MANUAL DO USUÁRIO VERSÃO 2.0

SGP Sistema de Gestão de Projetos MANUAL DO USUÁRIO VERSÃO 2.0

Sumário 1 INTRODUÇÃO... 1 2 USUÁRIOS E PERFIS... 1 3 VISÃO GERAL DO SISTEMA... 2 3.1 Fluxo normal... 2 3.2 Fluxo alternativo... 2 3.3 Fluxograma do SGP... 3 4 ACESSO AO SGP... 3 5 CADASTRO DE UM NOVO PROJETO... 7 5.1 Novo projeto de pesquisa ou projeto integrado com predominância em pesquisa... 8 5.1.1 Passo 1 - Cadastro de dados básicos... 8 5.1.2 Passo 2 - Cadastro de participantes... 10 5.1.3 Passo 3 - Cadastro de linhas de pesquisa... 14 5.1.4 Passo 4 - Cadastro de palavras-chave... 16 5.1.5 Passo 5 - Envio de arquivos anexos... 17 5.1.6 Passo 6 - Finalização e envio para avaliação... 18 5.2 Novo projeto de pesquisa em ensino, programa de formação complementar ou projeto integrado com predominância em ensino... 19 5.2.1 Passo 1 - Cadastro de dados básicos... 20 5.2.2 Passo 2 - Cadastro de participantes... 21 5.2.3 Passo 3 - Cadastro de palavras-chave... 25 5.2.4 Passo 4 - Envio de arquivos anexos... 27 5.2.5 Passo 5 - Finalização e envio para avaliação... 28 5.3 Novo projeto de extensão, programa de extensão ou projeto integrado com predominância em extensão... 29 5.3.1 Passo 1 - Cadastro de dados básicos... 29 5.3.2 Passo 2 - Cadastro de participantes... 32 5.3.3 Passo 3 - Vinculação de projetos ao programa de extensão... 36 5.3.4 Passo 3 ou 4 - Cadastro de palavras-chave... 37 5.3.5 Passo 4 ou 5 - Envio de arquivos anexos... 38 5.3.6 Passo 5 ou 6 - Finalização e envio para avaliação... 39 6 AVALIAÇÃO DE PROJETOS... 40 6.1.1 Avaliação de projeto nas instâncias 1 ou 3... 43 6.1.2 Avaliação de projeto nas instâncias 2 ou 4... 43

2 6.1.3 Avaliação de docentes lotados em departamentos diferentes do departamento do projeto... 45 7 REFORMULAÇÃO DO PROJETO... 46

1 1 Introdução O presente manual tem por objetivo orientar sobre o funcionamento e a operação do Sistema de Gestão de Projetos (SGP) da Universidade Estadual de Londrina (UEL). O SGP visa gerenciar os projetos acadêmicos da UEL, envolvendo o cadastro de novos projetos, avaliação dos mesmos pelas instâncias competentes e entrada em execução dos que foram aprovados. O sistema possui as seguintes funcionalidades principais: Cadastro de projetos e programas de extensão; Cadastro de prestação de serviços: Programa de Atendimento à Sociedade (PAS) e Projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão (PEPE); Cadastro de projetos de pesquisa; Cadastro de projetos de pesquisa em ensino ou programa de formação complementar; Cadastro de projetos integrados; Consulta de projetos do pesquisador; Tramitação e avaliação dos projetos pelas instâncias competentes; Sinalização do resultado da avaliação dos projetos pelos comitês de ética; Entrada em execução de projetos aprovados; 2 Usuários e Perfis Os usuários do sistema estão organizados em categorias ou perfis: Coordenador: É o autor do projeto, normalmente um docente da UEL. Faz o cadastro diretamente na Web e pode consultar os projetos em que participa ou já participou; Avaliador: Responsável por informar no sistema o resultado da avaliação do projeto pela instância competente; Responsável do Comitê de Ética: Informa no sistema a situação do projeto em apreciação pelo referido comitê; O usuário definido como Avaliador necessita ter o perfil apropriado conforme a instância de avaliação à qual o mesmo responde. Cabe às pró-reitorias abaixo, conceder os perfis de acesso conforme o tipo de projeto: Projeto de extensão: Instância Avaliadora Concede o Perfil 1. Comissão de Extensão do Departamento PROEX 2. Conselho de Departamento PROEX 3. Comissão de Extensão do Centro PROEX 4. Conselho de Centro PROEX Projeto de pesquisa:

2 Instância Avaliadora Concede o Perfil 1. Comissão de Pesquisa do Departamento PROPPG 2. Conselho de Departamento PROPPG 3. Comissão de Pesquisa do Centro PROPPG 4. Conselho de Centro PROPPG Projeto de pesquisa em ensino: Instância Avaliadora Concede o Perfil 1. Colegiado do Curso PROGRAD 2. Conselho de Departamento PROGRAD 3. Conselho de Centro PROGRAD Cabe à PROPPG conceder o perfil aos responsáveis dos comitês de ética. 3 Visão Geral do Sistema 3.1 Fluxo normal Em seu fluxo normal, o SGP funciona da seguinte forma: 1. Cadastro do projeto: Efetuado pelo docente diretamente na Web. Ao finalizar o cadastro, o projeto é encaminhado para a primeira instância avaliadora. 2. Avaliação da primeira instância: Em nível de departamento, avalia o projeto principalmente quanto ao mérito e pode aprová-lo ou devolver ao autor para reformulação. Caso aprovado, o projeto é encaminhado para a segunda instância avaliadora. 3. Avaliação da segunda instância: Avalia principalmente a participação e a carga horária dos membros do projeto em nível de departamento. Caso aprovado, o projeto é encaminhado para a terceira instância avaliadora. 4. Avaliação da terceira instância: Em nível de centro, avalia o projeto principalmente quanto ao mérito e pode aprová-lo ou devolver ao autor para reformulação. Caso aprovado, o projeto é encaminhado para a quarta instância avaliadora. Obs.: Projetos de pesquisa em ensino ou programa de formação complementar não são avaliados nesta instância. 5. Avaliação da quarta instância: Última instância, avalia principalmente a participação e a carga horária dos membros do projeto em nível de centro. Caso aprovado, o projeto entra em execução. 3.2 Fluxo alternativo Em seu fluxo alternativo, o SGP poderá conter as seguintes atividades: Caso o projeto esteja tramitando na primeira ou na terceira instância, será possível devolvê-lo ao autor para reformulação. Neste caso, após as correções o autor fará o reenvio do projeto, que retornará à instância atual. Este procedimento poderá acontecer uma única vez a cada instância. Caso o projeto não seja aprovado por determinada instância, será cancelado.

