NOVO CENTRO EMPRESAS Rua Pereira e Sousa 35 A 1350 235 LISBOA Telemóvel: 91 4928451 Telefone: 21 0965465 Fax: 21 0964484 E-mail: mail@rplm.pt Site: www.rplm.pt Gestão de Condomínios - Administração de Propriedades
Conteúdo Quem Somos... 3 Os Nossos Serviços... 4 Serviços de Administração... 4 Serviço de Gestão e Cobrança... 4 Serviço de Manutenção... 4 Serviço de limpeza... 4 Serviços de Administração... 5 Receção do Condomínio:... 5 Contratação e Acompanhamentos de Serviços:... 5 Administrativos:... 5 Serviços de Gestão e Cobrança... 6 Financeiros e Contabilísticos:... 6 Segurança:... 6 Apoio Gratuito:... 6 Métodos de pagamento de quotas de Condomínio:... 6 Verificação do Sistema de Iluminação:... 7 Verificação do Sistemas de Segurança:... 7 Caleiras e Algerozes:... 7 Reparações e/ou benfeitorias a realizar no Imóvel:... 7 Elementos a fornecer pelo condomínio (transição de Administração):... 8 RPLM Gestão de Investimentos SA Página 2
Quem Somos A RPLM é uma empresa direcionada para a gestão, administração e manutenção de condomínios. Composta por uma equipa de profissionais credenciados e com uma vasta experiencia profissional, o nosso principal objetivo é colocar ao dispor dos nossos clientes um amplo leque de serviços ao mais alto nível nas tarefas de gestão e administração de condomínios. Somos uma empresa especializada em administração de prédios e condomínios, que intervém e assegura os serviços de manutenção, conservação, higiene e limpeza. Acreditamos que seja do interesse de cada condomínio que zelemos pela conservação do prédio e a mediação imparcial de possíveis conflitos. Não nos limitamos a ficar ao corrente das diversas situações que vão surgindo, mas sim, identificamos os problemas, procuramos as resoluções e executamo-las. Os nossos honorários são muito competitivos e adaptáveis à necessidade de cada condomínio. RPLM Gestão de Investimentos SA Página 3
Os Nossos Serviços Os principais serviços que colocamos à disposição do Condomínio são os seguintes: Serviços de Administração Serviço de Gestão e Cobrança Serviço de Manutenção Serviço de limpeza Dispomos também de: Administração de Propriedades Gestão de Arrendamentos Deixe todas as preocupações e responsabilidades do seu Condomínio connosco. RPLM Gestão de Investimentos SA Página 4
Serviços de Administração Receção do Condomínio: Arquivo de toda a documentação referente ao edifício; Contratação e Acompanhamentos de Serviços: Celebração de contratos de eletricidade e água em nome do condomínio; Celebração de contratos com as empresas ou pessoas, prestadoras de serviços ao condomínio; Fiscalização e controlo dos serviços contratados; Administrativos: Elaboração do regulamento interno do condomínio; Elaboração de convocatórias; Redação de atas; Execução das deliberações tomadas em assembleia do condomínio; Presença em todas as assembleias do condomínio (quando solicitado); Verificação da existência do seguro obrigatório por lei; RPLM Gestão de Investimentos SA Página 5
Serviços de Gestão e Cobrança Financeiros e Contabilísticos: Pedido de cartão de pessoa coletiva (RNPC); Abertura de contas bancárias em nome do condomínio; Elaboração do orçamento anual e cálculo de quotas mensais; Liquidação das despesas do condomínio; Elaboração de balancetes; Elaboração de mapas de pagamento de quotas; Segurança: Zelo pelo cumprimento das regras de segurança; Verificação dos prazos de inspeção dos elevadores pela entidade competente; Verificação dos prazos de inspeção às canalizações de gás; Verificação dos prazos de Inspeção aos extintores de incêndio; Apoio Gratuito: Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns; Mediação de conflitos referentes às partes comuns; Métodos de pagamento de quotas de Condomínio: Transferência bancária; Pagamento diretamente na loja; Atrasos no pagamento de quotas de condomínio: Quando os respetivos pagamentos não são efetuados dentro do prazo estabelecido, a gestão do condomínio poderá ser prejudicada. A fim de evitar situações do género, deverá esta Administradora Serviços de Manutenção ficar habilitada a poder acionar pela via judicial às cobranças em atraso, caso se esgotem os esforços pela via amigável. RPLM Gestão de Investimentos SA Página 6
Verificação do Sistema de Iluminação: Substituição de lâmpadas; Substituição de Disjuntores; Substituição de Automáticos de escada; Substituição de Interruptores; Verificação de Luzes de Emergência; Verificação do Sistemas de Segurança: Substituição de fechaduras de todas as portas comuns; Substituição e afinação de molas de porta; Verificação de extintores e bocas-de-incêndio; Caleiras e Algerozes: Limpeza de caleiras e algerozes de cobertura (Anual); Reparações e/ou benfeitorias a realizar no Imóvel: URGENTES: Não carecem de orçamento e são executadas por deliberação/aprovação do Administrador. NORMAIS: Recolha de orçamentos e apresentação em Assembleia para deliberação. RPLM Gestão de Investimentos SA Página 7
Elementos a fornecer pelo condomínio (transição de Administração): Livro de Atas e cartão de contribuinte do condomínio; Contractos de água, eletricidade e elevadores; Apólice de Seguros relativos ao condomínio; Cópia da apólice do seguro de Incêndio de cada condómino; Relação dos condóminos e respetivos contactos; Elementos contabilísticos; Saldo do exercício anterior; Orçamento do ano corrente; Valores em caixa; Saldo de depósitos à ordem; Saldo de depósitos a prazo; Cobranças e despesas efetuadas; Quotas e faturas a pagamento RPLM Gestão de Investimentos SA Página 8