TERMOS DE REFERÊNCIA PARA INTEGRAR POOL DE VOLUNTÁRIOS INTERNACIONAIS PARA MISSÕES DE EMERGÊNCIA A AMI é uma Organização Não Governamental (ONG) portuguesa, privada, independente, apolítica e sem fins lucrativos. Desde a sua fundação a 5 de Dezembro de 1984, a AMI assumiuse como uma organização humanitária inovadora em Portugal, destinada a intervir rapidamente em situações de crise e emergência e a combater o subdesenvolvimento, a fome, a pobreza, a exclusão social e as sequelas de guerra em qualquer parte do Mundo. Face aos novos e constantes desafios da acção humanitária no terreno e em contextos de catástrofe cada vez mais complexos, é fundamental fazer uma aposta forte em equipas profissionalizadas, com conhecimento profundo das intervenções em emergência e dos contextos em que actuam. É nesse sentido que a AMI quer apostar na formação e melhor preparação das equipas que partem para o terreno em missões de emergência. O Pool de Voluntários Internacionais para Missões de Emergência consiste, assim, num conjunto de voluntários internacionais inscritos na AMI, que, além de vontade e disponibilidade, terão também a preparação necessária para intervir nesses cenários. A inscrição e aceitação no Pool não significa que partirão em missão de emergência de imediato, mas ficarão na lista de contactos prioritários para este tipo de missão. A Fundação AMI está a recrutar para o Pool de Voluntários Internacionais que estejam aptos a exercer as funções de: - Coordenador/a de país; - Coordenador/a de projecto; - Médico/a; - Enfermeiro/a; - Contabilista/Administrativo/a; - Logístico/a; - Gestor de visibilidade e informação. Serão descritas de seguida as funções e responsabilidades de cada um destes profissionais, assim como requisitos obrigatórios e preferenciais. Salvaguardamos que os Termos de Referência sofrerão necessariamente ajustes quando aplicados a uma missão específica. 1
1) COORDENADOR DE PAÍS - Representante oficial da AMI no país. Representa a Fundação perante todas as autoridades locais, representações estrangeiras, organismos internacionais, entre outros. - Participação nas reuniões dos Clusters e outras reuniões de coordenação com outras organizações internacionais, Agências do sistema das Nações Unidas e autoridades locais. - Desenvolvimento de novas parcerias estratégicas e manutenção das parcerias existentes. - Gestão logística da missão da AMI desalfandegamentos; viagens; adequação do plano de segurança ao contexto de missão; definição do local de alojamento das equipas; documentação; contratação de pessoal local afecto à missão; coordenação da equipa expatriada; gestão financeira dos projectos, pagamento de remunerações e subsídios aos trabalhadores locais e expatriados da AMI. - Elaboração e Gestão de projectos (ver nota), devendo acompanhar a implementação dos projectos no terreno, assegurando todos os aspectos técnicos, administrativos, financeiros e logísticos; monitoria do ciclo do projecto; comunicação com a sede e com os financiadores. Esta tarefa é feita em estreita coordenação com os coordenadores de projecto no terreno e desk na sede. - Elaboração de relatórios para a sede e financiadores. - Gestão das relações entre o terreno e a sede da AMI em Portugal. - Desenvolvimento de parcerias com organizações locais, para eventual financiamento por parte da AMI, de Microprojectos. NOTA: Dependendo da existência ou não de coordenadores de projecto, o coordenador de país assumirá apenas o papel da supervisão ou de plena coordenação dos projectos. Em função da dimensão da missão e da decisão de envio de um logístico que apoie o coordenador de país, as funções logísticas que este assume poderão ser mais ou menos abrangentes. 2) COORDENADOR DE PROJECTO Coordenação do Projecto, nomeadamente ao nível de: - Elaboração de projectos. 2
- Monitoria e avaliação. - Gestão administrativa e financeira. - Selecção e preparação de equipas locais afectas ao projecto. - Elaboração de relatórios para financiadores nacionais e internacionais. - Proposta de estratégias futuras de intervenção na área. - Representação da AMI nos Clusters de Saúde (ou da área de projecto, se não for saúde). REQUISITOS OBRIGATÓRIOS (específicos para Coordenadores de País e Coordenadores de Projecto): - Experiência de terreno; - Experiência em gestão de ciclo de projecto; - Experiência em relações com entidades financiadoras e gestão de equipas. REQUISITOS PREFERENCIAIS (específicos para Coordenadores de País e Coordenadores de Projecto): - Experiência em contextos difíceis (ex. guerra ou catástrofes). - Experiência prévia de coordenação de país ou de projectos com a AMI. 3) MÉDICO As suas funções dependerão das características do projecto. As funções do médico serão exercer a actividade clínica definida no projecto e bem como actividades de formação técnica e de promoção de saúde quando previstas. 4) ENFERMEIRO As suas funções dependerão das características do projecto. As funções do enfermeiro serão exercer as actividades de enfermagem definidas no projecto; actividades relacionadas com a gestão de fármacos bem como actividades de formação técnica e de promoção de saúde, quando previstas. 3
