METRAGEST Apresentação do Software SAÚDE, HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO Junho de 2010 0
O Software MeTraGest foi desenvolvido para colmatar as necessidades operacionais nas áreas da Medicina do Trabalho e na área da Higiene e Segurança. Face às necessidades do mercado, a Bigalcon com força, empenho e determinação, pensou e desenvolveu, o Software MeTraGest. Desde a sua criação, o Software MeTraGest tem vindo a ser melhorado de acordo com as necessidades do mercado, e constantemente actualizado. 1. O Software MeTraGest ao ser inicializado pelo utilizador, é exibida uma janela onde o utilizador coloca a sua identificação e a respectiva palavra passe; Figura 1- Janela de iniciação do Software MeTraGest. 1
2. Depois de inicializado o software, é exibida a janela contendo os 12 menus que dispõe; Os menus são os seguintes: Listas; SHT; Contratos; Auditorias; Visitas Comerciais; Consultas; Estatísticas; Exportar; Opções; Utilizador; Alertas; Info. 3. O menu Listas contém 14 submenus: Figura 2- Menus do Software MeTraGest. Áreas de intervenção Figura 3- Submenu Áreas de intervenção. Nesta janela, o utilizador do Software MeTraGest tem a possibilidade de criar uma lista de actuação das áreas de intervenção. 2
Tipos de serviços prestados Figura 4- Submenu Tipos de serviços prestados. Pacotes de serviços Figura 5- Submenu -Pacotes de serviços. Tipos de auditorias Figura 6- Submenu Tipos de auditorias. 3
Locais das consultas Figura 7- Submenu Locais das consultas. Especialidades médicas Figura 8- Submenu Especialidades médicas. Exames médicos Figura 9- Submenu Exames médicos. 4
Pacotes de exames médicos Figura 10- Submenu Pacotes de exames médicos. Pessoas Figura 11- Submenu Pessoas. Agregados Figura 12- Submenu Agregados. 5
Listas internas Figura 13- Submenu Listas internas. Este submenu contém as Listas internas de Delegações, Listas internas de Departamentos, de Colaboradores, de Delegados, de Médicos, de outros profissionais de saúde, de Técnicos e Listas internas de Equipamentos. Outras entidades Figura 14- Submenu Outras entidades. Cartas tipo Figura 15- Submenu Cartas tipo. 6
Gestão documental Figura 16- Submenu Gestão documental. Esta janela permite ao utilizador inserir vários tipos de documentos, criando assim uma base de dados documental para várias possibilidades, desde fornecedores, pagamentos à EDP, etc. 4. O menu SHT é constítuido por dois submenus: Definições de riscos por CAE s Figura 17- Submenu Definições de riscos por CAE s. Nesta janela o utilizador do Software MeTraGest tem a possibilidade de seleccionar os respectivos CAE s e associar os respectivos riscos (Baixo, Médio, Alto). 7
Actividades Figura 18- Submenu Actividades. Nesta janela o utilizador do Software MeTraGest tem a possibilidade de adicionar novas actividades e visualizar se têm riscos e checklists associados. 5. Menu Contratos Figura 19- Menu Contratos. O menu contratos contém listagens de contratos, de renovações, lembretes, serviços prestados e gestão de entrada e saída de funcionários, entre outras funcionalidades. Figura 20- Na janela Lista geral de contratos, renovações e aditamentos, o utilizador do Software MeTraGest tem disponível entre muitas funcionalidades, visualizar todos os contratos, bem como aplicar filtros para melhor fazer a sua consulta na base de dados. 8
Em todos os submenus do menu Contratos, as janelas disponíveis ao utilizador são de fácil contacto e interpretação, como ilustra a figura seguinte: Figura 21- Janela Lista geral de entradas e saídas de funcionários. O utilizador do Software MeTraGest tem disponível neste submenu do menu Contratos, uma janela onde poderá gerir as entradas e as saídas dos funcionários da sua base de dados. 6. Menu Auditorias Figura 22 - Menu Auditorias. O menu auditorias contém informação relativa às listas gerais de auditorias, listas gerais de relatórios das auditorias, totais de auditorias por cliente, lista geral de outras auditorias e lista geral de baixas e acidentes. Figura 23- Submenu Lista geral de auditorias. Na janela do Software MeTraGest o utilizador tem um conjunto de funcionalidades que lhe permitem uma melhoria no trabalho e garantir um bom desempenho. 9
