Circular 0188/2000 São Paulo, 09 de junho de 2000.

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1 [fesehf/cabecalho.htm] Circular 0188/2000 São Paulo, 09 de junho de Assunto: Agência Nacional de Saúde Suplementar ANS Prezado(a) Senhor(a), Administrador(a) Planos de Saúde A Agência Nacional de Saúde Suplementar fez publicar em Diário Oficial da União, as seguintes publicações: Resolução RDC nº.23, de 06 de junho de 2000 (DOU nº 109 E, de 07/06/00): trata das modificações com relação a Ficha de Compensação do Banco do Brasil referente ao Recolhimento da Taxa de Saúde Suplementar; Resolução RDC nº.23, de 06 de junho de 2000 (DOU nº 110 E, de 08/06/00): republicada devido incorreções; Ofício Circular ANS nº 18, de 07 de junho de 2000 (DOU nº 110 E, de 08/06/00): informações pertinentes ao recolhimento da Taxa de Saúde Suplementar efetuado pelas Operadoras. Segue em anexo, cópia das publicações acima mencionadas. Atenciosamente, Maria Fátima da Conceição Superintendente Técnica mms Diário Oficial da União nº 109 E, de 07/06/2000 Seção I MINISTÉRIO DA SAÚDE AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR RESOLUÇÃO RDC Nº 23, DE 6 DE JUNHO 2000 Altera a Resolução RDC nº 10, de 3 de março de 2000, institui Ficha de Compensação, estabelece padronização para o envio de informações que menciona e dá outras providências. A Diretoria Colegiada da Agência Nacional de Saúde Suplementar ANS, no uso das atribuições que lhe conferem o inciso III do art. 9º e o 2º do art. 26 do Regulamento aprovado pelo Decreto n.º 3.327, de 5 de janeiro de 2000, em reunião realizada em 30 de maio de 2000, considerando a necessidade de se alterar a sistemática de recolhimento para melhor controle da arrecadação da Taxa de Saúde Suplementar, considerando a necessidade de padronização de documentos, conteúdos e rotinas que viabilizem a implementação de procedimentos de controle rápido e eficaz da arrecadação, e considerando a necessidade de racionalizar os procedimentos para arrecadação da Taxa de Saúde Suplementar, htm 1/7

2 adotou a seguinte Resolução de Diretoria Colegiada e eu, Diretor Presidente, determino a sua publicação: Art. 1º Altera a redação dos parágrafos dos art. 2º e 3º da Resolução de Diretoria Colegiada RDC n.º 10/2000: "Art. 2º. 1º O recolhimento da taxa devida se dará preferencialmente pela Ficha de Compensação do Banco do Brasil, modelo , ou em caso de impossibilidade do uso desta, pelo formulário "Guia de depósito", modelo , do Banco do Brasil S/A."... 4º A Ficha de Compensação poderá ser paga em qualquer agência bancária integrante do Sistema Nacional de Compensação. 5º O pagamento poderá ser feito por meio de cheque de qualquer praça, desde que emitido pela própria operadora." "Art. 3º º Todas as entidades sujeitas à fiscalização da ANS, designadas genericamente como operadoras, independentemente do número de planos de assistência à saúde que mantenham, ou do seu nível de atividade, deverão enviar a Tabela constante do Anexo III devidamente preenchida. 3º A Tabela mencionada no parágrafo anterior deverá ser preferencialmente enviada através de transmissão eletrônica de dados pela rede INTERNET ou de meio magnético (disquete de 3½"). 4º A partir do primeiro decêndio do trimestre seguinte ao de seu registro provisório na ANS, as operadoras de planos de assistência à saúde que não possuem beneficiários de seus planos deverão a enviar a Tabela prevista no Anexo III desta RDC informando que não têm nenhum beneficiário." Art. 2º O preenchimento, se necessário da Ficha de Compensação, observará o disposto nos Anexo I desta RDC. Art. 3º No envio da planilha padronizada para a comprovação do cálculo da Taxa de Saúde Suplementar as operadoras deverão observar sucessivamente os procedimentos constantes do Anexo II. Art. 4º O formulário "Guia de Depósito" modelo do Banco do Brasil continua sendo o único instrumento de recolhimento da Taxa de Saúde Suplementar devida em razão da verificação dos outros fatos geradores previstos na legislação, para os eventos previstos no art. 6o da RDC n.