MANUAL DE UTILIZAÇÃO PARA DOCENTES PORTAL ACADÉMICO SIGARRA Helena Mascarenhas [CTEC ESE]
INDICE INSTRUÇÕES BÁSICAS DE FUNCIONAMENTO... 3 PREENCHIMENTO DA FICHA DE DISCIPLINA... 4 VISUALIZAR OS HORÁRIOS... 5 SUMÁRIOS E ATENDIMENTO AOS ALUNOS... 6 MARCAÇÃO DE EXAMES... 9 LANÇAMENTO DE NOTAS... 10 Sistema de Informação Sigarra O SIGARRA é um sistema de informação integrado que permite facilitar o acesso à informação relevante para instituições de Ensino Superior. Agrega todas as informações de carácter pedagógico, científico, técnico ou administrativo, facilitando a dinamização da colaboração e comunicação interna com as comunidades académica e empresarial. Nesta plataforma estão registados processos que envolvem Estudantes, Docentes, Funcionários e ainda Utilizadores Externos à Instituição. Este documento tem como objetivo dar a conhecer os aspetos mais básicos na área da docência da utilização deste sistema, com especial relevância para validação do docente no portal e a sua familiarização com o interface, explorando, assim, as diversas funcionalidades à sua disposição. Este documento não é, pois, definitivo. Será continuamente melhorado e complementado com mais informação sobre as diversas tarefas e operações que, faseadamente, virão a ser implementadas. É aconselhável a sua leitura integral. Eventuais erros/dúvidas a nível de autenticação e dados pessoais deverão ser comunicadas a helpdesk@ese.ipsantarem.pt @ CTEC v1.00 2012, Dezembro 2/30
INSTRUÇÕES BÁSICAS DE FUNCIONAMENTO - Acesso. Identificação/Validação do utilizador. Aceda ao Portal da ESES no seguinte endereço http://si.ese.ipsantarem.pt No menu do lado esquerdo, na secção Autenticação, digite o nome de utilizador (nome.apelido) e a respetiva password e prima o botão de login. Se o sistema autenticou com sucesso as credenciais introduzidas, a caixa de validação será substituída pelo nome do docente. Estando agora no seu perfil terá acesso à informação e operações relevantes à sua Ficha de docente. Ter em atenção o seguinte, o menu do lado direito contém as opções disponíveis relativas ao tópico escolhido no menu do lado esquerdo. Ao clicar na CASA, o menu do lado direito apresentará um conjunto de opções relativas ao seu perfil. É de notar que no menu do lado direito em administração - opção CONFIGURAR: pode alterar dados pessoais, password, fotografia. Verifique se os seus dados pessoais estão corretos e completos. Altere ou acrescente a informação que achar conveniente. Para uma melhor identificação poderá inserir a sua fotografia, acedendo à opção introduzir/alterar a sua fotografia em ALTERAR FOTOGRAFIA PESSOAL, no menu do lado direito. Os requisitos de formato e dimensões a que a foto terá de obedecer estão patentes nessa mesma página. Nota: As fotos enviadas serão automaticamente submetidas ao responsável por esta secção para serem verificadas e validadas antes de aparecerem na sua ficha. Poderá MUDAR PASSWORD (a password que acaba de receber deverá ser alterada por motivos de segurança). A password deverá ter pelo menos uma maiúscula, uma minúscula e um algarismo e deverá ter entre 6 e 8 caracteres. - Opção FICHA DOCENTE Esta informação é a que fica disponível para o público em geral sendo o seu preenchimento fundamental pois mostra todo o percurso académico do docente como as qualificações académicas; orientações de estágios e de teses (nos últimos 5 anos), a carreira docente, as suas publicações entre outros. - Opção EDIÇÃO DE APRESENTAÇÃO PESSOAL informação adicional que ache relevante no seu percurso académico para acesso público. A exploração das várias opções a que têm acesso é essencial para ficarem familiarizados com toda a organização e acessos à informação do portal académico. - Favoritos (atalhos) Para um acesso mais rápido e otimização na navegação no respetivo perfil, este sistema disponibiliza de uma funcionalidade que lhe permite guardar os links que utilizam com mais frequência dentro do portal académico. Encontra esta funcionalidade no menu do lado direito, Atalhos, opção ADICIONAR PÁGINA. Para visualizar/aceder aos seus favoritos basta clicar em VER LISTA. @ CTEC v1.00 2012, Dezembro 3/30