3 A qualquer momento o usuário poderá consultar os projetos em cadastro, reformulação ou avaliação. 3.3 Fluxograma do SGP Figura 1. Fluxograma do SGP 4 Acesso ao SGP Para acessar o sistema, proceder da seguinte forma: 1. No portal da UEL, clicar no menu SISTEMAS UEL;

4 Figura 2. Portal da UEL 2. No menu da seção Ensino, Pesquisa e Extensão, clicar no item Gestão de Projetos.

5 Figura 3. Página Sistemas UEL 3. Será necessário fazer o login utilizando as mesmas credenciais do Portal do Servidor. Preencher os campos Chapa, Repita os caracteres e Senha; 4. Clicar no botão Login;

6 Figura 4. Página de login do sistema 5. Será exibida a página principal do SGP. Para utilizar o sistema basta escolher a opção desejada no menu. Figura 5. Página principal do SGP

7 5 Cadastro de um novo projeto Através deste sistema é possível cadastrar projetos das áreas de ensino, pesquisa, extensão ou integrados. O cadastro está subdividido em passos, nos quais serão informados os dados básicos do projeto, os participantes envolvidos e outras informações que podem variar conforme a natureza do projeto. Em um dos passos, o pesquisador deverá anexar o roteiro descritivo do projeto, bem como outros documentos. O preenchimento não precisa ser feito todo de uma vez, pois o cadastro pode ser salvo e retomado posteriormente. Entretanto, ao finalizá-lo será verificado se todos os dados obrigatórios foram informados. Para cadastrar um novo projeto: 1. Acessar a página principal do SGP conforme descrito no capítulo 4; 2. No menu esquerdo, clicar em Cadastro de Projetos. Figura 6. Detalhe: Como chamar a aplicação para cadastro de projetos 3. Será exibida a página Projetos em Cadastro, Reformulação ou Avaliação. Figura 7. Página de projetos em cadastro, reformulação ou avaliação Nesta página é exibida a lista de projetos do pesquisador em cadastro na Web, devolvidos para reformulação ou em avaliação. Nos dois primeiros casos, é possível abrir o projeto para edição. No terceiro, somente consultá-lo. Abaixo desta lista, constam os botões que possibilitam o cadastro de novos projetos.

8 5.1 Novo projeto de pesquisa ou projeto integrado com predominância em pesquisa Para cadastrar este tipo de projeto efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Novo Projeto de Pesquisa ou Projeto Integrado com Predominância em Pesquisa. Figura 8. Como iniciar o cadastro de um novo projeto de pesquisa ou projeto integrado com predominância em pesquisa 2. Será exibida a página Cadastro de Dados Básicos. 5.1.1 Passo 1 - Cadastro de dados básicos Figura 9. Página de cadastro de dados básicos do projeto 1. Preencher o formulário composto pelos seguintes campos: Título: Título do projeto; Tipo de Pesquisa: Indica o tipo de pesquisa. Caso sejam escolhidas as opções Dissertação de Mestrado ou Tese de Doutorado, os projetos terão duração diferenciada, bem como as funções dos participantes serão

9 limitadas. Além disso, será necessário anexar o comprovante de aprovação do projeto de tese ou dissertação expedido pela comissão coordenadora do programa de pós-graduação; Tipo de Cadastro: Indica o tipo de projeto que está sendo cadastrado. Caso seja escolhida a opção Órgãos Externos de Fomento será necessário informar o órgão de fomento. Além disso, deverá ser anexado o comprovante de aprovação no referido órgão; Classificação: Classificação do projeto; Duração total: Duração total do projeto. Projetos de tese ou dissertação tem duração fixa e diferenciada dos demais; Trâmite no Comitê de Ética em Pesquisa Envolvendo Seres Humanos: Indica se o projeto necessita tramitar no referido comitê; Trâmite na Comissão de Ética no uso de Animais: Indica se o projeto necessita tramitar na referida comissão; Centro: Centro de estudos no qual o autor do projeto está lotado. O projeto será avaliado pela comissão de pesquisa e conselho deste centro. Opção carregada automaticamente pelo sistema; Departamento: Departamento no qual o autor do projeto está lotado. O projeto será avaliado pela comissão de pesquisa e conselho deste departamento. Opção carregada automaticamente pelo sistema; Área de Conhecimento: Área de conhecimento do projeto; Área: Área ligada à Área de Conhecimento selecionada acima; Sub-Área: Sub-área ligada à Área selecionada acima; Resumo: Resumo do projeto. 2. Clicar no botão Salvar para efetivar a operação. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Embora não seja obrigatório preencher todos os campos, alguns serão necessários. Se estiver em conformidade, o projeto será salvo. A página será recarregada, onde será possível verificar o número de ordem atribuído ao mesmo. Figura 10. Detalhe: Recarga do projeto e o número de ordem atribuído ao mesmo 3. Clicar no botão Próximo passo.

10 5.1.2 Passo 2 - Cadastro de participantes Nesta página é exibida a lista de participantes do projeto. É possível incluir ou excluir os participantes da lista. Figura 11. Página de cadastro de participantes Para incluir novo participante, efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Incluir. Será exibido o formulário de inclusão. Figura 12. Formulário de inclusão de participante 2. Preencher o formulário composto pelos seguintes campos: Função: Função do participante. Projetos de tese ou dissertação permitem as funções: orientador, co-orientador, colaborador ou orientando. O autor deve ser incluído como orientador. Os demais tipos de projeto permitem as funções: coordenador, colaborador ou consultor. Nesses casos, o autor deve ser incluído como coordenador; Categoria: Categoria do participante. Varia conforme a função: o Coordenador, Orientador e Co-Orientador: Somente docentes. As duas últimas somente em projetos de tese ou dissertação; o Colaborador ou Consultor: Docentes; téc. de nível sup. ou médio; alunos de graduação ou pós e externos. Em projetos de tese ou dissertação não há consultor e apenas aluno pode ser colaborador; o Orientando: Somente alunos de graduação ou pós em projetos de tese ou dissertação;

