MAIS SIMPLES MAIS EFICIENTE

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1 What s New 2016

2 MAIS SIMPLES MAIS EFICIENTE A INFOS como tem feito ao longo dos anos disponibiliza uma nova versão do seu ERP Multi. A versão 2016 resulta das experiências transmitidas pelos utilizadores da aplicação, o conhecimento das suas necessidades e a evolução tecnológica existente, tendo contado para tal com um importante investimento ao nível da segurança, usabilidade, aspeto, rastreabilidade, performance e novas funcionalidades Página 2 de 26

3 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE AUMENTO DO NÚMERO DE SESSÕES POR TERMINAL Em resposta ao cada vez maior número de tarefas em simultâneo que cada um nós tem que executar no seu dia-a-dia, no Multi 2016 é agora possível em cada posto abrir mais do que uma sessão da aplicação, sem qualquer licenciamento adicional. Cada posto cliente (PC) diferente continuará a corresponder a uma licença client Progress, uma licença de motor de Base de Dados e uma licença Multi 2016 em termos de aquisição e controlo, com as seguintes limitações: Se o mesmo posto cliente (PC) abrir mais que uma sessão do Multi 2016 estará limitado a: o Máximo de 5 sessões por posto cliente (PC). o Máximo de 49 sessões na totalidade de todos os utilizadores da empresa se o motor de base de dados for WorkGroup. Sem limite na versão Enterprise e dependendo sempre dos recursos disponíveis do Servidor. Com esta nova funcionalidade acreditamos estar a contribuir significativamente para o aumento da produtividade e satisfação dos nossos clientes! 2016 Página 3 de 26

4 AUTENTICAÇÃO WINDOWS No Multi 2016 é agora possível fazer login sem necessidade de introdução de utilizador ou password. Na configuração dos utilizadores o Multi 2016 tem uma nova função para obter o utilizador atual do Active Directory e usar o mesmo para autenticação. (Configuração por terminal e utilizador) No caso de ser necessário fazer login com outro utilizador no posto é sempre possível Terminar sessão e será apresentada a janela de login. SUGESTÃO DO UTILIZADOR QUE FEZ LOGIN NO POSTO Para os casos em que não seja viável a autenticação Windows é possível o Multi sugerir sempre o ultimo utilizador que entrou na aplicação Página 4 de 26

5 DEFINIR PROGRAMA BASE POR UTILIZADOR Para utilizadores que no seu dia-a-dia utilizam sempre o mesmo programa o Multi 2016 permite definir um programa base que será diretamente acedido logo após o login. (Configuração por utilizador) EXECUÇÃO AUTOMÁTICA DE PROGRAMAS ISOLADOS No Multi 2016 é também possível configurar programa para abrirem automaticamente isolados do interface. Esta necessidade é muito frequente em programas otimizados para touch e/ou fullscreen. Ex: Registos de Produção, Expedição, Planeamento, Vendas ao Balcão, Etc. (Configuração por programa) 2016 Página 5 de 26

6 RESOLUÇÃO DA APLICAÇÃO Para adaptar as dimensões da aplicação a monitores com alta resolução, o Multi 2016 permite agora ter diferentes resoluções. Diretamente no interface (com o lado direito do rato) ou na configuração dos terminais é possível escolher entre 5 definições possíveis e assim otimizar os écrans em cada posto Página 6 de 26

7 FAVORITOS SEMPRE DISPONÍVEIS Para uma mais eficiente utilização, no Multi 2016 os favoritos estão agora sempre disponíveis ao lado direito dos programas. (Configuração por utilizador) NOVA ÁREA DE ATALHOS POR UTILIZADOR Da mesma forma que o utilizador pode personalizar a sua área de favoritos, no Multi 2016 é também possível a personalização dos diversos atalhos necessários no dia-a-dia. Páginas web Aplicações Documentos Pastas Windows 2016 Página 7 de 26

8 FILTROS AUTOMÁTICOS NAS LISTAGENS Evoluindo a funcionalidade que permite a que um utilizador para qualquer listagem pré-defina filtros com as suas seleções habituais, o Multi 2016, caso essa definição não exista, grava automaticamente os últimos filtros usados pelo utilizador para que sejam sugeridos na próxima utilização. (Configuração por utilizador) TECLAS DE ATALHO (NAVEGAÇÃO NO INTERFACE) Foram disponibilizadas teclas de atalho para navegação no interface do Multi CTRL + E > Home CTRL + W > TAB Menu CTRL + Q > Navegar entre TABs EXECUTAR PROGRAMAS DIRETAMENTE COM O CAMINHO Para uma mais eficiente comunicação entre utilizadores é possível no Multi 2016 executar programas colando o caminho do mesmo na path do menu (Função Copy/Past) Página 8 de 26

