Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial

Sistemas de Informação I Caracterização de uma Solução de Gestão Empresarial ERP - IFS (Industrial & Financial Systems) Mário Santos (msantos@ispgaya.pt) 2004

ERP - IFS (Industrial & Financial Systems) O IFS Applications é um sistemas de gestão empresarial produzido pela Industrial & Financial Systems, que é uma empresa de software com sede na Suécia. O lema deste sistema é Set your business free, e procura funcionar exactamente como um sistema que não constringe a organização, bem pelo contrário, graças á sua facilidade e á sua adaptabilidade pode inclusivamente ser uma importante ferramenta propulsora de mudança. A liberdade na evolução das regras de negócio através do sistema de informação obtém-se através da tecnologia por componentes. 2

ERP - IFS (Industrial & Financial Systems) O IFS Applications foi o primeiro ERP completo mundo baseado em componentes. Desta forma, o ERP é escalável, ou seja, tem a capacidade de crescer à medida que o negócio cresce com a facilidade de se aumentar acrescentando módulos. A capacidade de mudar os processos do negócio obtém-se com a capacidade de redesenhar os novos processos no Business Modeler, e com grande rapidez todo o ERP se adapta ao novo processo. Assim a mudança dos processos no sistema é quase simultânea à capacidade de criar, planear e desenhar os mesmos. 3

ERP - IFS (Industrial & Financial Systems) A capacidade de integração com outros sistemas ou dispositivos além do PC (tais como WAP e Palmtops) obtém-se com o módulo Econnect. O IFS permite assim integrar-se com qualquer aplicação ou qualquer tecnologia libertando a evolução das regras de negócio das limitações inerentes às próprias funções do sistema. 4

ERP - IFS (Industrial & Financial Systems) Foundation 1 Tecnologicamente a visão da IFS é ter as melhores tecnologias disponíveis no mercado e tirar proveito das sinergias obtidas com a integração de todas essas tecnologias. Surge assim o Foundation1 que é uma base tecnológica que utiliza diversas tecnologias consideradas topo de gama tais como: Oracle e o respectivo PL/SQL C++ Centura Rational Rose UMTL Pearl PHP Corba EJB Java 5

ERP - IFS (Industrial & Financial Systems) Foundation 1 Além destas tecnologias, a total abertura do Foundation1 para outras tecnologias permite facilmente manter a base tecnológica como uma das mais avançadas. Se surgir uma tecnologia mais avançada que possa acrescentar valor ao sistema, certamente ela será utilizada no foudation1. 6

ERP - IFS (Industrial & Financial Systems) Foundation 1 A liberdade de um sistema reside na sua concepção tecnológica. A IFS pretende oferecer o sistema mais avançado funcionalmente. Por isso o core business da IFS é desenvolver e investigar novas fórmulas e funções que sejam um valor acrescentado para as regras de negócio dos clientes. 7

ERP - IFS (Industrial & Financial Systems) Mais que um ERP, um XRP Recentemente, surgiu no mercado um novo conceito tecnológico: o XRP (Extraprise Resources Planning). Este novo conceito é uma extensão do conceito de ERP que se basea na gestão dos recursos da empresa. Na verdade, um ERP é apenas um factor operacional, ou seja é necessário para poder competir (pois gere eficientemente e automaticamente os custos e os recursos internos de uma empresa). Um factor operacional não deve ser considerado como um factor competitivo. 8

ERP - IFS (Industrial & Financial Systems) Mais que um ERP, um XRP Um factor competitivo é aquele que traz benefícios para a empresa através de aumentos competitivos (internacionalização, novos mercados, diferenciação de produto, etc.). Surge assim a necessidade de um sistema de informação que seja considerado estratégico. As soluções de ebusiness associadas a Portais e Marketplaces são exemplos de soluções tecnológicas estratégicas e de tal forma vitais para uma organização que originam uma nova economia. 9

ERP - IFS (Industrial & Financial Systems) Mais que um ERP, um XRP Assim uma organização além de um ERP deve considerar a sua acção em Marketplaces bem como a sua estratégia de ebusiness. Tecnologicamente, as sinergias retiradas da integração dos factores: eficiência e a eficácia numa organização deram origem a um novo conceito que Evan Schwartz intitulou de XRP. 10

