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1 Autores Karina de Oliveira Wellington da Silva Rehder Consultores em Informática Editora Viena Rua Regente Feijó, Centro - Santa Cruz do Rio Pardo - SP CEP Central de Atendimento (0XX14) editoraviena@editoraviena.com.br Site na WEB: Impressão e Fotolito Oficina Gráfica da EDITORA VIENA Todos os direitos reservados pela EDITORA VIENA LTDA Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida, guardada pelo sistema retrieval ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, seja este: eletrônico; mecânico; de fotocópia; de gravação; ou outros; sem prévia autorização por escrito da Editora. Todas as marcas e imagens de Softwares ou outros, utilizadas e/ou mencionadas nesta obra, são propriedades de seus respectivos fabricantes e/ou criadores. 1

2 Capítulo Introdução Introdução ao Access XP Utilizando um Banco de Dados Projetando um Banco de Dados Qual a Finalidade do Banco de Dados Defina as Tabelas Necessárias Definindo os Campos Necessários na Tabela Identificação de Campos na Tabela Relacionamento de Tabelas Erros na Estrutura da Tabela Criando outros Objetos Criando o Banco de Dados Objetos do Banco de Dados A Janela Inicial A Janela Banco de Dados... 8 Capítulo Tabelas O que são Tabelas Como Criar Tabelas Criando Tabelas com Assistentes Criando Tabelas Inserindo Dados Criando Tabelas Vazias A Estrutura da Tabela Regras de Nomenclatura O Nome de um Campo Os Tipos de Dados A Descrição do Campo Propriedades do Campo Propriedade Tamanho do Campo Propriedade Formato Máscara de Entrada Legenda Valor Padrão Relacionamentos Tipos de Relacionamentos Relacionamentos Um-Para-Um Relacionamentos Muitos-Para-Muitos Relacionamentos Um-Para-Muitos Criando Relacionamentos Capítulo Consultas O que são Consultas Criando uma Consulta Consultas Seleção Consultas Parâmetros Consultas de Tabelas de Referência Cruzada Consultas Ação Consulta Ação Exclusão Consulta Ação Atualização Consulta Ação Acréscimo Consulta Ação - Criar Tabela Consultas SQL Consulta União Consulta Passagem Consulta Definição de Dados Subconsulta Critérios e Expressões Como Criar Expressões Calculando Campos Capítulo Formulários O que são Formulários Criando Formulários Assistente de Formulários Criando a Estrutura do Formulário Criando e Alterando Controles Índice Folha de Propriedades Seções do Formulário Paleta de Ferramentas Definindo Totais e Expressões Expressões Identificador Operadores Inserção de Nomes de Objetos Inserção de Valores Data/Hora Inserção de Texto Controles Calculados Capítulo Relatórios O que são Relatórios Criando Relatórios Seções de um Relatório Edição do Layout do Relatório Definindo Propriedades Inserindo Quebra de Página Definindo Números de Páginas Sub-Relatórios Criando Sub-Relatórios Criar um Sub-Relatório em um Relatório Existente Adicionar Relatórios em Relatórios já Existentes Edição do Layout de Sub-Relatórios Otimizando Relatórios e Sub-Relatórios Capítulo Macros O que são Macros Criando Macros Atribuição de Tecla Caixas de Mensagens Capítulo Módulos O que são Módulos Módulos do Tipo Classe Módulos do Tipo Padrão Detalhes de Procedimentos Criando um Procedimento O Pesquisador de Objetos Glossário... 41

3 Capítulo Introdução ao Access XP Introdução O Access é um banco de dados Relacional, criado especialmente para o desenvolvimento e gerenciamento de dados em plataforma Windows. A diferença entre ele e outros sistemas de gerenciamento de dados está no fato de ser um programa independente. Ele não foi transportado ou teve como base um gerenciador de outro sistema operacional, como o MS-DOS. Em um banco de dados eletrônico, quando alguma informação é alterada, ela é atualizada em todas as folhas de dados. Um banco de dados é um conjunto de informações relacionadas, detalhadas e organizadas coerentemente. Essas informações podem ser dados sobre os mais diferentes assuntos e finalidades, como cadastro de clientes, controle de pedidos, dados de alguma coleção, etc. Utilizando o Access XP, o gerenciamento de suas informações será possível em apenas um arquivo, o qual estará dividido em seções de armazenamento