7. Menu Visitas Comerciais Figura 24 Janela do menu Visitas Comerciais. O menu visitas comerciais permite gerir informação relativa a potenciais clientes e de visitas comerciais, bem como as propostas e serviços propostos. Figura 25- Submenu Propostas. No submenu propostas é possível a criação de propostas comerciais para cada cliente associando-lhe o documento da proposta e informação detalhada dos serviços propostos, bem como adicionar e visualizar a lista de clientes e/ou potenciais clientes. 8. Menu Consultas Figura 26- Este menu do Software MeTraGest, tem um conjunto de submenus que permitem facilitar as operações nas actividades das empresas, entre eles: Lista geral de consultas; Lista de consultas para facturar; Lista de consultas previstas; 10
Lista geral de faltas nas consultas; Lista de consultas pendentes; Lista geral de baixas e acidentes; Marcação de consulta livre; Reserva de horas; Marcação em grupo; Alteração em grupo; Disponibilidades dos médicos; Registo de horas; Definições; Ficha de aptidão física; Ficha clínica vazia; Folha de análises clínicas. Figura 27- Janela do submenu Consultas livres. Figura 28- Janela do submenu Disponibilidade dos colaboradores. 11
9. Menu Estatísticas Figura 29 - Menu Estatísticas. Este menu permite apresentar estatísticas referentes a delegados, médicos, técnicos, e baixas e acidentes. Figura 30- Janela do submenu estatísticas onde é possível consultar as estatísticas de baixas e acidentes. 10. Menu Exportar Figura 31 - Menu Exportar. O menu exportar permite a exportação de dados para o relatório único anual. 11. Menu Opções Figura 32 - Menu Opções. O menu opções permite a configuração e personalização de algumas definições do software, bem como a importação e backup de dados. 12
Figura 33- Janela do menu Opções. É possível importar registos de clientes de outras bases de dados ou de um ficheiro de Excel. 12. Menu Utilizador Figura 34- Menu Utilizador. O menu utilizador permite a gestão do utilizador e suas permissões, definição de password e registos de acesso. Figura 35 - No submenu Permissões é possível verificar e definir as permissões de acesso e escrita do utilizador actual. 13
13. Menu Alertas Figura 36- Este menu Alertas, permite ao utilizador do Software MeTraGest visualizar as renovações previstas, visualizar outras renovações, verificar as consultas não marcadas bem como as consultas não efectuadas e fazer a facturação automática. Figura 37- Janela do submenu Lista geral de consultas. 14. Menu Info Figura 38- Menu Info do Software MeTraGest. Este menu dispõe de várias informações, entre elas, os objectivos do software, a janela principal, o endereço de internet da empresa Bigalcon, e informações acerca dos direitos de autor. 14
Figura 39- Nesta janela do menu Info, o utilizador do software tem ao seu dispor um manual interactivo, onde poderá ter um acompanhamento explicativo detalhado de todos os menus e submenus. 15. Janela de Clientes Figura 40- Janela do/s Cliente/s, onde o utilizador do software pode gerir desde a gestão dos contratos, auditorias e outros tipos de auditorias. O utilizador tem a possibilidade de introdução dos dados referentes aos trabalhadores da/s empresa/s. 15
Figura 41- Janela Contrato/Renovação, que é exibida após o utilizador seleccionar o botão Gestão. Figura 42- Janela Auditorias. Nesta janela o utilizador do software tem a possibilidade de introduzir o tipo de auditoria, o tipo de serviço, o pacote de serviços, tem a possibilidade de introduzir os relatórios efectuados nas auditorias, entre outras aplicação úteis. 16
Figura 43- Janela outros contratos. Nesta janela o utilizador do Software MeTraGest tem ao seu dispor uma janela onde poderá gerir outras aplicações operacionais das suas actividades empresarias, entre elas a Higiene e Segurança, bem como a Segurança Alimentar. 17