JANEIRO 2013
RESUMO EXECUTIVO A ACCENT é uma empresa especializada em soluções tradução e localização de software, publicações técnicas, conteúdo de sites e material institucional e educativo. ESTRUTURA A ACCENT possui um único escritório no Brasil, localizado na cidade de Campinas e conta com os seguintes colaboradores: Administração: 3 Coordenação de Projetos: 6 Tradução, Terminologia e QA: 5 Teste: 2 Suporte Técnico: 1 ACCENT BRASIL 2
INTRODUÇÃO AO PROGRAMA A busca pela excelência na gestão de empresas inclui um componente essencial: a preocupação contínua com o meio ambiente. Dessa forma, a ACCENT implantou, em 2013, o seu Programa de Gestão Ambiental. Embora nossa atuação seja exclusivamente na área de serviços, sem processos produtivos que causem impacto ambiental negativo, temos a preocupação de contribuir com a preservação do meio ambiente, conscientizando nossos colaboradores sobre a importância da contribuição individual nos objetivos finais do programa. METODOLOGIA Com o objetivo de identificar o posicionamento da empresa na questão ambiental, utilizamos os conceitos abaixo: Aspecto Ambiental: Impacto Ambiental: Meio Ambiente: Cada elemento das atividades da organização que pode interagir com o meio ambiente. O resultado, adverso ou benéfico, das ações causadas por elementos de Aspecto Ambiental no Meio Ambiente. O conceito de meio ambiente está relacionado a seus componentes: Conjunto completo de unidades ecológicas que funcionam como um sistema natural, mesmo com massiva intervenção humana e de outras espécies do planeta, incluindo toda a vegetação, animais, microorganismos, solo, rochas, atmosfera e fenômenos naturais que podem ocorrer em seus limites. Recursos naturais e fenômenos físicos universais que não possuem um limite claro, como ar, água, e clima, assim como energia, radiação, descarga elétrica e magnetismo, que não são originados por atividades humanas. ACCENT BRASIL 3
Requisitos Legais: Notificações: Relevância Ambiental: Ação de gerenciamento: Controles: Leis e regulamentações relacionadas ao Meio Ambiente. Notificações e/ou reclamações recebidas de entidades legais relacionadas ao Meio Ambiente. Relevância do Aspecto Ambiental identificado. Ação preventiva/corretiva tomada pela empresa para prevenir/corrigir impactos causados por um Aspecto Ambiental. Procedimentos e/ou equipamentos utilizados para reduzir ou eliminar o Impacto Ambiental causado por um Aspecto Ambiental. Com base nesses conceitos, analisamos o fluxo de produção da empresa e identificamos os Aspectos Ambientais afetados. Para determinar as ações a serem implementadas, adotamos o seguinte procedimento: 1. Identificar os Aspectos Ambientais gerados pela ACCENT. 2. Identificar as leis e regulamentações relacionadas ao Meio Ambiente e garantir sua observância em todas as atividades da ACCENT. 3. Responder de forma imediata e adequada a todas as notificações e/ou reclamações recebidas de entidades legais relacionadas ao Meio Ambiente. 4. Analisar a relevância do Aspecto Ambiental identificado, com base em suas características, no volume gerado e na potencialidade de impacto adverso ao meio ambiente. 5. Identificar equipamentos, procedimentos ou ações que reduzam ou eliminem o Impacto Ambiental. 6. Definir ações preventivas e/ou corretivas a serem tomadas pela empresa para prevenir e/ou corrigir os impactos causados por um Aspecto Ambiental identificado como causador de Impacto Ambiental. ACCENT BRASIL 4
CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO O sistema é baseado em classificações de gravidade, de GRAVIDADE ZERO (G0) a GRAVIDADE TRÊS (G3), sendo G0 o menor índice de gravidade e G3 o maior índice de gravidade: GRAVIDADE CARACTERÍSTICAS IMPACTO AMBIENTAL G0 Sem requisitos legais, e Sem notificações, e Sem relevância ambiental, e Sem interesse para a empresa NENHUM SEM NECESSIDADE DE GERENCIAMENTO G1 a G3 Existem requisitos legais, e/ou Existem notificações, e/ou Há relevância ambiental, e/ou Há interesse para os negócios EXISTE IMPACTO HÁ NECESSIDADE DE GERENCIAMENTO ACCENT BRASIL 5
Os Aspectos Ambientais que se enquadram nos níveis de GRAVIDADE G1 a G3 são divididos em três categorias, com base na Eficácia do Controle implementado, que determinam as ações de gerenciamento necessárias: ÍNDICE DE GRAVIDADE/CONTROLE G1 ALTA EFICÁCIA AÇÕES DE GERENCIAMENTO N/A G2 MÉDIA EFICÁCIA Definir plano de treinamento. Definir criação ou atualização de procedimentos para controlar os Aspectos Ambientais. Definir processos de monitoração e medição. Estender requisitos a fornecedores e prestadores de serviços, quando aplicável. G3 BAIXA EFICÁCIA Definir melhorias a serem efetuadas, com estimativa de custos e plano de ação. Incluir item no plano de objetivos e metas ou de ações corretivas/preventivas. ACCENT BRASIL 6
IMPLEMENTAÇÃO Com base na metodologia e nos critérios de classificação definidos no programa, identificamos os seguintes Aspectos Ambientais gerados pela ACCENT que causam Impacto Ambiental: Consumo de energia elétrica Geração de CO 2 de Escopo 2. De acordo com as características da empresa, não produzimos CO 2 de Escopo 1 e 3. Reciclagem de lixo METODOLOGIA DE MEDIÇÃO E RESULTADOS Adotamos a seguinte metodologia de medição: CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA: Utilizamos os valores de consumo fornecidos pela empresa provedora de energia elétrica, em kwh. GERAÇÃO DE CO 2 DE ESCOPO 2: Utilizamos a ferramenta de cálculo da empresa Key Associados, disponibilizada publicamente em seu site: http://www.keyassociados.com.br/calculadora-de-emissao-co2-carbono.php ACCENT BRASIL 7
RESULTADOS OBTIDOS 2.000 1.500 CONSUMO DE ENERGIA 1.000 500 2011 2012 0 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez MEDIA JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ MÉDIA 2011 1.476 1.453 1.174 990 780 765 848 908 1.114 956 1.192 1.126 1.065 2012 1.042 1.677 1.656 1.076 780 746 725 977 1.353 1.603 1.206 1.221 1.172 ACCENT BRASIL 8
EMISSÕES DE CO 2 1,5 1,0 0,5 2011 2012 0,0 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez MEDIA JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ MÉDIA 2011 1,2 1,2 1,0 0,8 0,6 0,6 0,7 0,7 0,9 0,8 1,0 1,0 0,9 2012 0,9 1,4 1,4 0,9 0,6 0,6 0,6 0,8 1,1 1,3 1,0 1,0 1,0 ACCENT BRASIL 9
PLANO DE AÇÃO Embora os resultados das medições estejam abaixo dos valores planejados (1.500 kwh para consumo de energia e 1,5 toneladas para emissão de CO 2 ), consideramos altamente preocupante o aumento dos valores de 2012 em relação ao ano anterior (10%). No início de dezembro de 2012, tomamos a decisão de trocar o sistema de ar condicionado da empresa, substituindo os aparelhos de parede por aparelhos com a moderna tecnologia Inverter, que agride menos o meio ambiente e proporciona redução de consumo e de emissões de CO2. O novo sistema começou a funcionar em 15 de março de 2013, com expectativa de redução de 15% sobre os valores de 2012. SISTEMA ANTIGO NOVO SISTEMA ACCENT BRASIL 10
DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE Em relação aos requisitos do Sistema de Gerenciamento Social e Ambiental, a ACCENT declara não ter recebido nenhuma multa ou autuação de órgãos governamentais e/ou regulatórios desde a abertura da empresa, em março de 1995. A ACCENT declara também que, caso venha a receber alguma multa e/ou notificação desses órgãos, essa ocorrência será publicada apropriadamente no site da empresa. ACCENT BRASIL 11