distintas, denominadas tabelas. A partir das tabelas podemos criar os formulários e relatórios, além de consultas que nos ajudam na visualização dos dados. Para armazenar seus dados, você deverá criar uma tabela para cada grupo de informação, as quais poderão ser relacionadas futuramente para a criação de consultas, formulários e relatórios. Através das consultas Dados sobre um pedido dispostos organizadamente em uma planilha. Informações sobre fornecedores em um arquivo de fichas. Formulário gerado a partir de uma tabela. Esta consulta reúne dados e informações com origens em duas tabelas distintas. Tabela com dados. Dados sobre um cliente em uma lista de endereçamento. Informações de um produto em um fichário. Consulta exibindo informações restritas a partir dos dados de uma tabela. Relatório de uma tabela. podemos localizar e recuperar dados que se limitam às condições especificadas pelo usuário. Em uma tabela pode se dar simultaneamente a atualização ou exclusão de vários registros, bem como a execução de cálculos internos ou personalizados sobre seus dados. Para manipular com maior facilidade os dados de uma tabela, você pode dispor de um formulário. Este deve ser criado a partir da tabela que se deseja utilizar os dados, uma vez que eles devem apresentar uma origem. Ao abrir um formulário, o Access recupera as informações de uma ou mais tabelas e os apresenta na tela, utilizando o layout definido pelo usuário. 3

4 Outra forma bastante adequada de visualizar os dados de uma tabela é criando um relatório para impressão. Os relatórios permitem uma grande liberdade para a manipulação de seu layout. Isso facilita sua personalização, deixando-os mais bonitos e eficientes. Através de relatórios, também podemos imprimir etiquetas, com diversas finalidades, como para maladireta por exemplo. Todos os objetos de um banco de dados no Access podem ser acessados pela janela Banco de Dados. Clicando nas guias desta janela, você exibirá os controles relacionados àquela pasta, os quais poderão ser abertos e alterados pelos botões à direita na caixa. Com o botão Novo você poderá criar novos objetos do tipo atual ao da pasta ativa. O Access também possui duas outras pastas (Macros e Módulos) que permitem uma maior automatização em suas tarefas. As Macros são especificações simples, que utilizamos para a execução de operações rotineiras e diretas. Através dela podemos, por exemplo, atribuir uma ação para um botão abrir um formulário. Os Módulos são listas de expressões em VisualBasic que complementam o banco de dados. Embora não seja de grande necessidade, a inserção dessas expressões em um banco, pode facilitar e agilizar suas tarefas, inclusive nas áreas de programação direta. No Access XP também é possível criar páginas especiais de acesso a dados. Estas páginas (em estilo HTML) são projetadas para exibir e editar dados da Internet ou de uma rede local. Os dados recolhidos são armazenados em bancos do Access ou em bancos SQL Server. Além disso, a integração do Access com os demais componentes do pacote Office, permite incluir dados de outras fontes, como por exemplo, informações provenientes de planilhas do Microsoft Excel. Cada uma das ferramentas descritas é integrada e, assim, uma é necessária à outra na conclusão e funcionamento do banco de dados. Vejamos o exemplo: Para gerar um formulário cadastral, é necessário um local para o armazenamento dos dados, no caso a tabela. Os relatórios só poderão trabalhar com dados provenientes de alguma fonte, as tabelas. 4 Além da visualização impressa de dados, podemos utilizar os relatórios para a extração de etiquetas. Cálculo de totais. Exibe a estrutura do objeto. Clique aqui para abrir o objeto selecionado. Lista de categorias. A partir das tabelas, podemos gerar formulários......e também, relatórios em geral. Neste caso, o formulário é um cadastro de clientes e abaixo dele, um relatório para emissão de etiquetas com informações dos clientes. Podemos inserir gráficos para análise de valores. Clique neste botão para iniciar a criação de um novo objeto da cotegoria ativa. Lista dos objetos da categoria selecionada.

