Obs.: Deverá proceder o recadastramento dos servidores, sendo aproximadamente 3.000, no período de 03 (três) meses após o contrato assinado e deverá executar o recadastramento no Município de Ibirité. VALOR TOTAL (valor mensal x 3 vezes) VALOR R$ 3.000,00 R$9.000,00 VALOR GLOBAL R$ ,00 ALBERICO ROZA PINTO FILHO Comissão de Apoio ANTONIA PEREIRA COSTA Comissão de Apoio Pregoeira Municipal

3 REQUISIÇÃO DE PARECER JURÍDICO FINAL SOBRE A HOMOLOGAÇÃO À Assessora Jurídica do Instituto de Previdência Social de Ibirité Prezado Senhor, Solicito de V.Sa. parecer jurídico final a respeito da homologação do processo em epigrafe. Atenciosamente, Pregoeira Oficial

4 SOLICITAÇÃO DE HOMOLOGAÇÃO Exmo. Sr. FÁBIO GOMES GUIMARÃES Diretor Geral Prezado Senhor, Embasados no parecer da Assessoria Jurídica, solicitamos a homologação do processo em epígrafe. Cabe ressaltar que o valor total a ser homologado é de R$ ,00 (sessenta e oito mil e cem reais). Atenciosamente, Pregoeira Oficial

5 HOMOLOGAÇÃO Em vista das razões alinhadas no parecer jurídico emitido pela Assessora Jurídica, HOMOLOGO o resultado da licitação vinculada ao Processo nº 004/2013, Pregão Presencial nº 002/2013, que teve como objeto a contratação de empresa especializada e profissional habilitado em serviços de assessoria e consultoria contábil e ADJUDICO o objeto à licitante GP INFORMATIZAÇÃO, AUDITORIA, CONSULTORIA E ASSESSORIA CONTÁBIL LTDA ME no valor total de R$ ,00 (sessenta e oito mil e cem reais). ///// FÁBIO GOMES GUIMARÃES Diretor Geral

6 SOLICITAÇÃO DE ANÁLISE JURÍDICA À Assessora Jurídica do Instituto de Previdência Social de Ibirité Prezado Senhor, Solicitamos de V.Sa. análise jurídica e posterior visto no contrato vinculado ao Processo em epígrafe. Atenciosamente, Pregoeira Oficial