Contabilidade Geral. Escrituração. Professor Rodrigo Machado.

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Sara Carvalhal
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3 Contabilidade Geral ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL Escrituração contábil é uma técnica que consiste em registrar todos os fatos contábeis que alteram de forma qualitativa ou quantitativa o patrimônio, sendo que esses registros são expostos nos relatórios contábil-financeiros. A escrituração contábil é obrigatória? A obrigatoriedade da escrituração contábil encontra-se na Lei nº /02 (Código Civil Brasileiro): CAPÍTULO IV DA ESCRITURAÇÃO Art O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico. Os livros contábeis obrigatórios são: (a) o Livro Diário e (b) o Livro Razão, tanto para a escrituração tradicional quanto para a escrituração digital. Livro Razão Por muito tempo foi facultativo, hoje é obrigatório. É indispensável em qualquer tipo de empresa: é o instrumento mais valioso para o desempenho da contabilidade. Consiste no agrupamento de contas da mesma natureza e de forma sistemática e racional. Em outras palavras, o registro do Razão é realizado em contas individualizadas; assim teremos um controle por conta. Por exemplo, abrimos a conta Caixa e nela registraremos todas as operações que, evidentemente, afetam o Caixa físico da empresa, seja entrando recursos (débito) seja saindo recursos (crédito). Pela descrição apresentada podemos concluir que o Razão e o Razonete são a mesma coisa. Na realidade o razonete deriva do Livro Razão; o razonete é uma forma simplificada e didática do Razão. No início, o Livro Razão só existia em forma de livros, em que, para cada página, se atribuía o título de uma conta. Com o passar do tempo, as folhas avulsas foram substituindo as páginas dos livros. O uso das folhas Razão foi muito comum, dado o aspecto prático exigido pela contabilidade informatizada, portanto, para conta deverá haver pelo menos uma folha do Livro Razão. 3

De acordo com a Instrução Técnica Geral ITG (2000), caso seja adotado esse sistema, as folhas devem ser numeradas mecânica ou tipograficamente e encadernadas em forma de livro.

4 De acordo com a Instrução Técnica Geral ITG (2000), caso seja adotado esse sistema, as folhas devem ser numeradas mecânica ou tipograficamente e encadernadas em forma de livro. Livro Diário É um livro obrigatório, principal e cronológico. Sendo: Obrigatório: exigido por lei, estando sujeito por este motivo às formalidades intrínsecas e extrínsecas; Principal: registra todos os fatos contábeis; e Cronológico: os fatos contábeis são registrados em ordem cronológica. Formalidades extrínsecas Ser encadernado com costura e páginas numeradas; Possuir termos de abertura e encerramento lavrados por ocasião do seu registro; Ser registrado na repartição competente: junta comercial, para empresas comerciais e cartório de registro de títulos e documentos, para empresas civis; Estar rubricado em todas as páginas, por funcionário da junta comercial ou cartório, com competência para tal fim. Formalidades intrínsecas São formalidades que estão relacionadas com o lançamento contábil, que deve ser feito: Sem rasura, borrões ou emendas; 4

Elementos essenciais do lançamento contábil Local e data; Conta(s) debitada(s); Conta(s) creditada(s); Histórico; e Valor.

5 Contabilidade Geral Escrituração Prof. Rodrigo Machado Não pode conter registro nas entrelinhas e nas margens; Deve obedecer a rigorosa ordem cronológica; Deve ser feita em língua e moedas nacionais. Elementos essenciais do lançamento contábil Local e data; Conta(s) debitada(s); Conta(s) creditada(s); Histórico; e Valor. Exemplo de um lançamento manual: Em 31 de janeiro de 2019 a empresa Mundial localizada em Belo Horizonte realizou compras de mercadorias a prazo no valor de R$ ,00 (desconsidere a incidência de tributos). O contador registrou corretamente a aquisição no Livro Diário por meio do seguinte lançamento: Lançamento manual detalhe importante: Débito a Crédito 5

Exemplo de um lançamento mecanizado: Em 31 de janeiro de 2019 a empresa Mundial localizada em Belo Horizonte realizou compras de mercadorias a prazo no valor de R$ 100.