ERP - IFS (Industrial & Financial Systems) Mais que um ERP, um XRP De acordo com a definição de Schwartz: enquanto os ERP tinham como objectivo tornar cada empresa internamente eficiente, as aplicações de XRP pretendem tornar eficientes as relações entre empresas. As relações entre empresas são híbridas digitais e físicas e estão a desenvolver-se agora num novo quadro de comércio electrónico. A IFS além de um ERP tem uma solução global de ebusiness, portais e Marketplaces. 11

Principais características dos componentes IFS Na figura seguinte estão os componentes do IFS Applications. IFS Applications DEMAND PLANNING CONSTRAINT BASED SCHEDULING ENTERPRISE STOREFRONT COSTING WEB STORE FINANCIAL LEDGER SHOP FLOOR REPORTING PAYROLL A D M IN IS T R A T IO N VEHICLE IN F O R M A T IO N MANAGEMENT eprocurement REPORT GENERATOR SUPPLIER SCHEDULING CRP / MRP EXPENSE REPORTING SCHEDULING PROCESS DESIGN emarkets CONSOLIDATED ACCOUNTS FIELD SERVICE & OPERATIONS CUSTOMER SCHEDULING SHOP ORDER TIM E & ATTENDANCE PREVENTIVE MAINTENANCE INSTRUMENTATION DESIGN CONTACT CENTER FIXED ASSETS PROPOSAL GENERATION CUSTOMER ORDERS MAKE TO ORDER PROJECT REPORTING WORK ORDER ELECTRICAL DESIGN COLLABORATION PORTALS ACCOUNTS RECEIVABLE SALES CONFIGURATOR IN V O IC IN G ASSEMBLE TO ORDER RECRUITMENT EQUIPMENT PLANT LAYOUT & PIPING DESIGN EMPLOYEE PORTALS ACCOUNTS PAYABLE SALES & MARKETING PURCHASING R E P E T IT IV E PRODUCTION EMPLOYEE DEVELOPMENT EQUIPMENT PERFORMANCE PROJECT DELIVERY W IRELESS SERVICES GENERAL LEDGER MARKETING ENCYCLOPEDIA IN V E N T O R Y MASTER SCHEDULING SKILLS & QUALIFICATIONS EQUIPMENT MONITORING PDM CONFIGURATION IF S eb USINESS IF S FINANCIALS IF S FRONT OFFICE IF S DISTRIBUTION IF S MANUFACTURING IF S HUMAN RESOURCES IF S MAINTENANCE IF S ENGINEERING PERSONAL PORTAL MANAGEMENT PROJECT QUALITY MANAGEMENT ACCOUNTING RULES DOCUMENT MANAGEMENT BUSINESS PERFORMANCE IFS Foundation1 V5 12

IFS Applications ENTERPRISE STOREFRONT DEMAND PLANNING CONSTRAINT BASED SCHEDULING COSTING WEB STORE FINANCIAL LEDGER SHOP FLOOR REPORTING PAYROLL ADMINISTRATION VEHICLE INFORMATION MANAGEMENT eprocurement REPORT GENERATOR SUPPLIER SCHEDULING CRP / MRP EXPENSE REPORTING SCHEDULING PROCESS DESIGN emarkets CONSOLIDATED ACCOUNTS FIELD SERVICE & OPERATIONS CUSTOMER SCHEDULING SHOP ORDER TIME & ATTENDANCE PREVENTIVE MAINTENANCE INSTRUMENTATION DESIGN CONTACT CENTER FIXED ASSETS PROPOSAL GENERATION CUSTOMER ORDERS MAKE TO ORDER PROJECT REPORTING WORK ORDER ELECTRICAL DESIGN COLLABORATION PORTALS ACCOUNTS RECEIVABLE SALES CONFIGURATOR INVOICING ASSEMBLE TO ORDER RECRUITMENT EQUIPMENT PLANT LAYOUT & PIPING DESIGN EMPLOYEE PORTALS ACCOUNTS PAYABLE SALES & MARKETING PURCHASING REPETITIVE PRODUCTION EMPLOYEE DEVELOPMENT EQUIPMENT PERFORMANCE PROJECT DELIVERY WIRELESS SERVICES GENERAL LEDGER MARKETING ENCYCLOPEDIA INVENTORY MASTER SCHEDULING SKILLS & QUALIFICATIONS EQUIPMENT MONITORING PDM CONFIGURATION IFS ebusiness IFS FINANCIALS IFS FRONT OFFICE IFS DISTRIBUTION IFS MANUFACTURING IFS HUMAN RESOURCES IFS MAINTENANCE IFS ENGINEERING PERSONAL PORTAL MANAGEMENT PROJECT QUALITY MANAGEMENT ACCOUNTING RULES DOCUMENT MANAGEMENT BUSINESS PERFORMANCE IFS Foundation1 V5 13