11 Caso a categoria do participante seja a de docente ou agente universitário de nível médio ou superior, será exibido o campo Chapa. Se for aluno de graduação ou pós-graduação, será exibido o campo Matrícula. Para participante externo serão exibidos os campos Nome e CPF. Para incluir um docente na função de coordenador ou colaborador, preencher o campo Chapa ou selecioná-lo através da lista de valores, clicando no botão Buscar. Os dados do docente serão carregados: nome; carga horária de contratação; carga horária máxima permitida em projetos; carga horária máxima permitida como coordenador ou colaborador e uma planilha com a distribuição da carga horária do mesmo em projetos de ensino, pesquisa e extensão, como coordenador e colaborador. Figura 13. Detalhe: Campos exibidos na inclusão de docente com carga horária Em projetos de Tese ou Dissertação somente é mostrado o nome do docente, pois não há atribuição de carga horária; Figura 14. Detalhe: Campos exibidos na inclusão de docente em projetos de tese ou dissertação

12 Para incluir aluno de graduação ou pós-graduação, preencher o campo Matrícula ou selecioná-lo através da lista de valores, clicando no botão Buscar. O nome do aluno será carregado. Figura 15. Detalhe: Campos exibidos na inclusão de aluno Para incluir agente universitário de nível médio ou superior, preencher o campo Chapa ou selecioná-lo através da lista de valores, clicando no botão Buscar. O nome do participante será carregado. Figura 16. Detalhe: Campos exibidos na inclusão de agente universitário Para incluir um participante externo, preencher o campo Nome. Conforme o nome for digitado, uma lista de participantes já cadastrados será sugerida. Caso o nome conste na lista, selecione-o. Informar também o número do CPF do mesmo.

13 Figura 17. Detalhe: Campos exibidos na inclusão de participante externo Carga Horária Solicitada: Carga horária solicitada para o participante. A carga horária máxima permitida para o total de projetos de ensino, pesquisa e extensão do docente é de 16 horas semanais (para 40 horas semanais de contratação), que podem ser usadas da seguinte maneira: o Coordenador de projeto: até 12 horas; o Colaborador: até 10 horas; o Consultor (participação eventual): sem alocação de carga horária; Caso não haja carga horária disponível para um determinado docente, poderá ser realizada a realocação da carga horária dos projetos já existentes de maneira a liberar horas para o novo projeto. Para isso, o participante que estiver sem carga horária disponível deverá contatar a Pró-Reitoria na qual o projeto está cadastrado (PROGRAD, PROPPG ou PROEX) e solicitar a realocação.

14 Figura 18. Detalhe: Preenchimento da carga horária solicitada 3. Clicar no botão Salvar para efetivar a inclusão. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, o participante será incluído. Figura 19. Detalhe: Página de cadastro de participantes após inclusão 4. Repetir os procedimentos acima para cada participante a ser incluído; 5. Para excluir um participante da lista, clique no botão Excluir; 6. Ao completar a lista, clicar no botão Próximo passo. 5.1.3 Passo 3 - Cadastro de linhas de pesquisa Nesta página é exibida a lista de linhas de pesquisa do projeto. É possível incluir ou excluir as linhas de pesquisa da lista.

15 Figura 20. Página de cadastro de linhas de pesquisa Para incluir nova linha de pesquisa, efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Incluir. Será exibido o formulário de inclusão. Figura 21. Formulário de inclusão de linha de pesquisa 2. Preencher o formulário, o qual é composto pelos seguintes campos: Centro: Centro de referência da linha de pesquisa; Departamento: Departamento de referência da linha de pesquisa. A lista de opções será carregada após a seleção do Centro; Área: Área de referência da linha de pesquisa. A lista de opções será carregada após a seleção do Departamento; Linha de Pesquisa: Linha de pesquisa. A lista de opções será carregada após a seleção da Área; 3. Clicar no botão Salvar para efetivar a inclusão. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, a linha de pesquisa será incluída.

16 Figura 22. Detalhe: Página de cadastro de linhas de pesquisa após inclusão 4. Repetir os procedimentos acima para cada linha de pesquisa a ser incluída; 5. Para excluir uma linha de pesquisa da lista, clique no botão Excluir; 6. Ao completar a lista, clicar no botão Próximo passo. 5.1.4 Passo 4 - Cadastro de palavras-chave Nesta página é exibida a lista de palavras-chave do projeto. É possível incluir ou excluir as palavras-chave da lista. Figura 23. Página de cadastro de palavras-chave Para incluir nova palavra-chave, efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Incluir. Será exibido o formulário de inclusão. Figura 24. Formulário de inclusão de palavras-chave 2. Preencher o formulário, o qual é composto pelos seguintes campos: Palavra-chave: Nome da palavra-chave;

17 3. Clicar no botão Salvar para efetivar a inclusão. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, a palavra-chave será incluída. Figura 25. Detalhe: Página de cadastro de palavras-chave após inclusão 4. Repetir os procedimentos acima para cada palavra-chave a ser incluída; 5. Para excluir uma palavra-chave da lista, clique no respectivo botão; 6. Ao completar a lista, clicar no botão Próximo passo. 5.1.5 Passo 5 - Envio de arquivos anexos Nesta página é exibida a lista de arquivos anexados ao projeto. É possível incluir ou excluir os anexos da lista. Figura 26. Página de envio de anexos Para incluir novo anexo, efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Incluir. Será exibido o formulário de inclusão. Figura 27. Formulário de inclusão de anexos 2. Preencher o formulário, o qual é composto pelos seguintes campos:

