Plano de Patrocínio Equipe de Baja do CAP-UFSJ Projeto 2013/2014
Plano de Patrocínio 2013/2014 APRESENTAÇÃO A competição BAJA SAE foi criada na Universidade da Carolina do Sul, Estados Unidos, no ano de 1976. É promovida pela SAE (Society of Automotive Engineers) e consiste no desenvolvimento de veículos off-road por instituições de ensino. Eles passam por testes de tração, aceleração, velocidade máxima, segurança, S&T(Suspension and Traction), enduro. Além disso, as equipes devem apresentar seus projetos, sendo avaliado tanto a apresentação quanto o conteúdo do projeto. A SAE BRASIL foi inaugurada em 1991 e em 1995 deu início ao BAJA SAE BRASIL. Em 1997 surgiram também as competições regionais de BAJA SAE BRASIL. Para obter mais informações sobre a SAE BRASIL acesse: http://www.saebrasil.org.br/. O CAP (Campus Alto Paraopeba) foi inaugurado em abril de 2008 com a abertura de 5 cursos de Engenharia, sendo eles: Mecatrônica, Telecomunicações, Civil, Química e de Bioprocessos. Está situado entre os municípios de Ouro Branco e Congonhas, no estado de Minas Gerais. Com o intuito de por em prática e expandir os conhecimentos adquiridos durante a graduação, alunos da primeira turma de engenharia mecatrônica resolveram criar uma equipe de BAJA. Eis que em junho de 2011 foi criada a equipe CAP GEAR, com o objetivo de desenvolver um veículo off-road que se enquadre nas regras definidas pela categoria BAJA SAE BRASIL. A equipe está situada no CAP UFSJ (Campus Alto Paraopeba da Universidade Federal de São João del-rei). Atualmente a equipe é composta por 20 membros divididos nas áreas: Marketing, Recursos Humanos, Elétrica/Eletrônica, CAD/CAE e Mecânica, que por sua vez possui subdivisões: Suspensão, Direção, Estrutura e Acabamento, Transmissão e Frenagem. A equipe conta também com 14 membros estagiários divididos entre todas as áreas, participando também do desenvolvimento do projeto. A intenção dos membros estagiários é permitir uma maior interação além dos 20 membros permitidos pelo regulamento para que em uma possível substituição o novo membro já esteja preparado e familiarizado com o projeto e desta forma não prejudique o andamento do mesmo. Completando a equipe temos 3 professores orientadores, Vilson, Fernando Teixeira e Cláudio, que acompanham o projeto, tiram nossas duvidas, e disponibilizam material acadêmico, para que possamos alcançar nossos objetivos. 2
OBJETIVOS Este projeto tem como objetivo principal a iniciação tecnológica de alunos interessados a trabalhar em equipe, para projetar, construir, testar e competir com um veículo recreativo fora de estrada em competições promovidas pelo Projeto BAJA SAE BRASIL. Após execução dos pontos apresentados abaixo, o objetivo será alcançado: 1. Manter a equipe coesa e motivada para o desenvolvimento do projeto, para isso, realizando seminários e visitas técnicas, sobre temas e empresas relevantes ao projeto; 2. Realizar estudos voltados para sistemas mecânicos que compõe o veículo, a fim de definir quais sistemas são mais apropriados para esse tipo de projeto, com base nas normas da competição; 3. Desenvolver procedimentos, visando a segurança na construção e testes do veículo durante essas etapas do projeto, com base nas normas da competição; 4. Realizar estudos durante todas as etapas do projeto, visando aprimorar e oferecer atrativos ao mercado consumidor pelo seu visual, desempenho, confiabilidade e facilidade de operação e manutenção 5. Divulgar e incentivar a comunidade acadêmica da Universidade Federal de São João del-rei, em especial os alunos de engenharia mecatrônica, a se envolverem no projeto CAP GEAR. 3
