Pág. n.º 1/6 LISTA DE ALTERAÇÕES Descrição da alteração Páginas Edição Data ELABORADO VERIFICADO APROVADO
Pág. n.º 2/6 1. OBJECTIVO: Descrever a forma como se processa, na Câmara Municipal de Portimão, os pedidos de utentes relativos a processos de apreciação e aprovação por entidades externas ou somente para conhecimento da CMP. 2. ÂMBITO: Aplica-se à Pedido/Comunicação de Horário de Funcionamento, Pedido de Carta de Caçador, Licenças de Condução de Ciclomotores, Pedido de registo de promotor / renovação de registo de promotor e Licença de Representação, bem como à cobrança das taxas aplicáveis, pela Câmara Municipal de Portimão. 3. REFERÊNCIAS: - NP EN ISO 9001:2008 Sistemas de Gestão da Qualidade. Requisitos; - Lei nº 5-A/2002 de 11 de Janeiro, estabelece o quadro de competências dos órgãos dos municípios e das freguesias; altera a Lei 169/99 de 18 de Setembro. - Decreto-Lei nº 442/91, de 15 de Novembro e alterado pelo 6/96 de 31 de Janeiro, aprova o código do procedimento administrativo. - Regulamento de taxas e licenças, autorizações, compensações e outros rendimentos, de acordo com a Deliberação nº 1155/05 de 30 de Novembro. - Lei nº 53-E/2006, aprova o regime geral das taxas das autarquias locais. 4. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS: CMP: Câmara Municipal de Portimão DGF: Direcção Geral das Florestas IGAC: Inspecção-Geral das Actividades Culturais 5. RESPONSABILIDADES: A gestão do presente procedimento é da responsabilidade do Chefe da Divisão Administrativa. A aplicação do presente procedimento é da responsabilidade do Chefe de Secção das Taxas e Licenças. As responsabilidades de execução das tarefas estabelecidas neste procedimento encontram-se definidas no ponto 6. Modo de Proceder.
Pág. n.º 3/6 6. Modo de Proceder 6.1. Pedido/Comunicação de Horário de Funcionamento O utente preenche o Requerimento para Comunicação de Horário de Funcionamento (Modelo. CMP. 051) e entrega-o na Secção de Expediente, para que a Câmara tenha conhecimento, conjuntamente com fotocópia da Licença de Utilização ou Alvará. É efectuada uma cópia, para comprovação da entrega por parte do utente, sendo rubricada, data e carimbada com o Selo em Branco em utilização na Secção de Expediente da CMP. Ainda se realiza o registo no programa de Atendimento, da informação do requerente e são digitalizados os documentos respectivos, de forma a ficar um arquivo no Sistema informático. A documentação em papel é arquivada em pasta própria e de acordo com o procedimento P.2.8 Arquivo 6.2. Pedido de Carta de Caçador O utente preenche, no acto de entrega, o requerimento próprio da D.G.F., consoante o tipo de carta/acção pretendida e anexa os documentos definidos no quadro seguinte: Acção Exame de Carta de Caçador Concessão da Carta de Caçador Renovação da Carta de Caçador Documentos a apresentar - Requerimento da DGF Exame de Carta de Caçador (Modelo 173) - Bilhete de Identidade e fotocópia - Cartão de Contribuinte e Fotocópia - Requerimento de Carta de Caçador da DGF (Mod. 003) - Certificado do Registo Criminal - 2 Fotografias - Bilhete de Identidade e fotocópia - Cartão de Contribuinte e Fotocópia - Atestado médico comprovativo de que o requerente não é portador de anomalia psíquica ou deficiência orgânica ou fisiológica que torne perigoso o exercício de actos venatórios. - Documento comprovativo de aprovação em exame para a concessão da carta de caçador. - Requerimento de Carta de Caçador da DGF (Mod. 003) - Certificado do Registo Criminal - 2 Fotografias - Bilhete de Identidade e fotocópia - Cartão de Contribuinte e Fotocópia - Carta de Caçador antiga - Atestado médico comprovativo de que o requerente não é portador de anomalia psíquica ou deficiência orgânica ou fisiológica que torne perigoso o exercício de actos venatórios.