5 Utilizando um Banco de Dados As seguintes informações irão ajudá-lo a se familiarizar com os componentes de um banco de dados do Microsoft Access. Tabela... Uma tabela é um conjunto de dados sobre um tópico específico, como produtos ou fornecedores. Utilizar uma tabela separada para cada tópico significa armazenar os dados somente uma vez. Isso resulta em um banco de dados mais eficiente e com menos índice de erros na entrada de dados. Consulta... Use consultas para exibir, alterar e analisar dados de várias maneiras. Também é possível utilizá-las como fonte de registros para formulários, relatórios e páginas de acesso a dados. Existem diversos tipos de consultas no Microsoft Access: Seleção, Parâmetro, Tabela de Referência Cruzada, Ação e SQL. Formulários... Um formulário é um tipo de objeto de banco de dados usado principalmente para inserir ou exibir dados em um banco de dados. Você também pode usar um formulário como um menu de controle que abre outros formulários e relatórios no banco de dados ou como uma caixa de diálogo personalizada que aceita entrada de usuário e executa uma ação com base na entrada. Relatório... Um relatório é uma maneira eficaz de apresentar dados em um formato impresso. Como você controla o tamanho e a aparência de tudo em um relatório, é possível exibir as informações da maneira como desejar. Pág. Acesso a Dados... Uma página de acesso a dados é um tipo especial de página da Web projetado para exibir e trabalhar com dados da Internet ou de uma intranet dados que são armazenados em um banco de dados do Microsoft Access ou em um banco de dados do Microsoft SQL Server. A página de acesso a dados também pode incluir dados de outras fontes como, por exemplo, o Microsoft Excel. Macros... As macros são um conjunto de ações que você pode criar para ajudar a automatizar tarefas comuns. Os grupos de macros permitem realizar várias tarefas de uma vez. Módulos... Um módulo é essencialmente uma coleção de declarações, instruções e procedimentos armazenados conjuntamente como uma unidade chamada para organizar seu código do Microsoft Visual Basic. O Microsoft Access possui dois tipos básicos de módulos: módulos padrão e módulos classe. Relacionamentos... Depois de estabelecer diferentes tabelas para cada assunto em seu banco de dados do Access, você precisa encontrar uma maneira de informar ao Access como reunir novamente essas informações. A primeira etapa nesse processo é definir relacionamentos entre as suas tabelas. Depois de ter feito isso, você pode criar consultas, formulários e relatórios para exibir informações provenientes de várias tabelas de uma vez Projetando um Banco de Dados Para que o banco de dados funcione corretamente, é necessário que ele seja muito bem estruturado. Só assim será possível o armazenamento coerente e organizado das informações, possibilitando a execução de tudo que você espera, de maneira eficaz, precisa e eficiente. Para a estruturação de um banco de dados devemos seguir alguns passos básicos. Estes passos são fundamentais para elaborar um banco com boa estrutura. Devemos definir sua finalidade, campos, relacionamentos, objetos, layout, etc. Veja os passos que devemos seguir: Qual a Finalidade do Banco de Dados 1. Determine a finalidade do seu banco de dados; 2. Determine as tabelas que você necessita no banco de dados; 3. Determine os campos que você necessita nas tabelas; 4. Identifique os campos com valores exclusivos; 5. Determine os relacionamentos entre as tabelas; 6. Redefina sua estrutura; 7. Adicione dados e crie outros objetos de banco de dados; 8. Utilize as ferramentas de análise do Access. É muito importante definir antecipadamente qual é a finalidade do banco de dados, e analisar suas necessidades e o modo como deverá ser projetado. Devemos saber que tipo de informação que ele irá manipular, bem como os assuntos e os tipos de ocorrências que serão armazenadas. Organize suas idéias juntamente com as pessoas que irão utilizar o banco de dados, discutindo as questões que ele deverá responder. Faça um rascunho dos relatórios que serão fornecidos. Examine detalhadamente a estrutura de bancos 5

