CONTABILIDADE PÚBLICA Demonstrações Contábeis Balancete Contábil Prof. Cláudio Alves
O Balancete de Verificação, também conhecido deste modo, é um demonstrativo não obrigatório, elaborado apenas para auxiliar os trabalhos internos do setor contábil, originado do livro razão, colabora com a conferência dos lançamentos efetuados. O Balancete relaciona cada conta com o respectivo saldo devedor ou credor, de tal forma que, se os lançamentos foram corretamente efetuados de acordo com o Método das Partidas Dobradas, o total da coluna dos saldos devedores será igual ao total da coluna dos saldos credores.
A Resolução CFC n 658/90, aprovou na época norma específica para o Balancete Contábil, a NBC T 2.7 Do Balancete. No entanto, ela foi revogada pela Resolução CFC n 1.330/2011, e esta, por fim, alterada com a edição ITG (Interpretação Técnica Geral) 2000 (R1) Escrituração Contábil, de 05/12/2014. Pois bem, tal interpretação menciona o balancete apenas em um parágrafo. Vejamos:
No Livro Diário devem ser lançadas, em ordem cronológica, com individualização, clareza e referência ao documento probante, todas as operações ocorridas, e quaisquer outros fatos que provoquem variações patrimoniais. Quando o Livro Diário e o Livro Razão forem gerados por processo que utilize fichas ou folhas soltas, deve ser adotado o registro Balancetes Diários e Balanços.
Desse modo, por configurar-se mais como uma ferramenta de trabalho do que uma denominação contábil, a elaboração do balancete de verificação passou a ser prevista apenas nessa pequena parte da referida Interpretação Técnica Geral. Importante salientar que o grau de detalhamento do balancete deverá ser adequado à sua finalidade. Destarte não há modelo-padrão de balancete, podendo ser estruturado em 2, 4, 6 ou mais colunas, dependendo das informações a serem evidenciadas.
Nº CONTAS SALDO DEVEDOR SALDO CREDOR TOTAIS
Nº CONTAS MOVIMENTO SALDO DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR TOTAIS
Nº CONTAS SALDO ANTERIOR MOVIMENTO SALDO DEVEDOR CREDOR DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR TOTAIS
O principal objetivo de se elaborar o Balancete Contábil é para conferência dos registros contábeis. Caso tenham sido efetuados corretamente dentro dos respectivos subsistemas de contas, o total dos débitos deverá ser igual ao total dos créditos. Sendo assim, podemos dizer que o balancete nada mais é do que uma relação de contas extraídas dos razonetes com os saldos devedores e credores de uma entidade, sendo na Contabilidade Pública oriundo dos subsistemas de contas específicos.
O ente público pode divulgar quaisquer informações complementares, que julgar necessárias, aos demonstrativos contábeis obrigatórios, como quadros, gráficos ou mesmo seu Balancete Contábil. Entretanto, considerando a finalidade e as informações contidas no balancete, não há que ser disponibilizado com os demais demonstrativos. O controle individualizado das contas é importante para se conhecer os seus saldos, possibilitando a apuração de resultados e a elaboração de demonstrações contábeis, como o Balanço Patrimonial.
Como já sabemos, de acordo com o Método das Partidas Dobradas, para cada débitos há seu respectivo crédito em igual valor. Desse modo, todos os valores lançados a crédito devem ser iguais a todos lançados a débito, de forma que o total dos débitos coincida com o total dos créditos. No caso do Balanço Patrimonial, também, segue essa máxima, o Ativo (contas devedoras) será igual ao Passivo mais o Patrimônio Líquido (contas credoras).
O Balancete Sintético é um resumo no qual se apresenta apenas os títulos (grupos ou subgrupos), enquanto o Balancete Analítico demonstra em detalhes todas as contas do órgão. O Balancete Contábil é apenas uma lista com todas as contas com saldo do Livro Razão. Desse modo as informações contidas nele ainda não foram manipuladas, organizadas e estruturadas para a correta apresentação do patrimônio através do Balanço Patrimonial.
Desse modo, não podemos esquecer que no Balancete Contábil serão evidenciadas tanto as contas patrimoniais, quanto as de resultado, antes destas serem encerradas, no final do exercício financeiro. Já no Balanço Patrimonial constarão apenas as contas patrimoniais.
QUESTÃO: Analista de Controle Externo Orçamento e Finanças TCE-AP FCC 2012 O demonstrativo auxiliar de caráter não obrigatório, que relaciona os saldos das contas remanescentes no diário e razão, imprescindível para testar se o método de partidas dobradas foi obedecido pela escrituração contábil, método pelo qual os débitos devem corresponder à créditos de mesmo valor, cabendo verificar se a soma dos saldos de- vedores é igual a soma dos saldos credores, e ser levantado mensalmente segundo a NBC T 2.7, unicamente para fins operacionais, não tendo obrigatoriedade fiscal, com suas informações extraídas dos registros contábeis mais atualizados, deve demonstrar o seguinte: saldo inicial, valor creditado mensal, valor creditado acumulado, valor debitado mensal, valor debitado acumulado e saldo final.
Caso o demonstrativo seja destinado a usuários externos, o documento deverá ser assinado por contador habilitado pelo conselho regional de contabilidade (CRC). Este documento contábil é o a) Livro Diário. b) Livro Razão. c) Balanço Orçamentário. d) Balancete de Verificação. e) Balanço Patrimonial.