IFS Financials General Ledger O sistema de contabilidade contém o razão, com transações e saldos separados de acordo com a moeda. Com este instrumento, podem-se analisar as finanças de uma empresa. As transações são recebidas do razão do sistema financeiro, bem como de outros sistemas, como IFS Manufacturing e IFS Distribution. Os vários elementos na sequência de códigos possibilitam uma contabilidade multidimensional. 14

IFS Financials General Ledger Os relatórios podem ser processados utilizando a saída directa de diferentes elementos de códigos, ou podem basear-se em estruturas hierárquicas opcionais que determinam as relações entre os valores dos elementos do código. Assim, dados idênticos podem ser compilados em níveis opcionais, precedentes de conceitos inteiramente diferentes. A atribuição de um elemento de código a projectos específicos facilita o acompanhamento de vários tipos de projectos, no custo, capitalização ou conta do resultado - mesmo com limites de ano fiscal e a longo prazo. 15

IFS Financials General Ledger Equipado com funcionalidades avançadas para codificação periódica e automática de contas, o sistema activa tarefas de codificação complexas que são concluídas em tempo corrente mesmo que isso acarrete a redistribuirão do saldo periódico no livro razão geral ou uma alocação de custos interna. Por exemplo, os custos de marketing conjunto podem ser facilmente distribuídos pelas regiões de vendas da empresa. A distribuição pode ser processada usando um coeficiente fixo, ou seja, com base em centros de custo com percentuais fixos, ou dinamicamente, onde o coeficiente tiver como base factores, por exemplo, as vendas actuais de um escritório de uma região. 16

IFS Financials Accounts Receivable / Accounts Payable O IFS/Accounts Receivable e IFS/Accounts Payable são projectados visando um objectivo comum - para que as transações simples e comuns funcionem automaticamente, de modo a que os utilizadores possam focalizar os desvios e obter suporte eficiente para a resolução de problemas. Para facilitar o trabalho, todas as funções, consultas, relatórios, etc. têm um design idêntico para as contas a pagar e a receber. O sistema também inclui várias funções para a gestão centralizada de pagamentos, de empresas específicas para outras no mesmo grupo. Por exemplo, ao pagar as facturas do cliente e registar as facturas do fornecedor numa das empresa, uma relação deve /haver é automaticamente criada entre todas as firmas afectadas pela transação. 17

IFS Financials Fixed Assets O IFS/Fixed Assets é uma ferramenta de contabilidade integrada para a gestão estratégica dos activos fixos da empresa. Por exemplo, quando as compras são feitas, os valores de aquisição dos activos fixos são actualizados automaticamente, se for necessário. Além disso, o sistema pode processar um número opcional de métodos de depreciação: de acordo com o plano e custo de capital. Estas opções permitem a simulação da depreciação de impostos, bem como o cálculo de valores de seguros. 18

IFS Financials Consolidated Accounts O Consolidated Accounts do sistema gere todas as empresas de um grupo, independentemente do número ou da estrutura. Como primeira fase na consolidação de um grupo, as moedas contabilísticas e mapas de códigos das empresas individuais são convertidos em termos comuns. Os dados do saldo para os valores reais e o orçamento são, em seguida, compilados numa empresa do grupo onde estiver disponível a funcionalidade completa do sistema financeiro. 19

IFS Financials Consolidated Accounts A função de orçamento do sistema oferece um número opcional de versões de orçamento paralelo. Os valores do orçamento podem ser acedidos e compilados com todas as funções de consulta e relatório no IFS Financials. Ou poderá ser criado um novo orçamento manualmente. Uma abordagem fácil é continuar a partir dos valores reais nas operações, ou copiar todas as cifras, ou parte delas, de um orçamento já existente. 20

