CARTA DE APRESENTAÇÃO
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- Natan Madeira Salazar
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1 CARTA DE APRESENTAÇÃO, de de (cidade/dia/mes/ano) Prezado (digite aqui o nome do novo morador e/ou família, quando necessário), É com muita satisfação que o recebemos em nosso condomínio. Seja bem-vindo! Queremos sempre manter uma boa convivência entre nossos vizinhos e, consequentemente, ter uma melhor qualidade de vida e valorização de nosso patrimônio. Por isso, apresentamos abaixo algumas informações, dicas, procedimentos e documentos importantes sobre o dia-a-dia do nosso condomínio. Atenciosamente, (digite aqui o nome do síndico ou administradora)
2 FICHA CADASTRAL Unidade: Quando mudou-se: NOME COMPLETO - RG E CPF Proprietário: CPF: RG: Inquilino: CPF: RG: TELEFONES e Proprietário: Inquilino: MORADORES DA UNIDADE (NOME COMPLETO, RG, GRAU DE PARENTESCO) FUNCIONÁRIOS (DOMESTICA, MOTORISTA, BABÁ / NOME COMPLETO, RG, HORÁRIO DE TRABALHO) VEÍCULOS (MARCA, COR, MODELO, PLACA)
3 ADMINISTRAÇÃO Síndico(a) (nome) Unidade. Sub-síndico(a) (nome) Unidade. Conselho: 1) Unidade. 2) Unidade 3) Unidade Administradora: Site: Atendimento: Para falar com o Síndico - Horários preferenciais: (digite aqui os melhores horários para contatar o síndico) - Forma de contato preferencial: ( ) (digite aqui o ) ( ) site: (digite aqui o site) ( ) telefone: (digite aqui o número do telefone) ( ) interfone ( ) pessoalmente ( ) livro de ocorrências (descrever aonde encontra-se disponível) Para falar com a Administradora - Pessoa de contato: - Tel.: Site: - Horário de funcionamento: - Endereço:
4 NOSSOS FUNCIONÁRIOS ( ) próprios ( ) terceirizados. Empresa: Porteiros 1) (nome) Horário 2) (nome) Horário 3) (nome) Horário 4) (nome) Horário Zelador Horário Faxineiro 1) (nome) Horário 2) (nome) Horário 3) (nome) Horário 4) (nome) Horário Outros: Observações: (use este espaço caso queira mencionar brevemente considerações importantes relacionadas aos funcionários. Ex.: tarefas exercidas pelo zelador, procedimentos de reclamações, etc.)
5 REGULAMENTO INTERNO E CONVENÇÃO Aqui é onde estão as regras do nosso condomínio. É muito importante que você tome conhecimento delas para que todos em sua unidade saibam seus direitos e deveres a fim de manter a ordem no condomínio. Listamos abaixo os principais itens do nosso Regulamento Interno. Não deixe de consultálos na íntegra. (vide anexo) (dica: disponibilize uma cópia do RI na íntegra em anexo a este documento, ou informe aonde o mesmo encontra-se disponível para consulta.) A Convenção estará sempre disponível para consulta (complete aqui descrevendo onde a Convenção encontra-se disponível) Principais itens do RI - (Liste aqui alguns dos principais itens do Regulamento Interno. Procure elencar no máximo 10 itens para que o documento não fique muito extenso e cansativo para ser lido pelo novo morador. Lembre-se que o RI na íntegra poderá ser anexado a este documento) Observações: (use este espaço caso queira destacar algum ponto importante do RI. Exemplo: cães, barulho, etc.)
6 RECLAMAÇÕES E/OU REGISTRO DE OCORRÊNCIAS Para registro de reclamações e/ou ocorrências, use o nosso livro de ocorrências que encontra-se disponível (descreva aqui o local) Obs.: (Se necessário, use este campo para descrever mais detalhadamente como são os procedimentos e formas de registro de reclamações e/ou ocorrências em seu condomínio)
7 ASSEMBLEIAS Nossa Assembléia Geral Ordinária costuma ocorrer anualmente, sempre no mês:. Não deixe de participar! Lembre-se: - As decisões tomadas em Assembléia são soberanas, ou seja, valem para todos os condôminos; - Participando da Assembléia, você tem voz sobre as decisões e também evita que elas sejam tomadas por um pequeno grupo de moradores; - Os condôminos ausentes de votações ficam submetidos ao que foi decidido; - Suas idéias podem ser importantes para o bem comum; - Você fica sabendo a destinação do seu dinheiro e a dos demais moradores que contribuem com o condomínio. Obs.: Participação de inquilinos: (Aviso importante: a Lei não é clara sobre a participação ou não de inquilinos em assembléias, e atualmente não existe um consenso sobre a questão. Boa parte dos especialistas e entidades recomendam a participação somente com procuração.. Consulte qual a posição e recomendação da sua administradora sobre este ponto e, caso o novo morador seja inquilino, descreva brevemente neste campo qual o posicionamento do condomínio em relação à participação e voto de inquilinos em assembléias.) Saiba mais sobre: Inquilinos em Assembléias
8 INADIMPLÊNCIA O pagamento em dia das quotas condominiais é imprescindível para conseguirmos manter a boa qualidade de vida em nosso condomínio e essencial para evitar possíveis aumentos de taxas. Por isso, e de acordo com a Lei, nossa administração deve atuar continuamente para minimizar e controlar a inadimplência. Sendo assim, contamos com sua colaboração e compreensão em manter os pagamentos em dia. Para efeitos de controle, ficou determinado que a administração deve enviar para a instância jurídica as quotas vencidas com mais de meses de atraso. Antes disso, o proprietário será advertido e notificado extra-judicialmente. Observações: (use este espaço caso queira descrever mais detalhadamente o assunto ou acrescentar novas informações)
9 PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA Não deixe de seguir rigorosamente todas as nossas recomendações de segurança.. Segundo dados da Polícia, 70% das invasões a condomínios ocorrem por descuido dos próprios moradores. Por isso, ressaltamos que de nada adiantam nossos sistemas de segurança sem a colaboração de todos os moradores. SITUAÇÕES DE EMERGÊNCIA Telefones: - Polícia: SAMU: 192 (Serviço de Atendimento Móvel de Urgência) - casos clínicos - Bombeiros: 193 (incêndios, vazamento de gás, resgate em caso de traumas e passageiros presos em elevador) - Elevadores / empresa de manutenção: (digite aqui o nome e telefone da empresa)
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