PREENCHIMENTO DA FICHA DE DISCIPLINA Para o preenchimento da ficha de disciplina seguir os seguintes passos: Na ficha docente aceder à distribuição em serviço escolher a UC pretendida. No menu administração escolher a opção EDITAR FICHA DE DISCIPLINA Neste ecrã introduzir toda a informação necessária à UC, seguindo os tópicos como mostra na imagem abaixo OBJECTIVOS e AVALIAÇÃO. @ CTEC v1.00 2012, Dezembro 4/30
VISUALIZAR OS HORÁRIOS Os horários podem ser periódicos (iguais em todas as semanas) ou não periódicos (em semanas diferentes) Existem 3 maneiras de visualizar os horários consoante o seu interesse: - Horário do curso /turma no ano letivo e semestre em que se encontra (poderá aceder também a anos letivos anteriores). Indica todas as unidades curriculares do curso a turma (1S), o respetivo docente e a sala de aula como ligação à informação respetiva em cada caso. Poderá imprimir na opção VERSÃO DE IMPRESSÃO - Horário do docente Mostra toda a carga horária que o docente leciona nos diferentes cursos. Para aceder basta ir à sua ficha de docente e clicar em HORÁRIO. - Horário da sala de aula Para verificar o horário de uma determinada sala de aula siga os passos: - Vá à opção pesquisa e escolha Edifícios. - De seguida escolha a zona a qual sala pertence, neste caso é na zona laranja, uma vez que a sala pretendida é a sala M2: (Atenção as zonas na ESE estão definidas pelas cores dos respetivos blocos). @ CTEC v1.00 2012, Dezembro 5/30
SUMÁRIOS Depois de escolhida a disciplina em que quer registar o sumário e escolhida a opção SUMÁRIOS do menu de ADMINISTRAÇÃO, poderá aceder a cada mês através das setas que se encontram em cima à esquerda. Poderá visualizer os sumários ao mês, à semana ou ao dia. Na legenda à direita verificará, os diferentes estados em que a aula se encontra defenida pela cor. Inserir sumários Para escrever o sumário basta clicar no dia que pretende e irá ter acesso à janela de texto (Inserir Sumários) onde poderá escrever o Sumário que ficará visível para os alunos da turma. @ CTEC v1.00 2012, Dezembro 6/30
Opções dos sumários Planeamento Poderá registar o número de aula que quer planear. Esta funcionalidade não será visualizada pelos alunos Conteúdos Quando publica um sumário de disciplina, pode ainda acrescentar conteúdos (ficheiros) que irá utilizar nessa mesma aula. Reiniciar sumários Se a qualquer altura do semestre o horário de uma disciplina for alterado para outro dia, deve reiniciar os sumários, escolhendo no menu do lado direito Opções, a opção Reiniciar. Isto permitirá que o sistema a partir da data reindexe as novas datas revistas para as aulas. Aula Extra Ao escolher no menu de Administração, Sumários, no menu de opções que fica disponível aparece a opção Aula extra. Utilize esta opção sempre que der uma aula além do que está calendarizado ou sempre que fizer um atendimento aos alunos. Versão Impressão Quando escolhe uma disciplina pode ver a versão para impressão dos sumários. Para isso deverá consultar o menu do lado direito Opções, Ver Sumários. @ CTEC v1.00 2012, Dezembro 7/30
LISTAR OS SUMÁRIOS DE UM DETERMINADO ANO LETIVO Alterar o ano letivo de uma determinada disciplina: Selecionar o curso pretendido e clicar em plano de estudos (escolher o ano letivo pretendido e submeter) - Selecionar a disciplina pretendida. - No menu opções (à direita) prima em ver sumários No menu opções poderá EXPORTAR SUMÁRIOS e LISTA COMPLETA (para poder imprimir os mesmos em VERSÃO DE IMPRESSÃO). Surgirá uma janela no browser (predefinido) onde poderá imprimir para papel ou para ficheiro pdf utilizando o utilitário (dopdf) ou guardar em formato html ou txt de acordo com o browser utilizado @ CTEC v1.00 2012, Dezembro 8/30