9 Home > Terceiros > Terceiros > Terceiros > Terceiros [ct337.w] PAINEL DO UTILIZADOR No Multi 2016 foi disponibilizada uma nova manutenção para que o utilizador possa gerir as suas definições e assim de uma forma autónoma melhorar a sua interação com a aplicação Página 9 de 26

10 NOTIFICAÇÕES / ALERTAS O Multi 2016 disponibiliza uma nova ferramenta de envio de notificações ou alertas para os utilizadores. Com configuração por utilizador de quem está autorizado a Envio de Notificações, é possível enviar uma mensagem para alguns ou todos os utilizadores do Multi. A mensagem pode ser em forma de notificação e aparecerá no ecrãn do utilizador a indicação de uma mensagem por ler. O utilizador poderá consultar e marcar como lida em qualquer altura Página 10 de 26

11 Outra forma de mensagem pode ser como alerta. Neste caso a mensagem aparecerá no écran do utilizador que terá que responder Ok para conseguir continuar a trabalhar. Com esta resposta a mensagem será automaticamente marcada como lida e arquivada. MULTI IDIOMA Continuando o investimento da INFOS na internacionalização das suas soluções, com o Multi 2016 (versão base) estão agora disponíveis para implementação os packs de linguagem em Francês e Inglês Página 11 de 26

12 RASTREABILIDADE E SEGURANÇA No Multi 2016 a importância de rastreabilidade e segurança contínua presente CADASTRO Melhorias várias o nível do cadastro e inclusão de novas tabelas resultado das necessidades transmitidas pelos Nossos clientes. (Ex.: Tabelas de Estruturas, IVA e Relação de IVA). CONTROLO DE SAÍDA DOS PROGRAMAS Para que não se perca qualquer informação em consequência da saída involuntária de um programa, no Multi 2016 existe um novo controlo nos programas de manutenção que questiona sempre o utilizador à saída de um programa. ACESSO À BASE DE DADOS A portaria Nr. 363/2010 de 23 de Junho que estabelece os princípios da certificação de software refere: Artigo 3º Requisitos A certificação dos programas de faturação depende da verificação cumulativa dos seguintes requisitos: Não dispor de qualquer função que, no local ou remotamente, permita alterar, direta ou indiretamente, a informação de natureza fiscal, sem gerar evidência agregada à informação original Página 12 de 26

13 Em 2010 a INFOS procedeu à certificação do software Multi junto da AT sendo-lhe atribuído o Nr Um dos requisitos necessários referia que só fosse permitido o acesso à Base de Dados através da aplicação. Para garantir esse requisito a INFOS salvaguardou o acesso à mesma através da criação de utilizadores e respetivas passwords. De forma a garantir a inviolabilidade da informação inicialmente registada, isto é, impossibilitar a subsequente adulteração dos dados registados, protegendo a integridade dos dados, cumprindo a legislação em vigor e limitando as situações de evasão fiscal, a INFOS procedeu, na versão de 2016, à alteração dos utilizadores - e respetivas passwords - de acesso à Base de Dados do software Multi. Estes utilizadores/passwords, passam a ser do conhecimento exclusivo da INFOS, qualquer interação com a Base de Dados que não seja de consulta, terá de ser feita através do Multi e não diretamente sobre a mesma. De igual forma, qualquer criação e/ou alteração de programas que interajam com a Base de Dados fica limitada a utilizadores detentores de permissões para tal. A INFOS, como empresa detentora da certificação do software Multi Nr. 1723, está obrigada a cumprir as regras constantes na portaria Página 13 de 26

14 PERFORMANCE Acompanhando o crescente ritmo das atividades do dia-a-dia, continua a ser melhorada a performance da aplicação através da evolução da base de dados, com a criação de novos índices nas tabelas principais e continua otimização dos programas Página 14 de 26

15 NOVOS MÓDULOS E FUNCIONALIDADES O Multi 2016 oferece novos módulos e funcionalidades, desenhadas e pensar nas necessidades específicas de cada um dos seus mercados alvo Página 15 de 26

