Fonte: Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Regional Custeio R$ 19 bi 2
97% - licitações eletrônicas XVII CONGRESO INTERNACIONAL DEL CLAD
BEC/SP CAUFESP CADASTRO DE MATERIAIS E SERVIÇOS MEDIDAS ESTRUTURANTES INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS SIAFEM SIAFISICO DADOS NÃO ESTRUTURADOS FIPE (PREÇOS) Integração de Dados Gestores PúblicosP Órgãos de Controle Armazém de Dados Outros
Catálogo de Materiais e Serviços 5
Centro de Resultados 1,5 bilhão de economia em 2013 Cadastro Único de Fornecedores - Caufesp 46 mil fornecedores 15% ME e EPP 962 unidades compradoras 2013 Catálogo Único de Produtos e Serviços 161 mil itens Saúde - 47 mil (3.5 mil medicamentos) Metroferroviário rio 11.5 mil 750 itens selo socioambiental *Dados de 12/08/2013
Inteligência na Área de Compras O que? Abrangência De que forma? Qualidade Qual o mercado? Responsabilidade Socioambiental Quanto? Padronização Capacitação Satisfação dos Usuários Gestão por Resultados
O que?
PADRONIZAÇÃO ESTRUTURA DE MATERIAL
PADRONIZAÇÃO ESTRUTURA DE MATERIAL
PADRONIZAÇÃO ESTRUTURA DE MATERIAL
NOVO CATÁLOGO DE MATERIAIS VI CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA
OFERTAS DE COMPRAS PREÇO POR REGIÃO 13 VI CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA
FORNECEDORES VENCEDORES
HISTÓRICO DE PREÇOS 15
De que forma? Dispensa de Licitação pelo Valor Convite Pregão
OFERTAS DE COMPRAS ATIVAS
Qual o mercado?
POTENCIAIS FORNECEDORES
Quanto?
GRÁFICO DE PREÇOS VI CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA
ESTATÍSTICA DE PREÇOS VI CONGRESSO CONSAD DE GESTÃO PÚBLICA
FORNECEDORES VENCEDORES
Capacitação
Abrangência Secretarias de Estado Autarquias Universidades UNICAMP UNESP Fundações Sociedade de Economia Mista Tribunal de Contas do Estado de São Paulo Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo Invest SP Sebrae Prefeituras Paulistas SÃO PAULO PEDERNEIRAS PIQUETE SÃO CAETANO SÃO JOÃO DA BOA VISTA LIMEIRA REGISTRO TAMBAÚ REGISTRO 25
Qualidade 26
27
POLÍTICA DE QUALIDADE A BEC Bolsa Eletrônica de Compras estabelece e melhora continuamente o seu Sistema de Gestão da Qualidade visando prover os meios adequados à otimização do gasto público e garantia do cumprimento da legislação vigente. Nossa busca pela satisfação dos usuários se baseia nos seguintes princípios: Transparência Agilidade Competitividade Abrangência de atuação Satisfação dos usuários
Certificação ISO 9001:2008 implantação do Sistema de Gestão da Qualidade SGQ 13 processos de trabalho mapeados e monitorados por meio de indicadores de desempenho auditoria de certificação nacional e internacional nacional Inmetro internacional Deutsche Gesellschaft für Akkreditierung mbh (DGA) e IQNet The International Certification Network Segurança da Informação auditoria independente - segurança física, controle de acesso dos usuários do sistema e segregação de ambientes e funções elevados percentuais de aderência à norma ISO/IEC 27.002:2005
CERTIFICADOS ISO 9001:2008 SETEMBRO DE 2010
Responsabilidade Socioambiental 31
Catálogo Socioambiental Quantidade de itens: 750
Principais Critérios rios Socioambientais redução de emissão de poluentes racionalização do uso de matérias primas utilização de produtos de baixa toxicidade minimização da geração de resíduos de produção utilização de produtos de baixa toxicidade
Critérios Socioambientais - Cadmadeira CRITERIOS CONSIDERADOS: Racionalização do uso de matériasprimas; minimização na geração de resíduos Seminário Nacional de Compras Públicas
Materiais mais empenhados do Catálogo Socioambiental em 2013 Análise -Secretaria de Meio Ambiente
Padronização Seminário Nacional de Compras Públicas
Ceagesp 38
Ficha da laranja lima 39
Descritivo completo 40
Política de Suprimentos RACIONALIZAÇÃO DAS AQUISIÇÕES PAPEL SULFITE
RACIONALIZAÇÃO - ITEM VÁRIOS TIPOS DE FORMATO DE PAPEL Unidade de Medida FL - Padronização da Unidade de Fornecimento - pacote com 100 e 500 fl Unidade de Medida UN pacote 50,100 ou 200 fls. SECRETARIA DA FAZENDA - PAPEL SULFITE - ANO 2010 Unidade de Valor Total Qde Item Medida R$ 1022660 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,DUPLO CARTA,BCA,CORTE ROTATIVO,EMB.B FL 92,00 4 1022679 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO FL 11.860,00 1.180 2903881 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR UN 178.205,00 19.850 2903881 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR FL 666.131,30 80.871 TOTAL 856.288,30 101.905