6 de dados semelhantes ao de seu projeto Defina as Tabelas Necessárias A determinação das tabelas e os campos de armazenamento de cada uma podem ser o passo mais complicado para a criação de um banco de dados. Isso se deve em razão de que, todos os outros componentes do banco terão como base as informações e dados descritos nas tabelas. Os relatórios, formulários e consultas processam suas informações de acordo com as informações armazenadas nas tabelas. Assim, se você não aplicar uma boa estrutura nas tabelas de seu banco de dados, certamente ele não corresponderá às suas expectativas. Para criar suas tabelas, podemos projetá-las em um rascunho e, posteriormente gerá-las no Access. Ao elaborar as tabelas, divida-as por categorias de informações, como por exemplo, uma tabela para informações sobre seus clientes, outra para cadastramento de dados de fornecedores, etc. Além disso, devemos evitar os seguintes itens: A existência de campo duplicado pode gerar erros na atualização dos dados. Além disso, pode causar a entrada de informações diferentes Definindo os Campos Necessários na Tabela Cada tabela abrange informações sobre o mesmo assunto, e cada um de seus campos guardam fatos individuais sobre o assunto da tabela. Uma tabela para o cadastro de Relacione cada campo diretamente com o assunto da tabela; clientes, por exemplo, pode conter os Não inclua dados derivados ou calculados (dados resultantes campos de nome, endereço, cidade, de uma expressão); telefone, fax, , etc. Ao realizar o Inclua todas as informações necessárias; projeto dos campos que formarão uma tabela, tenha em mente as considerações ao lado: Armazene informações em suas menores partes lógicas (por exemplo, Nome e Sobrenome, em vez de somente Nome) Identificação de Campos na Tabela Quando o Access trabalha com várias tabelas é necessário que você as identifique. Isto é necessário por que o Access precisa de referências sobre qual tabela pertence os dados em atividade. Para criar esta identificação, você deve atribuir a um campo ou conjunto de campos uma marca, denominada Chave Primária. Geralmente, esta identificação pode ser atribuída à apenas um campo da tabela. A criação de Chaveprimária será abordada no tópico Tabelas Relacionamento de Tabelas As tabelas não podem ter informações duplicadas, e estas, também não podem ser duplicadas entre tabelas; Cada tabela deverá respeitar seu conteúdo, armazenando apenas dados de produtos, ou apenas de clientes, fornecedores, etc. Depois que você criar as tabelas, com seus campos e identificações de chave-primária, é necessário relacionar seus campos. Através de relacionamentos, o Access pode trabalhar com informações de relação mútua entre os campos. Exemplo de conexão entre dois campos, indicando um relacionamento Erros na Estrutura da Tabela Após estruturar a tabela, seus campos e relacionamentos, verifique se não há falhas ou erros que possam comprometer os dados. Pois é mais fácil a correção de erros nessa fase do desenvolvimento das tabelas, do que depois de tê-la preenchido com informações Criando outros Objetos 6 Quando as tabelas estão prontas, podemos criar as consultas, formulários e relatórios. As macros e

7 módulos serão usadas na complementação do banco, automatizando suas tarefas. O Assistente de Análise de Tabela faz a análise estrutural das tabelas, propondo novas estruturas e relacionamentos quando necessário. Além disso, ele reestrutura tabelas em novas tabelas relacionadas, se preciso. Esse recurso torna o banco de dados mais eficiente e fácil de atualizar, além de reduzir seu tamanho. O Analisador de Desempenho é uma ferramenta capaz de analisar toda a estrutura de seu banco de dados, sugerindo alterações e modificações para melhorar seu desempenho Criando o Banco de Dados No Access XP podemos criar um banco de dados de duas maneiras. A primeira consiste em construir todos seus itens manualmente. Este modo é mais flexível, no entanto, muito mais trabalhoso. O segundo modo consiste na utilização de um assistente, que constrói tabelas, consultas, formulários e relatórios com base em poucas informações e, padrões predefinidos. Qualquer componente do banco de dados (tabelas, consultas, etc) pode ser editado novamente. Assim é possível, por exemplo, criar uma tabela com o Assistente, e modificá-la depois de pronta. A maneira como o banco de dados será criado, poderá ser definida logo ao abrir o Access XP. Ao iniciar o Access XP, será exibida no lado direito da tela uma caixa com as opções para se criar um novo banco de dados. No Access XP podemos criar um banco de dados de duas maneiras. A primeira consiste em construir todos seus itens manualmente. Este modo é mais flexível, no entanto, muito mais trabalhoso. O segundo modo consiste na utilização de um assistente, que constrói tabelas, consultas, formulários e relatórios com base em poucas informações e, padrões predefinidos. Qualquer componente do banco de dados (tabelas, consultas, etc) pode ser editado novamente. Assim é possível, por exemplo, criar uma tabela com o Assistente, e modificá-la depois de pronta. A maneira como o banco de dados será criado, poderá ser definida logo ao abrir o Access XP. Ao iniciar o Access XP, será exibida no lado direito da tela uma caixa com as opções de criação de um novo banco de dados, onde você poderá optar entre: Abrir um arquivo já existente. Ou criar um banco de dados Novo, que pode ser em branco, baseado em um arquivo já existente, ou baseado em um modelo Objetos do