º 6, de 18 de fevereiro de Art. 5º As operadoras que efetuarem o envio de arquivo magnético previsto no Art. 4º e o recolhimento com a Ficha de Compensação estão dispensadas de enviar à ANS os documentos previstos no 4º do art. 3º da Resolução RDC n.º 10/00. Art. 6º Os casos omissos e as normas complementares à aplicação do disposto nesta Resolução de Diretoria Colegiada serão resolvidos ou expedidas pelo Diretor responsável pela Diretoria de Gestão. Art. 7º Esta Resolução de Diretoria Colegiada entra em vigor na data da sua publicação. JANUARIO MONTONE ANEXO I Instruções para o preenchimento de campos do formulário Ficha de Compensação Campo:Conteúdo a ser preenchido: Número do Documentopreencher com o código da operadora na ANS; Valor do documentopreencher com o valor principal a ser recolhido; htm 2/7

3 Mora / Juropreencher com o valor calculado, quando pago após a data de vencimento; Valor cobradopreencher com a soma do valor do documentos mais Mora/Juros Sacadopreencher com o nome da operadora ; ANEXO II Instruções gerais sobre a planilha padrão de que trata esta RDC. A remessa do arquivo contendo a planilha padrão deverá ser feita através de transmissão de dados pela rede INTERNET, utilizando se o ambiente seguro criado no endereço eletrônico da ANS, no subdiretório de leitura restrita. O acesso a este subdiretório será automático, e dependerá do fornecimento do "NOME DE USUÁRIO" e sua "SENHA". 1 A planilha padrão instituída por esta Resolução efetua automaticamente o cálculo da Taxa de Saúde Suplementar por Plano de Assistência à Saúde referente à competência pretendida, a partir do preenchimento da informação do número de usuários, mês a mês, por segmento assistencial e por abrangência geográfica. 2 O nome da planilha é "Cálculo Taxa Saúde Suplementar.xls" e apresenta o formato criado através do software Excel, versão A planilha padrão disponível na rede INTERNET possui Macro criada pela ANS que não deverá ser desabilitada em qualquer hipótese. 4 O arquivo eletrônico contendo a planilha a ser enviada à ANS deverá ter nome padronizado e será criado automaticamente quando for realizada a gravação do arquivo, a partir da Macro contida na planilha padrão. 5 A planilha a ser enviada à ANS deverá apresentar o formato criado através do software Excel, versão Para garantir o sigilo das informações, a ANS manterá um servidor de dados seguro (ambiente HTTPS) com um diretório exclusivo para cada operadora, com capacidade de gravação e de leitura pela INTERNET, e um subdiretório com capacidade única de gravação, para o que os arquivos enviados não possam ser retirados, a não ser pelos administradores da rede da ANS. Instruções para o envio da planilha referente aos fatos geradores 101/6 e 102/4: 1 Entrar no página eletrônica da ANS, escolher o item "Recolhimento da Taxa de Saúde Suplementar por Plano 2 Efetuar cópia da planilha padrão (download); 3 Sair da INTERNET; 4 Preencher integralmente a planilha e salvá la; 5 Entrar no página eletrônica da ANS, escolher o item "Recolhimento da Taxa de Saúde Suplementar por Plano 6 Informar o seu "NOME DE USUÁRIO" e sua "SENHA" para entrar no respectivo subdiretório de leitura restrita; 7 Efetuar o envio do arquivo contendo a planilha eletrônica preenchida (upload); 8 Sair da INTERNET. 9 Com a finalidade de evitar que todos os arquivos transmitidos durante a sessão de acesso ao endereço eletrônico da ANS sejam gravados no mesmo subdiretório, os procedimentos descritos nos incisos VI a IX deverão ser repetidos caso haja necessidade de enviar o arquivo com a planilha padrão por outra operadora. (Of. El. nº 82/2000) Diário Oficial da União nº 110 E, de 08/06/2000 Seção I htm 3/7

