OBJETIVO GERAL DA FUNÇÃO

Transcrição

1 PROGRAMA DE COOPERAÇÃO EM MOÇAMBIQUE FUNÇÃO: Técnico de Capacitação Institucional (TCI) LOCALIZAÇÃO: Moçambique, Província de Nampula DURAÇÃO: 17 meses (datas prováveis: 1 de agosto de 2015 a 31 de dezembro de 2016) CONTEXTO A FEC, instituição com estatuto de utilidade pública, é uma Organização Não Governamental para o Desenvolvimento (ONGD), reconhecida pelo Ministério Português dos Negócios Estrangeiros e pela União Europeia (UE). Foi instituída pela Igreja Católica em Portugal em 1990 e tem como missão: "Promover o desenvolvimento humano integral através da cooperação e solidariedade entre pessoas, comunidades e Igreja". A FEC desenvolve projetos de cooperação e desenvolvimento sustentável na Guiné-Bissau, Angola e Moçambique, apoiando ainda, de forma mais pontual, projetos noutros países lusófonos. Em Moçambique, cruzando a experiência e competência da FEC com as necessidades e potencialidades locais, nomeadamente ao nível das parcerias, o Plano Estratégico de Cooperação da FEC para Moçambique (PEC-Mz ), define como sectores prioritários de atuação a educação e a capacitação institucional. Seguindo esta definição estratégica a FEC colabora neste momento com diferentes estruturas públicas moçambicanas, e com um conjunto de organismos e organizações locais e internacionais em Maputo, Sofala, Nampula e Niassa. Seguindo esta definição estratégica, e após uma missão de prospeção realizada em Nampula em 2012, a FEC tem vindo a colaborar, nesta Província, com a Arquidiocese de Nampula e com a DISOP, no reforço das capacidades da Comissão Pastoral de Educação (CPE), como forma de assegurar a melhoria contínua dos processos pedagógicos e de administração das escolas sobre a alçada da Arquidiocese. No sentido de dar continuidade ao trabalho desenvolvido em Nampula, no qual a FEC forneceu assistência técnica para que a Comissão Arquidiocesana de Educação (CAE) elaborasse um diagnóstico do sector e um plano estratégico que cobrisse o período de 2015 a 2020, e no qual a DISOP tem vindo a desenvolver um programa de capacitação da Ação Social Arquidiocesana (ASA), pretende-se com esta intervenção aumentar as capacidades de atuação das estruturas de pastoral social da Arquidiocese de Nampula alvo do projeto, particularmente ASA e CAE. OBJETIVO GERAL DA FUNÇÃO Aumentar as capacidades de atuação das estruturas de pastoral social da Arquidiocese de Nampula, particularmente a ASA e a CAE. Representar e administrar a FEC na área geográfica onde exerce funções, apoiando o desenvolvimento do programa de cooperação da FEC em Moçambique. Página 1 de 5

2 POSIÇÃO NA ORGANIZAÇÃO Reporta ao Coordenador Programa País Moçambique (CPP_MOÇ) DEVERES & RESPONSABILIDADES A) Vertente técnica Em articulação com o CPP_MOÇ e de acordo com as necessidades organizacionais específicas da ASA, define e implementa o processo de capacitação institucional, incindindo em diferentes componentes de gestão de ciclo de projeto (planeamento, implementação e avaliação/prestação de contas), para que a ASA aumente a sua capacidade de resposta no âmbito da missão que lhe é atribuída: Acompanha e apoia a ASA ao longo de todo o processo de capacitação; Assiste no processo de seleção e recrutamento de um oficial de projectos; Produz e acompanha a introdução e aperfeiçoamento dos instrumentos e processos de quotidianos (redefinição descritivo de funções, organigrama, processo de seleção de pessoal, cronograma, orçamentos, entre outros); Ministra a formação em exercício ao nível da identificação de oportunidades de financiamento e planeamento de projeto (ideário de doadores, peças de comunicação, apresentação institucional, entre outros); Ministra formação inicial de acolhimento a novos colaboradores; Ministra a formação em serviço em análise e planeamento de projetos; Ministra a formação em exercício ao nível da prestação de contas dos projeto financiados (relatórios técnicos e financeiros); Identifica em conjunto com a coordenação da ASA o âmbito de um diagnóstico social a realizar em 2016; Operacionaliza e conduz a realização do diagnóstico social, em articulação com a ASA (elaboração modelo de analise, construção dos instrumentos de recolha de informação; recolha, tratamento e analise de dados e elaboração de relatório. Em articulação com o CPP_MOÇ e de acordo com as necessidades organizacionais específicas da CAE, define e implementa o processo de capacitação institucional, incindindo em diferentes componentes de gestão de ciclo de projeto (planeamento, implementação e avaliação/prestação de contas), para que a CAE alcance os resultados previstos para 2015 no âmbito do seu Plano Estratégico ( ): Acompanha e apoia a CAE ao longo de todo o processo de capacitação; Assiste no processo de seleção e recrutamento de técnico de educação; Presta apoio técnico no âmbito do processo de tomada de decisão e controlo de execução do cronograma já definido no plano estratégico; Página 2 de 5