Banco de Dados O sistema de banco de dados do Access é formado por um grupo de objetos. Cada um deles tem uma função diferente no gerenciamento das informações. Estes objetos são os seguintes: Tabelas: As tabelas contém os campos e colunas, onde serão armazenados os dados de seu banco de dados; Consulta: As consultas permitem que você acesse seus dados de maneira rápida e eficiente; Formulários: Um formulário tem como finalidade a edição dos dados em um banco de dados. Sua principal característica é a exibição dos dados em quadros totalmente gráficos; Relatórios: Etapa final do Access XP onde será construído um layout personalizado, para que os registros sejam impressos no papel. Você pode utilizar um relatório para agrupar registros e exibir totais para grupos ou totais gerais para todo o relatório; Páginas: As páginas são scripts que podem ser usados na exibição e edição das informações no modo estrutura; Macros: É uma lista de ações que o Access executa. Quando você executa uma macro, o Access XP executa as ações da macro. A macro está sempre associada a um formulário; Módulo: Uma série de um ou mais procedimento escritos na linguagem do VisualBasic A Janela Inicial Logo ao iniciar o Access XP, é exibida uma janela, na qual devemos informar como será criado o novo banco de dados (Vazio ou com um Assistente), ou selecionar um já existente na lista. Para criar manualmente todos os componentes do banco de dados, a primeira opção: Banco de dados 7

8 em branco. Se desejar o uso de um assistente, clique em uma das opções: Projetos, Páginas, e Modelos gerais. A abertura de um arquivo de dados também pode ser feita por esta janela. Para isso, indique o banco desejado na lista exibida em Abrir um arquivo, ou clique em Mais arquivos... caso o arquivo desejado não esteja na lista. Todas essas operações podem ser feitas manualmente depois de iniciado o Access. Na janela Modelos, clique na guia Geral e, selecione a opção Projeto (novo banco de dados). Logo em seguida, clique no botão OK. Nesse momento será exibida a janela Novo arquivo de banco de dados, onde devemos digitar um nome para o banco. PRÁTICA 1. Ao abrir o Access, será exibida a janela Novo Arquivo; 2. Em Novo com base em modelo, escolha a opção Modelos Gerais; 3. Será exibida a janela Modelos. Esta janela é composta por duas guias: Uma com opções e projetos de bancos, e a outra, com estruturas predefinidas de bancos de dados A Janela Banco de Dados Esta janela é formada pelos objetos que compõem o banco de dados do Access XP, como formulários, tabelas, consultas, etc. A janela Banco de dados contém ferramentas que auxiliam na edição estrutural dos objetos do banco. Com ela, podemos criar novos objetos, alterar e até mesmo removê-los. Quando o projeto em edição é um banco de dados do Access XP, podemos trabalhar com os seguintes objetos: Tabelas, Consultas, Formulários, Relatórios, Páginas, Macros e Módulos. Em um projeto do Access, que está conectado a um banco de dados do SQL Server, você poderá trabalhar com Tabelas, Modos de exibição, Procedimentos armazenados, Diagramas de banco de dados, Formulários, Relatórios, Páginas, Macros, e Módulos na janela Banco de dados. Guias de projetos de banco de dados. Objetos disponíveis na pasta selecionada. Barra de título. Barra de objetos. Objetos que formam o banco de dados do Access. Atalhos para novos objetos. Lista de objetos. Barra de Ferramentas. Na barra de ferramentas da janela Banco de dados, existem três ferramentas que permitem visualizar, estruturar ou criar novos objetos. A partir dessa janela, é muito simples a criação de novos objetos com ou sem auxílio de um Assistente. Em cada lista de objetos, as primeiras opções são para a criação de novos objetos. Veja: Ao fechar esta janela, o banco de dados será finalizado. Clique nesta ferramenta para editar a estrutura do objeto. Use esta ferramenta para abrir o objeto selecionado. Com esta ferramenta, podemos criar novos objetos característicos da pasta selecionada. 8

9 Capítulo O que são Tabelas Tabelas As Tabelas são coleções organizadas de dados sobre um determinado assunto, como produtos ou clientes. A elaboração de uma tabela deve ser muito bem planejada, para que ela possa corresponder às suas expectativas. Uma tabela bem diagramada, torna o banco de dados mais eficiente e reduz as possibilidades de erros. Uma tabela é como uma grade, onde estão dispostas colunas (campos) e linhas (registros). Em cada registro são armazenadas todas as informações necessárias sobre um determinado assunto. Cada campo de um registro guarda separadamente cada informação à respeito do registro. Por exemplo, cada campo em uma tabela Produtos contém o mesmo tipo de informação para cada produto, como o seu nome. Cada registro nessa tabela contém todas as informações sobre um produto, como