- GUIA DE BOLSO - GESTOR DA UNIDADE
Sumário Apresentação...5 Painel do Gestor...7 1. Como Acessar o Painel do Colaborador...9 2. Conheça os ícones e suas funções...17 2.1. Administração de Pessoal (Folha de pagamento)...19 2.2. Saúde e Segurança do Trabalho (SESMT)...33 2.3. Recrutamento & Seleção...35 3. Informações Adicionais...41
Apresentação Prezado Gestor, Quando os ventos da mudança sopram, algumas pessoas constroem barreiras, outras, moinhos de vento. (Érico Veríssimo) Sabemos que nem sempre é fácil construir moinhos de vento diante dos ventos da mudança, mas com o objetivo de apoiá-lo neste processo, elaboramos este guia para ajudá-lo a encontrar informações impor tan tes de forma rápida e fácil para que possa consultar quando for necessário. Boa leitura! Área de Gestão da Mudança CMS Diretoria do Centro Marista de Serviços 5
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Painel do Gestor O Painel do Gestor é uma ferramenta de integração entre a Instituição e os Gestores. É um acesso fácil e rápido a diversas informações pessoais e da relação de trabalho de todos os seus colaboradores. 7
1 COMO ACESSAR O PAINEL DO COLABORADOR
1. Como Acessar o Painel do Colaborador http://maristamais.grupomarista.org.br/paineldocolaborador/ Acesse de qualquer com putador o link: 9
10 Insira seu login e sua senha.
Caso tenha alguma dificuldade para acessar, seguir as orientações abaixo: 11
12 Para acessar o Painel, basta clicar em Meu Painel.
Este é o seu Painel! 13
Também é possível baixar no smartphone ou tablet o aplicativo ADP Mobile Solutions e acessar suas informações quando quiser. Aplicativo ADP Mobile Solutions Para isto, é necessário que o colaborador já possua acesso ao Painel do Colaborador. Para solicitar o acesso ao aplicativo, clique na opção mobile. 14
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2 Conheça os ícones E SUAS FUNÇÕES
2. Conheça os ícones e suas funções Informações Pessoais Este ícone deve ser utilizado para con sultar suas infor mações pessoais. 17
ÆÆ Ao clicar no botão, você retornará à tela inicial do painel. 18
2.1. Administração de Pessoal (Folha de pagamento) Alterar Função Este ícone deve ser utilizado para processar as mudanças e alterações de função do colaborador, a partir de determinada vigência. Detalhes sobre a execução desta atividade, favor consultar o Manual do Gestor. 19
Alterar Salário Este ícone deve ser utilizado para alterar o salário e acompa nhar os aumentos salariais dos seus colaboradores. O Gestor deve realizar alterações de salários conforme políti cas de Cargos e Salários. Detalhes sobre a execução desta atividade, favor consultar o Manual do Gestor. 20
IMPORTANTE Alterar Lotação Este ícone permite a transfe rência de colaboradores entre estabe lecimentos, com todas as infor mações do novo centro de custo. Gestores que dividem o mesmo CR (Centro de Resultado) deverão administrar suas vagas em conjunto, pois qualquer gestor do CR (Centro de Resultado) poderá solicitar abertura de processo seletivo, sempre que houver vaga disponível. Detalhes sobre a execução desta atividade, favor consultar o Manual do Gestor. 21
Alterar Horário Este ícone deve ser utilizado para solicitar o cadastro ou a alteração de escalas de trabalho, tur mas ou horários. Não haverá limite de quantidade e combinação de escalas, desde que estejam de acordo com a legislação trabalhista e políticas internas. As solicitações de alterações de escalas e horários devem estar alinhadas previamente com o Consultor de RH (BP) da sua área. O Gestor deverá solicitar a alteração de horário para o RH da Unidade. 22
Avaliar Aprovações Este ícone deve ser utilizado pelo usuário para acompanhar as requisições que necessitam de sua aprovação para seguirem para a execução em folha. Quando existem requisições para aprovação, o ícone Avaliar Aprovações é apresentado piscando, indicando para o usuário aprovador no momento que ele entra com seu usuário e senha. DICA: Planeje um tempo diariamente para acessar o Painel e consultar se existem aprovações para serem realizadas. 23