O contador registrou corretamente a aquisição no Livro Diário por meio do seguinte lançamento: Erros de lançamento: Umas das formalidades intrínsecas da escrituração do Livro Diário é, de forma

6 Exemplo de um lançamento mecanizado: Em 31 de janeiro de 2019 a empresa Mundial localizada em Belo Horizonte realizou compras de mercadorias a prazo no valor de R$ ,00 (desconsidere a incidência de tributos). O contador registrou corretamente a aquisição no Livro Diário por meio do seguinte lançamento: Erros de lançamento: Umas das formalidades intrínsecas da escrituração do Livro Diário é, de forma abrangente, a ausência de erros. Os erros mais comuns que podem ocorrer na escrituração são relacionados ao: Título; Valor; Inversão; Duplo Registro; Omissão; e Histórico incorreto. Correção de erros de lançamento: Título: registra-se a operação corretamente (débito e crédito), mas em outra conta. A correção é realizada através de transferência ou estorno de lançamento incorreto, seguido do lançamento correto. 6

Contabilidade Geral Escrituração Prof. Rodrigo Machado 1ª Forma: transferência Duplicas a Pagar a Duplicatas a Receber...100.

7 Contabilidade Geral Escrituração Prof. Rodrigo Machado 1ª Forma: transferência Duplicas a Pagar a Duplicatas a Receber ,00 2ª Forma: estorno do lançamento errado Duplicas a Pagar a Banco conta movimento ,00 Lançamento correto Banco conta movimento a Duplicatas a Receber ,00 Valor: debita-se e credita-se um valor errado, menor que o correto e a correção é realizada através da complementação. 7

Lançamento de complementação Caixa a Duplicatas a Receber...10.

8 Lançamento de complementação Caixa a Duplicatas a Receber ,00 Inversão: registra-se um débito em algo que deve ser creditado e/ou um crédito em algo que deve ser debitado. A correção é realizada através de transferência ou estorno de lançamento incorreto, seguido do lançamento correto. 8

Contabilidade Geral Escrituração Prof. Rodrigo Machado 1ª Forma: transferência Banco conta movimento a Caixa...150.000,00 2ª Forma: estorno do lançamento errado Banco conta movimento a Caixa...65.

9 Contabilidade Geral Escrituração Prof. Rodrigo Machado 1ª Forma: transferência Banco conta movimento a Caixa ,00 2ª Forma: estorno do lançamento errado Banco conta movimento a Caixa ,00 Lançamento correto Banco conta movimento a Caixa ,00 Duplo registro: registram-se débitos e créditos corretamente, contudo, são realizados dois lançamentos contábeis para a mesma operação econômica. Estorno do segundo lançamento Caixa a Fornecedores ,00 Ref. a estorno de lançamento (nº XYZ) duplicado em Histórico incorreto: registram-se débitos e créditos corretamente, contudo, são realizados dois lançamentos contábeis para a mesma operação econômica. 9

fórmula: uma conta debitada e mais de uma conta creditada; 3ª fórmula: mais de uma conta debitada e uma

10 Correção de erros de lançamento: Fórmulas de lançamento contábil Existem 04 (quatro) fórmulas para o registro dos fatos contábeis, sendo elas: 1ª fórmula: uma conta debitada e uma conta creditada; 2ª fórmula: uma conta debitada e mais de uma conta creditada; 3ª fórmula: mais de uma conta debitada e uma conta creditada; e 4ª fórmula: mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada. 10

11 Contabilidade Geral Escrituração Prof. Rodrigo Machado (ESAF Analista MDIC 2012) O lançamento de terceira fórmula é chamado de lançamento composto porque é formado de a) duas contas devedoras e duas contas credoras. b) duas contas devedoras e uma conta credora. c) uma conta devedora e duas ou mais contas credoras. d) duas ou mais contas devedoras e duas ou mais contas credoras. e) duas ou mais contas devedoras e uma conta credora 11

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