Unidade de Gerenciamento de Projetos CARTA CONVITE Nº 04/2010 PROJETO 914BRA3043

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1 Unidade de Gerenciamento de Projetos CARTA CONVITE Nº 04/2010 PROJETO 914BRA3043 PARA: FAX N. º : A/C: N. º DE PÁGINAS. 0 INCLUINDO ESTA. Caso não receba esta mensagem completa, ligue para (51) Prezado (a) Senhor(a): Solicitamos proposta de preço, conforme especificado em solicitação anexo. As propostas deverão ser entregues à UGP/UNESCO/RS (02 vias em envelope fechado), impreterivelmente até as 18 horas do dia 25/03/2010 na Av. Borges de Medeiros, º andar ala sul, (porta de vidro em frente ao elevador), CEP , A/C de Antonio Carlos Boszko, Coordenador da UGP/UNESCO/SAÚDE/RS. Informar o n da Carta Convite nos envelopes. Solicitamos, caso não haja interesse no certame, envio formal a esta UGP/UNESCO/RS da referida desistência. Disponível em ícone da UGP à direita na página.

2 CARTA CONVITE Nº 04/2010 PROJETO 914BRA3043 A Secretaria de Estado da Saúde do Rio Grande do Sul, através do Projeto 914BRA3043 Prevenção da Violência no Rio Grande do Sul, juntamente com a UNESCO Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, deverá aplicar parte do recurso deste projeto para fazer face aos pagamentos referentes aos itens que seguem: 1.OBJETO: 2. ESPECIFICAÇÕES: Serviços de produção e diagramação de revista. 1) EMPRESA HABILITADA PARA: a ) Definição de pauta: escolha dos assuntos e imagens que irão compor o veículo, com definição de notabilidade, a partir de reunião entre contratante e contratado. b ) Construção de projeto gráfico: definição do projeto gráfico da revista, contemplando: a )Capa: Cores 4X0 b )Miolo: Cores 4X4 c )Formato de Página (fechada): 20,5cm X 26,5cm d )Número de páginas: 16 (inclui-se a capa nesse número) e )Número de fotografias/imagens por edição: 20 f )Número de edições: 4 (trimestral) g )Prazo total do contrato: 12 meses a contar da sua assinatura. c) Coordenação editorial/reportagem/redação/edição: verificação do conteúdo proposto, captação das informações necessárias, entrevistas com fontes, pesquisas em outros materiais, conforme interesse/necessidade, redação dos textos com conteúdo informativo e institucional, edição de artigos conforme a pauta definida em conjunto com o contratante. d) Produção de imagens: produção de até cinco pautas fotográficas e/ou ilustrações simples (desenho comercial) para o interior da revista, com produção de imagem para a capa. Seleção e inserção de até quinze imagens em bancos para ilustrar demais matérias, conforme a pauta definida em conjunto com o contratante. e) Edição de arte: editoração eletrônica de textos e imagens, feita de acordo com o projeto gráfico do veículo, a ser previamente definido entre contratado e contratante. f) Revisão: revisão de gramática, vocabulário padronizado, fluência e clareza.

