MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO DEPARTAMENTO-GERAL DO PESSOAL DIRETORIA DE CIVIS, INATIVOS, PENSIONISTAS E ASSISTÊNCIA SOCIAL ORDEM DE SERVIÇO Nº 001-SDirAS//DCIPAS/DGP, DE 08 DE MAIO DE 15 2º SIMPÓSIO DOS PROGRAMAS DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DO EXÉRCITO BRASILEIRO - 2015 1. FINALIDADE Regular as atividades do 2º Simpósio dos Programas de Assistência Social do EB. 2. REFERÊNCIAS a. Lei nº 8.662, de 7 de junho de 1993, que dispõe sobre a profissão de Assistente Social e dá outras providências. b. Lei nº10.741, de 1º de outubro de 2003, que dispõe sobre o Estatuto do Idoso e dá outras providências. c. Resolução nº 145, de 15 de outubro de 2004 (DOU 28/10/2004) que aprova a Política Nacional de Assistência Social. d. Portaria Normativa Nº 1173/MD, de 06 de setembro de 2006, que aprovou a Política de Assistência Social das Forças Armadas; e. Portaria Normativa nº 881, de 26 de maio de 2010, aprovou as diretrizes a serem observadas pelas Forças Armadas no desenvolvimento dos programas de assistência social, dentre eles o Programa de Preparação para a Reserva e Aposentadoria; f. Portaria Cmt Ex nº 884, de 4 de novembro de 2008, que aprova as Normas para a Assistência Social no Exército. g. Portaria Cmt Ex nº 063, de 04 de fevereiro de 2015, que aprova as Instruções Gerais do Programa de Preparação e Apoio para a Reserva e Aposentadoria do Exército Brasileiro (PPREB) (EB-IG-02.008); h. Portaria Cmt Ex nº 064, de 04 fevereiro de 2015, que aprova o Programa de Apoio Socioeconômico. h. Diretriz do Chefe do Departamento-Geral do Pessoal (DGP); e i. Diretriz do Diretor de Civis, Inativos, Pensionistas e Assistência Social (DCIPAS).
(Ordem de Serviço nº 001- SDirAS/DCIPAS/DGP, de 08 de maio de 2015...Fl 2/ 9) 3. OBJETIVOS a. Nivelar conhecimentos, estabelecer metas a serem atingidas e padronizar procedimentos dos programas de Assistência Social em todas as Regiões Militares; b. Avaliar os Projetos Piloto em andamento do Programa de Atendimento Social as Famílias dos Militares e Servidores Civis participantes de Missões Especiais (PASFME), bem como, a situação atual de implantação do Programa de Preparação e Apoio para a Reserva e Aposentadoria (PPREB), Programa de Apoio Socioeconômico (PASE), Programa de Prevenção a Dependência Química (PPDQ) e Programa de Atenção a Pessoa com Deficiência (PAPD); c. Estudar, por intermédio de grupos de trabalho (Anexo C ), os programas e seus respectivos marcos legais, a fim de apresentar propostas concretas de como elevar os níveis de qualidade, eficiência e eficácia, na efetividade dos serviços prestados a família militar; d. Ressaltar a importância da atuação dos participantes como multiplicadores de conhecimento nas áreas de responsabilidade das RM; e. Levantar as carências das respectivas RM participantes, com vistas a colaborar para a sua solução e aperfeiçoar as rotinas das atividades relacionadas à implantação dos programas sociais, levantando os recursos institucionais necessários e as competências a serem desenvolvidas junto ao público alvo; e f. Trocar experiências bem sucedidas no que se refere à implantação dos programas em âmbito regional, apresentando as melhores práticas dos projetos piloto em andamento. 4. CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO a. Local 1) Quartel General do Exército (QGEx) e 11º D Sup b. Período - De 06 a 10 julho 2015. c. Participantes a) Gen Bda Teixeira - Diretor de Civis, Inativos, Pensionistas e Assistência Social; b) Cel Fábio Lima - Subdiretor de Assistência Social (DCIPAS); c) Cel R-1 PTTC Fernando Luiz - Gerente do PPDQ; d) Cel R-1 PTTC Vilanova - Gerente do PPREB / PASFME; e) Cel R-1 PTTC Iberê Gerente do PASE / PAPD f) Demais integrantes da Subdiretoria de Assistência social; g) SC Helena da Subdiretoria de Pessoal Civil (DCIPAS); h) Ten Paula Bahia da Assessoria Jurídica da DCIPAS; i) Demais Militares da DCIPAS integrantes das equipes de preparação e desenvolvimento, conforme Anexo B j) 01 (um) Of Sup representante da APG/DGP; k) (um) Of Sup representante da Diretoria de Saúde; l) (um) Of Sup representante do Estado Maior do Exército (1ª Subchefia EME) m) (um) Of Sup representante do Comando de Operações Terrestres (3ª Subchefia COTER)
(Ordem de Serviço nº 001- SDirAS/ DCIPAS/DGP, de 08 de maio de 2015...Fl 3/ 9) n) 12 (doze) Oficiais PTTC designados pelas Regiões Militares como ligação técnica com a DCIPAS e gerentes dos Programas de Assistência Social a nível regional; o) 12 (doze) Oficiais OTT Assistentes Sociais designados pelas respectivas RM; p) 01 (um) Of Sup do DECEx (encarregado do PPREB no Departamento); q) Oficial Superior convidado do Ministério da Defesa (DESAS/DIVAS) r) Oficial Superior convidado do Comando da Força Aérea (Cmdo Geral Pessoal/DIRINT); s) Oficial Superior convidado do Comando da Marinha do Brasil (DASM/DGPM); t) Oficial Superior convidado da Polícia Militar do Distrito Federal (PMDF); e u) Convidados Civis: Representante da Secretaria Nacional Anti-drogas (SENADE/MJ), Banco Central, Correios, SEBRAE, FIESP, UFSM, UNB, Conselho Federal de Assistência Social (CFESS), FIPECAF/USP, Grupo Unyleya e empresas de RH e consultores especializados. d. Uniforme/traje 1) Militares 3º D1, com boina. (outras forças o correspondente) 2) Servidor Civil / PTTC Passeio completo. e. Eventos previstos 1) Abertura a) Local: Auditório do DGP b) Data/Hora: 06 0930 JUL 15. c) Participantes: os previstos para o simpósio. d) Convidados: Cmt EB, todos Of Gen DGP, Cmt 11ªRM e Cmt 11º D Sup. 2) Fotografia Oficial do evento a) Local: Concha acústica b) Data/hora: 06 1300 JUL 15. 3) Palestras e atividades em grupo - De acordo com o Quadro de Atividades (Anexo A ). 4) Encerramento a) Local: Auditório do DGP. b) Data/Hora: 10 1100 JUL 15.
(Ordem de Serviço nº 001- SDirAS/ DCIPAS/DGP, de 08 de maio de 2015...Fl 4/ 9) 5. MEDIDAS ADMINISTRATIVAS a. Deslocamento para Brasília - A cargo de cada participante, mediante aquisição de passagens centralizada pelo DGP (os recursos necessários ao pagamento de diárias e passagens estarão na cota do DGP) b. Transporte na guarnição de Brasília 1) deslocamento aeroporto - hotel - aeroporto: a cargo da comissão de transporte, conforme quadro de movimento de chegada e saída de vôos a ser disponibilizado pela organização do evento; 2) deverá ser disponibilizada uma viatura do tipo VAN para transporte dos participantes no trajeto HTO / BPEB Brasília Shopping no período de 18:00 as 22:00h diariamente. 3) deverá ser disponibilizada uma viatura Adm do DGP para apoio a organização do evento. c. Locais de Hospedagem 1) Hotel de Trânsito de Oficiais e BPEB; d. Alimentação 1) Café da manhã: a cargo do hotel/participante; 2) Almoço e Coffee break: a cargo da Base Adm QGEx e 11º D Sup, mediante repasse de recursos do DGP; 3) Outras: a cargo do participante. e. Saúde 1) H MAB (atendimento médico e odontológico 24 horas) f. Meios auxiliares 1) Limpeza e arrumação dos locais de realização do simpósio, meios multimídia e suporte técnico para a realização do evento, preparação das placas com o nome dos palestrantes - a cargo da comissão de TI/Apoio. 