4 MINISTÉRIO DA SAÚDE AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR RESOLUÇÃO Nº 23, DE 6 DE JUNHO DE 2000 (*) Altera a Resolução RDC n.º 10, de 3 de março de 2000, institui a Ficha de Compensação, estabelece a padronização para envio de informações que menciona e dá outras providências. A Diretoria Colegiada da Agência Nacional de Saúde Suplementar ANS, no uso das atribuições que lhe conferem o inciso III do art. 9º e o 2º do art. 26 do Regulamento aprovado pelo Decreto n.º 3.327, de 5 de janeiro de 2000, em reunião realizada em 30 de maio de 2000, considerando a necessidade de se alterar a sistemática de recolhimento para melhor controle da arrecadação da Taxa de Saúde Suplementar, considerando a necessidade de padronização de documentos, conteúdos e rotinas que viabilizem a implementação de procedimentos de controle rápido e eficaz da arrecadação, e considerando a necessidade de racionalizar os procedimentos para a arrecadação da Taxa de Saúde Suplementar, adotou a seguinte Resolução de Diretoria Colegiada e eu, Diretor Presidente, determino a sua publicação: Art. 1º Ficam alterados os artigos 2.º e 3.º da Resolução de Diretoria Colegiada RDC n.º 10, de 3 de março de 2000, que passam a vigorar com a seguinte redação: "Art. 2.º... 1º O recolhimento da taxa devida se dará preferencialmente pela Ficha de Compensação do Banco do Brasil, modelo , ou em caso de impossibilidade do uso desta, pelo formulário "Guia de Depósito", modelo , do Banco do Brasil S/A. 2º... 3º... 4º A Ficha de Compensação poderá ser paga em qualquer agência bancária integrante do Sistema Nacional de Compensação. 5º O pagamento poderá ser feito por meio de cheque de qualquer praça, desde que emitido pela própria operadora. Art. 3º... 1º... 2º Todas as entidades sujeitas à fiscalização da ANS, designadas genericamente como operadoras, independentemente do número de planos de assistência à saúde que mantenham, ou do seu nível de atividade, são obrigadas a enviar a Tabela constante do Anexo III devidamente preenchida. 3º A Tabela mencionada no parágrafo anterior deverá ser preferencialmente enviada através de transmissão eletrônica de dados pela rede INTERNET ou de meio magnético (disquete de 3½ ) htm 4/7

5 4º A partir do primeiro decêndio do trimestre seguinte ao de seu registro provisório na ANS, as operadoras de planos de saúde que não possuem beneficiários de seus planos deverão enviar a Tabela prevista no Anexo III desta RDC informando que não têm nenhum beneficiário. 5º......" Art. 2º O preenchimento da Ficha de Compensação observará o disposto no Anexo I desta RDC. Art. 3º No envio da planilha padronizada para a comprovação do cálculo da Taxa de Saúde Suplementar as operadoras deverão observar sucessivamente os procedimentos constantes do Anexo II. Art. 4º O formulário "Guia de Depósito" modelo do Banco do Brasil continua sendo o único instrumento de recolhimento da Taxa de Saúde Suplementar devida, conforme o disposto na Resolução RDC n.º 6, de 18 de fevereiro de Art. 5º As operadoras que efetuarem o envio magnético previsto no art. 3º desta resolução, e o recolhimento da Taxa de Saúde Suplementar através da Ficha de Compensação, estão dispensadas de enviar à ANS o previsto no 4.º do art. 3.º da RDC n.