Augusto Américo (Cogead) Alex Lima (Cogead) Luiz Antonio Ferreira (Escola Corporativa) Priscila Lucas (Cogepe) Eliane Távora (Cogead) Maria Luisa

Transcrição

1 Coordenação: Equipe: Escola Corporativa Fiocruz Augusto Américo (Cogead) Alex Lima (Cogead) Luiz Antonio Ferreira (Escola Corporativa) Priscila Lucas (Cogepe) Eliane Távora (Cogead) Maria Luisa Bruno (Escola Corporativa)

2 Compras - Cogead Contexto A Fiocruz está distribuída em 10 estados brasileiros e na capital de Moçambique, na África. Além dos institutos sediados no Rio de Janeiro a Fiocruz está presente nas regiões Norte, Nordeste, Sudeste e Sul. Atualmente é constituída por 16 unidades técnico-científicas, 8 órgãos de Assistência direta e Assessoria, 4 unidades técnicoadministrativas e 4 escritórios. As unidades técnico-administrativa são consideradas Coordenações gerais, respectivamente, Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas (Cogepe), Coordenação-Geral de Administração (Cogead), Coordenação-Geral de Infraestrutura dos campi (Cogic), Coordenação-Geral de Planejamento estratégico (Cogeplan). Na estrutura de governança da Fiocruz a atividade de compras é descentralizada para as unidades técnico-científicas e técnico-administrativas. A Direção da Cogead pretende estruturar coletivamente um sistema de compras em rede na Fiocruz. Para tanto solicitou a Cogepe Escola Corporativa o desenvolvimento deste projeto como parte dessa estruturação, haja vista a importância do desenvolvimento de competências para a área de compras que promova mudança cultural exigida. 2

3 Objetivo Compras - Cogead Contribuir para a estruturação de um sistema de compras em rede na Fiocruz mediante a implantação de programa unificado de desenvolvimento de pessoal por competências, para a área de compras, que promova a mudança cultural necessária na operacionalização do sistema. Objetivos Específicos Desenvolver ações de desenvolvimento de pessoal por competências para a área de compras da Fiocruz de acordo com os níveis de atuação (gerencial, pregoeiro e técnico especialista); Contribuir para a mudança cultural na operacionalização do processo de compras em rede; Fortalecer a rede de conhecimento integrando pessoas da área de compras das diferentes Unidades da Fiocruz com o objetivo de facilitar o diálogo e negociação para estabelecimento do sistema de compras em rede; Identificar possíveis multiplicadores/facilitadores que contribuam para a disseminação de conhecimento; Formar multiplicadores da área de compras da Cogead responsáveis pela sensibilização dos profissionais das unidades e orientação quanto as compras compartilhadas. Público Alvo Profissionais que atuem no sistema de compras Fiocruz (Requisitantes, Gestores e fiscais de contrato, Pregoeiros e demais profissionais da área) 3

4 Compras - Cogead Resultados Esperados Programa de desenvolvimento de pessoal por competências para a Fiocruz; Rede colaborativa de profissionais de compras; Fortalecer toda a área de compras da Fiocruz por meio da capacitação dos profissionais; Formar multiplicadores da área de compras da Cogead; Otimizar recursos institucionais; Assegurar a credibilidade institucional; Garantir o melhor negócio de acordo com os preceitos da ética pública e o critério da sustentabilidade sócio ambiental 4

5 Compras Cogead Competência da área Compras Planejar com efetividade as compras compartilhadas e coletivas, atendendo ao critério de sustentabilidade garantindo a economicidade, transparência e qualidade Competências funcionais de Compras Análise das aquisições Capacidade de analisar criticamente o pedido verificando inconsistências e prestar orientação objetiva para o requisitante /interlocutor alinhando as especificações para garantir o cumprimento dos prazos, a economicidade, qualidade e transparência das aquisições. Monitorar e avaliar riscos Capacidade de monitorar o processo de compras identificando e avaliando os riscos e prazos a afim de garantir o aperfeiçoamento continuo das práticas de gestão de compras. Trabalho colaborativo e em rede Capacidade de colaborar na integração do sistema de compras por meio da articulação de práticas e estabelecimento de parcerias internas que ampliem a sustentabilidade e interatividade a fim de reduzir a pulverização de recursos e ineficiências. 5

6 Análise das aquisições Monitorar e avaliar riscos Conhecimentos Comportamentos Conhecimentos Comportamentos Análise da qualificação técnica em licitações Normas e procedimentos internos Pesquisa de preços de mercado Prazos e vigências dos processos de compras Legislação aplicada Análise crítica Comprometer-se com a economicidade do recurso público Comunicação assertiva zelo pelas demandas e efetividade nas soluções Engajamento para permanente atualização na políticas e práticas da área Análise de Custos, benefícios e de risco Análise de propostas e documentos de habilitação Cabimento dos reajustes e repactuações Contrato administrativo Gestão de riscos para integridade Limites nas alterações qualitativas e quantitativas Regularidade Fiscal Sistema de Registro de Preços Práticas de negociação Monitoramento e avaliação Termo de referência e projeto básico Comprometimento com a utilização dos instrumentos de monitoramento e avaliação Qualificar informações para o monitoramento e avaliação de riscos ( acessar, extrair, tratar, qualificar e sistematizar) Trabalho colaborativo e em rede Conhecimentos Princípios das contratações públicas sustentáveis Gestão integrada no setor público Ciclo de Planejamento e orçamento Redes colaborativas Contexto institucional Comportamentos Identificar e estabelecer redes colaborativas intra e interorganizacionais Empatia Colaborar e cooperar 6

7 área de Compras - Cogead 7

8 Eixos do plano Público alvo: Profissionais que atuem no sistema de compras Fiocruz; Profissionais que atuem como fiscais de contrato. Eixo I Bases do Sistema de compras Eixo II - Aperfeiçoamento Técnico Eixo III - Engajamento Público Alvo: Objetivo: Conhecimento geral sobre a área de Compras e o seu contexto proporcionando sustentação para o seu desenvolvimento. Estratégias Educacionais: Vídeos, cursos online e documentos de referência. Objetivo: Conhecimento técnico específico sobre a área de Compras Estratégias Educacionais: Cursos presenciais, cursos online, vídeos e documentos de referência. Objetivo: Envolver os profissionais do Sistema de Compras da Fiocruz por meio do alinhamento de expectativas, entendimento de novos processos e compartilhamento de ideias e experiências. Estratégias Educacionais: Fóruns presenciais, encontros e ciclos de debate. 8

9 Ambiente Virtual de Aprendizagem 9

10 Ambiente Virtual de Aprendizagem 10

11 Eixo I Bases do Sistema de Compras 11

12 Gestão de Contratos Eixo II Aperfeiçoamento Técnico Compras Públicas

13 Eixo III Engajamento Fórum online para compartilhamento de experiências e fortalecimento da Rede de Aprendizagem Encontros Presenciais 13

14 Legenda: Eixo I Bases do Sistema de Compras Eixo II - Aperfeiçoamento Técnico Eixo III - Engajamento Fórum de Compras Vídeos no AVA Criação de Fóruns para discussão dos temas abordados nos vídeos Lançamento Curso On Line Logística de Suprimentos - Lei 8.666/93, Pregão e Registro de Preços Criação de Fóruns para discussão do tema do curso 14