MANUAL E-PROCESS CONTRIBUINTE PELO SERVIDOR FAZENDÁRIO INCLUSÃO DE PROCESSOS Nesta versão do sistema E-PROCESS (Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos) não será mais possível executar assinatura digital de documentos PDF via E-process on line. Quando o processo a ser protocolado no E-Process exigir assinatura digital dos documentos PDF anexados, estes deverão ser assinados digitalmente antes de se acessar o sistema, através de algum software de assinatura digital. Após o documento ser assinado e salvo no próprio microcomputador, deve-se acessar o E-Process e realizar os preenchimentos dos campos exigidos no processo, para então, anexar os documentos PDF já assinados digitalmente (arquivos com terminação ".pdf.p7s"). A dependência com a versão 6 do Java acabou. "Nessa nova versão, a operação de anexar um documento PDF dentro do Sistema E-Process se tornará mais rápida e prática, já que não ocorrerão mais transtornos tais como, incompatibilidade com novas versões do Java, travamento do navegador, mensagens como 'aguarde... o programa de assinatura digital está sendo carregado' etc". Para se efetuar a assinatura digital de documentos PDF a serem anexados no sistema, a Sefaz-MT disponibilizará, como sugestão, o Assinador Digital Registral de Documentos Eletrônicos, chamado ARISP. Este software de assinatura digital foi desenvolvido pela Associação dos Registradores Imobiliários de São Paulo e, além de ser indicado pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (órgão responsável por manter a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP/Brasil), é atualmente utilizado por diversos órgãos públicos municipais, estaduais e federais. O ARISP permitirá que o usuário dê validade jurídica aos seus arquivos eletrônicos, ou seja, o documento assinado terá adicionado as informações pessoais contidas no seu certificado digital de forma a gerar um número hash, que o identificará como único e impossibilitará de qualquer alteração no documento, sem que a assinatura seja removida do arquivo. Essa padronização adotada pelo ARISP obedece aos princípios de segurança e à interoperabilidade entre Sistemas de Governo Eletrônico, chamado de e-ping.
A utilização do ARISP não é obrigatória, o documento PDF poderá ser assinado digitalmente por qualquer outro software de assinatura digital no padrão PKCS#7 (softwares que geram arquivos PDF com a terminação ".pdf.p7s"). O objetivo da ferramenta é alterar a regra de assinatura de arquivos: o contribuinte faz download de um programa de assinatura digital em sua máquina (como sugestão: ARISP), assina os documentos e os entregam assinados no momento da criação do processo. Não mais assina os documentos no momento da inclusão do processo, como era o modo convencional. A ferramenta será disponibilizada para substituir o modo convencional de inclusão de processos e anexos. Relembrando: incluirá o processo já com os arquivos assinados, tornando o procedimento mais célere e menos dependente da qualidade de conexão com a internet. Seguem as orientações abaixo: Para realizar o download do Aplicativo ARISP basta acessar o endereço: http://www.arisp.com.br/assinador/setup/assinadorarisp.exe
01 Ao acessar o servidor fazendário, selecionar a opção e-process, conforme demonstrado na tela abaixo: (FIG.01):
02 - Aparecerá o menu para realização de operações no sistema. Esse menu conterá comandos para incluir processos, consultar seus processos, inativar, reativar vínculos de representante legal, baixar modelos, adicionar outros anexos aos processos não finalizados e ajuda, conforme tela abaixo: (FIG.02)
03- Baixar modelo: Ao clicar em Baixar Modelos aparecerá a lista de modelos de documentos a serem preenchidos para utilização no protocolo do processo, de acordo com o tipo de processo a ser protocolado. Trata-se de documento tipo doc., que depois de preenchido deve ser convertido em pdf CREATOR e assinado digitalmente no programa de assinatura digital ARISP ou qualquer outro programa compatível com o sistema e- process( pdf.p7s ). (FIG.03)