3 g) Aprovação junto ao contratante: envio do layout finalizado em arquivo PDF para revisão e aprovação do contratante. h) Acompanhamento dos serviços de impressão: envio do material finalizado para a gráfica definida pelo contratante e conferência das provas enviadas pela gráfica. 2) ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS: A empresa selecionada deverá: a) Produzir e fornecer, pelo menos cinco fotografias ou ilustrações para o interior da revista, por edição; b) Produzir uma imagem de capa por edição (sem fornecimento de cópia das fotografias ao contratante), por edição; c) Realizar pelo menos três viagens, por edição, em locais definidos pelo contratante, para cobrir ações do Programa de Prevenção da Violência fora de Porto Alegre, porém no Estado do Rio Grande do Sul, incluindo produção de reportagens e fotos. As despesas com viagens para acompanhamento dos trabalhos deverão correr por conta da contratada; d) Fornecer autorização para utilizar os textos produzidos para outros fins, conforme interesse do contratante; e) Não será permitida a formação de consórcio de empresas para produção do objeto desta carta-convite, bem como é vedada a subcontratação; f) Apresentar atestado/declaração que comprove aptidão para fornecimento pertinente e compatível com o objeto da carta-convite, emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado; g) Os arquivos serão fornecidos em formato de programa solicitado pela gráfica que realizará a impressão, em CD; h) Entregar ao Programa de Prevenção da Violência os arquivos finais corrigidos em formato PDF de alta resolução, em CD, assim como os arquivos fonte da revista; i) Sempre que solicitado, apresentar a prova digital do material em CD e/ou através de endereço eletrônico via internet. As avaliações das propostas serão realizadas conforme o atendimento às necessidades do Programa de Prevenção da Violência, com base prioritariamente no

4 Portfólio da empresa, comprovando a qualidade dos serviços de produção e diagramação, bem como pelo menor preço. 3) PRAZO DE ENTREGA: a) A revista terá periodicidade trimestral, a contar da contratação; b) A primeira prova digital deverá ser entregue em quarenta e cinco (45) dias corridos após o início do trimestre; c) A revista deverá ser encaminhada para aprovação do Programa de Prevenção da Violência no prazo mínimo de 10 (dez) dias úteis antes do prazo de envio à gráfica; d) A emissão do material à gráfica somente poderá ser feita mediante autorização formal do Programa de Prevenção da Violência; e) Após a autorização formal do Programa de Prevenção da Violência, para envio da revista à gráfica, o mesmo deverá ser feito em até 03 dias úteis. Demais informações: Programa de Prevenção da Violência com Larissa Silva e/ou Daniel Fernandes pelo telefone DO PRAZO E LOCAL DE ENTREGA DAS PROPOSTAS: As propostas deverão ser entregues à UGP/UNESCO/SAÚDE/RS (02 vias em envelope fechado), impreterivelmente até o dia 25/03/2010, 18:00 horas Av. Borges de Medeiros, º andar ala sul, (porta de vidro em frente ao elevador), CEP , A/C de Antonio Carlos Boszko, Coordenador da UGP/UNESCO/SAÚDE/RS. 4. DA DOCUMENTAÇÃO: As empresas deverão entregar dois envelopes à UGP/UNESCO/RS sendo: ENVELOPE 1: Documentos para habilitação jurídica contendo (todos em duas vias): Certidão Negativa do INSS, Certidão Negativa do FGTS, Certidão Negativa de Dívida Ativa da União, Certidão Negativa da Receita Estadual, Certidão Negativa Municipal do Município sede da empresa proponente, cópia do CNPJ, nome do responsável pela empresa com RG e CPF. ENVELOPE 2: Proposta, em duas vias assinadas, contendo o valor por item e o valor total da proposta. 5. DA VALIDADE DA PROPOSTA: A proposta deverá ter validade de 15 (quinze) dias, no mínimo.

