SISTEMA CORPORATIVO MUNDUS

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1 - MANUAL SISTEMA CORPORATIVO MUNDUS Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional PROFESSOR NO EXTERIOR Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional - Área de Relações Internacionais e Comunicação

2 Fluxograma: Afastamento cadastrado publicado Mobilidade Filtrar Instituições por País nova Mobilidade Completar dados da Mobilidade Informar Finalidade Principal Anexar Documentos por Nº ou Nº Sequencial, Período total, Nº e Modo de Intercâmbio País do Evento, País da Instituição, Instituição, Período no Local e Responsável no Recursos podem ser de Órgão de Fomento, Instituição Estrangeira, Unidade ou Recursos Próprios Mobilidade Cadastrada Informar Órgão de Financiamento Adicionar Locais Podem ser cadastrados mais de um Adicionar Atividades por local Período deve estar entre período no local Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional 2

3 Solicitação de Afastamento no Sistema Marte: A) No sistema corporativo Marte, é possível realizar o Pedido de Afastamento. Automaticamente, informações dos afastamentos para o exterior estarão registradas no sistema corporativo. ATENÇÃO: As mobilidades de docentes no exterior serão registradas no sistema apenas para as situações de afastamento Solicitação aprovada/afastamento cadastrado. As unidades deverão fazer o upload da publicação no sistema Marte, para que a mobilidade seja gerada no sistema. Mesmo com as mobilidades no sistema, a partir de 8 de maio, é necessário preencher outros dados da mobilidade, como atividades. As mobilidades de docentes, anteriores a maio, deverão ser registradas integralmente no sistema. Meus Dados Minha Carreira Meu Contrato Meu Cartão Minha Frequência Meus Pagamentos Minha Previdência PIDV PIRJ Emissão de Documentos Calendários Situação da solicitação: Tipo de Solicitação*: Tipo de Afastamento*: Finalidade*: Descrição*: Em elaboração pelo interessado Inicial Modalidade*: Afastamento*: País do 1º destino*: País da Instituição/Órgão Estrangeiro*: Estado*: Localidade*: País da Instituição: Instiuição: Sigla da Instiuição: Natureza da Instituição Período deste afastamento: de: Salvar de: Tela do sistema Marte: B) Preencha os campos solicitados. Em seguida, clique em Salvar. Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional 3

4 PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema A) Digite e procure Relações Internacionais -. Você pode acessar o sistema diretamente em usp.br/mundus. Caso não tenha acesso ao sistema, procure a CRInt de sua unidade para cadastro No caso de orgão, envie um para: mundus@usp.br B) No menu, acesse Professor no C) Clique em Mobilidade. Pós-Graduação Professor no Professor Visitante Internacional Funcionário no Eventos Internacionais Programa ifriends Inscritos Curso Online Português Gestão do Sistema Cartão Avisos Ajuda/Manuais Fale Conosco Trocar Perfil - Mobilidade - Relatório Geral Professor no - Relatório Nominal Docente Nº: D) Para realizar o cadastro no sistema preencha o campo com o Nº do docente e clique em. Pós-Graduação Professor no Professor Visitante Internacional Funcionário no Eventos Internacionais Programa ifriends Pessoa Caso você não tenha o número, é possível realizar a busca pelo nome do(a) professor(a) através do botão.... Preencha o campo e em seguida clique em. Inscritos Curso Online Português Código: Gestão do Sistema Cartão Avisos : Ajuda/Manuais Fale Conosco Trocar Perfil Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional 4

5 PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Nº: E) Clique novamente em para localizar todas as mobilidades cadastradas. Para inseir nova mobilidade utilize o botão. Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório. Funcionário: Ruth Negga Número Sequencial*: Selecione Função: Informática Jornada: 40 Horas Data *: Data *: N : Modo de Intercâmbio: País do Evento*: País da Instituição*: Instituição/Órgão Estrangeiro*: Data *: Data *: Responsável no : Finalidade Principal Atividade*: Data *: Data *: Tipo de Participação: Participação Virtual?: Descrição: Salvar F) Agora preencha os campos solicitados e selecione Salvar. Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional 5

6 PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Nº: G) Realizado o cadastro, é necessário anexar documentos relacionados à visita do Docente. Utilize o botão Documentos. Pós-Graduação Professor no Professor Visitante Internacional Funcionário no Eventos Internacionais Programa ifriends Inscritos Curso Online Português Gestão do Sistema Cartão Avisos Ajuda/Manuais Fale Conosco Trocar Perfil Funcionário no > Mobilidade Docente: Ruth Negga Documentos em formato pdf menores que 1Mb. Carta Convite: Projeto de Pesquisa: Plano de Atividades: Curriculum Vitae: Carta de Apoio da Direção da Unidade Cópia do Passaporte Relatório: H) Selecione cada arquivo solicitado e clique no botão Anexar. Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional 6

7 PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Nº: I) Clique sobre o icone Local para cadastrar informações a respeito do Local da mobilidade do Docente. J) Clique em. Pós-Graduação Professor no Docente: Ruth Negga N Sequencial: 2 Data de Intercâmbio Código Instituição/Órgão Data de Data de Responsável País do Evento Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório. Instituição Estrangeira Órgão Estrangeiro K) Preencha cada campo solicitado e clique em Salvar. País do Evento*: País da Instituição: Data *: Data *: Responsável no : Salvar Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional 7

8 PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Docente: Ruth Negga N Sequencial: 2 Data de Intercâmbio L) Ainda no cadastro do Local, use o botão Atividades. M) Clique sobre o botão. Código Instituição/Órgão Data de Data de Responsável País do Evento 1 Politécnico de Milano 01/02/ /02/2014 Itália Docente: Zaha Haddid N Sequencial: 2 Data de Intercâmbio Atividade Tipo de Participação Descrição Data de Data de Participação Virtual N) Preencha os campos solicitados e em seguida utilize o botão Salvar. Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório. Atividade*: Selecione Data *: Data *: Descrição: Salvar O) Utilize o botão Voltar (2x) para retornar à tela de mobilidades. Nº: Tela de Mobilidades Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional 8

9 PRIMEIRO PASSO: Cadastro no Sistema Nº: P) Agora é necessário realizar o cadastro do Órgão de Financiamento. Clique no Órgão de Financiamento. Docente: Ruth Negga N Sequencial: 2 Data de Intercâmbio Modo de Financiamento: Órgão de Fomento Instituição Estrangeira Unidade Órgão Estrangeiro Salvar Recursos Próprios Q) Selecione o campo de acordo com o órgão de financiamento. Em seguida clique no botão Salvar. Nº: R) O cadastro da mobilidade foi concluído Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional 9

10 SEGUNDO PASSO: Relatório Professor no A) Selecione o tipo de relatório que deseja. Preencha os campos/filtros e clique em. Pós-Graduação Professor no Professor Visitante Internacional Funcionário no Eventos Internacionais Programa ifriends Inscritos Curso Online Português Gestão do Sistema Cartão Avisos Ajuda/Manuais Fale Conosco Trocar Perfil - Mobilidade - Relatório Geral Professor no - Relatório Nominal Docente Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional 10

11 Dúvidas e Sugestões Envio de dúvidas e sugestões pelo Fale Conosco do Sistema - Assunto - Treinamento - Outros Os manuais dos treinamentos estão disponíveis no Sistema menu Ajuda/Manuais Visite o site da Aucani Material institucional em inglês produzido pela Aucani - Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional Área de Relações Internacionais e Comunicação Junho / 2017 Agência de Cooperação Acadêmica Nacional e Internacional 11