18 Tipo de anexo: Indica o tipo de documento a ser anexado. As opções podem variar conforme o tipo de projeto: o Roteiro Descritivo do Projeto: Deve estar de acordo com modelo disponibilizado no sistema (menu Roteiros) em formato PDF; o Currículo Lattes do Coordenador: Deve conter a produção científica dos três últimos anos e estar em formato RTF. Através da Plataforma Lattes do CNPQ é possível salvar o referido currículo no formato indicado; Caso se tratar de projeto de tese ou dissertação, será necessário anexar também o comprovante de aprovação do mesmo pela comissão coordenadora do programa de pós-graduação (em formato PDF). Caso se tratar de projeto externo, será necessário anexar o comprovante de aprovação no órgão de fomento externo (em formato PDF). Arquivo: Arquivo a ser anexado. Clique no botão Selecionar Arquivo para selecionar o referido arquivo. 3. Clicar no botão Salvar. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, a anexo será incluído. Figura 28. Detalhe: Página de envio de anexos após inclusão 4. Repetir os procedimentos acima para cada arquivo a ser anexado; 5. Para excluir um anexo da lista, clique no respectivo botão; 6. Ao completar a lista, clicar no botão Próximo passo. 5.1.6 Passo 6 - Finalização e envio para avaliação Nesta página é exibida a estrutura completa do projeto em cadastro. Através da mesma é possível conferir o preenchimento dos dados, voltar para o passo que necessitar ajuste e, estando em conformidade, finalizar o cadastro, submetendo-o para apreciação das instâncias avaliadoras. Para isso, todas as informações obrigatórias deverão estar preenchidas. Ao ser submetido, o mesmo ficará indisponível e não poderá ser alterado, exceto seja devolvido para reformulação. Após finalizar o cadastro, o projeto estará automaticamente disponível para avaliação da comissão de pesquisa do departamento do coordenador do projeto. Havendo participantes de outros departamentos, a participação e carga horária dos mesmos será definida pelos conselhos de departamento e centro de cada um deles. Projetos de tese ou dissertação, por sua vez, entram automaticamente em execução pois já foram aprovados pela comissão avaliadora do programa de pós-graduação.

19 Figura 29. Página de finalização e envio para avaliação Para finalizar o cadastro, efetuar os seguintes passos: 1. Marcar a caixa de verificação que indica a concordância com os termos da resolução 70/2012; 2. Clicar no botão Finalizar Cadastro. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, o cadastro será finalizado. O sistema será redirecionado para a página inicial. 5.2 Novo projeto de pesquisa em ensino, programa de formação complementar ou projeto integrado com predominância em ensino Para cadastrar este tipo de projeto efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Novo Projeto de Pesquisa em Ensino, Programa de Formação Complementar ou Projeto Integrado com Predominância em Ensino.

20 Figura 30. Como iniciar o cadastro de um novo projeto de pesquisa em ensino, programa de formação complementar ou projeto integrado com predominância em ensino 2. Será exibida a página Cadastro de Dados Básicos. 5.2.1 Passo 1 - Cadastro de dados básicos Figura 31. Página de cadastro de dados básicos do projeto 1. Preencher o formulário composto pelos seguintes campos: Título: Título do projeto; Tipo de Cadastro: Indica o tipo de projeto que está sendo cadastrado. Caso seja selecionado o Programa de Formação Complementar, o campo duração total ficará indisponível; Duração total: Duração total do projeto. Indisponível caso seja Programa de Formação Complementar; Centro: Centro de estudos no qual o autor do projeto está lotado. O projeto será avaliado pelo conselho deste centro. Opção carregada automaticamente pelo sistema; Departamento: Departamento no qual o autor do projeto está lotado. O projeto será avaliado pelo colegiado do curso e conselho do departamento. Opção carregada automaticamente pelo sistema; Resumo: Resumo do projeto;

21 Objetivo Geral: Objetivo geral do projeto; Objetivos Específicos: Objetivos específicos do projeto. 2. Clicar no botão Salvar para efetivar a operação. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Embora não seja obrigatório preencher todos os campos, alguns serão necessários. Se estiver em conformidade, o projeto será salvo. A página será recarregada na tela, onde será possível verificar o número de ordem atribuído ao mesmo. Figura 32. Detalhe: Recarga do projeto e o número de ordem atribuído ao mesmo 3. Clicar no botão Próximo passo. 5.2.2 Passo 2 - Cadastro de participantes Nesta página é exibida a lista de participantes do projeto. É possível incluir ou excluir os participantes da lista. Figura 33. Página de cadastro de participantes Para incluir novo participante, efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Incluir. Será exibido o formulário de inclusão.

22 Figura 34. Formulário de inclusão de participante 2. Preencher o formulário composto pelos seguintes campos: Função: Função do participante. Opções disponíveis: coordenador, colaborador ou consultor. O autor deve ser incluído como coordenador; Categoria: Categoria do participante. Varia conforme a função: o Coordenador: Somente docentes; o Colaborador ou Consultor: Docentes; téc. de nível sup. ou médio e externos; Caso a categoria do participante seja a de docente ou agente universitário de nível médio ou superior, será exibido o campo Chapa. No caso de participante externo serão exibidos os campos Nome e CPF. Para incluir um docente na função de coordenador ou colaborador, preencher o campo Chapa ou selecioná-lo através da lista de valores, clicando no botão Buscar. Os dados do docente serão carregados: nome; carga horária de contratação; carga horária máxima permitida em projetos; carga horária máxima permitida como coordenador ou colaborador e uma planilha com a distribuição de carga horária do participante em projetos de ensino, pesquisa e extensão, como coordenador e colaborador.

23 Figura 35. Detalhe: Campos exibidos na inclusão de docente com carga horária Para incluir agente universitário de nível médio ou superior, preencher o campo Chapa ou selecioná-lo através da lista de valores, clicando no botão Buscar. O nome do participante será carregado. Figura 36. Detalhe: Campos exibidos na inclusão de agente universitário Para incluir um participante externo, preencher o campo Nome. Conforme o nome for digitado, uma lista de participantes já cadastrados será sugerida. Caso o nome conste na lista, selecione-o. Informar também o número do CPF do mesmo.

24 Figura 37. Detalhe: Campos exibidos na inclusão de participante externo Carga Horária Solicitada: Carga horária solicitada para o participante. A carga horária máxima permitida para o total de projetos de ensino, pesquisa e extensão do docente é de 16 horas semanais (para 40 horas semanais de contratação), que podem ser usadas da seguinte maneira: o Coordenador de projeto: até 12 horas; o Colaborador: até 10 horas; o Consultor (participação eventual): sem alocação de carga horária; Caso não haja carga horária disponível para um determinado docente, poderá ser realizada a realocação da carga horária dos projetos já existentes, de maneira a liberar horas para o novo projeto. Para isso, o participante que estiver sem carga horária disponível deverá contatar a Pró-Reitoria na qual o projeto está cadastrado (PROGRAD, PROPPG ou PROEX) e solicitar a realocação.

