Integração novos colaboradores
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- Igor Teixeira Maranhão
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1 Integração novos colaboradores
2 Apresentação Fazer com que um novo funcionário fique seguro e perfeitamente à vontade desde o seu primeiro dia de trabalho não é apenas um detalhe de delicadeza humana que devemos a todos, mas também se constitui uma estratégia gerencial. O objetivo básico do processo de integração consiste em buscar a melhor relação entre o funcionário e a organização, de forma que o novo funcionário saiba os valores, visão, missão da empresa, a forma de atuação, como realiza o seu trabalho, a qualidade dos seus produtos e serviços, a forma de lidar com seus clientes e fornecedores, cultura da entidade, tradições, história de como ela surgiu, com o intuito de facilitar a sua adaptação. Nesta apresentação, como forma de referência, também são informados as normas e procedimentos das empresas, os benefícios que ela oferece, além de informações sobre políticas para avaliação do desempenho, remuneração e programa de bônus, estrutura organizacional. Sua duração geralmente é de um dia a uma semana, variando de empresa para empresa.ou de entidade para entidade. Objetivos Facilitar a adaptação do novo colaborador na CDL; Oportunizar que o novo colaborador possa sentir-se bem acolhido ao ingressar na CDL preparando-se para o desenvolvimento pleno de sua potencialidade; Possibilitar ao novo colaborador a aquisição de conhecimentos sobre a cultura e estrutura da CDL; Orientar o novo colaborador sobre a função e o papel que irá desempenhar; Iniciar programa de formação sobre métodos de trabalho e rotinas da CDL, preparando o novo colaborador para um bom desempenho profissional.
3 Premissa A integração alinha os novos colaboradores ao contexto da instituição, integrando-os à cultura organizacional e às estratégias da CDL. Orientações para o processo de integração Desenvolver o Plano de Integração do novo colaborador. Recepcionar o novo colaborador. Entregar o Manual de Integração ao novo colaborador (sugestão Anexo1). Fornecer informações básicas sobre a estrutura e o funcionamento da CDL, tais como: Termos de contrato de trabalho (horários de trabalho / descanso / refeições, data de pagamento, registro de ponto, uso do crachá de identificação, faltas e atrasos, orientações para abertura de conta-corrente para fins de depósito de salário.) Benefícios e sistema de recompensas, tais como Plano de saúde, Auxílio creche, Seguro de vida. Histórico da CDL, Missão, Visão, Objetivos Estrutura interna; Normas e regulamentos Produtos e serviços Nota: Caso a CDL tenha vídeo institucional, é interessante que seja apresentado no momento da integração. É importante acompanhar o novo colaborador até a área de atuação, onde será apresentado aos demais integrantes da equipe.
4 Anexo 01: Modelo Manual Colaborador Manual do Colaborador
5 História da CDL É importante que todos os colaboradores conheçam a história da CDL. Você se sente muito mais motivado a desenvolver um trabalho quando tem orgulho de trabalhar na organização. Neste tópico procure mostrar como a entidade chegou até aqui. Visão Através da visão, todos conseguem ver esse objetivo e assim saber o rumo a seguir, para onde a CDL quer ir. A visão demonstra o futuro. Através da visão é possível saber aonde a organização quer chegar. Missão É fundamental responder à pergunta: qual é o propósito de existir, de permanecer vivo? A resposta será sua missão. Coloque aqui a missão. Princípios ou objetivos Cada empresa tem princípios e, os mesmos devem ser conhecidos e seguidos por todos os colaboradores. Pense em quais os princípios que norteiam a organização e divulgue-os. Pense sobre o que a CDL respeita e preza, levando em conta seu passado cultural, seu ambiente e suas crenças no presente. Coloque aqui os princípios da CDL Estrutura interna (organograma) É através de um organograma que os profissionais conhecem a estrutura da entidade e sabem a quem devem se reportar. Insira aqui o organograma da CDL.
6 Normas e regulamentos Descreva quais são as normas/regras a serem seguidas pelos colaboradores. Produtos e serviços É recomendável que os colaboradores conheçam os produtos e/ou serviços da CDL onde atuam. Descreva-os de forma clara e simples. Benefícios Se preferir, faça uma síntese por escrito sobre cada benefício, como acontece na CDL. Descreva quais são as exceções permitidas ou em que situações o benefício é oferecido. Cada organização oferece aos colaboradores alguns benefícios. Veja alguns exemplos abaixo: Plano de saúde Seguro de vida Plano odontológico Vale transporte Vale refeição Auxílio creche Treinamentos Uniformes Deveres e obrigações do colaborador Liste quais os deveres que são comuns a todos os colaboradores na CDL.
7 Direitos comuns a todos os funcionários Liste os direitos que são comuns a todos os colaboradores na CDL. Neste modelo de manual do colaborador estão listadas algumas sugestões. Pode constar também uma breve explicação da política de Recursos Humanos e de Qualidade. caso a CDL tenha estes recursos desenvolvidos em suas atividades organizacionais.
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