IFS Financials Consolidated Accounts Os valores do orçamento podem ser movidos de/para ferramentas de cálculo externas, por exemplo, o Excel. A compilação de várias versões do orçamento em apenas uma, garante um suporte eficiente para orçamentos descentralizados. As opções avançadas de simulação de orçamento estão disponíveis em toda a sequência de códigos. É fácil copiar o orçamento existente, em seguida modificá-lo usando percentagens em partes opcionais do orçamento. 21

IFS Financials Consolidated Accounts Além das moedas da transação e da contabilidade, o sistema pode aceitar uma terceira moeda opcional. Por exemplo, todas as transações podem ser visualizadas em Euros, mesmo que o dólar seja a moeda da contabilidade. Três moedas podem ser utilizadas paralelamente no sistema, inclusive nos balancetes. 22

IFS Financials Report Generator O gerador de relatórios é uma ferramenta eficiente e estável para compilar resultados de dados financeiros exactamente como os utilizadores os solicitam. Os dados básicos para o relatório são obtidos do livro razão geral, da contabilidade de projectos individuais e do orçamento. A terminologia financeira utilizada é familiar. Com o suporte das caixas de diálogo do sistema, que servem de guia, é fácil produzir relatórios profissionais a partir do zero, ou utilizando modelos. Todos os tipos de modelos podem ser movidos livremente entre diferentes bases de dados. O gerador de relatório também inclui modelos prontos para a criação de relatórios financeiros gerais. 23

IFS Financials Report Generator Após a criação de cada relatório, os utilizadores podem marcar itens opcionais para detalhe específico em todos os níveis de transações subjacentes. Ao contrário, os itens que atendem a determinados critérios podem ser suprimidos e apresentados de forma resumida. Por exemplo, os utilizadores podem optar por mostrar apenas um saldo de conta sempre que os desvios de orçamento ultrapassarem 10%, e apresentar todos os outros itens como um total. O resultado poderá ser então processado, usando as ferramentas como o Excel. 24

IFS Financials Financial Ledger O razão financeiro do sistema oferece análises flexíveis de liquidez com base em vários cenários, usando a entrada de dados de áreas, como pedidos de compra e de clientes e também das contas a receber e a pagar. O fluxo de caixa pode ser analisado para determinar os períodos privilegiados, segmentado de acordo com a moeda, projecto, região ou cliente, para uma ou um grupo de empresas. Os resultados podem ser apresentados directamente, ou transferidos para ferramentas externas para outros processamentos. 25

IFS Distribution O IFS Distribution oferece possibilidades praticamente ilimitadas para adaptar o sistema de informações às suas necessidades. Com o IFS Applications, composto por mais de 40 módulos, o IFS Distribution pode ser estendido e complementado, a fim de se tornar uma parte inteiramente integrada de um sistema de informações que ofereça suporte a outros processos na empresa, como por exemplo, a produção, o controle financeiro e de recursos humanos. Para os clientes do IFS Distribution que dispõem de uma grande quantidade de dados, a possibilidade de os gerir por exclusão torna-se crucial. Por exemplo, dezenas de milhares de tipos de pedidos por dia são processados automaticamente em fluxos claros e simples. 26

IFS Distribution Isto significa que a funcionalidade avançada e fácil de usar do IFS Distribution pode dedicar-se aos casos especiais, como a mudança de hora de uma entrega programada, envio de notificações sobre produtos em falta no stock ou a gestão de uma entrega directa através de um pedido de compra. As informações sobre o saldo do stock e a entrada de entregas programadas estão disponíveis directamente, independente do números de locais ou de onde estiverem os stocks, além de poderem ser apresentadas da maneira mais conveniente.. 27

IFS Distribution Controle total O acesso contínuo a informações de qualidade e actualizadas é um pré-requisito para a tomada de decisões correctas e para o fornecimento rápido de informações aos clientes. O IFS Distribution facilita a busca das informações adequadas, mesmo que os dados iniciais sejam imprecisos. Com base em apenas um detalhe do pedido, é possível verificar o fluxo total e tomar as medidas necessárias, independentemente de onde o pedido esteja no sistema. 28

IFS Distribution Controle total Todas as negociações podem ser acompanhadas através do sistema completo de distribuição. Com a necessidade de rastreio que suporta a garantia de qualidade, que atende às normas ISO 9000, as informações podem ser localizadas pelo número do item, do lote, de série ou do pedido, bem como pelo local do stock, hora, ou via transações financeiras. Com base nas reclamações, é fácil chegar à origem do problema e ver os produtos atingidos. 29