16 NOVOS MÓDULOS SIMP 2016 NOVO SISTEMA DE IMPRESSÃO No Multi 2016 a INFOS libertou um novo sistema de impressão, mantendo todas as funcionalidades da versão anterior, mas mais evoluído/melhorado. Embebido na aplicação Mais rápido Com uma gestão mais eficiente dos reports emitidos Exportação direta para de qualquer report Teclas de atalho 2016 Página 16 de 26

17 MULTI ALERTS No Multi 2016 foi criada uma nova manutenção de alertas com o objetivo de dar autonomia aos clientes na gestão dos agendamentos. É agora também possível a configuração de envio de s automáticos através do MozillaThunderbird e Gmail Página 17 de 26

18 GESTÃO DE BENEFÍCIOS (RECURSOS HUMANOS) Os benefícios são aquelas facilidades, conveniências ou vantagens que um colaborador recebe da empresa, no sentido de causar estímulos para que estes se sintam mais motivados e/ou para o melhor desempenho da sua função e que não estão diretamente relacionados com a sua remuneração (exemplos: Telemóvel, Portátil, Carro da Empresa, etc.) Estes benefícios estão geralmente apontados a certos objetivos. Os objetivos referem-se às expectativas de curto e longo prazo da organização em relação aos resultados. Quase sempre estes objetivos básicos dos planos de benefícios são: Melhoria de qualidade de vida dos colaboradores Melhoria do clima organizacional Redução da rotação de pessoal e do absentismo Facilidade na atração e na manutenção de recursos humanos Aumento de produtividade em geral O módulo Gestão de Benefícios, parte integrante da Gestão de Recursos Humanos, facilita a gestão e controlo dos benefícios colocados à disposição dos colaboradores das empresas. Tipificação dos benefícios Alocação a cada funcionário Gestão de períodos de utilização 2016 Página 18 de 26

19 GESTÃO DE PENHORAS (RECURSOS HUMANOS) Decorrente de uma envolvente económica cada vez mais desfavorável, situações de incumprimento ao nível de pagamentos têm sido mais frequentes. Neste contexto, muitas são as empresas que se vêm obrigadas a penhorar parte dos vencimentos dos seus colaboradores, por execução de uma, ou várias, dívidas destes a terceiros. O processo associado de controlo e desconto de valores pelos Departamentos de RH é cada vez mais complexo e fastidioso, consumindo cada vez mais tempo. O módulo Gestão de Penhoras, parte integrante da Gestão de Recursos Humanos, facilita a gestão desses processamentos, cumprindo de forma automática todas as exigências legais. Registo de uma ou várias Penhoras por funcionário Cálculo da penhora e valores a processar Tratamento de Limites Máximos e Mínimos Processamento automático Gestão de várias penhoras em simultâneo pela ordem definida Pagamento das Penhoras Valor em dívida e Valor já debitado 2016 Página 19 de 26

20 CRIAÇÃO SIMULTÂNEA DE ARTIGOS (OPERAÇÕES) Num cenário competitivo onde a rapidez de processos para aumento do nível de serviço é uma exigência e não uma opção, o Multi 2016 disponibiliza uma ferramenta que aumenta significativamente a rapidez na criação e gestão de artigos da mesma família. Seja para empresas produtivas cuja necessidade se centra na constante criação de novos modelos, fichas técnicas e respetivos materiais associados, seja para empresas comerciais que necessitam de criar rapidamente um grande número de produtos, na criação de artigos assistida é possível selecionar em simultâneo vários valores de cada tabela a assim multiplicar o número de artigos criados de uma só vez. Configuração na regras de codificação de quais as tabelas de seleção múltipla Possibilidade de seleção múltipla em mais do que uma tabela na criação de artigos Possibilidade manter a associação entre artigos da mesma família o Mais eficiente gestão do mestre 2016 Página 20 de 26

21 o Criação de condições comerciais para apenas um artigo ou com possibilidade de gerir variação em grelha o Eliminações controladas ao grupo o Novo segmento de impressão em grelha 2016 Página 21 de 26

22 GESTÃO DE SORTIMENTOS (OPERAÇÕES) Novo módulo de gestão de sortimentos para produtos com dimensões (Cor/Tam). Criação de linhas de encomenda pelo sortimento enviado pelo cliente. Possibilidade de guardar sortimentos por grelha/modelo/cliente. Geração de tarifas e etiquetagem pelos sortimentos definidos na encomenda Página 22 de 26

