SICLOM GERENCIAL Programação Ascendente - SES 2013 1
Índice Programação Ascendente - SES... 3 Como acessar o SICLOM Gerencial... 3 Como aprovar o pedido de UDM... 5 Dados do Medicamento... 7 Como distribuir para as Unidades... 8 Descrição do resumo da Distribuição... 9 Descrição do detalhamento da Distribuição do ARV... 9 Como fazer o pedido - SES... 10 Dados do responsável... 10 Resumo do pedido de medicamento... 11 Descrição dos campos de detalhamento do medicamento... 11 Como fazer o recebimento do medicamento - SES... 13 CONTATO... 14 2
Programação Ascendente - SES Como acessar o SICLOM Gerencial Para acessar o SICLOM gerencial on-line, para a digitação da Programação Ascendente, é preciso estar conectado à internet no endereço http://sistemas.aids.gov.br/gerencial. O usuário deverá possuir um login e senha de acesso para informar nos campos, conforme mostra a figura. Caso não possua login e senha, deverá entrar em contato com a sua respectiva Coordenação Estadual de DST/Aids, informando os dados necessários para gerar um login e senha, que são: Nome da Unidade Dispensadora de Medicamentos Nome completo do usuário CPF Município e UF Após informar o login e senha, o Menu ARV (com as opções de Base de dados, Boletim Consolidado, Mapa Consolidado, Programação Ascendente, Rede de distribuição e Relatórios Gerenciais) será habilitado. 3
Na parte central da tela será mostrado o resumo da digitação dos mapas e boletins da UDM e as novidades do sistema: Clique na opção Programação Ascendente do Menu ARV para fazer o gerenciamento do pedido de medicamentos. 4
Ao selecionar a opção Programação Ascendente, aparecerá na parte central da tela o Menu Aprovação de Pedidos de Unidades (Pedidos de unidades e Distribuição para unidades) e Programação Ascendente (Pedido de SES). Para selecionar a opção desejada clique sobre o mês correspondente na coluna de Pedidos de Unidades, Distribuição para Unidades ou Pedido de SES. Descrição da tela principal da Programação Ascendente Coluna correspondente à opção de aprovação dos pedidos das UDMs. Coluna correspondente à opção de Distribuição de medicamentos para UDM. Coluna correspondente ao pedido da SES para o Departamento de DST/AIDS e Hepatites Virais-MS. Como aprovar o pedido de UDM Na tela seguinte será possível aprovar o pedido de medicamento da UDM. 5
Para aprovar os pedidos, clique sobre o mês corrente. Não será possível finalizar a aprovação do pedido de medicamento enquanto a UDM não finalizar seu próprio pedido. Para o pedido de UDM ser finalizado o mapa e boletim do mês anterior deverão estar fechados. Ao Selecionar o mês, será aberta a tela para a seleção da Unidade Dispensadora a ser aprovado o pedido. Clique sobre o nome da UDM para abrir a janela de aprovação. Será aberto, para consulta, o cabeçalho com os dados do responsável pelo preenchimento do pedido da UDM. 6
Dados do Medicamento Para a aprovação do Pedido, clique sobre o nome do medicamento correspondente. Ao clicar no nome do medicamento, a janela para digitação da aprovação de pedido de medicamentos será aberta. Deverá ser preenchido o campo Aprovado com a quantidade de medicamento aprovada para aquele pedido. Não precisa ser necessariamente o que a UDM pediu, mas, ao informar uma quantidade maior ou menor do que foi solicitada pela UDM, deverá ser preenchida a justificativa. Após o preenchimento do campo Aprovado e da justificativa, se houver, clique no botão. 7
Como Distribuir para as Unidades Para fazer a distribuição do medicamento aprovado no pedido, na janela principal da Programação Ascendente, clique no mês de referência na coluna Distribuição para Unidades. A primeira tela é a de Distribuição geral, que é um resumo do pedido de todos os medicamentos. Para acessar o pedido específico de um medicamento e fazer a sua distribuição clique sobre o nome do medicamento. Após selecionar o medicamento, será aberta a tela de detalhamento com o nome das Unidades Dispensadoras cadastrada na rede de distribuição do estado. 8