IFS Distribution Controle total Ao mesmo tempo em que fluem os produtos, e as rotinas de entrega e transporte são automatizadas, aumenta a necessidade de uma comunicação eficiente entre fornecedores, distribuidores e clientes. O IFS Distribution contém uma funcionalidade pronta para compilar informações e trocá-las com o mundo à sua volta. As informações sobre os pedidos recebidos, pedidos pendentes e facturação podem ser transferidas facilmente para sistemas externos e ferramentas de computadores pessoais, como Excel, Access, etc. As mensagens EDI são trocadas de acordo com os padrões aplicados em diferentes sectores empresariais, incluindo a direcção monitorização e programação de todas as mensagens. 30

IFS Distribution Funcionalidade de Internet/Extranet O interface normal do IFS Distribution é em ambiente Windows que pode ser facilmente adaptado de modo a atender às necessidades individuais. A maioria dos utilizadores poderão trabalhar com o IFS Distribution usando um navegador da web comum. De fato, todos os principais procedimentos, como os pedidos dos clientes - facturação e propostas de pedidos - recebimento de entregas e toda a gestão básica dos dados, podem ser processados através de interfaces web. 31

IFS Distribution Funcionalidade de Internet/Extranet A tecnologia da web facilita a distribuição e manutenção do IFS Distribution em organizações grandes e espalhadas geograficamente. Com a tecnologia web o IFS Distribution pode ser instalado em empresas que não utilizam o Windows, sem precisarem de alterar os seus computadores. Graças a ela, é fornecido suporte para o desenvolvimento de uma empresa ampliada, na qual as fronteiras tradicionais entre os seus parceiros não existem. 32

IFS Distribution Funcionalidade de Internet/Extranet Através do acesso de clientes e fornecedores ao sistema, via interface da web, eles tornam-se parte de todo o processo empresarial, gerando uma maior confiança mútua. Os fornecedores podem extrair informações sobre o desenvolvimento do consumo e do saldo de stock dos produtos que eles fornecem, mesmo no caso de stocks em consignação. Sempre que quiserem, os clientes podem ver o estado do seu pedido, verificar preços, fazer novos pedidos e alterá-los. 33

IFS Distribution Inventory Os modelos de distribuição modernos baseiam-se num equilíbrio perfeito entre uma alta precisão na entrega e baixo investimento de capital no stock. O IFS Distribution optimiza a função de stock num ou em mais locais, oferecendo excelentes oportunidades para consultas específicas e análises de stock, por exemplo, a percentagem de vendas, itens que demoram a ser vendidos, e progressão do saldo. Em cada depósito, as zonas de stock podem ser definidas para a gestão de material em stock (gestão de paletes), stock regulador e stock de pico, entre outros. O stock em consignação também é fornecido, não apenas para os clientes e fornecedores, mas também na sua empresa. 34

IFS Distribution Purchasing - Compras Quando os produtos e serviços são adquiridos, o fluxo é processado a partir do momento em que o plano de entrega é estabelecido. O fluxo passa pela proposta de pedido, pedido de compra e gestão dos pedidos até ao recebimento, gestão e verificação de chegada e respectiva correspondência com a factura do fornecedor. 35

IFS Distribution Purchasing - Compras As propostas de pedidos para os itens, produtos consumíveis e serviços podem ser criadas automaticamente, usando o stock e a funcionalidade de pedidos de clientes, e podem ser recebidas do sistema de produção. O sistema também oferece suporte a compras sem o número dos itens. Durante todo o processo, o comprador obtém um panorama completo do que é necessário, além de informações suplementares sobre fornecedores alternativos, preços e historial de compras, por exemplo, como suporte para as decisões sobre aquisição. 36

IFS Distribution Customer Orders - Vendas O IFS Distribution pode processar grande volume de pedidos de venda. O sistema processa programações de entrega, pedidos, reservas de produtos, colecta e distribuição nas empresas comerciais e em indústrias, com operações num ou em vários locais. A combinação de fluxos principais e de relatórios de desvio de fácil compreensão tornam o sistema bastante funcional. 37

IFS Distribution Customer Orders - Vendas Os tipos de pedidos de venda podem ser desenhados livremente, possibilitando a adaptação das rotinas de pedidos e aquisição às operações da empresa. O sistema processa pedidos que devem ser coleccionados e recebidos de diversos locais e empresas. Exixtem também pedidos de venda em trânsito que geram automaticamente os pedidos de compra e pedidos para entrega directa do fornecedor ao cliente. 38