MARCAÇÃO DE EXAMES Caso existam alunos inscritos para exame deve selecionar a opção Cursos, e selecionar o curso em que pretende marcar o exame. No menu do lado direito clicar em - MARCAÇÃO DE EXAMES do menu Administração. Atenção, se o exame que pretende marcar se refere ao ano anterior (no caso de período especial época de dezembro), terá primeiro que escolher a opção outros anos e escolher o ano pretendido. No écran seguinte verifique os dias possíveis para marcação do exame e selecione o dia pretendido, clicando no dia pretendido. Repare que é possível visualizar os exames já marcados por outros docentes, coloque o rato em cima do link sigla da disciplina para visualizar o nome da disciplina. Evite marcar exames em dias já utilizados por outros docentes para o ano da licenciatura selecionada. Preencha os campos e clique em SUBMETER. Se no campo Válido escolher a opção Sim o aluno pode visualizar imediatamente a data do exame no Sigarra. Pode selecionar a opção Não e só mais tarde publicitar a data do exame junto dos alunos. O preenchimento do campo Número de Alunos não é obrigatório. @ CTEC v1.00 2012, Dezembro 9/30
LANÇAMENTO DE RESULTADOS Aceda à sua DISTRIBUIÇÃO EM SERVIÇO, e escolha a unidade curricular pretendida. - Informações sobre os alunos Pode ver quais os alunos inscritos numa unidade curricular se entrar na Distribuição de Serviço e na unidade curricular, escolher o menu OPÇÕES clicando depois em ALUNOS, onde aparecem a lista de alunos. Pode ainda ver as suas fotos ou imprimi-las se clicar em FOTOS 4 x 4 ou FOTOS 6 x 6. - Selecionar a unidade curricular e LANÇAR NOTAS/PAUTAS no menu ADMINISTRAÇÃO. À direita, CRIAR PAUTA, selecionar a época, inserir a data, escolher as turmas (só escolher no caso de haver mais do que uma turma)) e SUBMETER. Os Sub-componentes de avaliação devem ficar a NÃO. @ CTEC v1.00 2012, Dezembro 10/30
Selecionar de acordo com o Regulamento Nº 570/2011 publicado em DR, 2ª série - Nº 205 de 25 de Outubro de 2011: Época Normal época de frequências (final do 1º e 2º semestre) Época de Exame - melhoria época de exame e/ou melhoria Época de setembro (especial) - época de exame e/ou melhoria do 1º e 2º semestre Época de dezembro (especial) época para terminar cursos (contactar serviços académicos) (nunca trocar sequência das épocas de avaliação), colocar a data em que a avaliação foi efetivamente concluída e selecionar, sucessivamente, em Seguinte e Guardar e validar pauta. Se não selecionar Guardar e validar pauta antes ou após o preenchimento das Notas a pauta não será criada e guardada. Lançar as classificações, clicar em VALIDAR PAUTA e SEGUINTE. De seguida, no menu da direita, PUBLICAR e ENVIAR (este último, só aparece depois de se publicar). Eventos da Pauta mais relevantes: 1) PUBLICAÇÃO; Sim/Não, tem de ser publicada para se poder ENVIAR; 2) Últ. Evento: Publicação: pauta já publicada, pode ser enviada. Pronta para envio para termos: o docente já enviou, está nos Serviços Académicos (SA) para ser enviada para termos; Enviada para termos: os SA já enviaram para termos, as notas foram lançadas nos percursos académicos. Notas: Pauta não validada fica bloqueada ao docente que a editou; Depois de publicada a pauta, para retificar notas, CANCELAR PUBLICAÇÃO e EDITAR PAUTA. A pauta pode ser editada até ao seu Envio. Quando uma pauta é criada, os alunos que aparecem são os inscritos no momento. Para que os alunos que se tenham inscrito após a criação da pauta passarem a constar na mesma, basta que o docente edite a pauta. @ CTEC v1.00 2012, Dezembro 11/30
Impressão da Pauta Para imprimir a pauta de uma disciplina, selecionar Pautas no mesmo menu de Lançar Notas. Aí terá acesso à opção CONSULTAR PAUTA, poderá imprimi-la escolhendo a opção VERSÃO DE IMPRESSÃO. VISUALIZAR OS HORÁRIOS Os horários podem ser periódicos (iguais em todas as semanas) ou não periódicos (em semanas diferentes) Existem 3 maneiras de visualizar os horários consoante o seu interesse: - Horário do curso /turma no ano letivo e semestre em que se encontra (poderá aceder também a anos letivos anteriores). Indica todas as unidades curriculares do curso a turma, o respetivo docente e a sala de aula com a ligação à informação respetiva em cada caso. - Horário do docente Mostra toda a carga horária que o docente leciona nos diferentes cursos. Para aceder basta na opção pessoal pesquisar o docente pretendido e clicar em horário. - Horário da sala de aula - Para verificar o horário de uma determinada sala de aula No caso de pretender imprimir o horário (em qualquer dos casos) basta ir a opções e escolher VERSÃO DE IMPRESSÃO. @ CTEC v1.00 2012, Dezembro 12/30