EMPRESAS RANDON MANUAL DE ACESSO PORTAL EDI 1
TREINAMENTO PORTAL EDI EMPRESAS RANDON Etapa I Configurações Prezado (a) Usuário, Segue abaixo algumas informações e configurações importantes antes de acessar o portal corporativo Randon e portal EDI, leia com atenção! 1. O endereço do portal corporativo é: https://e.empresasrandon.com.br 2. Para acesso ao Portal deve ser instalado em seu computador o Certificado de Segurança, que garante o acesso seguro as informações contidas no portal. Para tal: 2.1. Acessar o link: https://e.randon.com.br/shared/trcsnh/thawte.zip 2.2. Seguir os passos do Windows para Instalação do Certificado de Segurança. 2.3. Configure seu navegador para aceitar Cookies conforme procedimento que se encontra no link: https://e.randon.com.br/shared/trcsnh/rotina%20erro%20edi.pdf 3. Para utilização do Portal é recomendado o uso do Internet Explorer. As empresas Randon não dão suporte ao Portal se utilizado outro navegador Web. 4. Neste, digitar o usuário e senha fornecidos por e-mail de seu contato em letras minúsculas e sem espaços. 5. Após efetuar o primeiro acesso você poderá realizar a troca das senhas. Caso optar, pode escolher uma senha igual para ambos os portais (Corporativo e EDI). 6. Em caso de esquecimento de senha ou não recebimento da mesma no Portal EDI, esta pode ser reenviada utilizando a opção Forgot your Password? na tela do portal, que a mesma será re enviada para o e-mail de cadastro. 7. Após seguir essas instruções, se o acesso não for estabelecido, segue as situações e pessoas de contato: 7.1. Problema no acesso do portal Corporativo Randon como: Usuário Bloqueado, A Autenticação Falhou, O Browser fica processando, mas não acessa, as informações de usuário não estão corretas, contatar nossa equipe de Help Desk através do fone: (54) 3209-2015 7.2. Problema na informação disponibilizada no portal, bem como duvidas de utilização como: Programação não disponível no portal, questionamentos sobre datas, exclusão, alteração cadastro de usuários, liberação para visualização de outras empresas do grupo, e outras, contatar a equipe de programação de Materiais dentro da Randon. 2
Etapa II Acesso 1. Acessar o Portal de Fornecedores pelo link: https://e.empresasrandon.com.br 2. Digitar usuário e senha Portal Corporativo 3. Digitar usuário e senha EDI 4. A tela inicial será apresentada conforme abaixo: 3
Documentos de Negócio Caixa de Entrada documentos disponibilizados pelo Grupo RANDON Caixa de Saída documentos enviados ao Grupo RANDON 5. Ao clicar na Caixa de Entrada estarão disponíveis os documentos recebidos. Para acessá-los clicar na referência dos documentos. O ícone do envelope no canto direito indica se o documento já foi lido ou não. É possível acessar somente os documentos não lidos/lidos utilizando os filtros da Caixa de Entrada disponíveis na tela inicial. *** Sempre que ocorrer uma atualização de Programa é enviado um e-mail com a seguinte informação: i. De: eevn@t-systems.com.br ii. Para: xxxxxxxxxxxxxxx iii. Assunto: Há Uma Nova Programação de Entrega da Randon Implementos. iv. Por favor verificar no site h ttps://e.empresasrandon.com.br v. Enviada: 4 Jun, 2012 14:33 vi. Há Uma Nova Programação de Entrega da Randon Implementos. Por favor verificar no site https://e.empresasrandon.com.br 4
6. Ao clicar na opção WebEDI o menu tela é aberto temos as seguintes opções: Programação de Entrega (Programa de Remessas) Aviso de Embarque Em Homologação Demais itens para futura utilização 7. No menu Programação de Entrega temos as seguintes opções de consulta: Histórico consulta histórico das programações enviadas aos fornecedores. Posição Atual consulta a programação ativa. 5
8. Histórico É possível verificar o histórico de todos os programas enviados ao fornecedor. Podendo escolher qual documento deseja visualizar. 9. Posição Atual Esta tela mostra a programação de entrega. TIPO DE FORNECIMENTO (TF): A Ativo, C Consumo, I Industrialização, R Revenda PLANTA: Campo em branco PROGRAMA: Kanban, JIT (Just in time), Normal PERÍODO: Firme: quantidade a ser entregue para a empresa, respeitando a data de entrega. Previsão: quantidade prevista para o próximo período, podendo sofrer flutuações. 6
Etapa III Procedimento para Digitação de ASN no Portal eevn ASN - Advanced Shipment Notification ou Aviso Antecipado de Embarque 1. Acessar o portal eevn: 2. No menu Aviso de Embarque temos as seguintes opções: Aviso de Embarque Consulta: consulta histórico das notas fiscais enviadas as Empresas do Grupo Randon. Digitação: libera os campos para a digitação da nota fiscal dos materiais faturados as Empresas do Grupo Randon. 7
3. Selecionar a opção Digitação, informar no campo Origem o nome da Empresa (Fornecedor) e selecionar o Destino o nome da Empresa (cliente). 4. Após preencher os campos obrigatórios (*) 5. Após esta digitação, libera a guia Dados do Item. 8
6. Clicar em Dados do item, Informar o número do pedido e após em pesquisar: 7. Selecionar os itens que constam na nota fiscal e após em salvar: 8. Item selecionado: 9
9. Para editar o item, clicar no número da Seqüência: 10. Informar a quantidade e classificação fiscal e após em salvar item. 11. Clicar na Guia Total, informar o valor unitário e o sistema calculará o valor total. Após clicar em salvar item. 10
12. Finalizando a digitação, basta clicar em enviar documento: 13. Mensagem - O Saldo foi atualizado com sucesso: 14. Consultar na posição atual da Programação de Entrega: 11
Etapa IV - Recebimento eletrônico dos arquivos Caso vossa empresa deseje receber os arquivos eletronicamente, contatar nossa Van de EDI (T-Systems) através dos contatos abaixo solicitando uma proposta/orientação sobre a configuração para o recebimento dos arquivos no padrão ANFAVEA (RND). Ronei Cumer [011] 2184 2658 ronei.cumer@t-systems.com.br Ronaldo Fernandes [011] 2184 2723 ronald.fernandes@t-systems.com.br Daniela Ferreira Miranda Dellova [011] 2184 2886 daniela.ferreira@t-systems.com.br 12