IFS Distribution Customer Orders - Vendas Dispõe também de modelos por encomenda em diversos níveis. Logo que o pedido é registado, são fornecidas as informações sobre o primeiro dia de entrega possível. Ao mesmo tempo, o sistema verifica se a data de entrega estipulada pode ser mantida. 39

IFS Distribution Invoicing - Facturação A facturação é o importante vínculo final no fluxo de pedidos do cliente,ou seja, vendas ao cliente. Exactamente como os pedidos, as facturas para os clientes são criadas automaticamente nos modelos padrão e simples, com suporte eficiente de excepções. As facturas podem ser criadas directamente na entrega, ou como facturas colectivas respeitantes a intervalos de tempo específicos. Além disso, a função de retornos do cliente produz automaticamente um relatório de factura/nota de crédito, que é liberada sob autorização. 40

IFS Distribution Invoicing - Facturação As funções de facturação estão estreitamente vinculadas às contas a receber no sistema financeiro, que controla o pagamento de facturas. Os utilizadores podem especificar a moeda, que será convertida automaticamente para aquela da contabilidade. As rotinas para a gestão de pagamentos estão ligadas à produção automática de avisos de pagamento e de facturas de juros, segundo condições predefinidas. 41

IFS Manufacturing Por várias razões, o IFS Manufacturing é um sistema de informações flexível com base em tecnologia para ser adaptável a mudanças. Dimensionado para grandes organizações, o sistema pode ser facilmente ajustado às necessidades de cada empresa e é simples de usar, independentemente do volume de funcionalidade requerido. Além disso, ele pode ser integrado noutras partes do sistema de informações da empresa. 42

IFS Manufacturing Planeamento a todos os níveis Fluxos logísticos excelentes trazem vantagem para todas as estratégias de produção. A solução é oferecida por ferramentas de planeamento eficientes que possibilitam a comunicação com o mundo envolvente. O IFS Manufacturing contém funcionalidades avançadas para planear os requisitos de recursos e de material em vários níveis, a longo ou curto prazo. 43

IFS Manufacturing Planeamento a todos os níveis Graças ao seu design com base em componentes, o IFS Manufacturing pode ser facilmente configurado para se adaptar a diferentes filosofias de planeamento, como o clássico "push" do MRP, ou "pull" do modelo sob medida (MTO). Esse sistema oferece suporte a todos os níveis, da programação simples, de planeamento de produção, à optimização avançada, apesar das restrições dos recursos. Podem ser combinados diferentes métodos no sistema, permitindo à empresa modificar, estender ou alterar os métodos de produção sem perder o suporte às informações. 44

IFS Manufacturing Integrado O IFS Manufacturing, IFS Engineering e IFS Maintenance formam um sistema totalmente integrado que pode vincular importantes documentos, factos e eventos ao produto durante o seu ciclo de vida, do desenvolvimento à manutenção. Desse modo, um produto pode ser pesquisado, tendo como base a cadeia de produção, e ligado a um determinado lote, revisões, matérias-primas e recursos de produção utilizados. Além disso, é fácil vincular especificações de materiais, listas de peças de substituição e historial de serviços a produtos que necessitam de manutenção. 45

IFS Manufacturing Master Scheduling O IFS Manufacturing contém funcionalidade avançada que oferece suporte à programação-mestra de forma dinâmica e eficiente. O sistema oferece suporte a programações-mestras simples de um nível ou complexas (vários níveis) onde, por exemplo, produtos acabados ou requisitos de recursos possam ser dispostos em grupos de produtos. Contudo, quando os produtos são produzidos a partir de módulos padronizados ou de produtos semi-manufaturados, é possível criar a previsão e a programação-mestra num nível abaixo do produto acabado. Com a ajuda do planeamento de produção aproximada em relação ao nível de capacidade, é oferecido suporte às estratégias de produção em níveis. 46

IFS Manufacturing Master Scheduling O sistema gere a programação-mestra centralizada de vários locais com a ajuda de listas de planeamento definidas pelos utilizadores. A funcionalidade de garantia de disponibilidade, junto com o cálculo de estimativas, fornece excelentes informações sobre entrega. A programação-mestra de produção (Master Production Schedule) pode ser apresentada em unidades ou em moedas. 47