Férias Este ícone permite acom panhar a programação de férias da equipe. 24
Para cumprir a legislação vigente do esocial, as férias deverão ser programadas no sistema com no mínimo 40 dias de antecedência ao início das férias. O colaborador deve assinar o Aviso de Férias com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência do gozo de férias. IMPORTANTE A programação de férias só será efetivada se estiver de acordo com as regras da legislação trabalhis ta e procedimentos do Grupo Marista. 25
Quadro de Pessoal O ícone permite consultar o quadro de colaboradores do gestor no Centro de Resultado onde está alocado. 26
Demonstrativo de Pagamento Neste ícone é possível consul tar seus Demonstrativos de Paga mento mensais e adianta mentos quinzenais. 27
ÆÆ Selecione o mês e o ano que deseja consultar. ÆÆ Selecione o demonstrativo que deseja consultar. 28
ÆÆ Para imprimir seu demonstrativo, basta clicar no botão Imprimir. 29
Ponto Este ícone permite ao gestor o acompanhamento do Ponto dos seus subordinados. É responsabilidade do gestor: Orientar a equipe quanto a impor - tância em registrar corretamente o ponto Acompanhar os registros de marcação de ponto dos seus colaboradores diariamente Encaminhar os documentos legais de abono e atestados ao RH da Unidade. 30
Benefícios Este ícone pode ser utilizado para consultar os benefícios cadastrados pela Instituição para o Gestor e seus colaboradores. 31
Informe de Rendimentos Neste ícone é possível consultar seus Informe de Rendimentos a partir do IR 2015/2016. 32
2.2. Saúde e Segurança do Trabalho (SESMT) Medicina Este ícone deve ser utilizado para consultar os itens da sua agenda médica e o período de vencimento dos exames dos subordinados. É papel do Gestor garantir que todos os colaboradores de sua equipe estejam com os exames periódicos em dia; Realizem os exames de troca de função quando necessário; Comunicar imediatamente ao RH da Unidades caso algum colabo rador sofra acidente de trabalho. 33
Segurança Este ícone deve ser utilizado para consultar os itens da segurança. É papel do Gestor garantir que todos os seus colaboradores tenham e usem corretamente os equipamentos de segu rança necessários para desempe nho da função. 34
2.3. Recrutamento & Seleção Os principais ícones são: 35
Divulgação de vagas Vagas de recrutamento de interno serão divulgadas no Portal do Colaborador da ADP pelo ícone, no site do Marista Mais e nos murais de sua localidade. 36
Como se candidatar a uma vaga de Recrutamento Interno: Quando houver novas oportunidades publicadas, o ícone Para se candidatar às vagas, clique no ícone Vagas em Aberto a vaga desejada. piscará. e se lecio ne Dentro do Portal do Colaborador, na aba Currículo, estarão suas informações, que poderão ser utilizadas no Recrutamento Interno. As informações do currículo devem ser atualizadas por você com formações acadêmicas, treinamentos, contatos, entre outros dados. Sugerimos a atualização constante, para que facilite em possíveis seleções internas. 37
Vagas em Aberto Currículo Neste ícone, você con segue visua lizar e atualizar seu currí culo. Neste ícone, você terá acesso a todas as va gas disponíveis para recrutamento interno, po dendo se candidatar a elas de acordo com seus interesses. 38
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3 INFORMAÇÕES ADICIONAIS
3. Informações Adicionais Você poderá acessar este guia e outros materiais de apoio no Marista Mais. Em caso de dúvida, contate o RH da sua Uni dade. Para obter mais informações sobre as políticas: Política de Recrutamento e Seleção http://maristamais.grupomarista.org.br/politicas/ http://goo.gl/ubn5be 41
Política de Atestados Médicos e Odontológicos http://maristamais.grupomarista.org.br/politicas/ http://goo.gl/xmy5tp Política de Cargos e Salários http://maristamais.grupomarista.org.br/politicas/ http://goo.gl/aj7lla 42