2) Outros que se fizerem necessários - a cargo da organização do evento com apoio do 11º D Sup. g. Cobertura fotográfica - A ser solicitado ao CCOMSEx. h. Oficiais PTTC designados pelas Regiões Militares como ligação técnica com a diretoria e gerentes dos programas sociais a nível regional deverão: a) adquirir conhecimento prévio relativo à legislação de Assistência Social nas Forças Armadas, em particular o Exército na sua respectiva área de responsabilidade, conforme documentação citada na referência da presente Ordem de Serviço; b) ficar em condições de apresentar as melhores práticas desenvolvidas na sua RM, bem como de destacar pontos importantes, da gestão dos programas, que necessitam ser padronizados; (Ordem de Serviço nº 001- SDirAS/ DCIPAS/DGP, de 08 de maio de 2015...Fl 5/ 9)
c) trazer os principais problemas relacionados com os programas sociais (pontos forte e oportunidades de melhoria), apresentando as peculiaridades de cada região do país e suas necessidades de recursos em planilha especificada por ND para atender a TODOS os programas sociais no corrente ano, bem como os respectivos indicadores de gestão e o cronograma de implantação na sua área de responsabilidade. 6. ORDEM AOS ELEMENTOS SUBORDINADOS a. Coordenação 1) Subdiretor de Assistência Social Será o coordenador geral das atividades que envolva a participação dos Oficiais PTTC designados pelas Regiões Militares como militares encarregados de ligação técnica com a DCIPAS e gerentes regionais do PPREB, bem como os participantes convidados, tendo como atribuições: a) coordenar as atividades relacionadas com o respectivo público-alvo; b) coordenar junto com a comissão de relações públicas a lista dos convidados para o jantar de confraternização; c) coordenar a comissão de relações públicas para em conjunto com o CCOMSEx, realizar a cobertura fotográfica do evento, bem como sua divulgação nas mídias institucionais e privadas; d) a referida comissão de relações públicas deverá: providenciar a gravação de um pendrive com as palestras, para ser entregue aos participantes; realizar pesquisa de opinião ao final do simpósio, junto ao respectivo público-alvo; providenciar a confecção de diploma aos palestrantes externos, bem como aos participantes do evento; encaminhar documento oficial aos órgãos externos ao DGP para convidar os representantes do Ministério da Defesa, Marinha, Força Aérea, EME, DECEx, PMDF, bem como os palestrantes civis e providenciar a confecção dos crachás de identificação para todos os participantes; e) coordenar as atividades da comissão de apoio para que os locais de realização do evento sejam limpos ao final de cada jornada; f) providenciar a instalação de som no jantar de confraternização (a Ten Erika será a mestre de cerimônia também nas cerimônias de abertura e encerramento); e g) Determinar que a comissão de TI mantenha uma equipe no Centro de Capacitação em Gestão / 11ºD Sup e no auditório do DGP em condições de atender outras demandas necessárias à realização do simpósio. h) coordenar as atividades de TODAS as equipes de preparação e desenvolvimento durante todo o transcorrer do simpósio. 2) Chefe da Assessoria de Planejamento e Projetos (APP) a) reservar os meios de hospedagem, conforme solicitações recebidas das respectivas RM; b) realizar contato com os elementos de apoio administrativo da 11ªRM, bem como hotéis e meios de transporte, de maneira a permitir o transcurso do simpósio sem percalços; d) confeccionar os Banners e folders relativos ao evento, apresentando proposta gráfica a coordenação do evento para aprovação.