o nome do produto, o número de identificação do fornecedor, as unidades em estoque etc. A criação de alguns outros objetos do banco de dados, como formulários consultas e relatórios, pode necessitar da existência de tabelas já prontas, uma vez que suas informações devem ter uma origem. As tabelas não podem apresentar dados repetidos, ou campos mal definidos. Isso prejudicará a boa estruturação do banco. No Access XP, as tabelas podem ser usadas no modo Estrutura ou Folha de Dados. No modo Folha de Dados, é possível a adição, edição e visualização de seus dados, além de poder verificar a ortografia e imprimir as informações, filtrar ou classificar seus registros. No modo Estrutura de Tabela, você pode criar facilmente todos seus campos. Neste modo também é possível a inserção, exclusão ou personalização dos campos da tabela existente. Na estrutura da tabela, a janela de edição se divide em duas partes: A grade, onde definimos o nome, tipo e descrição do campo e a seção de Propriedades do campo, na qual podemos personalizá-la Como Criar Tabelas No Access, devemos elaborar uma tabela para cada assunto do banco de dados. Em cada uma das tabelas, devemos definir e qualificar seus objetivos e campos. Alterar modos de exibição. Registros. Campos. Editar, Verificar Ortografia ou Imprimir. Classificar, filtrar ou localizar registros. Adicionar ou Excluir registros. No Access, as tabelas são criadas de três formas: diretamente em sua estrutura, usando o assistente ou inserindo os dados. Para acessá-los, clique na pasta Tabelas e, à direita, selecione o modo desejado. Os objetos usados na criação das tabelas são os três primeiros da lista, na pasta Tabelas. Se desejar, importar ou vincular tabelas ao banco de dados clique no botão Novo, na barra de ferramentas da janela Banco de dados. Com um clique no botão Novo (barra de ferramentas da janela Banco de dados) será exibida a janela Nova tabela, onde poderemos selecionar o modo que será utilizado em sua criação. Na janela Nova tabela, as opções Importação de tabela e Vinculação de tabela exibem as janelas 9

10 Importar ou Vincular, para que você possa localizar a tabela que será usada. Logo que você clicar no botão Novo, será exibida esta janela. Escolha entre as opções, a que desejar utilizar Criando Tabelas com Assistentes Com o uso de Assistentes, podemos criar tabelas em instantes, sem precisar editar cada um de seus detalhes. Para usar o Assistente de tabelas, siga os passos a seguir: Independentemente do modo como uma tabela é projetada, ela sempre poderá ter sua estrutura alterada Criando Tabelas Inserindo Dados Também é possível criar tabelas pela inserção direta dos dados. Neste modo, você preencherá uma grade (folha de dados em branco). No momento em que você salvar a nova folha de dados, o Access analisará os dados e, atribuirá automaticamente o tipo de dados, e formato apropriados para cada campo. Após inserir os dados na folha de dados e salvá-la, você poderá reeditar seus campos no modo Estrutura da tabela. Para criar uma tabela através da inserção das informações em uma folha de dados, use o comando Criar tabela inserindo dados na pasta Tabelas. Se desejar, clique no botão Novo (na barra de ferramentas da janela Banco de dados) e, na janela exibida, clique em Modo folha de dados. Após salvar a tabela, o Access automaticamente definirá os tipos de dados mais Seleção de todos os registros. Seletores de Registros. Seleciona toda a tabela. PRÁTICA 1. Na janela Banco de dados, clique na pasta Tabelas; 2. Na barra de ferramentas da janela Banco de dados, clique no botão Novo; 3. Será exibida a janela Nova tabela. Selecione Assistente de tabela e, dê um clique no botão OK; 4. O Assistente exibirá sua primeira etapa. Selecione os campos que deseja incluir na tabela e, clique Avançar; 5. Na segunda etapa, digite um nome para sua tabela. Indique também, se você deseja que o Assistente crie uma chave-primária para você; 6. A terceira etapa é usada para configurar possíveis relacionamentos entre as tabelas; 7. Na última etapa do Assistente, marque a opção Inserir os dados diretamente na tabela e, clique no botão Concluir. Sua tabela estará pronta! Colunas (campos). Seletor de Colunas. PRÁTICA Botões de Navegação. Nomes dos Campos. Nomes dos campos. Grade da tabela. 1. Na janela Banco de dados, clique no objeto Criar tabela inserindo dados (na pasta Tabelas). Será exibida uma tabela (grade) com vários campos (colunas); 2. Na tabela exibida, insira as informações desejadas, seguindo as regras citadas anteriormente; 3. Depois que você terminar a inserção das informações, feche a tabela. Será exibida uma mensagem para salvamento. Clique em Sim e, dê um nome a ela; 4. Será exibida uma mensagem perguntando se você deseja criar uma chaveprimária para a tabela. Clique em Sim para criá-la.