IFS Manufacturing Repetitive Production O sistema contém funcionalidade que simplifica a administração de produção desordenada. Em grupos de fluxos repetitivos, a velocidade de execução pode ser utilizada em vez dos pedidos de produção. Os relatórios são criados com uma funcionalidade avançada de "back-flush" que também oferece suporte ao controle do número de série e de lote, e administração de componentes alternativos. 48

IFS Manufacturing Make to Order / Assemble to Order O sistema oferece suporte aos modos de modelo sob medida e modelo para stock de produção. No modelo sob medida, o pedido é desmembrado directamente em ordens de produção em níveis opcionais, sem passar pelo MRP. Antes que um pedido seja liberado, o material pode ser reservado e retirado. O estado da produção é actualizado continuamente com a ajuda de relatórios de produção, possibilitando a reprogramação para obter melhores benefícios. É criado um relatório sobre o material consumido e as operações executadas, que serve de base para a contabilidade dos custos. 49

IFS Manufacturing Make to Order / Assemble to Order O IFS Manufacturing adapta-se a diferentes empresas industriais, fornecendo suporte, por exemplo, às empresas descentralizadas, onde os grupos são responsáveis pelo planeamento. O Assemble to Order oferece funcionalidade à programação para montagem final (Final Assembly Scheduling) com ou sem encomendas. Esse módulo fornece um suporte específico para processamento de itens finais configurados, integrado com o IFS/Configuration. 50

IFS Manufacturing Shop Order O Shop Order gere a execução do plano com suporte em muitos modelos de produção, incluindo grupos de trabalho autónomos. Pode ser encontrada uma funcionalidade avançada para a utilização de ferramentas, códigos de barras e equilíbrio de fluxos de pedidos divergentes (como na indústria de processo em lote). O rastreio de produção em série em vários níveis e as séries de BOM s têm um suporte total. 51

IFS Manufacturing CRP MRP (Capacity Requirements Planning/Material Requirements Planning) O sistema gere o fluxo de pedidos e a necessidade de novos recursos, como materiais, equipamentos e horas de mão-de-obra para produção num ou em diversos locais. O fluxo principal para uma produção "normal" é claro e simples. Os pedidos de produção são preparados, planeados e despachados. 52

IFS Manufacturing CRP MRP (Capacity Requirements Planning/Material Requirements Planning) Os relatórios dinâmicos garantem rapidez e confiabilidade. Em cada estádio, funcionalidades avançadas arcam com os desvios do fluxo normal. O módulo IFS MRP também cria o melhor plano de produção para produtos acabados e semi-acabados e calcula ainda os requisitos de compras. Os materiais necessários são planeados com a ajuda da lista de materiais (Bill Of Material - BOM s), dos dados da peça e de um grande número de regras: de tamanho do lote, preço unitário lote a lote, e quantidade fixa. 53

IFS Manufacturing CRP MRP (Capacity Requirements Planning/Material Requirements Planning) O sistema também oferece suporte a outros modelos, como sistemas de ponto de renovação de pedido, tempo de encaminhamento e sistemas de dois depósitos. Com base nos pedidos recebidos e nas encomendas, é criado um panorama claro das necessidades de recursos. A capacidade é dividida em grupos de produção que podem abranger um ou diversos centros de trabalho, com o resultado sendo apresentado claramente de forma gráfica. 54

IFS Manufacturing Costing O IFS Manufacturing contém funcionalidades para cálculo do preço de produtos em todas as áreas de produção. É oferecido suporte a vários esquemas de custo, dos cálculos de preço tradicionais aos cálculos de preço com base em actividades. Qualquer número de modelos de custo pode ser executado paralelamente, e as ferramentas gráficas possibilitam uma visualização clara do custo dos elementos nos cálculos avançados. 55

IFS Manufacturing Costing Para calcular o custo do produto, é possível trabalhar com os conjuntos de custos futuros, actual e obtido no histórico, contendo os preços de materiais, mão-de-obra, máquinas e despesas gerais indirectas. A contabilidade do custo é criada automaticamente para cada pedido de produção, e as variações podem ser analisadas. A ligação ao módulo IFS OEE (Eficiência Total do Equipamento - Overall Equipment Efficiency) oferece oportunidades únicas para medir, analisar a eficiência total da produção da empresa. 56

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