º 10/00 de 03 de março de Art. 6º Os casos omissos e as normas complementares à aplicação do disposto nesta Resolução de Diretoria Colegiada serão resolvidos ou expedidas pelo Diretor responsável pela Diretoria de Gestão. Art. 7º Esta Resolução de Diretoria Colegiada entra em vigor na data da sua publicação. JANUARIO MONTONE ANEXO I Instruções para o preenchimento de campos do formulário Ficha de Compensação Campo:Conteúdo a ser preenchido: Número do Documento preencher com o código da operadora na ANS; Valor do documentopreencher com o valor principal a ser recolhido; Mora / Juropreencher com o valor calculado, quando pago após a data de vencimento; Valor cobradopreencher com a soma do valor do documentos mais Mora/Juros Sacadopreencher com o nome da operadora ; ANEXO II Instruções gerais sobre a planilha padrão de que trata esta RDC. A remessa do arquivo contendo a planilha padrão deverá ser feita através de transmissão de dados pela rede INTERNET, utilizando se o ambiente seguro criado no endereço eletrônico da ANS, no subdiretório de leitura restrita. O acesso a este subdiretório será automático, e dependerá do fornecimento do "NOME DE USUÁRIO" e sua "SENHA". 1 A planilha padrão instituída por esta Resolução efetua automaticamente o cálculo da Taxa de Saúde Suplementar por Plano de Assistência à Saúde referente à competência pretendida, a partir do preenchimento da informação do número de usuários, mês a mês, por segmento assistencial e por abrangência geográfica. 2 O nome da planilha é "Cálculo Taxa Saúde Suplementar.xls" e apresenta o formato criado através do software Excel, versão A planilha padrão disponível na rede INTERNET possui Macro criada pela ANS que não deverá ser desabilitada em qualquer hipótese. 4 O arquivo eletrônico contendo a planilha a ser enviada à ANS deverá ter nome padronizado e será criado htm 5/7

6 automaticamente quando for realizada a gravação do arquivo, a partir da Macro contida na planilha padrão. 5 A planilha a ser enviada à ANS deverá apresentar o formato criado através do software Excel, versão Para garantir o sigilo das informações, a ANS manterá um servidor de dados seguro (ambiente HTTPS) com um diretório exclusivo para cada operadora, com capacidade de gravação e de leitura pela INTERNET, e um subdiretório com capacidade única de gravação, para o que os arquivos enviados não possam ser retirados, a não ser pelos administradores da rede da ANS. Instruções para o envio da planilha referente aos fatos geradores 101/6 e 102/4: 1 Entrar no página eletrônica da ANS, escolher o item "Recolhimento da Taxa de Saúde Suplementar por Plano 2 Efetuar cópia da planilha padrão (download); 3 Sair da INTERNET; 4 Preencher integralmente a planilha e salvá la; 5 Entrar no página eletrônica da ANS, escolher o item "Recolhimento da Taxa de Saúde Suplementar por Plano 6 Informar o seu "NOME DE USUÁRIO" e sua "SENHA" para entrar no respectivo subdiretório de leitura restrita; 7 Efetuar o envio do arquivo contendo a planilha eletrônica preenchida (upload); 8 Sair da INTERNET. 9 Com a finalidade de evitar que todos os arquivos transmitidos durante a sessão de acesso ao endereço eletrônico da ANS sejam gravados no mesmo subdiretório, os procedimentos descritos nos incisos VI a IX deverão ser repetidos caso haja necessidade de enviar o arquivo com a planilha padrão por outra operadora. (*)Republicada por ter saído com incorreção, do original, no D.O. nº 109 E, de 7/6/2000, Seção 1, pág. 27. Of. El. nº 85/2000) Diário Oficial da União nº 110 E, de 08/06/2000 Seção I MINISTÉRIO DA SAÚDE AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR OFICIO CIRCULAR Nº 18, DE 7 DE JUNHO DE 2000 Cumpre nos encaminhar às operadoras de serviços de saúde suplementar informações pertinentes ao recolhimento da taxa de saúde suplementar, a saber: As operadoras que não dispõem de acesso à INTERNET deverão efetuar o recolhimento da taxa e preencher a Tabela constante do Anexo III da Resolução RDC n.º 10/00 de 3 de março de Para a comprovação do recolhimento, a operadora deverá: 1 Encaminhar à ANS o original ou cópia autenticada do comprovante de depósito, juntamente com a planilha preenchida, em papel, com assinatura de seu representante legal e disquete com o arquivo magnético. 2 O disquete e a cópia autenticada da guia de recolhimento deverão ser enviados à ANS, localizada à Rua Augusto Severo, n.º 84, 10.º andar, Glória, CEP: , Rio de Janeiro RJ, no primeiro dia útil seguinte ao da data de recolhimento. 3 A data indicada no item anterior será a da entrega no protocolo da ANS ou a da sua postagem nos Correios, pelo SEDEX ou com Aviso de Recebimento. A Ficha de Compensação do Banco do Brasil, modelo , será enviada pelo Correio às operadoras e disponibilizada nas instalações da ANS no Rio de Janeiro, Brasília ou São Paulo htm 6/7

