CSC- Secretaria Acadêmica

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1 Objetivo: Este manual tem como objetivo auxiliar o docente na execução das funcionalidades educacionais disponíveis no portal do docente. Link de acesso Portal docente: 1- ACESSANDO O PORTAL DOCENTE O acesso inicial deve ser realizado com o Login e Senha informados pelo setor RH. Atenção: Certifique-se que o bloqueio do pop-up esteja desabilitado, pois se bloqueado, não conseguirá navegar pela página e executar suas funcionalidades. Caso se depare com algum erro durante o acesso, mesmo com o pop up desbloqueado, entrar em contato com o suporte T.I: suporteti@poliseducacional.com.br Durante o primeiro acesso, o docente deverá estabelecer uma nova senha.

2 2- UPLOAD DE MATERIAIS Através da funcionalidade Upload de materiais, é possível carregar documentos, o qual o docente poderá disponibiliza-los para a turma desejada, com um prazo de validade. Após o acesso ao portal docente Clique na opção Diário de Classes.

3 Em seguida, Clique na Opção Upload de materiais. Clique em Incluir material.

4 Em seguida abrirá uma nova janela, para selecionar o arquivo. Realize a seleção do arquivo, e preencha os campos Clique em Salvar para concluir Disponibilizando o material para os alunos. Selecione o arquivo que realizou o upload, e em seguida Clique em associar turma.

5 Em seguida abrirá uma nova janela, onde se deve selecionar o curso, e a turma que deseja compartilhar o arquivo Clique em associar turma para finalizar. 3- Consulta de dados de alunos por turma. 1 Clique em Diário de classe. 2 Selecione a turma disciplina. 3 Clique na opção Alunos. 4 Clique no sinal de + para expandir as informações.

6 4- LANÇAMENTO DE FALTAS 1 Clique em Diário de Classe. 2 Selecione a turma disciplina.

7 3 Clique na opção Notas/Faltas Etapa. Em seguida preencha os campos conforme o print: Selecione a etapa de faltas. Indique o número de aulas dadas de acordo com o mês selecionado. Status na disciplina: Manter a opção TODOS. Clique em selecionar.

8 Indique a frequência dos alunos, e ao finalizar clique em Salvar. 5- LANÇAMENTO DE NOTAS 1 Clique em Diário de Classe. 2 Selecione a turma disciplina.

9 3 Clique na opção Notas/Faltas Etapa. Em seguida preencha os campos conforme o print: Selecione a etapa de Notas (Avaliação 01/Avaliação 02). Status na disciplina: Manter a opção TODOS. Clique em selecionar.

10 Em seguida, realize o apontamento de notas para os alunos, e ao finalizar clique em Salvar. 6- Alteração de Notas/Faltas O processo de alteração de Nota e Falta foi automatizado conforme normativa, portanto a solicitação ocorrerá somente para a etapa vigente e dentro dos prazos estabelecidos na normativa que são: Aluno pode solicitar a revisão em até 7 dias após a publicação. Docente pode solicitar em até 15 dias após o fechamento do sistema. Processo: Acessar o link:webserver.faj.br/depara/login.aspx

11 Utilizar o mesmo usuário e senha do portal Em seguida será apresentada a tela para seleção da Unidade e Curso e o tipo de alteração Nota ou Falta 1- Alteração de Nota: Será exibida a tela para seleção da disciplina Em seguida selecione a etapa de avaliação.

12 Serão apresentados os alunos da turma e a nota da respectiva avaliação. O DE/PARA poderá ser realizado para um ou mais alunos da turma. Digite a nova nota e o motivo pelo qual está realizando a alteração Em seguida clique em enviar ao coordenador.

13 Importante: Somente a etapa de avaliação vigente será exibida. A solicitação poderá ser realizada somente para o periodo corrente. A solicitação será enviada para a coordenação para deferimento/indeferimento. 2- Alteração de falta Selecione a disciplina. Em seguida será apresenta a etapa de falta que poderá realizar a alteração Em seguida serão apresentados todos os alunos da turma e as faltas apontadas na etapa. A alteração de falta é feita individualmente, clique em selecionar.

14 Informe a nova falta e o motivo pelo qual está realizando o processo. Em seguida clique em enviar ao coordenador. Importante: Somente a etapa de falta vigente será exibida. A solicitação poderá ser realizada somente para o período corrente. A solicitação será enviada para a coordenação para deferimento/indeferimento.

15 7-Calendário Secretaria Acadêmica CSC- Secretaria Acadêmica Este calendário tem o objetivo de definir os prazos para os processos acadêmicos abaixo: Apontamentos de Nota, Falta, Alteração de Nota/Falta, DHE, Plano de Estudos, Plano de Ensino e Eletiva. O cumprimento dos prazos abaixo estabelecidos deve ser rigorosamente seguido, sob pena de advertência verbal e por escrito. Tipo de Apontamento Faltas Notas Etapa Abertura do portal Fechamento do Portal DATA LIMITE - Entrega das atas ao apoio docente Prazo Alteração de Notas/Faltas ONLINE 1 Julho 01/08 10/08 15/08 11/08 a 25/08 2 Agosto 01/09 10/09 15/09 11/09 a 25/09 3 Setembro 01/10 10/10 15/10 11/10 a 25/10 4 Outubro 01/11 10/11 15/11 11/11 a 25/11 5 Novembro 01/12 10/12 15/12 11/12 a 20/12 6 Dezembro 10/12 20/12 22/12 22/12 Integrativa -- 14/09 21/09 15/09 a 29/09 Avaliação 01 26/09 09/10 15/10 10/10 a 24/10 Pi 12/11 11/12 17/12 12/12 a 14/12 Avaliação 02 05/12 11/12 17/12 12/12 a 14/12 Substitutiva 12/12 18/12 21/12 ---