25 Figura 38. Detalhe: Preenchimento da carga horária solicitada 3. Clicar no botão Salvar para efetivar a inclusão. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, o participante será incluído. Figura 39. Detalhe: Página de cadastro de participantes após inclusão 4. Repetir os procedimentos acima para cada participante a ser incluído; 5. Para excluir um participante da lista, clique no botão Excluir; 6. Ao completar a lista, clicar no botão Próximo passo. 5.2.3 Passo 3 - Cadastro de palavras-chave Nesta página é exibida a lista de palavras-chave do projeto. É possível incluir ou excluir as palavras-chave da lista.

26 Figura 40. Página de cadastro de palavras-chave Para incluir nova palavra-chave, efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Incluir. Será exibido o formulário de inclusão. Figura 41. Formulário de inclusão de palavras-chave 2. Preencher o formulário, o qual é composto pelos seguintes campos: Palavra-chave: Nome da palavra-chave. Conforme for digitado, uma lista de palavras-chave já cadastradas será sugerida. Caso o nome conste na lista, selecione-o; 3. Clicar no botão Salvar para efetivar a inclusão. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, a palavra-chave será incluída. Figura 42. Detalhe: Página de cadastro de palavras-chave após inclusão 4. Repetir os procedimentos acima para cada palavra-chave a ser incluída; 5. Para excluir uma palavra-chave da lista, clique no respectivo botão; 6. Ao completar a lista, clicar no botão Próximo passo.

27 5.2.4 Passo 4 - Envio de arquivos anexos Nesta página é exibida a lista de arquivos anexados ao projeto. É possível incluir ou excluir os anexos da lista. Figura 43. Página de envio de anexos Para incluir novo anexo, efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Incluir. Será exibido o formulário de inclusão. Figura 44. Formulário de inclusão de anexos 2. Preencher o formulário, o qual é composto pelos seguintes campos: Tipo de anexo: Indica o tipo de documento a ser anexado: o Roteiro Descritivo do Projeto: Deve estar de acordo com o modelo disponibilizado no sistema (menu Roteiros) e em formato PDF; Arquivo: Arquivo a ser anexado. Clique no botão Selecionar Arquivo para selecionar o referido arquivo. 3. Clicar no botão Salvar. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, o anexo será incluído. Figura 45. Detalhe: Página de envio de anexos após inclusão

28 4. Repetir os procedimentos acima para cada arquivo a ser anexado; 5. Para excluir um anexo da lista, clique no respectivo botão; 6. Ao completar a lista, clicar no botão Próximo passo. 5.2.5 Passo 5 - Finalização e envio para avaliação Nesta página é exibida a estrutura completa do projeto em cadastro. Através da mesma é possível conferir o preenchimento dos dados, voltar para o passo que necessitar de ajuste e, estando em conformidade, finalizar o cadastro, submetendo-o para apreciação das instâncias avaliadoras. Para isso, todas as informações obrigatórias deverão estar preenchidas. Ao ser submetido, o mesmo ficará indisponível e não poderá ser alterado, exceto seja devolvido para reformulação. Após finalizar o cadastro, o projeto estará automaticamente disponível para avaliação do colegiado do curso ligado ao departamento do coordenador do projeto. Havendo participantes de outros departamentos, a participação e carga horária dos mesmos será definida pelos conselhos de departamento e centro de cada um deles. Figura 46. Página de finalização e envio para avaliação Para finalizar o cadastro, efetuar os seguintes passos: 1. Marcar a caixa de verificação que indica a concordância com os termos da resolução 70/2012; 2. Clicar no botão Finalizar Cadastro para efetuar a operação. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, o cadastro será finalizado. O sistema será redirecionado para a página inicial.

29 5.3 Novo projeto de extensão, programa de extensão ou projeto integrado com predominância em extensão Para cadastrar este tipo de projeto efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Novo Projeto de Extensão, Programa de Extensão ou Projeto Integrado com Predominância em Extensão. Figura 47. Como iniciar o cadastro de um novo projeto de extensão, programa de extensão ou projeto integrado com predominância em extensão 2. Será exibida a página Cadastro de Dados Básicos. 5.3.1 Passo 1 - Cadastro de dados básicos Figura 48. Página de cadastro de dados básicos do projeto 1. Preencher o formulário composto pelos seguintes campos: Título: Título do projeto; Tipo de Cadastro: Indica o tipo de projeto que está sendo cadastrado. Caso seja selecionada a opção Programa de Extensão, no passo 3 será necessário vincular ao mesmo, no mínimo, dois projetos de extensão nas

30 situações "Em Cadastro", "Em tramitação" ou "Em andamento" e que não estejam vinculados a outro programa de extensão. Caso seja selecionada a opção Projeto de Extensão UEL será preciso indicar se o projeto deve ser vinculado a algum programa de extensão. Neste caso serão exibidos campos para informar o referido programa. Caso sejam selecionadas as opções Projeto de Extensão Órgãos Públicos ou Projeto de Extensão Órgãos Privados será necessário informar quais os órgãos de aprovação e financiador, assim como o número do convênio, data de aprovação, valor total aprovado, data prevista de início e a data prevista de término; Projeto Vinculado a Programa de Extensão: Indica se o projeto deve ser vinculado a um programa de extensão. Opção indisponível caso o tipo de cadastro seja Programa de Extensão; Nº de Ordem do Programa: Número de ordem do programa ao qual o projeto deve ser vinculado. Ao ser preenchido, os campos Título do Programa e Coordenador do Programa serão carregados automaticamente. Opção indisponível caso o tipo de cadastro seja Programa de Extensão ou o projeto não seja vinculado a programa de extensão; Título do Programa: Título do programa ao qual o projeto deve ser vinculado. Este campo é carregado automaticamente pelo sistema ao preencher o campo Nº de Ordem do Programa. Opção indisponível caso o tipo de cadastro seja Programa de Extensão ou o projeto não seja vinculado a programa de extensão; Coordenador do Programa: Coordenador do programa ao qual o projeto deve ser vinculado. Este campo é carregado automaticamente pelo sistema ao preencher o campo Nº de Ordem do Programa. Opção indisponível caso o tipo de cadastro seja Programa de Extensão ou o projeto não seja vinculado a programa de extensão; Órgão de Aprovação: Órgão (externo) de aprovação do projeto. Opção disponível somente caso o tipo de cadastro seja Projeto de Extensão Órgãos Públicos ou Projeto de Extensão Órgãos Privados; Nome do Órgão Financiador: Nome do órgão financiador do projeto. Opção disponível somente caso o tipo de cadastro seja Projeto de Extensão Órgãos Públicos ou Projeto de Extensão Órgãos Privados; Nº de Convênio: Número do convênio firmado entre a UEL e o órgão externo. Opção disponível somente caso o tipo de cadastro seja Projeto de Extensão Órgãos Públicos ou Projeto de Extensão Órgãos Privados; Data de Aprovação: Data de aprovação do projeto pelo órgão externo. Opção disponível somente caso o tipo de cadastro seja Projeto de Extensão Órgãos Públicos ou Projeto de Extensão Órgãos Privados; Valor Total Aprovado: Valor total aprovado para realização do projeto externo. Opção disponível somente caso o tipo de cadastro seja Projeto de Extensão Órgãos Públicos ou Projeto de Extensão Órgãos Privados;