Pág. n.º 4/6 Nota: Os referidos requerimentos e as taxas da D.G.F. podem ser consultados e impressos no site da D.G.F. O colaborador da Secção de Taxas e Licenças após recepção da documentação, confere a documentação entregue e emite a guia digital, em que é cobrado um valor em que uma parte é para a D.G.F. e outra para a CMP. Após pagamento, na tesouraria, é impressa a respectiva de guia de pagamento e entregue ao utente, caso o pedido seja referente a uma renovação, é, também, entregue ao requerente a Guia de Substituição (Mod. 618 Gráfica Ideal). O colaborador da Secção de Taxas e Licenças efectua um ofício e anexa todos os documentos referentes ao processo e envia para a D.G.F. O arquivo do oficio e cópias da documentação, é efectuado em pasta própria e por data. 6.3. Licenças de Condução de Ciclomotores O utente preenche o requerimento e entrega conjuntamente a documentação solicitada, consoante o pretendido e conforme o quadro seguinte: Acção Substituição da Licença Especial de Condução de Ciclomotores Emissão de Licença de Condução de Veículos Agrícolas Renovação de Licença de Condução/ Mudança de Residência/ Cancelamento da Licença de Condução de Ciclomotores Documentos a apresentar - Requerimento para substituição da licença especial de condução de ciclomotor (DGV) (Modelo CMP. 047) - Autorização escrita de quem sobre o menor exercer o poder paternal (Em Anexo) - Fotocópia do Bilhete de Identidade - Fotocópia do cartão de contribuinte - Atestado médico (impresso Modelo n.º 922) - Licença especial de condução caducada - 2 Fotografia tipo passe a cores - Requerimento para emissão de licença de condução de veículos agrícolas (Modelo CMP. 048) - Fotocópia do BI e o Cartão de Contribuinte - Atestado médico (Modelo n.º 922) - 2 Fotografias (tipo passe) a cores - Requerimento renovação da licença de condução / mudança de residência / cancelamento (Modelo CMP. 050) Documentos a apresentar para a mudança de morada: - Fotocópia do BI e Cartão de Contribuinte - 2 Fotografias tipo passe - Licença de Condução do outro Concelho Documentos a apresentar para a renovação: - Fotocópia do BI e Cartão de contribuinte - 1 Fotografia tipo passe - Licença de Condução (caducada) - Atestado médico (impresso modelo 922)
Pág. n.º 5/6 Emissão de 2 Via de Licença de Condução de Ciclomotores - Requerimento para emissão de 2ª via de licença de condução (Modelo CMP. 049) - Fotocópia do BI e Cartão de contribuinte - 1 Fotografia (tipo passe) a cores O colaborador da Secção de Taxas e Licenças efectuada a conferência do requerimento e respectivos documentos, registando os dados no Programa de Atendimento e emite a Guia de pagamento Digital, que é enviada para a tesouraria. Ainda é colocado o carimbo digital Não existe inconveniente no deferimento da petição. Posteriormente toda a documentação é digitalizada e anexada ao programa de atendimento. Após o utente efectuar o pagamento na tesouraria é entregue uma Guia de Substituição da Licença (Modelo.CMP. 052). O processo é remetido ao Chefe de Secção, por via informática, para ser colocado o visto. Posteriormente, o Chefe da Secção, envia o processo para o Director do Departamento Administrativo-Financeiro para Despacho. Após despacho do Director de Departamento, o colaborador da secção, procede aos respectivos registos informáticos e emite a respectiva licença, notificando o requerente, por carta, que se encontra para levantamento o documento solicitado. Aquando do levantamento, o utente rubrica, data e escreve no original do Requerimento como levantou a Licença de Condução de Ciclomotores. O processo em papel é arquivado consoante a tipologia do Pedido, assim temos: Processo Renovação da Licença Cancelamento da Licença Mudança de Residência Substituição da Licença Arquivo Geral Arquivo Arquivo da Secção de Taxas e Licenças (última pasta) 6.4. Pedido de registo de promotor / renovação de registo de promotor O utente solicita na secção de taxas e licenças o requerimento para Registo de Promotor de Espectáculos de Natureza Artística (Mod. 065 IGAC), devendo serem preenchido em 4 vias. O utente preenche o impresso, anexa os documentos necessários e entrega na Secção de Taxas e Licenças, para se efectuar o registo, que deverá ser identificado com o número seguinte ao último registo existente no Livro de Registo de Promotor. O colaborador da Secção deverá informar o utente, que tem que se deslocar à Caixa Geral de Depósitos para efectuar o depósito relativo à taxa de Registo, nos termos do artº 24º do Decreto-Lei nº315/95, de 28 de Novembro, à ordem da Inspecção-Geral das Actividades Culturais.
Pág. n.º 6/6 Após o depósito, o utente deverá entregar 3 exemplares do Requerimento (Mod. 065 IGAC) juntamente com o comprovativo do depósito efectuado, o documento comprovativo da Declaração de Início da Actividade e fotocópia do Cartão de Pessoa Colectiva ou Equiparada. O colaborador da Secção de Taxas e Licenças autentica os 3 impressos do IGAC com o respectivo Carimbo, entregando um exemplar ao utente Os dois exemplares, juntamente com o documento comprovativo da Declaração de Início da Actividade e fotocópia do Cartão de Pessoa Colectiva ou Equiparada, serão remetidos através de Ofício registado c/ aviso de recepção para o IGAC. O Ofício, juntamente com uma cópia do processo remetido para o IGAC, é arquivado na pasta Registos de Promotor para IGAC na Secção de Taxas e Licenças e no processo de Registo de Promotor do requerente também na Secção de Taxas e Licenças. Todos os dados referentes aos requerentes devem ser actualizados, sempre que necessário, na Listagem de Registos de Promotores. 6.5 Licença de Representação Aquando do pagamento da taxa referente a licença de funcionamento de recintos e licença especial de ruído, o requerente preenche ainda o impresso Licença de Representação de Espectáculos de Natureza artística (Mod. 066 IGAC) em triplicado. O pagamento desta licença é efectuado na tesouraria da CMP. O original do impresso fica com o requerente. O duplicado deste impresso é enviado ao IGAC e o triplicado é arquivado no dossier de licenças de representação do IGAC. Mensalmente, é enviado ao IGAC um mapa referente às licenças de representação emitidas pela secção de Taxas e Licenças da CMP no mês anterior. Em anexo, são enviados os duplicados das mesmas licenças. No dossier de licenças de representação é arquivada uma cópia do mapa enviado ao IGAC, sendo anexado o triplicado das mesmas licenças. 7. REGISTOS ASSOCIADOS Processo Administrativo: Requerimento e documentos necessários à instrução do processo; Parecer (es); Despacho; Guia de receita; Comprovativo do pagamento.