ATUALIZAÇA O DA TABELA DE CUSTAS DO SIPLANTN/SIPLANRC VIGE NCIA DE 13/03/2015

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1 ATUALIZAÇA O DA TABELA DE CUSTAS DO SIPLANTN/SIPLANRC VIGE NCIA DE 13/03/2015 ATENÇÃO: Implementamos nos sistemas SiplanTN e SiplanRC uma rotina onde a nova tabela de Custas com a Nova Verba do ISSQN, e que será atualizada automaticamente no sistema. Não haverá mais a necessidade do usuário de rodar programas para criar as tabelas em seu banco de dados, elas serão incluídas de forma automática. Para isso, o servidor do sistema precisará apenas ter acesso à internet. A checagem da publicação das novas tabelas de custas será diária: Exemplo: A partir do dia 20/02/2015, às 18:00 hrs, estaremos disponibilizando a nova tabela com a vigência de 13/03/2015 com a Nova Verba do ISSQN, e no dia seguinte ao acessar pela primeira vez o sistema, será baixado automaticamente no sistema a nova vigência. Por este motivo, pedimos a sua especial atenção para este manual, onde deverão ser obrigatoriamente obedecidos os Pré-Requisitos antes da liberação das tabelas pela SiplanControl.M. Pré-requisitos para Atualização 1) Versão do Sistema O cartório deverá possuir versão ou superior do sistema para realizar este procedimento. 2) Verificação das Naturezas a serem importadas: Verifique os valores para as Naturezas Não Oficiais (Exemplo: Cópias Reprográficas, Plastificação, Publicação de Editais, Certidão CRC) que são específicos de cada serventia, ou simplesmente que não constam na tabela oficial de Emolumentos (Exemplo: Autenticação para Livro Comercial). Acesse em seu sistema o menu Custas > Cadastros > Naturezas e Valores > Gerenciador de Custas.

2 Selecione o sistema WebTN caso a conferência seja para o sistema de Notas ou WebRC- Registros, caso a conferência seja para o Registro Civil.

3 A seguir, selecione a vigência (08/01/ :00:00). Os itens de sua tabela de Custas serão apresentados. Você pode navegar entre as páginas clicando nos números no canto superior esquerdo da tela.

4 Após identificar a natureza, verifique se a opção Importa para nova Vigência, que deverá estar como Sim. Caso contrário, navegue com o cursor inferior até o último botão Editar.

5 Localize a coluna correspondente à opção Importa para nova Vigência, clique para selecioná-la, depois clique no botão Salvar: Pronto, todos os itens que você configurou nos passos acima também serão incluídos na nova tabela de Custas referente à Vigência de Apenas os valores destes itens permanecerão os mesmos. OBSERVAÇÃO: Será sempre respeitada a data de início da nova vigência. Ou seja, mesmo que as tabelas sejam importadas no sistema dias antes, apenas no dia de início da vigência (13/03/2015) é que o sistema começará a cobrar os novos valores. Configuração da Alíquota e Verbas: Estes passos são imprescindíveis para a correta alimentação dos valores para a nova verba ISS, e poderão ser realizados com o acompanhamento do Analista que realizará a atualização do cartório. Alíquota: Na tela principal do sistema, acessar o Cadastros de Configurações > Cartório Cadastros > Dados do Cartório. Nos dados referentes ao NFE, localizar o campo Alíquota.

6 Preencher com a porcentagem de recolhimento ao ISS referente à cidade do cartório (Deverá ser consultado a Prefeitura do seu Município). Verbas: Na tela principal do sistema, acessar o Custas > Cadastros > Vigência e Verbas. Selecione o sistema, e depois a vigência 13/03/2015. Serão apresentadas do lado direito da tela a relação de Verbas.

7 Verifique de acordo com as recomendações da Prefeitura do seu Município, quais são as verbas que serão aplicadas a alíquota para o cálculo do ISSQN. Para cada uma das verbas que são utilizadas no cálculo do ISSQN, clique em Editar, selecione a opção ISSQN, e depois em Salvar. Obs:Realizar este procedimento para os sistemas WebTN e WebRC-Registros.

8 Procedimento para realizar a conferência dos valores inseridos Após o término do processo de Atualização que será realizado pelo Analista da SiplanControlM, com base na configuração mencionada acima para a Alíquota e Verba, será executado um script que alimentará a nova verba do ISSQN, sendo então logo em seguida, necessário conferir a tabela que foi inserida em seu sistema, para realizar a conferência siga os passos abaixo: Acesse em seu sistema o menu Custas > Cadastros > Naturezas e Valores > Gerenciador de Custas. Selecione o sistema WebTN caso a conferência seja para o sistema de Notas ou WebRC- Registros, caso a conferência seja para o Registro Civil. A seguir, selecione a vigência que foi criada através da atualização realizada. (13/03/ :00:00): Os itens para a tabela de custas serão apresentados, como exatamente como mencionamos nos primeiros passos. Você pode navegar entre as páginas clicando nos números no canto superior esquerdo da tela. Para verificar os valores contidos em cada natureza, clique no botão (...) localizado na primeira coluna da natureza que deseja selecionar, conforme ilustrado abaixo.

9 Os valores lançados e a Nova verba aparecerão no quadro abaixo conforme a imagem: Verifique que cada faixa consta o valor inicial e final bem como o valor da verba cadastrada. Você pode navegar entre as páginas clicando nos números no canto superior deste quadro para alternar entre as faixas, se for o caso. Os valores devem estar de acordo com a tabela oficial, e o Cálculo do ISS conforme configurado anteriormente a alíquota e Verba a ser aplicada.

10 Para realizar o ajuste de acordo com os valores praticados em sua serventia, para uma Natureza em especifico com um valor diferenciado ou isenção do ISS, siga o exemplo abaixo: Navegue pelos itens da tabela até localizar a natureza desejada (no exemplo, Cópia), clicando nos (...) localizado no canto esquerdo da natureza. Para editar os valores apresentados, clique no botão editar:

11 A seguir, irá abrir a janela para edição destes valores. Depois de fazer as alterações necessárias, clique no botão Salvar. Recomendações: - Checar se sua rotina diária de BACKUP do banco de dados SiplanGeral este plenamente funcional. Contate a empresa responsável pela mesma ou fale conosco! Alguma dúvida? Por favor, entre em contato com o nosso HDE ( ou pelos telefones: (11) ou (16) Agradecemos a sua atenção, SiplanControl-M.