Tutorial ACESSO AO APLICATIVO OBJETIVO PROCEDIMENTOS PARA PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS QUANTIDADE DE PARCELAS ADIANTAMENTO SALARIAL E DE DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO
OBJETIVO O aplicativo de Férias Web possibilita aos servidores a conveniência de marcação, alteração e acompanhamento da solicitação de férias diretamente no Sistema, sem a intervenção da área de Gestão de Pessoas. O objetivo deste tutorial é facilitar o desempenho dos servidores em atividades relacionadas a solicitações de férias a serem realizadas por meio do aplicativo disponibilizado na internet, na página do SiapeNet. Com as funcionalidades disponíveis no aplicativo, o servidor pode: informar o período de férias desejado; consultar férias: já gozadas; homologadas; rejeitadas; e a homologar excluir férias ainda não homologadas. Poderá, ainda, alterar períodos, se dentro do prazo estabelecido pelo Sistema. As férias serão consideradas para todos os efeitos legais, inclusive para pagamento, somente depois de homologadas pela / PRGDP. atualizado em ago2014. WM 2 / 10
PROCEDIMENTOS PARA PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS 1) Acesse o sítio www.siapenet.gov.br. 2) Acesse o subsistema Servidor. atualizado em ago2014. WM 3 / 10
3) Informe a identificação única do usuário e clique em Avançar. A identificação única é uma sequência numérica informada pela PRGDP por meio de mensagem enviada ao e-mail pessoal do(a) servidor(a), quando realizado seu cadastro no Siape, e deverá ser informada com nove algarismos. Caso a numeração informada pela PRGDP contenha menos algarismos, acrescente zero(s) à esquerda. Exemplos: numeração informada: 87654321; numeração a ser digitada: 087654321. numeração informada: 1355799; numeração a ser digitada: 001355799. atualizado em ago2014. WM 4 / 10
4) Nos campos específicos, informe o usuário, a senha no teclado virtual e depois clique em Avançar. Usuário e senha são dados que o(a) próprio(a) servidor(a) cadastrou quando acessou o Siapenet pela primeira vez. Caso tenha se esquecido ou não saiba estes dados, leia o tutorial Como recuperar usuário e senha do Siapenet, disponível na página da PRGDP. atualizado em ago2014. WM 5 / 10
5) Clicar em Férias, no menu localizado à esquerda. Caso o servidor possua mais de um vínculo funcional, deverá selecionar a matrícula desejada para consultar/solicitar férias. atualizado em ago2014. WM 6 / 10
6) Será disponibilizada a tela abaixo. Selecione o exercício desejado. O exercício conterá os seguintes dados: ano de exercício período de programação situação das férias no sistema SIAPE: sem registro encerradas inconsistentes canceladas programadas em aberto e não cadastradas; e situação da solicitação de férias: solicitada homologada não autorizada invalidada; e não solicitada. O servidor visualizará férias já gozadas, férias que já foram solicitadas e férias a solicitar. A situação de férias Não cadastradas permite solicitação de férias. A situação de férias Encerradas apenas permite a consulta de férias já gozadas (no exemplo ilustrativo, anos 2012 e 2013), não sendo habilitada opção para solicitação. atualizado em ago2014. WM 7 / 10
7) Nos campos específicos, informe a data de início de cada parcela de férias (Pode-se digitar a data ou selecioná-la no calendário à direita do campo) e a quantidade de dias. Caso queira usufruir todo o período de férias em parcela única, informe os dados apenas na Parcela 1. QUANTIDADE DE PARCELAS As férias poderão ser parceladas em até 3 etapas, desde que sejam requeridas pelo servidor, em comum acordo com a chefia e no interesse da administração. Não há possibilidade de modificar a quantidade de parcelas solicitada na primeira programação do exercício. atualizado em ago2014. WM 8 / 10
ADIANTAMENTO SALARIAL E DE DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO 8) Se desejar, selecione Sim na Opção para Adiantamento Salarial. Se não deseja adiantamento salarial, deixe a opção selecionada com Não. Marcando SIM na opção Adiant. Salarial, a parcela da remuneração do(a) servidor(a), recebida a título de Antecipação de Férias, no mesmo mês que o Adicional de 1/3 de Férias, será descontada de uma só vez no contracheque do mês seguinte ao do início das férias. 9) Se pretende receber Adiantamento do 13º salário, marque a quadrícula relacionada, conforme imagem abaixo. Em caso contrário, deixe-a desmarcada. O Adiantamento de 13º refere-se à antecipação de 50% do valor da gratificação natalina e será recebida no mesmo mês em que o Adicional de 1/3 de Férias for pago e se o 1º período das férias ocorrer até o mês de maio. Se não deseja a antecipação, não marque a quadrícula. A primeira parcela da gratificação natalina (13º salário) será paga no contracheque de junho, independente de solicitação. atualizado em ago2014. WM 9 / 10
10) Após preenchimento de todos os campos, confira todas as informações e clique em Fazer Solicitação. 11) Uma janela será aberta para a confirmação da solicitação de férias. Clique em ok para confirmar. Após clicar, observar no alto da tela, em letras vermelhas, o nome da chefia e para qual e-mail foi encaminhada sua solicitação. Antes do início das férias o servidor será informado, via e-mail institucional, que suas férias foram homologadas pela Coordenadoria de Cadastro / PRGDP. Somente após homologadas as férias serão consideradas para todos os efeitos legais, inclusive para pagamento. Todo servidor deve acompanhar a tramitação normal de sua solicitação de férias e é imprescindível que peça providências, caso não esteja acontecendo dessa forma. atualizado em ago2014. WM 10 / 10