(Ordem de Serviço nº 001- SDirAS/ DCIPAS/DGP de 08 de maio de 2015...Fl 6/ 9) e) providenciar a descentralização de recursos ao DGP/UA e a 11ªRM com vistas à aquisição de passagens e o saque de diárias, bem como o repasse de recursos para as atividades relacionadas ao jantar de confraternização e cofee break ; e f) consolidar e remeter os Relatórios de Viagem Nacional e os comprovantes de embarque dos participantes do EB no simpósio para a Fiscalização Administrativa do DGP, até oito dias após o retorno para suas guarnições de origem. 3) Chefe da Ajudância Geral da DCIPAS Publicar em Adit Bol DCIPAS a realização do referido evento para fins de controle e histórico. 7. PRESCRIÇÕES DIVERSAS a. As despesas relativas aos deslocamentos dos participantes do EB do Simpósio correrão por conta de recursos do DGP. b. Os recursos para o pagamento das diárias e passagens serão centralizados pelo DGP, de acordo com as sub-cotas distribuídas pela DCIPAS, no SIPEO. c. Os participantes do Simpósio que não se hospedarem nos hotéis reservados pela DCIPAS, serão responsáveis pelo próprio transporte para os locais dos eventos programados. d. Haverá cofee break no intervalo das atividades diárias. e. Os participantes deverão conduzir o cartão do FUSEx/PASS. f. Solicitação de viaturas extras, para o cumprimento de missões específicas do Simpósio, deverão ser direcionadas a coordenação do evento. g. Os participantes do simpósio deverão portar um crachá personalizado, que os identificará durante a permanência no evento ( a cargo da comissão de recepção). h. Durante a realização das palestras e debates, os celulares deverão permanecer desligados, ou em modo silencioso. i. Haverá um telefone/fax, para o envio e recebimento de ligações e mensagens urgentes, e um computador com acesso à Internet, para o envio e recebimento de e-mail. Estes equipamentos estarão disponíveis na Subdiretoria de Assistência Social/ DCIPAS durante a realização do Simpósio. j. As situações não previstas nesta Ordem de Serviço deverão ser levadas à apreciação do Adjunto do Coordenador Geral do Simpósio (Cel R-1 PTTC Vilanova). k. Contatos na DCIPAS: 1) Assistente do Diretor: Cel Lourenço, Tel (61) 3415-4834, Ritex 860-4834; 2) Coordenador das atividades: Cel Fabio Lima (61) 3415-6749, Ritex 860-6456 4) FAX/DCIPAS (61) 3415-4329 ou 860-4329. 5) E-mails: majvila@globo.com ; dcipassdir@dgp.eb.mil.br e gerenteppreb@dgp.eb.mil.br
(Ordem de Serviço nº 001- SDirAS/ DCIPAS/DGP, de 22 de maio de 2014...Fl 7/ 9) ANEXOS: A Quadro de atividades B Equipes de preparação e desenvolvimento do simpósio C Distribuição dos Grupos de Trabalho Gen Ex FRANCISCO CARLOS MODESTO Chefe do Departamento-Geral do Pessoal Por delegação: Gen Bda CARLOS ALBERTO MACIEL TEIXEIRA Diretor de Civis, Inativos, Pensionistas e Assistência Social CÓPIAS: DGP... 01 (um) exemplar DCIPAS... 03 (tres) exemplares RM... 12 (doze) exemplares (sem o anexo B) TOTAL... 16 (dezesseis) exemplares
ANEXO A À ORDEM DE SERVIÇO Nº 001DGP/DCIPAS, DE 08DE MAIO DE 2015 QUADRO DE ATIVIDADES DIA HORÁRIO ASSUNTO RESPONSÁVEL LOCAL 06 Jul (Dom) 1200 às 2000h Medidas Administrativas Chegada dos Participantes Coordenador Geral HTO 06 Jul (2ª feira) 0800h às 08450h 0845h às 0900h Credenciamento dos Participantes Apresentação do Simpósio (Boas Vindas) Coordenador Geral Cel Fábio Lima 0900h às 0915h Abertura do Simpósio Gen Modesto 0915h às 0940h Evolução dos Programas e Projetos da DCIPAS Gen Teixeira 0940h às 1025h Sistema de Assistência Social do Exército (SASEx) o Programa de Prevenção a Dependência Química (PPDQ) e o Programa de Atenção a Pessoa com Deficiência (PAPD) Cel Fernando Luiz Auditório DGP 1025h às 1030h Intervalo - 1030h