23 CONECTORES Em resultado do investimento da INFOS em novos produtos ou soluções que são extensões do ERP, em 2016 foram evoluídos, e em alguns casos, disponibilizados novos conetores com o Multi, com o objetivo de tornar mais transparente a sua integração Página 23 de 26

24 FINANCEIRA > NOVAS FUNCIONALIDADES CONTABILIDADE E TESOURARIA LEGALIDADES IES - ALTERAÇÃO A VERSÃO DE 5 PARA 6 NOTA: ATUALIZAÇÕES EFETUADAS AO ABRIGO DO CONTRATO DE MANUTENÇÃO NOVAS FUNCIONALIDADES COORDENADAS NOS ENDEREÇOS DE ENTREGA NOVOS REPORTS o Imparidade Cliente o Confirmação Pagamentos Confirming o Encadeamento Regular o Pagamentos - Ret/Desc o Extrato Contrapartida de Terceiros o Mapa de Reconciliação Bancária o Folha Cofre/Extrato IMOBILIZADO NOVAS FUNCIONALIDADES EMISSÃO DE ETIQUETAS DE FICHA POSSIBILIDADE DE INSERIR ANOTAÇÕES / ANEXOS ASSOCIADO ÀS FICHAS DE IMOBILIZADO 2016 Página 24 de 26

25 RECURSOS HUMANOS > NOVAS FUNCIONALIDADES LEGALIDADES ALTERAÇÃO DE REGIMES DE DESCONTO (REDUÇÃO DE 0.75 DA TAXA CONTRIBUTIVA A CARGO DA ENTIDADE PAGADORA) ATUALIZAÇÃO TABELAS DE IRS 2015 ÍNDICE DE CUSTO DO TRABALHO ICT (GERAÇÃO DE FICHEIRO "XML" PARA IMPORTAÇÃO NO SITE DO INE "INE.PT ) ALTERAÇÃO DO FORMATO DO FICHEIRO DE COMUNICAÇÃO ÀS SEGURADORAS NOTA: ATUALIZAÇÕES EFETUADAS AO ABRIGO DO CONTRATO DE MANUTENÇÃO NOVAS FUNCIONALIDADES INTEGRAÇÃO COM FCT POR WEBSERVICES POSSIBILIDADE DE IMPRESSÃO SIMULTÂNEA DE TODOS OS RECIBOS DE UM FUNCIONÁRIO. MANUTENÇÃO DE HORÁRIOS PREVISTOS POSSIBILIDADE DE ALTERAÇÃO ANTECIPADA DE HORÁRIOS FUTUROS DE COLABORADORES. MANUTENÇÃO DE ESCALAS POSSIBILIDADE DE ALTERAÇÃO DO HORÁRIO AFETO A UMA ESCALA A PARTIR DE UMA DETERMINADA DATA. NOVOS REPORTS o Conferência DMR o Conferência Ficheiro AT 2016 Página 25 de 26

26 OPERAÇÕES > NOVAS FUNCIONALIDADES LEGALIDADES FICHEIRO INVENTÁRIO AT (COM INCLUSÃO DO FICHEIRO DA LOJA) NOTA: ATUALIZAÇÕES EFETUADAS AO ABRIGO DO CONTRATO DE MANUTENÇÃO NOVAS FUNCIONALIDADES EXPEDIÇÃO / COMPRAS / STOCKS CONTROLO DO PREÇO ZERO CONTROLO DE REGISTO DE DOCUMENTOS COM PREÇO A ZERO, MEDIANTE AUTORIZAÇÃO (SEMELHANTE AO LIMITE DE CRÉDITO). PROPOSTA AUTOMÁTICA DE GERAÇÃO DE NOTAS DE CRÉDITO NA CONFERÊNCIA DE FATURAS COM BASE NOS DADOS DA ORDEM DE COMPRA VS RECEÇÃO DA FATURA DESCRIÇÕES POR CLIENTE (ARTIGO / GAMAS) POSSIBILIDADE DE DEFINIÇÃO DE DESCRIÇÕES POR CLIENTE AO NÍVEL DO ARTIGO / COR / TAMANHO. NOTA DE INSTRUÇÕES POR DOCUMENTOS POSSIBILIDADE DE DEFINIÇÃO DE FOLHAS DE INSTRUÇÕES POR TERCEIRO/DOCUMENTO, COM NOVO SEGMENTO DE IMPRESSÃO (EX.: INSTRUÇÕES DE EMBALAGEM NA ENCOMENDA) Página 26 de 26