31 Data Prevista de Início: Data prevista para o início do projeto. Opção disponível somente caso o tipo de cadastro seja Projeto de Extensão Órgãos Públicos ou Projeto de Extensão Órgãos Privados; Data Prevista de Término: Data prevista para o término do projeto. Opção disponível somente caso o tipo de cadastro seja Projeto de Extensão Órgãos Públicos ou Projeto de Extensão Órgãos Privados; Área Temática: Área temática do projeto; Linha de Extensão: Linha de extensão do projeto; Duração total: Duração total do projeto; Centro: Centro de estudos no qual o autor do projeto está lotado. O projeto será avaliado pelo conselho deste centro. Opção carregada automaticamente pelo sistema; Departamento: Departamento no qual o autor do projeto está lotado. O projeto será avaliado pela comissão de extensão e conselho do departamento. Opção carregada automaticamente pelo sistema; Resumo: Resumo do projeto; Localização: Local onde serão desenvolvidas as ações; Parcerias: Parcerias envolvidas; População Alvo: Descrição e quantificação da população envolvida. Caso não seja possível quantificá-la, apresentar a capacidade de atendimento do projeto; Objetivo Geral: Objetivo geral do projeto; Objetivos Específicos: Objetivos específicos do projeto. 2. Clicar no botão Salvar para efetivar a operação. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Embora não seja obrigatório preencher todos os campos, alguns serão necessários. Se estiver em conformidade, o projeto será salvo. A página será recarregada na tela, onde será possível verificar o número de ordem atribuído ao mesmo. Figura 49. Detalhe: Recarga do projeto e o número de ordem atribuído ao mesmo 3. Clicar no botão Próximo passo.

32 5.3.2 Passo 2 - Cadastro de participantes Nesta página é exibida a lista de participantes do projeto. É possível incluir ou excluir os participantes da lista. Figura 50. Página de cadastro de participantes Para incluir novo participante, efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Incluir. Será exibido o formulário de inclusão. Figura 51. Formulário de inclusão de participante 2. Preencher o formulário composto pelos seguintes campos: Função: Função do participante. Opções disponíveis: coordenador, colaborador ou consultor. O autor deve ser incluído como coordenador; Categoria: Categoria do participante. Varia conforme a função: o Coordenador: Somente docentes; o Colaborador ou Consultor: Docentes; agentes universitários de nível superior ou médio e externos; Caso a categoria do participante seja a de docente ou agente universitário de nível superior ou médio, será exibido o campo Chapa. No caso de participante externo serão exibidos os campos Nome e CPF. Para incluir um docente na função de coordenador ou colaborador, preencher o campo Chapa ou selecioná-lo através da lista de valores, clicando no botão Buscar. Os dados do docente serão carregados: nome; carga horária de contratação; carga horária máxima permitida

33 em projetos; carga horária máxima permitida como coordenador ou colaborador e uma planilha com a distribuição de carga horária do participante em projetos de ensino, pesquisa e extensão, como coordenador e colaborador. Figura 52. Detalhe: Campos exibidos na inclusão de docente com carga horária Para incluir agente universitário de nível médio ou superior, preencher o campo Chapa ou selecioná-lo através da lista de valores, clicando no botão Buscar. O nome do participante será carregado. Figura 53. Detalhe: Campos exibidos na inclusão de agente universitário Para incluir um participante externo, preencher o campo Nome. Conforme o nome for digitado, uma lista de participantes já cadastrados será sugerida. Caso o nome conste na lista, selecione-o. Informar também o número do CPF do mesmo.

34 Figura 54. Detalhe: Campos exibidos na inclusão de participante externo Carga Horária Solicitada: Carga horária solicitada para o participante. A carga horária máxima permitida para o total de projetos de ensino, pesquisa e extensão do docente é de 16 horas semanais (para 40 horas semanais de contratação), que podem ser usadas da seguinte maneira: o Coordenador de projeto: até 12 horas; o Colaborador: até 10 horas; o Consultor (participação eventual): sem alocação de carga horária; Caso não haja carga horária disponível para um determinado docente, poderá ser realizada a realocação da carga horária dos projetos já existentes, de maneira a liberar horas para o novo projeto. Para isso, o participante que estiver sem carga horária disponível deverá contatar a Pró-Reitoria na qual o projeto está cadastrado (PROGRAD, PROPPG ou PROEX) e solicitar a realocação.

35 Figura 55. Detalhe: Preenchimento da carga horária solicitada 3. Clicar no botão Salvar para efetivar a inclusão. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, o participante será incluído. Figura 56. Detalhe: Página de cadastro de participantes após inclusão 4. Repetir os procedimentos acima para cada participante a ser incluído; 5. Para excluir um participante da lista, clique no botão Excluir; 6. Ao completar a lista, clicar no botão Próximo passo.