7 Para o recolhimento da Taxa de Saúde Suplementar por plano de assistência à saúde, fatos geradores 101/6 e 102/4, a ser efetuada até o último dia útil do primeiro decêndio de junho de 2000, a ANS enviará pelo Correio as Fichas de Compensação, com o valor a ser recolhido em branco, para ser preenchido pela operadora. Se a operadora não receber o Ficha de Compensação até o dia 08 de junho de 2000, poderá obter outra Ficha de Compensação, com os dados em branco, nas instalações da ANS no Rio de Janeiro, em Brasília ou em São Paulo, nos seguintes endereços: Rio de Janeiro: Rua Augusto Severo, n.º 84, 10.º andar, Glória; Brasília: Setor de Autarquias Sul, Quadra 1 Bloco A Ed. Darcy Ribeiro, 10º andar, São Paulo: Av. 9 de Julho, nº 611, 4º andar, Centro. Com o objetivo de padronizar os procedimentos a que estão sujeitas as operadoras, as informações de que trata o art. 3º da Resolução RDC n.º 10/00, deverão ser enviadas pela INTERNET através de planilha eletrônica e obedecer ao padrão definido pela Resolução RDC nº 23/00. Esta planilha padrão deverá ser obtida no endereço eletrônico da Agência Nacional de Saúde Suplementar ANS e preenchida para o cálculo do valor da Taxa devida, na forma do Anexos I e II da RDC nº 23/00. O envio à ANS da Tabela estabelecida no 2º do art. 3º da RDC n.º 10/00 de 3 de março de 2000, alterada pela Resolução RDC n.º 23/00, deverá ser feito utilizando obrigatoriamente cópia da planilha padrão, a partir do recolhimento devido no último dia útil do primeiro decêndio de junho de 2000, inclusive. A Agência Nacional de Saúde Suplementar passa a aceitar o arquivo magnético com a planilha eletrônica contendo as informações de que trata o art. 4º, como comprovação válida da demonstração do número de usuários, para o fim de cálculo da Taxa de Saúde Suplementar por plano de assistência à saúde, prevista no inciso I, do art. 20 da Lei n.º de 2000, quando enviada pela INTERNET, até dez dias após o recolhimento. Deverá ser mantida cópia dos arquivos que contêm a planilha padrão enviados à ANS na operadora para o fim previsto no 5º do art. 3º da Resolução RDC n.º 10/00 de 3 de março de Será aceito o recolhimento da Taxa de Saúde Suplementar por plano de assistência à saúde, fatos geradores 101/6 e 102/4, por meio do formulário "Guia de Depósito" modelo do Banco do Brasil, caso a operadora, por motivos alheios à sua vontade, não tenha recebido pelo Correio e não possa fazer o recolhimento utilizando a Ficha de Compensação retirada nas instalações da ANS referidas acima. O recolhimento de que trata o parágrafo acima, somente poderá ser efetuado no último dia do prazo estabelecido no art. 2º da Resolução RDC n.º 10/00 exclusivamente no Banco do Brasil. Para que o recolhimento da Taxa de Saúde seja eficaz, a operadora deverá encaminhar à ANS, no prazo de até 3 (três) dias úteis após o mesmo, o original ou cópia autenticada do comprovante de depósito, juntamente com a planilha preenchida, em papel, com assinatura de seu representante legal e disquete com o arquivo magnético. A data indicada no parágrafo anterior será a da entrega do documento no protocolo da ANS Rua Augusto Severo 84, 10º andar, Rio de Janeiro/RJ, ou a da sua postagem nos Correios, pelo SEDEX ou com Aviso de Recebimento. (Of. El. nº 85/2000) [fesehf/rodape.htm] LUIZ ARNALDO PEREIRA DA CUNHA JUNIOR Diretor htm 7/7