NOTA: Na inexistência de um coordenador do projecto de saúde e em função das características e dimensão da missão, um dos elementos da equipa de saúde (Médico ou Enfermeiro) poderá ainda assumir um papel adicional de apoio ao coordenador de país, contribuindo com conhecimentos técnicos de saúde para o planeamento e desenho de projecto e questões operacionais aquando a sua implementação. Implicará também a participação nas reuniões do cluster da saúde. 5) CONTABILISTA/ADMINISTRATIVO O contabilista terá como principal função assumir toda a contabilidade e gestão contabilística da missão, nomeadamente: - Preparação da contabilidade do projecto para envio para a sede da AMI e gestão financeira do projecto; - Entrega de dinheiro aos coordenadores para a gestão dos projectos e da missão ao coordenador de país e coordenadores de projecto; - Análise semanal das verbas já gastas e por gastar em cada projecto; - Alinhar o relatório de contas de cada projecto, em estreita coordenação com o Dep. Contabilidade na sede da AMI. 6) LOGÍSTICO - Gestão logística da missão: preparação dos locais definidos pelo coordenador de país para alojamento e intervenção das equipas; compra de equipamentos e materiais para a missão, para a casa, para o carro da AMI; organização das refeições e compra de alimentos; resolução de problemas dos carros, etc. - Funções relacionadas com o projecto: se o projecto o justificar (por exemplo, num projecto num campo de deslocados, poderá ficar responsável pela distribuição de bens de ajuda humanitária, drenagem do terreno, construção de latrinas, entre outros). 4
REQUISITOS OBRIGATÓRIOS comuns a todos os profissionais: - Espírito humanitário. - Formação Superior comprovada em função do tipo de intervenção. - Disponibilidade para partir em 24h/48h. - Flexibilidade na negociação da duração do acordo. O tempo de permanência no terreno dependerá das características de cada missão, que poderá durar apenas 1 a 3 meses, ou estender-se até 1 ano. - Bons conhecimentos de inglês oral e escrito e/ou da língua oficial falada no país de missão. - Capacidade de adaptação a cenários difíceis: integração em ambientes multiculturais. - Capacidade de trabalho em equipa. - Espírito de iniciativa. - Capacidade de resolução de problemas e de gestão de conflitos. REQUISITOS PREFERENCIAIS comuns a todos os profissionais: - Experiência em missões da AMI. - Domínio oral e escrito de francês. - Participação nas formações promovidas pela AMI: - Formação a Voluntários Internacionais Geral; - Formação a Voluntários Internacionais Coordenadores ; - Formação a Voluntários Internacionais Intervenção em Emergência. - Pós-Graduação/Mestrado na área da Acção Humanitária. ENVIO DE CANDIDATURAS E PROCESSO DE SELECÇÃO: Será necessário apresentar uma candidatura ao Dep. Internacional da AMI (mesmo os voluntários internacionais que já estiverem inscritos na AMI), enviando: - Ficha de Voluntário Internacional (caso ainda não a tenha preenchido) - Currículo - Carta de motivação O processo de selecção passará, numa primeira fase, pela análise curricular e verificação do cumprimento dos requisitos obrigatórios e preferenciais, e, numa segunda fase, por uma entrevista pessoal e realização de um teste. 5
Após o processo de selecção final, o/a candidato/a seleccionado será integrado na pool de voluntários internacionais para emergência, ficando a fazer parte de uma base de dados à qual a AMI irá recorrer caso decida partir para o terreno numa missão de emergência. Os candidatos deverão enviar a partir de hoje, o seu currículo vitae e carta de apresentação para: internacional@ami.org.pt, indicando como assunto do e-mail: Candidatura a Pool de Voluntários Internacionais para Missões de Emergência. Caso a candidatura seja submetida por carta, poderá ser remetida para: Fundação AMI Rua José do Patrocínio, 49 1959-003 Lisboa, Portugal 6