36 5.3.3 Passo 3 - Vinculação de projetos ao programa de extensão Nesta página é exibida a lista de projeto vinculados ao programa de extensão. É possível incluir ou excluir os projetos vinculados da lista. Este passo estará disponível somente se estiver cadastrando um Programa de Extensão. Figura 57. Página de vinculação de projetos a programa de extensão Para incluir novo vínculo, efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Incluir. Será exibido o formulário de inclusão. Figura 58. Formulário de vinculação de projeto a programa 2. Preencher o formulário, o qual é composto pelos seguintes campos: Nº de ordem do projeto a ser vinculado ao programa: O projeto deve estar nas situações "Em Cadastro", "Em tramitação" ou "Em andamento" e não pode estar vinculado a outro programa de extensão. Preencher o campo e pressionar o botão Carregar. Os campos Título do projeto e Coordenador do projeto serão carregados automaticamente; Título do projeto: Título do projeto a ser vinculado. Este campo é carregado automaticamente pelo sistema ao preencher o campo Nº de ordem do projeto a ser vinculado ao programa; Coordenador do projeto: Coordenador do projeto a ser vinculado. Este campo é carregado automaticamente pelo sistema ao preencher o campo Nº de ordem do projeto a ser vinculado ao programa; 3. Clicar no botão Salvar para efetivar a inclusão. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, o vínculo será incluído.

37 Figura 59. Detalhe: Página de vinculação de projetos a programa após inclusão 4. Repetir os procedimentos acima para projeto a ser vinculado; 5. Para excluir um vínculo da lista, clique no respectivo botão; 6. Ao completar a lista, clicar no botão Próximo passo. 5.3.4 Passo 3 ou 4 - Cadastro de palavras-chave Nesta página é exibida a lista de palavras-chave do projeto. É possível incluir ou excluir as palavras-chave da lista. O número do passo pode variar conforme o tipo de projeto. Figura 60. Página de cadastro de palavras-chave Para incluir nova palavra-chave, efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Incluir. Será exibido o formulário de inclusão. Figura 61. Formulário de inclusão de palavras-chave 2. Preencher o formulário, o qual é composto pelos seguintes campos: Palavra-chave: Nome da palavra-chave. Conforme for digitado, uma lista de palavras-chave já cadastradas será sugerida. Caso o nome conste na lista, selecione-o;

38 3. Clicar no botão Salvar para efetivar a inclusão. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, a palavra-chave será incluída. Figura 62. Detalhe: Página de cadastro de palavras-chave após inclusão 4. Repetir os procedimentos acima para cada palavra-chave a ser incluída; 5. Para excluir uma palavra-chave da lista, clique no respectivo botão; 6. Ao completar a lista, clicar no botão Próximo passo. 5.3.5 Passo 4 ou 5 - Envio de arquivos anexos Nesta página é exibida a lista de arquivos anexados ao projeto. É possível incluir ou excluir os anexos da lista. Figura 63. Página de envio de anexos Para incluir novo anexo, efetuar os seguintes passos: 1. Clicar no botão Incluir. Será exibido o formulário de inclusão. Figura 64. Formulário de inclusão de anexos 2. Preencher o formulário, o qual é composto pelos seguintes campos:

39 Tipo de anexo: Indica o tipo de documento a ser anexado: o Roteiro Descritivo do Projeto: Deve estar de acordo com o modelo disponibilizado no sistema (menu Roteiros) e em formato PDF; Arquivo: Arquivo a ser anexado. Clique no botão Selecionar Arquivo para selecionar o referido arquivo. 3. Clicar no botão Salvar. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, o anexo será incluído. Figura 65. Detalhe: Página de envio de anexos após inclusão 4. Repetir os procedimentos acima para cada arquivo a ser anexado; 5. Para excluir um anexo da lista, clique no respectivo botão; 6. Ao completar a lista, clicar no botão Próximo passo. 5.3.6 Passo 5 ou 6 - Finalização e envio para avaliação Nesta página é exibida a estrutura completa do projeto em cadastro. Através da mesma é possível conferir o preenchimento dos dados, voltar para o passo que necessitar de ajuste e, estando em conformidade, finalizar o cadastro, submetendo-o para apreciação das instâncias avaliadoras. Para isso, todas as informações obrigatórias deverão estar preenchidas. Ao ser submetido, o mesmo ficará indisponível e não poderá ser alterado, exceto seja devolvido para reformulação. Após finalizar o cadastro, o projeto estará automaticamente disponível para avaliação da comissão de extensão do departamento do coordenador do projeto. Havendo participantes de outros departamentos, a participação e carga horária dos mesmos será definida pelos conselhos de departamento e centro de cada um deles.

40 Figura 66. Página de finalização e envio para avaliação Para finalizar o cadastro, efetuar os seguintes passos: 1. Marcar a caixa de verificação que indica a concordância com os termos da resolução 70/2012; Clicar no botão Finalizar Cadastro para efetuar a operação. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, o cadastro será finalizado. O sistema será redirecionado para a página inicial. 6 Avaliação de projetos Neste módulo do sistema os responsáveis de cada instância de tramitação acompanham e informam o resultado da avaliação dos projetos naquela instância. Para proceder a avaliação de projetos: 1. Acessar a página principal do SGP conforme descrito no capítulo 4; 2. No menu esquerdo, clicar em Avaliação.

41 Figura 67. Detalhe: Como chamar a aplicação para avaliação de projetos 3. Será exibida a página Projetos ou Participantes em Avaliação. Figura 68. Página de projetos ou participantes em avaliação Nesta página é exibida a lista de projetos em avaliação na instância da qual o avaliador é o responsável, somente os projetos de seu departamento ou centro. Avaliadores dos conselhos de departamento ou centro visualizam também projetos de outros departamentos ou centros que possuam participantes de seu departamento ou centro com carga horária e participação a ser avaliada. Enquanto o projeto estiver em avaliação naquela instância, permanecerá constando na lista, exceto seja devolvido ao coordenador para reformulação. Neste caso, o projeto deixa de ser exibido até que seja devolvido pelo autor. Da mesma forma, após ser aprovado ou reprovado por aquela instância o projeto deixa de constar na lista. Para efetuar a avaliação: 1. Localizar o projeto desejado e clicar no botão Abrir;

42 Figura 69. Como abrir um projeto para avaliação 2. Será exibida a página Avaliação de Projeto ou de seus Participantes. Figura 70. Página de avaliação de projeto ou de seus participantes Nesta página são exibidos todos os dados do projeto e informações a respeito da tramitação do projeto: Instância de tramitação atual do projeto: Indica a instância na qual o projeto está sendo avaliado; Tipo de tramitação: Indica o tipo de tramitação. NORMAL: O projeto está sendo avaliado pela primeira vez; REENVIO: O projeto foi avaliado, devolvido para reformulação e reenviado pelo autor após ser reformulado. Histórico: Apresenta o histórico da tramitação do projeto conforme avaliado pelas instâncias competentes.