CONSIDERAÇÕES SOBRE A LOCALIZAÇÃO DO PROJETO: Conforme foi mencionado anteriormente, o projeto está instalado no Campus Alto Paraopeba da Universidade Federal de São João del-rei (CAP-UFSJ), que fica situado entre as cidades de Congonhas e Ouro Branco, no estado de Minas Gerais. Por ser um campus recente (fundado em 2008), sua ocupação e instalações ainda não foram completamente finalizadas, faltando espaços adequados para abrigar os projetos da instituição. Além da questão do espaço vale ressaltar também que nem todos laboratórios estão prontos, o que causa o problema da falta de equipamentos adequados para executar o projeto. Como o projeto também é recém fundado faltanos equipamentos e utensílios básicos para construir o protótipo. Diante dessa realidade necessitamos prioritariamente conseguir esses equipamentos para na seqüência adquirir todo o material necessário na fabricação do veículo. O CAP-UFSJ fica situado no antigo escritório central da empresa Gerdau Açominas. A região abriga várias indústrias que atuam na área de mineração e siderurgia como: Vale, Samarco, CSN, VSB, além da própria Gerdau. Ao patrocinar o projeto a empresa adquire uma ampla divulgação da marca com uma alta visibilidade promovida pelos membros do projeto. Na próxima seção exemplificaremos como isso será feito. 4
COMO PATROCINAR? Por se tratar de uma equipe sem fins lucrativos e proveniente de uma instituição federal de ensino, a CAP GEAR necessita do apoio de outras empresas, para que a mesma possa dar continuidade ao projeto. Há diversas formas de patrocínio, e dentre estas citamos algumas, sendo que as empresas podem contribuir da maneira que melhor lhe convir, como: a doação de materiais, que serão utilizados no desenvolvimento do veículo; com cursos que podem ser oferecidos a membros da equipe, de modo que possamos ter uma utilização eficiente e segura de determinado equipamento necessário; ou mesmo através do auxílio financeiro, que ajudará a equipe em aquisições diversas (peças, equipamentos, custos de deslocamento para competição, etc). A CAP GEAR desenvolveu 4 planos distintos de patrocínios, permitindo assim divulgações da marca da sua empresa: no veículo, nas camisas oficiais da equipe, na oficina e também em outros meios que serão apresentados e detalhados na seqüência. Todo material e/ou valor arrecado será utilizado unicamente com o intuito de custear o projeto CAP GEAR 2013/2014. As empresas e/ou instituições interessadas, podem patrocinar em espécie ou mesmo doando materiais (ou serviços) necessários ao projeto, como já destacado anteriormente. No final desse plano está anexado o esboço de um orçamento previamente realizado. Os valores e tempo de patrocínio são totalmente negociáveis com a equipe. 5
COTAS DE PATROCÍNIO: CHAMPION: Valor: R$ 12.000,00 Disponibilidade: 01 empresa PREMIUM: Valor: R$ 6.000,00 Disponibilidade: 05 empresas MASTER: Valor: R$ 3.000,00 Disponibilidade: 07 empresas PLUS: Valor: R$ 1.000,00 Disponibilidade: 10 empresas * Todas as cotas contemplam o período de divulgação 2013/2014 que compreende 2 competições: O Baja Regional e o Baja Nacional. 6
BENEFÍCIOS DAS COTAS DE PATROCÍNIO: Tipo de divulgação: Champion Premium Master Plus Capacete dos pilotos X Jaleco da oficina X X Uniforme dos pilotos X X Camisa Pólo equipe X Camisa geral X X X X Camisa de eventos X X Site da equipe X X X X Lateral do Veículo X X X Frente do Veículo X Flyer e Cartaz X X X X Banner da equipe X X X Oficina da equipe X X X X Vídeos promocionais X X X X Divulgação em Redes Sociais Canecas personalizadas X X X X X X Papéis de Parede da equipe X X X X 7
DETALHAMENTO DOS BENEFÍCIOS: Demonstraremos um esboço de alguns benefícios de divulgação oferecidos nos pacotes de patrocínio demonstrados anteriormente. Os mesmos poderão sofrer mudanças. Capacete dos pilotos: Jaleco da oficina: 8
Uniforme dos pilotos: Camisa Pólo equipe: Camisa utilizada apenas pelos membros da equipe. 9
Camisa Geral: Camisa a ser distribuída entre a comunidade acadêmica, divulgando assim todos os parceiros envolvidos. Na frente o parceiro Champion obterá maior destaque. Atrás ficarão os demais parceiros. Camisa de eventos: Semelhante a camisa geral da equipe, mas somente os parceiros Champion e Premium serão estampados na camisa. O parceiro Champion possuirá um maior destaque assim como demonstrado acima na camisa geral. Trata-se de camisas confeccionados para determinados eventos que possam ser organizados pela equipe. 10