às 1115h 1115h às 1200h Programa de Preparação e Apoio para a Reserva e Aposentadoria (PPREB) Programa de Atendimento Social as Famílias dos Militares e Servidores Civis participantes de Missões Especiais (PASFME) Programa de Apoio Socioeconômico (PASE) e Programa Moradia Cel Vilanova Cel Iberê 1200h às 1300h Almoço - Refeitório QGEx 1300h às 1330h Fotografia Oficial do Evento Coordenador Geral Concha Acústica 1330h às 1420h Apresentação do PPDQ Convidado Civil 1420h às 1500h Apresentação do PAPD Convidado Civil Auditório DGP 1500h às 1510h Intervalo - 1510h às 1550h Apresentação do PPREB Convidado Civil 1550h às 1620h Apresentação do PASFME Convidado Civil
1620h às 1700h Apresentação do PASE Convidado Civil Noite livre 0900h às 0915h Apresentação da 1ª RM Cel Santos Oliveira 0915h às 0930h Apresentação da 2ª RM Cel Glaydson 0930h às 0945h Apresentação da 3ª RM Cel Vaz Luis 0945h às 1000h Apresentação da 4ª RM Cel Abreu 1000h às 1015h Intervalo - HTO 07 Jul (3ª feira) 08 Jul 1015h às 1030h Apresentação da 5ª RM Cel Rovida 1030h às 1045h Apresentação da 6ª RM Cel Heckert 1045h às 1100h Apresentação da 7ª RM Cel Izaias 1100h às 1115h Apresentação da 8ª RM Ten Cel Nascimento / Ten Marisa 1115h às 1130h Apresentação da 9ª RM Ten Cel Alves Filho 1130h às 1145h Apresentação da 10ª RM Cel Arruda / Ten Rebeca 1145h às 1200h Apresentação da 11ª RM Cel Marcelo / Ten Marilurdes 1200h às 1215h Apresentação da 12ª RM Cel Cavalcante Auditório 1215h às 1330h Almoço - Refeitório QGEx 1330 às 1500h Apresentação dos demais assuntos de interesse da Subdiretoria de Assistência Social Cel Fabio Lima e demais integrantes da S Dir AS 1500h às 1510h Intervalo - 1510h às 1620h 1620h às 1700h 0915h às 1700h Apresentação do Programa de Preparação para a Aposentadoria EAD Visita as Instalações da DCIPAS Noite livre Trabalho em Grupo Professor Armelindo Girard Cel Fabio Lima Grupos de Trabalho de acordo com o Anexo C (4ª feira) 1730h às 1900h Happy Hour TODOS 09 Jul (5ª feira) 0915h às 1130h Trabalho em Grupo Grupos de Trabalho de acordo com o Anexo C 1200h às 1300h Almoço - 1300h às 1400h Visita às instalações da SAS/11ªRM TODOS DGP A ser regulado pelo Coordenador Geral A ser regulado pelo Coordenador Geral HTO 11º D Sup Refeitório dos Oficiais 11º D Sup Refeitório dos Oficiais QG/CMP
10 Jul (6ª feira) 1400h às 1700h Atividade Cultural (Visita a pontos turísticos) TODOS Noite livre 0815h às 1100h Apresentação dos Grupos TODOS 1100h às 1115h Intervalo - 1115h às 1200h Encerramento Gen Teixeira Medidas Administrativas 1200h às 1700h Retorno dos Participantes Coordenador Geral A ser regulado pelo Coordenador Geral HTO Auditório DGP Gen Ex FRANCISCO CARLOS MODESTO Chefe do Departamento-Geral do Pessoal Por delegação: Gen Bda CARLOS ALBERTO MACIEL TEIXEIRA Diretor de Civis, Inativos, Pensionistas e Assistência Social
ANEXO B EQUIPES DE PREPARAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DO SIMPÓSIO 1. Coordenador - Geral Cel LOURENÇO Assistente Diretor 2. Comissão de Recepção CAP LAIRTON S Dir AS ST SC Seção de Pessoal Civil 3. Facilitadores POSTO/GRAD NOME PROGRAMA CEL FERNANDO LUIZ SASEx CEL VILANOVA PPREB / PASFME TEN CEL IBERÊ PASE TEN PATRÍCIA PPDQ 4. Transportes 1º Ten QAO Reserva ST Reserva 5. Relações Públicas 1º Ten APP ST Reforma Cb Reforma 6. Informática 2 Ten OTT TI 1º Sgt Reforma Cb TI 7. Apoio 2º Ten QAO Reserva 2º Ten QAO Aj G
ANEXO C DISTRIBUIÇÃO DOS GRUPOS DE TRABALHO GRUPO A (SASEx) GRUPO B (PPREB / PASFME) GRUPO C (PASE) GRUPO (PPDQ) Por delegação: Gen Ex FRANCISCO CARLOS MODESTO Chefe do Departamento-Geral do Pessoal Gen Bda CARLOS ALBERTO MACIEL TEIXEIRA Diretor de Civis, Inativos, Pensionistas e Assistência Social