RACIONALIZAÇÃO - ITEM SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA - PAPEL SULFITE - ANO 2010 Unidade de Valor Total Medida R$ Qde Item 1022768 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,VERDE,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 12,53 1 1022679 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO UN 261,00 20 1022610 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP UN 339,00 15 1022750 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,AMARELA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 359,40 23 2421798 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,120G/M2,A4,BRANCO,EMBALAGEM BOPP,C/50FLS FLS 674,00 230 1022458 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,GRAFITE,CORTE ROTAT.,EMB.BOP FL 843,32 84 1022610 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP FL 878,00 45 2903881 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR UN 1.033,50 105 1022601 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP FL 1.895,00 200 1022741 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,AZUL,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 3.996,00 360 1022733 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 14.212,00 1.800 1022652 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO FL 14.343,50 1.425 1022679 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO FL 20.419,58 2.041 3013618 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CANA DE ACUCAR,EMB.BOPP FL 24.350,60 3.081 1022644 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,90G/M2,A4,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 155.578,56 15.339 2903881 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR FL 660.879,70 86.572 TOTAL 900.075,69 111.341
RACIONALIZAÇÃO - ITEM SECRETARIA DA SEGURANÇA PÚBLICA - PAPEL SULFITE - ANO 2010 Unidade de Medida Valor Total R$ Qde Item 1022458 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,GRAFITE,CORTE ROTAT.,EMB.BOP UN 3,56 1 1022563 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,AMARELA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP FL 59,20 4 1022474 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,AZUL,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 64,00 4 2421798 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,120G/M2,A4,BRANCO,EMBALAGEM BOPP,C/50FLS FLS 69,00 10 2307723 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,63G/M2,A4,AZUL,EMBALAGEM PLASTICA C/100FLS. F 84,00 20 3139085 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,70G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR UN 98,00 10 3101975 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,90G/M2,OFIC2,BCA,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR FL 160,60 13 1022482 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,SALMOM,CORTE ROTATIVO,EMB.BO FL 275,40 17 2356716 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,120G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 328,00 10 1022768 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,VERDE,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 397,00 35 3206807 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,120G/M2,A4,BRANCO,EMBALAGEM P+PE,C/125FLS FL 420,00 100 1022776 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,SALMON,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 499,10 35 1022644 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,90G/M2,A4,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP UN 545,00 50 1022601 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP FL 546,00 70 1022571 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,VERDE,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP FL 677,16 81 1022466 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP UN 834,00 60 