Descrição do resumo da Distribuição Nome da Unidade dispensadora cadastrada na Rede de Distribuição. Quantidade do medicamento aprovado. Deverá ser aprovado o pedido feito pela UDM. Quantidade do medicamento distribuído. Deverá ser informado pela SES antes de enviar o medicamento para a UDM. Quantidade de medicamento recebido. Deverá ser informado pela UDM quando receber o medicamento distribuído pela SES. É a diferença entre a necessidade aprovada e o que foi recebido efetivamente pela UDM. É a diferença entre a quantidade distribuída pela SES e a quantidade recebida pela UDM. Descrição do detalhamento da Distribuição do ARV Data da distribuição do medicamento para a UDM. A data pode ser retroativa. Quantidade de medicamento distribuído. Não deve ser necessariamente igual ao aprovado. Pode ser maior ou menor que o pedido aprovado. Justificativa para o medicamento distribuído a mais ou menos que o aprovado. Campo apenas informativo. Mostra o medicamento recebido pela UDM, a data e a quantidade recebida. 9
Como fazer o pedido SES Na tela seguinte será possível fazer o pedido de medicamento da SES para o Departamento de DST/AIDS e Hepatites Virais-MS. Para fazer o pedido clique sobre o mês corrente. OBS: Não será possível fazer o pedido de medicamento enquanto o mapa e boletim do mês anterior não estiverem fechados. Dados do responsável Em algumas janelas do sistema, na parte superior da tela, aparecerão os dados do responsável pelo preenchimento do pedido que são de preenchimento obrigatório. Para abrir a janela de digitação dos campos, basta clicar sobre a palavra correspondente ao titulo do campo que a tela de detalhamento dos dados será aberta para a digitação. 10
Resumo do pedido de medicamento Para abrir a janela de digitação do pedido de medicamento, basta clicar sobre o nome do medicamento correspondente. OBS: Enquanto não preencher os dados do responsável pelo preenchimento do pedido, a tela de preenchimento dos medicamentos não será habilitada (conforme orientado anteriormente). Descrição dos campos do Detalhamento do medicamento 11
Status do pedido: como está o andamento do pedido. Os tipos de status são: em digitação, fechado e aprovado. Nome da SES que está solicitando os medicamentos. Média 3 meses: média matemática dos últimos 03 meses de medicamento consumido no estado considerando somente os meses informados no sistema. Mês/ano: Consumo do mês correspondente. Saldo Geral: estoque atual do medicamento no estado, conforme informado no mapa do ultimo mês. Fator de ajuste: É a relação entre as coberturas estimadas (consumo médio e consumo projetado), ou seja, o valor percentual que ajusta a média de 3 meses, igualando ao consumo projetado. Cobertura pactuada: é a quantidade de meses pactuada entre o estado, municípios e MS de medicamentos que deverá ter em estoque no estado. Saldos na Rede de Distribuição: É o estoque disponível em toda a rede de distribuição. Distribuição em Trânsito: São as distribuições de medicamentos em andamento. Cobertura Estimada (Consumo Médio): É o resultado da divisão do saldo geral pela média dos últimos três meses de consumo (média aritmética simples). Cobertura Estimada (Consumo Projetado): É a divisão do saldo geral pelo consumo projetado. Sugestão de pedido: é feita baseada na fórmula sempre arredondando para a quantidade do frasco. A sugestão de pedido não significará, necessariamente, o quantitativo a ser distribuído. Total: Quantidade de frascos a ser pedido. Não deve ser necessariamente igual ao sugerido, pode ser maior ou menor. Justificativa: É um campo de preenchimento obrigatório quando a quantidade solicitada for diferente da quantidade sugerida pelo sistema. 12
Como fazer o recebimento do medicamento SES Para acusar o recebimento do medicamento enviado pelo Departamento de DST/AIDS e Hepatites Virais- MS, clique no mês de referência quando o status do pedido estiver Distribuindo. Para abrir a janela de digitação do recebimento de medicamento, basta clicar sobre o nome do medicamento correspondente. Nessa tela, além de acompanhar o pedido, também será habilitado o campo Recebido para a digitação da quantidade do medicamento distribuído pela logística do Departamento de DST/AIDS e Hepatites Virais. 13
Deverá ser digitada a quantidade de medicamentos efetivamente recebidos pelo Estado. Digite no campo a quantidade efetivamente recebida e clique no botão. IMPORTANTE: Os medicamentos de uso pediátrico deverão ser contados e lançados em unidade de dispensa, ou seja, em frascos. Os demais medicamentos deverão ser contados e lançados em unidades de controle, ou seja, em comprimidos ou cápsulas. CONTATO Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, entrar em contato pelo e-mail: siclom@aids.gov.br, por meio do telefone 0800-612439, opção 1 ou pelo FALE CONOSCO no http://sistemas.aids.gov.br/gerencial. 14