43 6.1.1 Avaliação de projeto nas instâncias 1 ou 3 Para avaliar um projeto nas instâncias 1 ou 3, efetuar os seguintes passos: 1. Marcar o campo apropriado conforme o resultado da avaliação: Aprovado: Indica que o projeto foi aprovado. Ao efetivar a avaliação, o mesmo ficará disponível para avaliação da próxima instância; Devolver ao coordenador para reformulação: Indica que o projeto deve ser devolvido ao autor para reformulação. Ao escolher esta opção, uma caixa de texto será exibida para o preenchimento do parecer com as instruções a respeito da reformulação solicitada. A devolução pode ser realizada uma única vez. Quando o projeto reformulado retornar para avaliação, esta opção não estará mais disponível; Figura 71. Detalhe: Resultado da avaliação do projeto Reprovado. Cancelar o projeto: Indica que o projeto não foi aprovado e, portanto, deve ser cancelado. Esta opção estará disponível somente após o projeto ser devolvido para reformulação e retornar para avaliação. Figura 72. Detalhe: Resultado da avaliação do projeto 2. Clicar no botão Efetivar Avaliação. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, o projeto seguirá para a próxima etapa: Caso aprovado, será submetido para a próxima instância de tramitação; Caso devolvido para reformulação, retornará ao autor; Caso reprovado, ficará automaticamente cancelado. Após efetivar a avaliação, o sistema retornará para a página com a lista de projetos em avaliação e o mesmo não constará mais na lista. 6.1.2 Avaliação de projeto nas instâncias 2 ou 4 Para avaliar um projeto nas instâncias 2 ou 4, efetuar os seguintes passos: 1. Definir a carga horária aprovada de cada docente do departamento ou centro na função de coordenador ou colaborador, clicando no respectivo botão; Figura 73. Detalhe: Botão para definição da carga horária aprovada

44 Será exibida a página para a definição da carga horária aprovada. Caso nenhuma carga horária seja aprovada, a função do docente deverá ser alterada para Consultor, o qual não possui carga horária. Selecionar o campo Carga horária aprovada e clicar no botão Salvar para efetivar a operação; Figura 74. Detalhe: Página para definição da carga horária aprovada Figura 75. Detalhe: Carga horária aprovada 2. Repetir os procedimentos acima para cada participante a ser avaliado. Se a carga horária aprovada não for definida conforme estes procedimentos, a carga horária solicitada será considerada aprovada; 3. Informar o resultado da avaliação marcando o campo apropriado: Aprovado: Indica que o projeto foi aprovado. Ao efetivar a avaliação, o mesmo ficará disponível para avaliação da próxima instância; Reprovado. Cancelar o projeto: Indica que o projeto não foi aprovado e, portanto, deve ser cancelado.

45 Figura 76. Detalhe: Resultado da avaliação do projeto 4. Clicar no botão Efetivar Avaliação. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, o projeto seguirá para a próxima etapa: Caso aprovado e não na última instância de tramitação, será submetido para a próxima. Estando na última instância, entrará automaticamente em execução; Caso reprovado, o projeto será cancelado; 6.1.3 Avaliação de docentes lotados em departamentos diferentes do departamento do projeto Docentes lotados em departamentos diferentes do departamento do projeto têm sua participação avaliada não em conjunto com o projeto, pelos conselhos departamento e centro (instâncias 2 e 4) dos quais faz parte. Para efetuar este tipo de avaliação: 1. Definir a carga horária aprovada de cada docente do departamento ou centro, clicando no respectivo botão; Figura 77. Detalhe: Botão para definição da carga horária aprovada Será exibida a página para a definição da carga horária aprovada. Caso nenhuma carga horária seja aprovada, a função do docente deverá ser alterada para Consultor, o qual não possui carga horária. Selecionar o campo Carga horária aprovada e clicar no botão Salvar para efetivar a operação;

46 Figura 78. Detalhe: Página para definição da carga horária aprovada Figura 79. Detalhe: Carga horária aprovada 2. Repetir os procedimentos acima para cada participante a ser avaliado. Se a carga horária aprovada não for definida conforme estes procedimentos, a carga horária solicitada será considerada aprovada; 3. Clicar no botão Efetivar Avaliação. O sistema fará a verificação dos dados preenchidos. Estando em conformidade, a avaliação será efetivada. Caso seja avaliação do conselho de departamento, o participante passará a ser avaliado pelo conselho de centro. Caso seja avaliação do conselho de centro, a participação do docente no projeto será ativada; 7 Reformulação do projeto Após finalizar o cadastro, o projeto entra em tramitação nas instâncias competentes e não pode mais ser alterado pelo autor. O mesmo continuará a aparecer na lista de projetos em cadastro, reformulação ou avaliação, mas estará disponível apenas para consulta.

47 Figura 80. Aspecto da página de cadastro de projetos com o projeto finalizado e em avaliação Ao ser avaliado pela comissão de pesquisa ou extensão do departamento, colegiado do curso ou comissão de pesquisa ou extensão do centro, o projeto pode ser aprovado ou devolvido para reformulação. Neste último caso, o projeto retornará ao autor para sejam efetuadas alterações. Figura 81. Aspecto da página de cadastro de projetos com o projeto devolvido para reformulação Ao abrir o projeto, pode-se navegar por todos os passos. No Cadastro de dados básicos, serão exibidas informações relativas à devolução: instância de tramitação atual do projeto, tipo de tramitação e o parecer com as alterações solicitadas. Figura 82. Aspecto da página de dados básicos de projeto devolvido para reformulação Caso seja solicitada a reformulação do Roteiro Descritivo do Projeto, o novo arquivo será identificado com uma versão. A versão anterior continuará disponível.

48 Figura 83. Aspecto da página de envio de anexos de projeto devolvido para reformulação Após efetuar as reformulações, navegar para o último passo - Finalização e envio para avaliação. Nesta página é exibida a estrutura completa do projeto. Através da mesma é possível conferir os dados preenchidos, voltar para o passo que necessitar de ajuste e, estando em conformidade, finalizar o cadastro. Além disso, uma caixa de texto estará disponível ao autor caso o mesmo necessite apresentar justificativas referentes à reformulação do projeto. Figura 84. Aspecto da página de finalização e envio para avaliação de projeto devolvido para reformulação Após finalizar o cadastro o projeto será reenviado automaticamente para a instância de tramitação atual.