Informações Importantes

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1 Informações Importantes Abertura Oficial da Conferência Segunda: as 18:30 hrs Coquetel serão servidos Show Musical Grupo Imbauma apresentando musica regional Transporte de volta para os hotéis será disponibilizado às 21:00 horas. Horário para credenciamento e das Inscrições Domingo: 13:00 17:00. Evite longas filas. Horário regular: segunda quinta dia inteiro Serviços disponíveis para inscrições Uma equipe estará disponível para efetuar inscrições no local, gerar certificados de participação, imprimir crachás e responder perguntas relacionadas as inscriçoes. Transportes A conferência disponibilizará ônibus entre alguns hoteis e o Studio 5. Por favor verifique o documento anexado para informações sobre rotas e horários. Hotéis próximos ao Studio 5 (mencione a confência do LBA/GEOMA/PPBio para tarifas especiais). SLEEP INN MANAUS [email protected] (500m para o Studio 5) (55) COMFORT HOTEL MANAUS (1.5 km) (+55) [email protected] Apresentações orais: Apresentações deverão durar 15 minutos e 5 minutos para perguntas e troca de palestrante. O idioma preferido é inglês, mas português, é aceitável se não for possível para o palestrante fazer a apresentação em inglês. Por favor, traga uma cópia da apresentação final formatada para PC rodando Windows, em um CD ou pen drive, que deverá ser entregue para o DIS (Data and Information Systems) quando você chegar à conferência. Desta forma podemos garantir que sua apresentação será copiada no computador e sala correta. Pôsteres Os pôsteres deverão medir 1.2 m de altura X.90 cm de largura. Podem ser apresentado em inglês, português ou espanhol. Se você quiser ter o teu poster disponibilizado on-line após a conferência, favor entregar uma cópia em CD ou pen drive para a equipe do DIS (Data and Information Systems). Localização e horários para Pôsteres Participantes poderão exibir os pôsteres durante 2 dias. Apresentadores das sessões A e B poderão expor o pôster na segunda e terça-feira. Apresentadores da sessão C poderão expor durante a quarta e quinta feira. Localização e horário da apresentação de cada pôster estará disponível no crachá do apresentador e no material da conferência que será entregue para cada participante. Uma equipe estará disponível na área de pôsteres para responder perguntas. 1

2 Contatos de Emergências Jantar de confraternização No restaurante e cervejaria Fellice, que fica ao lado do Studio 5. Tickets estao disponiveis na secretaria. Secretaria da conferência Segunda Quinta: 8:00h 18:00h Uma equipe estará disponível para indicar a localização do local do seu pôster ou atender outras solicitações. Alfinetes, adesivos e tesouras estarão disponíveis para uso. Caso você precise de outro material, favor trazê-lo para a conferência. Clima Chuvoso, temperature média de 30 o C. Guarda-chuva são recomendados. Quadro de avisos e mensagens Próximo a recepção O dia inteiro Esta central de informaçoes está disponível para qualquer pessoa que desejar entrar em contato com algum participante durante a conferência. Por favor verifique estes quadros de avisos periodicamente caso alguém queira entrar em contato com você. Mensagens fora do horário de inscrições deverão ser deixados no hotel que o participante está hospedado. Sala da imprensa Segunda - Quinta: 08:45h 1800h A conferência dispõe de uma sala de imprensa para divulgação de notícias como parte desta reunião internacional. Clippings de notícias e cópias de artigos de diário sobre pesquisas apresentadas na reunião estão disponíveis para repórteres sala da imprens e no portal p?setlang=eng Intervalos Coffee Break: das 16:20 18:00 Agua e café disponíveis nas áreas principais. Almoço não será servido, contudo o Studio 5 Shopping dispõe de uma área de alimentação. Necessidades especiais Durante a conferência, entre em contato com alguém na secretaria caso você necessite atenção especial. Internet sem fio - wireless Acesso limitado disponível no salão Gavião Real. Achados e perdidos Procure na secretária Segunda Quinta : o dia inteiro. Caixas eletrônico - Bancos Disponíveis no Studio 5 Shopping. Segurança Cidade: Algumas áreas em Manaus podem não ser seguras. Recomendamos cautela ao andar pela cidade, principalmente a noite. No Studio 5: Favor estar sempre com os Por favor sempre leve os seus pertences com você a toda hora. A conferência não é responsável pela perda de artigos roubados. Serviços para negócios Não está disponível no Studio 5. Primeiros socorros Consulte a Secretaria do Evento Segunda -Quinta: 0800h 1800h Uma pessoa certificada em CPR estará presente durante os horários regulares para prestar serviços de socorro básico e 2

3 disponibilizará ítens como band-aids, aspirina, tylenol etc. Existem hospitais localizados próximo ao evento. Reservas de hotel ou passagens aereas A secretaria não poderá auxiliar os participantes com assuntos de viagens, incluindo mudanças de reservas. Por favor contate as aerolinhas diretamente: Trip Total TAF RICO Tam Varig GOL (19) (31) (92) Reuniões Associadas Reuniões serão entre 16:30-19:45. Algumas serão abertas ao público, outras não. Por favor cheque o site da conferência para maiores detalhes. Restaurantes e outros eventos em Manaus Disponivel no programa da conferencia. City tour e passeios de barco Consulte a ORCAL TURISMO [email protected] Para qualquer assunto logistico, por favor consulte o pessoal de apoio ou a secretaria. 3

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