3 Assistência na estruturação do funcionamento quotidiano da CAE (descritivo de funções, seleção de pessoal, formação inicial, planos e relatórios mensais, plano de comunicação, entre outros); Presta apoio técnico na identificação de oportunidades de financiamento e planeamento de projeto; Presta apoio técnico na montagem e gestão do sistema de monitorização do setor de educação arquidiocesano; Presta apoio técnico na realização de processos de levantamento de necessidades de infraestruturas educativas; Ministra formação em serviço, garantido a criação e funcionamento de um sistema de informação sobre o sector educativo da arquidiocese de Nampula. B) Vertente institucional Representa, em estreita articulação com o CCP_MOÇ, a FEC em Nampula; Garante os contactos institucionais necessários à boa execução da intervenção em Nampula, fortalecendo parcerias; Dá cumprimento às obrigações que a FEC tem do ponto de vista institucional, junto do Estado, da Arquidiocese e de outros parceiros em Nampula; Identifica necessidades de intervenção em Nampula, fazendo a recolha de informação necessária; Acompanha e apoia a implementação de medidas promotoras do desenvolvimento e qualidade de vida dos moçambicanos, no quadro das parcerias estabelecidas pela FEC. C) Vertente administrativa-financeira Participa em processos de recrutamento e seleção sob orientação do CPP_MOÇ; Elabora e implementa, após aprovação, os calendários de atividades na província onde exerce funções, respeitando a coerência global da intervenção; Articula diretamente com os serviços da Pastoral Social da Arquidiocese de Nampula, ASA e CAE de forma a garantir as condições logísticas necessárias ao desenvolvimento das atividades; Organiza e apresenta mensalmente relatórios e cronogramas de atividades de acordo com os modelos estabelecidos; Garante a boa organização do dossier pedagógico e administrativo inerente à sua atividade, para que seja possível a consulta rápida de todo e qualquer documento físico ou digital produzido no âmbito da intervenção. D) Comunicação e imagem Elabora artigos e participa na produção de conteúdos, de acordo com a escala e as regras definidas, para publicação no site da FEC e para os meios de comunicação social; Tira, cataloga e arquiva fotografias sobre a intervenção, de acordo com as regras estabelecidas; Apoia a implementação de outras atividades constantes no plano de comunicação da FEC para Moçambique; Respeita os acordos de divulgação do apoio de financiadores e parceiros associados à intervenção. Página 3 de 5

4 E) Monitorização e avaliação da intervenção Apoia na conceção e implementação de modelos de avaliação da intervenção, incluindo recolha e tratamento de dados; Monitoriza e sugere modificações à intervenção, baseado nos indicadores e em observações e trocas de impressões com público-alvo e parceiros; Participa ativamente nas missões de monitorização e avaliação realizadas e na redação dos respetivos relatórios. F) Produtos esperados e data de apresentação final Programas finais das formações, adequado aos perfis de entrada e saída dos formandos, entregue até 3 meses após o início do projeto; Dossier Técnico-Pedagógico, versão impressa e digital, das formações, 15 dias após o fim da formação; Compêndio de Instrumentos de funcionamento da ASA, no final do projeto; Ideário de doadores, no final do projeto; Compêndio de instrumentos de funcionamento da CAE, no final do projeto; Sistema de monitorização do setor educativo da arquidiocese de Nampula, no final do projeto; Pontos de situação, até dia 5 de cada mês. ESPECIFICAÇÃO PESSOAL Aptidões Capacidade de gerar e desenvolver competências chave ao nível institucional e pessoal; Capacidade para trabalhar e planificar estrategicamente; Capacidade para trabalhar em contexto eclesial; Consciência intercultural; Vocação para o aperfeiçoamento constante; Capacidade de automotivação e autoaprendizagem; Criatividade e habilidade para trabalhar com recursos limitados; Boa capacidade de decisão; Trabalhar em equipa e comunicar eficazmente com colegas nacionais e expatriados; Capacidade de representação institucional; Capacidade de trabalhar sob pressão, autonomamente e com supervisão reduzida; Orientação para a obtenção quotidiana de resultados; Capacidade de adaptação a meios inóspitos; Carta de condução de veículos ligeiros e motociclos (preferencial). Conhecimento Formação superior, preferencialmente com especialização em gestão; Conhecimento da realidade social e cultural de Moçambique; Conhecimento da realidade educativa em Portugal e PALOP (preferencialmente Moçambique); Microsoft Office; SPSS (preferencial). Página 4 de 5

5 Experiência Experiência de trabalho em Países em Desenvolvimento, em especial em países africanos lusófonos; Experiência consolidada na capacitação organizacional/institucional; Experiência consolidada no desenho, validação e acompanhamento de sistemas de monitorização e avaliação de programa e projectos com co-financiamento de entidades públicas. Compromisso Compromisso com a luta contra a pobreza; Compromisso com a capacitação das instituições locais, baseada no respeito mútuo e no princípio de parceria; Compromisso com a filosofia de trabalho da FEC, nomeadamente a Doutrina Social da Igreja e o respeito pelo direito e valores internacionais que estão subjacentes à Declaração Universal dos Direitos do Homem e outros congéneres. TERMOS & CONDIÇÕES Carga horária e horário Tempo completo (40 horas semanais); Horário a definir de acordo com as necessidades do trabalho a desenvolver. Contrapartidas A definir. Estes Termos de Referência (TdR) têm valor indicativo. Os TdR procuram apenas delinear as condições e responsabilidades chave da função, que, como o projeto, estão sujeitas a evolução. A avaliação por parte do coordenador de programa país da FEC em Moçambique passará em revista os TdR e poderá igualmente resultar na sua modificação. Página 5 de 5