3139085 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,70G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR FL 1.127,00 110 1022466 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,CARTA,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 1.308,00 12 1022784 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,GRAFITE,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 1.348,00 120 1022733 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP UN 1.548,00 120 1467808 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,90G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 1.568,16 92 1022741 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,AZUL,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 3.143,53 239 1022458 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,GRAFITE,CORTE ROTAT.,EMB.BOP FL 4.715,40 428 1022750 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,AMARELA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 11.110,90 1.283 1022679 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO2,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO FL 21.291,85 2.188 1022610 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A3,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOP FL 23.021,71 1.026 1022733 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,ROSA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 24.671,60 2.923 2903881 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR UN 49.414,35 4.368 1022652 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,OFICIO9,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BO FL 87.715,20 8.855 3013618 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CANA DE ACUCAR,EMB.BOPP FL 141.870,17 18.206 1022644 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,90G/M2,A4,BRANCA,CORTE ROTATIVO,EMB.BOPP FL 656.822,43 68.557 2903881 - PAPEL SULFITE DE PAPELARIA,75G/M2,A4,BRANCO,CORTE ROTATIVO,FSC/CERFLOR FL 3.003.581,39 402.947 TOTAL 4.039.317,71 511.994
RACIONALIZAÇÃO ITENS
Gestão por Resultados DESAFIO DO GESTOR provenientes de diversas fontes oriundos de diversos meios arquivados de diversos modos
SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS DA Banco de Preços Referenciais Pontos de Controle Indicadores de Desempenho Monitoramento Inteligência na Área de Compras Transparência Política de Suprimentos
FRENTE ESTATÍSTICA INDICADORES DE NEGÓCIO Informações confiáveis Velocidade Visão Corporativa Escalabilidade Centralização da Informação Informação a serviço de todos!
INDICADORES DE NEGÓCIO PRINCIPAIS ESTATÍSTICAS Preço Preço médio por item Desvio padrão do preço por item Coeficiente de variação do preço por item Índices Índice de preço Índice de quantidade (volume)
INTELIGÊNCIA NAS COMPRAS PÚBLICAS VISÃO ESTRATÉGICA
INTELIGÊNCIA NAS COMPRAS PÚBLICAS VISÃO ESTRATÉGICA 51
INTELIGÊNCIA NAS COMPRAS PÚBLICAS ANÁLISE DA ECONOMIA ORÇAMENTÁRIA
Satisfação dos Usuários PESQUISA DE SATISFAÇÃO Avaliar o nível de satisfação dos usuários externos com os serviços oferecidos pela SEFAZ, por meio da Público Alvo: Fornecedores cadastrados Monitorar o índice de satisfação - comparativo série histórica. Índice da categoria: 1ª medição 3,0 2ª medição 3,0 3ª medição 3,1 Fonte: limite máximo 4,0
Fonte: PESQUISA DE SATISFAÇÃO
PESQUISA DE SATISFAÇÃO No mês de janeiro de 2013, a nota excelente, que combina agilidade e satisfação nas respostas do Fale Conosco CEDC/SEFAZ para o usuário externo, está crescendo, se comparada com o mesmo mês do ano anterior (2012). Fonte: Fale Conosco - BEC
INDICADOR DE SATISFAÇÃO DO USUÁRIO FALE CONOSCO Quantidade de mensagens respondidas 2011/2012 atéagosto Nível crescente de excelência no atendimento 2011/2012 Janeiro de 2013 apresenta crescimento comparado a Janeiro de 2012. Fonte: Fale Conosco - BEC
AMPLIAÇÃO DA COMPETITIVIDADE CADASTRO UNIFICADO DE FORNECEDORES
TRANSPARÊNCIA PÚBLICA
PREMIAÇÕES/PUBLICAÇÕES
Coordenadoria de Entidades Descentralizadas e de Contratações Eletrônicas Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo Maria de Fátima Alves Ferreira Coordenadora da Fazenda Estadual mfferreira@fazenda.sp.gov.br