5 6. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO: A apresentação de Proposta de Preço implica plena aceitação, pela empresa licitante, das regras, normativos e procedimentos adotados pela UNESCO em processos licitatórios e representa o comprometimento e a concordância com as especificações técnicas relativas à prestação dos serviços e/ou ao fornecimento dos bens, na forma indicada no Termo de Referência. A UNESCO se reserva o direito de alterar e/ou anular esta licitação sem (1): que possa haver quaisquer reivindicações ou reclamações por parte das empresas licitantes ou, ainda, (2): que esta decisão possa gerar direito ou vantagem de qualquer tipo ou natureza em favor das licitantes que tenham sido convidadas a participar deste procedimento licitatório. 7. DA COBRANÇA: A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome da UNESCO Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura,- UNESCO/Programa de Prevenção da Violência/914BRA3043, CNPJ / ; endereço: SAS quadra 05 Bloco H Lote 06, Edif.CNPq/IBICP/UNESCO, 9º andar, CEP , Brasília/DF. 8. DO LOCAL DE ENTREGA DA NOTA FISCAL: A nota fiscal deverá ser entregue jutamente na sala da UGP, no Centro Administrativo do Estado, na Av. Borges de Medeiros, 1501, 4º andar, ala sul, (porta de vidro em frente ao elevador), Porto Alegre. 9. DO PAGAMENTO: O pagamento será realizado em até 15 (Quinze) dias após o atesto da nota fiscal pelo Gerente do Projeto 914BRA1124 e o envio da mesma à UNESCO. O valor correspondente aos serviços/materiais serão pagos, única e exclusivamente, através de transferência eletrônica de dados (TED), na conta corrente vinculada ao CNPJ, não podendo, em hipótese alguma ser pago em conta corrente de CNPJ diferente do constante da nota fiscal, conta poupança, conta de pessoa física ou através de Ordem de Pagamento, após a entrega total dos produtos e, assinatura de contrato se for o caso. Porto Alegre, 12 de março de Antonio Carlos Boszko Coordenador UGP/UNESCO/SAÚDE/RS

6 TERMOS DE REFERÊNCIA DE PESSOA JURÍDICA TRPJ Nº 04/2010 Representação no Brasil Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura SAS Quadra 5 Bloco 6 Ed. CNPq/IBICT/UNESCO 9º andar Brasília DF Brasil Tel.: 55 (61) UHBRZ@unesco.org.br Dados Gerais 1 Acordo:Programa de Prevenção da Violência 2 Código do Projeto: 914BRA Unidade 4 Título do Projeto Prevenção da Violência no Rio Grande do Sul 5 Agente Financeiro 6 Categoria de Gasto 7 No Objection (Obrigatoriedade) 8 Enquadramento AP/PRODOC 6 a 6b Sim x_não Objetivo :_3 Nº Referência: Resultado :_3.1 Data : Atividade : Finalidade da Contratação: Produção e diagramação de revista. 10 Objeto da Contratação : (x ) Contratação de Serviços ( ) Aquisição de Materiais e Bens (x ) Publicações / Serviços Gráficos ( ) Promoção de Eventos ( ) Contrato de Financiamento de Atividades 11 1.OBJETO: Serviços de produção e diagramação de revista. 2. ESPECIFICAÇÕES: 1) EMPRESA HABILITADA PARA: Definição de pauta: escolha dos assuntos e imagens que irão compor o veículo, com definição de notabilidade, a partir de reunião entre contratante e contratado. Construção de projeto gráfico: definição do projeto gráfico da revista, contemplando: Capa: Cores 4X0, Miolo: Cores 4X4, Formato de Página (fechada): 20,5cm X 26,5cm, Número de páginas: 16 (inclui-se a capa nesse número), Número de fotografias/imagens por edição: 20, Número de edições: 4 (trimestral), Prazo total do contrato: 12 meses a contar da sua assinatura. Coordenação editorial/reportagem/redação/edição: verificação do conteúdo proposto, captação das informações necessárias, entrevistas com fontes, pesquisas em outros materiais, conforme interesse/necessidade, redação dos textos com conteúdo informativo e institucional, edição de artigos conforme a pauta definida em conjunto com o contratante. Produção de imagens: produção de até cinco pautas fotográficas e/ou ilustrações simples (desenho comercial) para o interior da revista, com produção de imagem para a capa. Seleção e inserção de até quinze imagens em bancos para ilustrar demais matérias, conforme a pauta definida em conjunto com o contratante. Edição de arte: editoração eletrônica de textos e imagens, feita de acordo com o projeto gráfico do veículo, a ser previamente definido entre contratado e contratante. f) Revisão: revisão de gramática, vocabulário padronizado, fluência e clareza. Aprovação junto ao contratante: envio do layout finalizado em arquivo PDF para revisão e aprovação do contratante. Acompanhamento dos serviços de impressão: envio do material finalizado para a gráfica definida pelo contratante e conferência das provas enviadas pela gráfica. 2) ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS: A empresa selecionada deverá: a) Produzir e fornecer, pelo menos cinco fotografias ou ilustrações para o interior da revista, por edição; b) Produzir uma imagem de capa por edição (sem fornecimento de cópia das fotografias ao contratante), por edição; c) Realizar pelo menos três viagens, por edição, em locais definidos pelo contratante, para cobrir ações do Programa de Prevenção da Violência fora de Porto Alegre, porém no Estado do Rio Grande do Sul, incluindo produção de reportagens e fotos. As despesas com viagens para acompanhamento dos trabalhos deverão correr por conta da contratada; d) Fornecer autorização para utilizar os textos produzidos para outros fins, conforme interesse do contratante; e) Não será permitida a formação de consórcio de empresas para produção do objeto desta cartaconvite, bem como é vedada a subcontratação; f) Apresentar atestado/declaração que comprove aptidão para fornecimento pertinente e compatível com o objeto da carta-convite, emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado; g) Os arquivos serão fornecidos em formato de programa solicitado pela gráfica que realizará a impressão, em CD; h) Entregar ao Programa de Prevenção da Violência os arquivos finais corrigidos em formato PDF de alta resolução, em CD, assim como os arquivos fonte da revista; i) Sempre que solicitado, apresentar a prova digital do material em CD e/ou através de endereço eletrônico via internet. As avaliações das propostas serão realizadas conforme o atendimento às necessidades do Programa de Prevenção da Violência, com base prioritariamente no Portfólio da empresa, comprovando a qualidade dos serviços de produção e