Site da equipe: todos os parceiros serão divulgados no site da equipe, por meio de barras de rolagem e podendo inclusive direcionar aos sites dos mesmos. Lateral do veículo: serão estampadas as marcas dos parceiros: Champion, Premium e Master na lateral do veículo. Frente do veículo: apenas a marca do parceiro Champion será divulgada na parte frontal do veículo. Abaixo temos a estrutura e a demonstração de onde ficarão as chapas do veículo, onde serão divulgadas as marcas. 11
Flyer e Cartaz: Serão utilizados nos eventos promovidos pela equipe e divulgarão todos os parceiros. Banner da equipe: Banner oficial da equipe que será levado a todas competições e eventos. Oficina da equipe: As marcas serão divulgadas através de adesivos colocados em torno da oficina da equipe. O espaço fica localizado dentro do campus e o mesmo já possui mais de 1500 alunos. Vídeos promocionais: Serão desenvolvidos vídeos ao longo do projeto contendo o andamento do mesmo bem como vídeos do desempenho do veículo na competição e vídeos de eventos promovidos pela equipe. Divulgação em Redes Sociais: Através do perfil e página da equipe nas redes sociais, as marcas serão divulgadas ao público de uma maneira geral. Canecas personalizadas: Serão distribuídas canecas da equipe aos calouros semestralmente. Papéis de Parede da equipe: Serão desenvolvidos papéis de parede da equipe com divulgação total dos parceiros. 12
EVENTOS: A equipe possui projetos de promover novos eventos na comunidade acadêmica do CAP Campus Alto Paraopeba. A intenção é aproximar a comunidade ao projeto e promover uma troca de conhecimento entre todos os participantes, assim como proporcionar entretenimento e lazer. Desse modo todos os parceiros envolvidos no projeto serão divulgados nos eventos promovidos pela equipe. DOAÇÕES: Os patrocínios podem ser feitos via conta da equipe assim como FAUF Fundação de Apoio a Universidade Federal de São João Del Rei. CONSIDERAÇÕES FINAIS: Diversas empresas oferecem seu apoio as diversas equipes de BAJA existentes no Brasil. Essa é uma oportunidade de estampar sua marca em um projeto arrojado, desenvolvido por estudantes universitários. Dessa forma, além dos benefícios já citados, a empresa estaria contribuindo para a formação desses e de futuros alunos, movimentando todo o ciclo do projeto dentro da comunidade acadêmica e investindo em pesquisa, desenvolvimento. O vídeo referente a competição Nacional do ano de 2012 pode ser conferido em: http://www.youtube.com/watch?v=u_1kggknmee. Apoio: 13
CAP GEAR BAJA CAP-UFSJ Rodovia MG 443, km 07 Fazenda do Cadete Ouro Branco MG www.capgear.com.br capgear@ufsj.edu.br Núcleo de Marketing marketing.capgear@live.com Diretor de Marketing Lucas Dias Moreira Souza lucas-dias-moreira-souza@hotmail.com (31) 9249-3925 Presidente Weslley Santos Nogueira snweslley@gmail.com (31) 9185-6967 Orientadores Vilson Souza Pereira Fernando Augusto Teixeira Cláudio Alexandre Pinto Tavares 14
ANEXO: ORÇAMENTO DE PEÇAS E EQUIPAMENTOS Descrição dos itens Quantidade Valor unitário (R$) Valor Total (R$) Estações de Trabalho 2 4.000,00 8.000,00 Impressora Multifuncional 1 400,00 400,00 Equipamentos e Material Permanente Material Bibliográfico Máquinas, Ferramentas e bancadas (Maq. De soldas, furadeira de bancada, caixa de ferramentas, policote, esmeril) Equipamentos de comunicação, de registro e computadores -- 15.000,00 15.000,00 -- 10.000,00 10.000,000 Livros 4 175,00 700,00 Chassi (Tubos) 12 m 100 1.200,00 Suspensão (Amortecedores) -- 5.000,00 5.000,00 Despesas Diversas Direção (Pinhão e Cremalheiras, Eixo, Volante) -- 1.500,00 1.500,00 Frenagem (Discos e pinças) -- 2.000,00 2.000,00 Transmissão (Motor, CVT e Pneus) -- 10.000,00 10.000,00 Sistema Elétrico/Eletrônico -- 500,00 500,00 Acabamento, banco -- 2.000,00 2.000,00 Serviços de Terceiros Camisas, uniformes, jaleco Soldagem do chassi, Usinagem de componentes e Pintura -- 3.000,00 3.000,00 Camisas de divulgação e uniforme da equipe -- 3.000,00 3.000,00 15
ANEXO: ORÇAMENTO DE PEÇAS E EQUIPAMENTOS Gastos referentes as competições Materiais de proteção Descrição dos itens Quantidade Valor unitário (R$) Valor Total (R$) Hospedagem, alimentação, transporte, inscrição na SAE -- 10.000,00 10.000,00 Luvas, máscaras, óculos, protetor auricular -- 400,00 400,00 TOTAL: 72.700,00 16