04 - Após o preenchimento da petição e sua conversão para pdf.p7s, o contribuinte irá clicar em incluir processo, do menu acima (FIG.2) aparecendo a tela abaixo, (FIG. 4) em que deverá ser preenchido: (a) Assunto: Aqui deverá ser selecionado o assunto a que se refere o processo, como cadastro, impugnação, documentos fiscais, dentre outros disponíveis no sistema. (b) Tipo de processo: Depois de selecionado o assunto, aparecerá uma listagem de tipos de processos vinculados a tal assunto selecionado. Aqui deverá ser selecionado o tipo de processo a ser protocolado, a depender da matéria a ser impugnada. (c) Anexar petição: Inclusão do anexo com a explicação do objeto a ser impugnado pelo interessado. Clicando para anexar petição, aparecerá tela conforme (FIG 6). Ao clicar em procurar, faz-se a seleção do arquivo pdf.p7s já assinado pelo programa de assinatura digital ARISP ou qualquer outro programa compatível com o sistema e-process. Logo após localizá-lo na máquina, clica-se em adicionar e concluir. (d) Anexar outros anexos: Aqui o contribuinte tem a opção de anexar outros anexos que se fizerem necessários à sua argumentação. Lembrando-se que o anexos já devem estar assinados digitalmente pdf.p7s pelo programa de assinatura digital ARISP ou qualquer outro programa compatível com o sistema e-process. Logo após localizar os anexos, clica-se em adicionar e concluir. Quanto a inclusão de documentos deve seguir a Resolução 06/2010, não sendo necessário a juntada de documentos que constem na base de dados da SEFAZ, como cópias de notas fiscais eletrônicas, comprovantes de pagamentos de DAR, entre outros, bastando a sua indicação e disponibilização de meios para sua consulta.
(FIG.4)
(FIG.5)
05 - Consultar seus processos: Esta é uma função que permite ao contribuinte logado, pesquisar todos os processos em que figura como interessado. Vale ressaltar que, caso o contribuinte tenha sido representante legal em processo de outro contribuinte, não vai aparecer na lista. Clicando em consultar seus processos, vai aparecer a tela abaixo: (FIG.06): Nesta tela aparecerá o numero do documento, CNPJ ou CPF do interessado, inscrição estadual, nome do contribuinte, email do interessado e status do contribuinte. Caso tenha processos, será visualizada tela abaixo: (FIG.07):
(FIG.7)
06 - Vincular Novos Representantes Legais: Essa funcionalidade foi criada para que o contribuinte possa dar acesso a outra pessoa física ou jurídica, aos dados dos seus processos. Ao ser executada a funcionalidade, aparecerá à tela abaixo, devendo ser preenchido número do processo e ano. (FIG.08) (FIG.8) Ao preencher os dados do representante, aparecerá a tela com opção para confirmação. Essa funcionalidade deve ser usada quando o contribuinte inclui um processo e quer dar acesso ao contador para controlar ou acompanhar tal processo. Sem que seja executada tal funcionalidade, o contador não terá acesso ao processo, mesmo que no cadastro seja o contador vinculado a este contribuinte.
07 - Inativar/Reativar representante: Essa funcionalidade serve para o contribuinte retirar acesso do contador ou outro representante a determinado processo, ou devolver acesso a eles anteriormente cancelado. O contribuinte deverá preencher com o numero do processo e ano, conforme tela abaixo: (FIG.09) Selecionado o processo, terá acesso a inativar o representante que estava ativo.
08 - Adicionar outros anexos: Aqui se tem a opção de anexar outros anexos que se fizerem necessários a sua argumentação. Lembrando-se que deve seguir a Resolução 06/2010, não sendo necessária a juntada de documentos que constem na base de dados da SEFAZ, como copias de notas fiscais eletrônicas, comprovantes de pagamentos de DAR, entre outros, bastando a sua indicação e disponibilização de meios para sua consulta. Contribuinte deverá preencher tela abaixo como numero processo e ano. (FIG.10) Preenchido número do processo e ano, aparecerá a tela para inclusão dos anexos. Lembrando que devem estar em formato pdf.p7s, ou seja já assinados pelo programa de assinatura digital ARISP ou qualquer outro programa de assinatura compatível com o sistema e-process.