7 diagramação, bem como pelo menor preço. 3) PRAZO DE ENTREGA: a) A revista terá periodicidade trimestral, a contar da contratação; b) A primeira prova digital deverá ser entregue em quarenta e cinco (45) dias corridos após o início do trimestre; c) A revista deverá ser encaminhada para aprovação do Programa de Prevenção da Violência no prazo mínimo de 10 (dez) dias úteis antes do prazo de envio à gráfica; d) A emissão do material à gráfica somente poderá ser feita mediante autorização formal do Programa de Prevenção da Violência; e) Após a autorização formal do Programa de Prevenção da Violência, para envio da revista à gráfica, o mesmo deverá ser feito em até 03 dias úteis. Demais informações: Programa de Prevenção da Violência com Larissa Silva e/ou Daniel Fernandes pelo telefone Produtos(ou resultados) Intermediários e finais : Revistas produzidas. 13 Requisitos de Qualificação : Documentos para habilitação jurídica contendo (todos em duas vias): Certidão Negativa do INSS, Certidão Negativa do FGTS, Certidão Negativa de Dívida Ativa da União, Certidão Negativa da Receita Estadual, Certidão Negativa Municipal do Município sede da empresa proponente, cópia do CNPJ, nome do responsável pela empresa com RG e CPF. 14 Vigência do Contrato Início :01/04/2010 Término: 31/03/ Condições de Pagamento Parcela nº Após cumprimento/entrega e aprovação pela UNESCO da(o) seguinte atividade/produto 04 Após entrega de cada das edições da revista e atesto da Nota Fiscal Total : 16 Pagamento adiantado : ( ) Sim (x ) Não Finalidade do adiantamento : (justificativa detalhada) Itens 11/12 do TR Última data para entrega Valor da parcela 17 Local de Entrega Endereço: Centro Administrativo do Estado e Divisão de Suprimentos da SES Telefone : Responsável pelo Recebimento : Jane Moreira 18 Validade da Proposta A proposta deverá ter validade mínima de 15 dias, a contar da data da apresentação. 19 Apresentação da Proposta (documento de habilitação, proposta técnica, proposta financeira etc.) Obs 1) As propostas deverão ser sempre apresentadas em duas vias, sem rasuras, assinadas pelo representantes legal da empresa e com todas as páginas rubricadas; 2) indicar, quando for o caso, o número de envelopes e o conteúdo de cada um deles. 20 Documentação Exigida : As empresas deverão entregar dois envelopes à UGP/UNESCO/RS sendo: ENVELOPE 1: Documentos para habilitação jurídica contendo (todos em duas vias): Certidão Negativa do INSS, Certidão Negativa do FGTS, Certidão Negativa de Dívida Ativa da União, Certidão Negativa da Receita Estadual, Certidão Negativa Municipal do Município sede da empresa proponente, cópia do CNPJ, nome do responsável pela empresa com RG, CPF e, ENVELOPE 2: Proposta, em duas vias assinadas, contendo o valor por item e o valor total da proposta. 21 Critérios de Avaliação : (x ) Menor Preço Global ( ) Menor Preço por Item ( ) Qualidade Preço (Indicar os quesitos, as pontuações mínima e máxima para cada um, os percentuais relativos de qualidade e preço e as fórmulas a serem utilizadas na apuração dos resultados) 22 Penalidades a) Multa de mora, diária de 0,5% (meio por cento) nos primeiros 05 (cinco) dias; e de 1,0% (um por cento) do 6º dia em diante, calculada sobre o valor total do Contrato, por impontualidade no cumprimento das obrigações pactuadas, exceto se motivada, comprovadamente, por caso fortuito ou motivo de força maior. Multa compensatória de 10,0% (dez por cento) ao mês, calculada pro rata tempore sobre o valor total das obrigações contratadas, caso a empresa contratada não entregue o produto ou execute o serviço no prazo estipulado, exceto se motivada, comprovadamente, por caso fortuito ou motivo de força maior. 23 Pedidos de Informações e Esclarecimentos :

8 Eventuais pedidos de informações/esclarecimentos deverão ser encaminhados à UNESCO, por escrito, num prazo de até 3 (Três) dias úteis anteriores à data fixada para a entrega da proposta de preço e dos documentos de habilitação, endereçado à Representação da UNESCO no Brasil, nesta Capital, SAS Quadra 05 Bloco H Lote 06 Ed. CNPq/IBICT/UNESCO 10º Andar sala 1002, CEP , diretamente ao Presidente da Comissão de Licitação da UNESCO. As respostas serão divulgadas pela UNESCO, também por escrito, a todas as empresas convidadas a participar da Licitação, num prazo de até 1 (um) dia útil antes da data marcada para entrega das propostas de preço e dos documentos de habilitação técnica. Como forma de agilizar este processo, as licitantes deverão indicar, caso possuam, seu endereço eletrônico na Internet, sendo que as consultas poderão ser endereçadas ao licita@unesco.org.br. A consulente deverá indicar, na abertura do texto da mensagem, o número da Licitação a que se refere a consulta. Nome: Arita Bergmann PROJETO - Autorização da Ação Administrativa 23 Preenchimento Cargo/Função : Gerente do Projeto Data: 11/03/2010 Assinatura : Certificação Autorização Confirmo todas as informações contidas neste Termos de Referência e certifico que estão de acordo com os objetivos definidos no documento de cooperação Nome : Arita Bergmann Cargo Função : Gerente Máster do Projeto 3043 Ratifico essas informações e solicito as providências pertinentes. Nome : Antonio Carlos Boszko Cargo Função : Coordenador da UGP/UNESCO/SES/RS Data : 11/03/2010 Assinatura/Carimbo : Data: 11/03/2010 UNESCO Autorização da Ação Administrativa 24 Coordenador Oficial do Projeto Administrador da UNESCO Assinatura/Carimbo : Data : / / Data : / / Assinatura/Carimbo : Assinatura/Carimbo :

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